Examen Clase 4

Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta En relación a la matriz de asignació

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Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta En relación a la matriz de asignación de responsabilidades formato RACI, todas las opciones a continuación correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. Pueden representar individuos o grupos. b. Garantiza la clara definición de roles y responsabilidades de los miembros del equipo. c. El responsable (R) es el que tiene la responsabilidad última sobre la tarea.  El rol identificado con la R corresponde a la persona responsable de ejecutar la tarea, mientras que el rol identificado con la A es la persona con responsabilidad última sobre la actividad. Puede revisarse la matriz RACI en el apartado 9.1.2.2 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

d. Puede mostrar actividades o paquetes de trabajo. Retroalimentación La respuesta correcta es: El responsable (R) es el que tiene la responsabilidad última sobre la tarea.

Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Tareas asignadas y trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del proyecto para completar las actividades del mismo, hace referencia a: Seleccione una: a. El rol del miembro del equipo. b. La autoridad del miembro del equipo. c. La competencia del miembro del equipo. d. La responsabilidad del miembro del equipo.  La responsabilidad es exactamente lo que se menciona en el enunciado de la pregunta. Cada miembro del equipo debe tener un rol asignado, el cual tiene unas responsabilidades asociadas. Puede revisarse el contenido del Plan de Gestión de Recursos en el apartado 9.1.3.1 de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: La responsabilidad del miembro del equipo.

Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Una tendencia cada día más arraigada es la creación de equipos virtuales/distribuidos, siendo posible gracias a todas las herramientas tecnológicas disponibles. Los equipos virtuales ofrecen todas las siguientes ventajas EXCEPTO: Seleccione una: a. Mayor facilidad en el seguimiento del progreso y productividad.   Siempre es común la desventaja relacionada con la dificultad de realizar seguimiento al progreso y productividad de los miembros del equipo virtual, tradicionalmente mayor que en equipos localizados. Pueden revisarse estos conceptos en la introducción del capítulo Gestión de Recursos de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

b. Acceso a expertos que no se encuentren en la misma ubicación física. c. Incorporación al equipo de personas con limitaciones de movilidad. d. Incorporación al equipo de personas que trabajen desde su domicilio.

Retroalimentación La respuesta correcta es: Mayor facilidad en el seguimiento del progreso y productividad.

Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta En algunas ocasiones, los recursos físicos o del equipo están designados de manera previa, considerándose entonces recursos pre asignados. Incluso, pueden asignarse recursos, tanto físicos como humanos, al equipo en la etapa de anteproyecto por cumplir con unas especialidades características o cualidades: Seleccione una: a. Falso.  No se contempla la posibilidad de que algunos recursos sean asignados al proyecto antes de que éste comience formalmente. Si es posible que algunos recursos pre asignados queden designados en el acta de constitución, pero no antes. Puede revisarse la pre asignación de recursos en el apartado 9.3.2.3 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

b. Verdadero. Retroalimentación La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta La técnica de resolución de conflictos que consiste en centrarse en los asuntos en los que las partes están de acuerdo más que centrarse en las que están en desacuerdo se denomina: Seleccione una: a. Forzar/dirigir. b. Retirarse/eludir. c. Colaborar/resolver el problema. d. Suavizar/adaptarse.  Suavizar/adaptarse consiste en poner énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de las diferencias, también consiste en ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros para mantener la armonía y las relaciones. Pueden revisarse las técnicas de resolución de conflictos en el apartado 9.5.2.1 de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: Suavizar/adaptarse.

Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Cuando un equipo de proyectos se desarrolla, según el modelo desarrollado por Tuckman, pasa por cinco etapas, lo que se conoce como la escalera de Tuckman. ¿Cuál de las siguientes opciones es INCORRECTA en relación al mencionado método? Seleccione una: a. Las etapas son: formación, turbulencia, normalización, desempeño y disolución. b. El equipo podría quedarse estancado en alguna etapa. c. Para algunos proyectos, podría ser posible que se saltara alguna etapa. d. El equipo debe siempre avanzar en las etapas, no se considera la posibilidad de retroceder a una etapa anterior. 

El equipo podría retroceder en las etapas si se diera la circunstancia, aunque no es lo idóneo. Pueden revisarse las fases en la introducción del apartado 9.4 de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: El equipo debe siempre avanzar en las etapas, no se considera la posibilidad de retroceder a una etapa anterior.

Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Los proyectos que se desarrollan en entornos ágiles/adaptativos se caracterizan, en relación a la gestión de recursos, por fomentar los entornos colaborativos desarrollando equipos auto-organizados: Seleccione una: a. Verdadero.  Es correcto, los entornos colaborativos tienden a aumentar la productividad, mejora la comunicación y aumenta el intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo. Pueden revisarse estos conceptos en la introducción del capítulo Gestión de Recursos de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

b. Falso. Retroalimentación La respuesta correcta es: Verdadero.

Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta ¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos utiliza una situación perder-perder? Seleccione una: a. Retirarse/eludir. b. Consensuar/conciliar.  De las técnicas enumeradas, la única que ofrece una situación perder-perder es consensuar/conciliar aunque, finalmente, se consigue la solución del problema en la medida en que ambas partes ceden en sus pretensiones. Pueden revisarse las técnicas de resolución de conflictos en el apartado 9.5.2.1 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

c. Colaborar/resolver el problema. d. Forzar/dirigir. Retroalimentación La respuesta correcta es: Consensuar/conciliar.

Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta ¿A qué hace referencia el término “ground rules” dentro del proceso de Planificar la Gestión de Recursos? Seleccione una: a. A las reglas para definir adecuadamente los roles dentro de un equipo. b. A unas reglas básicas de comportamiento que se definen para el equipo del proyecto.  El término “ground rules” hace referencia a una serie de reglas básicas de comportamiento aceptadas entre los miembros del equipo para evitar conflictos y malentendidos derivados de las diferencias entre ellos. Se incluyen dentro del Acta de Constitución del Equipo, que puede revisarse en el apartado 9.1.3.2 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

c. A una de las etapas por la que pasa un equipo de proyectos cuando se crea. d. A unos pasos recomendados para la resolución de conflictos dentro del equipo. Retroalimentación La respuesta correcta es: A unas reglas básicas de comportamiento que se definen para el equipo del proyecto.

Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Debido a que los recursos críticos son escasos en las organizaciones, éstas han comenzado a utilizar buenas prácticas para la gestión adecuada de recursos. Las siguientes son herramientas reconocidas por ayudar a gestionar los recursos dentro de la organización EXCEPTO: Seleccione una: a. Técnicas del valor ganado (EVM)  Todas las mencionadas son herramientas o métodos reconocidos para la gestión más eficiente de recursos dentro de una organización, pero las técnicas del valor ganado no hace referencia a este tema si no a la medición del desempeño del proyecto utilizando una serie de técnicas que se estudiaron en temas anteriores. Pueden revisarse estos conceptos en la introducción del capítulo Gestión de Recursos de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

b. Fabricación justo a tiempo (JIT) c. Mantenimiento productivo total (TPM) d. Teoría de las restricciones (TOC) Retroalimentación La respuesta correcta es: Técnicas del valor ganado (EVM)