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Página Principal / Mis cursos / PMP / Simulador PMP® / Examen 19 - Final 1

Comenzado el domingo, 26 de enero de 2020, 13:29 Estado Finalizado Finalizado en domingo, 26 de enero de 2020, 16:57 Tiempo 3 horas 28 minutos empleado Puntos 192,00/200,00 Calificación 96,00 de 100,00 Comentario - Aprobado! Mínimo para aprobar: 75%

Pregunta 1

Según la información de la tabla, ¿Cuántas semanas dura el proyecto?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 24 B. 32  C. 27 D. 49

(Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: 32

Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto para la elaboración y comercialización de productos lácteos involucrará a 320 interesados. Planificar las comunicaciones será importantísimo a los fines de hacer un trabajo proactivo en relación a los conflictos que enfrentará este proyecto. ¿En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto tendrás que gestionar el involucramiento de los interesados?   A. Monitoreo y control B. Inicio C. Planificación D. Ejecución 

Inicio: identificar a los interesados. / Planificación: planificar la gestión de los interesados. / Ejecución: gestionar el involucramiento de los interesados. Comunicarse de manera frecuente y proactiva para involucrarlos con el proyecto y satisfacer sus necesidades. / Control: monitorear el involucramiento de los interesados. / (Ejecución ; Interesados) La respuesta correcta es: Ejecución /

Pregunta 3 Correcta

Usted y su equipo se encuentran en el grupo de procesos que están consumiendo la mayor parte del tiempo y los recursos de un proyecto de construcción con ciclo de vida predictivo. ¿Qué grupo de procesos suele ser este? 

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cierre B. Monitoreo y control C. Planificación D. Ejecución 

(Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Ejecución

Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted ha finalizado la ejecución de 4 proyectos y en el informe de cierre va a incluir criterios financieros como la TIR (tasa interna de retorno). La tasa que se utilizó en estos proyectos para descontar el flujo de fondos fue del 8%. ¿Qué proyecto fue el mejor desde el punto de vista financiero?

  A. Proyecto B B. Proyecto C  C. Proyecto A D. Proyecto D

Si no hay otra información, mientras más alta sea la TIR, mejor es el proyecto. Si la TIR es menor a la tasa de descuento el VAN es negativo. / (Cierre ; Costos) La respuesta correcta es: Proyecto C

/

Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

El proyecto Caratriste que le han asignado no se parece a ningún otro proyecto en el que haya trabajado la empresa previamente. Los recursos utilizados en este proyecto son muy demandados en otros proyectos de la empresa. El plazo de finalización de Caratriste definido por el patrocinador es muy exigente. A los fines de cumplir con el cronograma y los costos, hubo algunos entregables a los cuáles no se les alcanzó a hacer las inspecciones de calidad antes de enviar al cliente. Luego de los reclamos del cliente por algunos productos defectuosos, hubo varios trabajos que se volvieron a realizar con altos costos asociados. ¿Por qué ocurrieron estos problemas?   A. Pobres informes de desempeño B. Pobre gestión de la calidad C. Pobre identificación de riesgos  D. Pobre gestión de los recursos humanos

Si bien la opción "pobre gestión de calidad" es verdadera, ya que no se realizaron las inspecciones correspondientes, la falta de un análisis integral de riesgos suele ser la causa de ese tipo de problemas. Si durante la identificación de riesgos se detectaban posibles reclamos del cliente para rehacer trabajos (que impactará en tiempo y costo), el plan de respuesta al riesgo hubiera sido realizar todas las inspecciones de calidad. / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: Pobre identificación de riesgos

Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted se encuentra planificando las necesidades de recursos para un nuevo proyecto que necesitará 46 trabajadores. Cada uno de ellos debe tener muy claro desde el inicio cuál es su responsabilidad para cada uno de los paquetes de trabajo del proyecto. Una vez finalizada la estructura de desglose del trabajo, decide elaborar una matriz de roles y responsabilidades. ¿Qué diferencia existe entre rol y responsabilidad?   A. Responsable se refieren a quién hace qué B. Son sinónimos C. Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada  D. Los roles se refieren a quién decide qué

Responsable: persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada. / Rol: cargo o posición que ocupa una persona en cada actividad. Quién hace qué. / (Planificación ; Recursos) La respuesta correcta es: Responsable es aquella persona que debe lograr que la actividad se desarrolle de manera adecuada

Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres director del proyecto para la puesta en marcha de una planta potabilizadora de agua de mar. Ya has finalizado con la planificación y está todo listo para empezar con la ejecución. Para ello necesitarás adquirir a personal especializado para realizar ciertas actividades. Sin embargo, no podrás contratar a quién tú quieras ya que en el acta de constitución del proyecto ya han sido nombrados miembros del equipo para realizar esas funciones. ¿Esto sería un ejemplo de?   A. Gestionar a los interesados B. Requisito de recursos de las actividades C. Asignación previa  D. Adquisición

Asignación previa: personas que ya han sido asignadas al proyecto. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Asignación previa

/

Pregunta 8 Correcta

En un proyecto de varias fases, durante cada etapa de control existen dos procesos que se realizan en paralelo para asegurar la aceptación del trabajo realizado y de que el mismo se encuentre bien realizado. ¿Cuáles son estos dos procesos?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Gestionar la calidad y control integrado de cambios B. Validar el Alcance y gestionar la calidad C. Gestionar la calidad y control de calidad D. Validar el Alcance y control de calidad 

Gestionar la calidad se realiza durante la ejecución del proyecto. Consiste en verificar que se estén implementando todos los procesos y normas definidas en el plan de calidad. / Durante los procesos de monitoreo y control es necesario validar el alcance de cada entregable con el cliente y realizar controles de calidad para verificar que el trabajo esté bien realizado. / (Monitoreo y control ; Alcance) La respuesta correcta es: Validar el Alcance y control de calidad

Pregunta 9 Incorrecta

Durante la etapa de ejecución de un proyecto agrícola que ya lleva 3 semanas de atraso, el director del proyecto quiere validar el alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

  A. Modelo de preponderancia B. Análisis de variación  C. Análisis de los interesados D. Inspección

Durante la ejecución de un proyecto, también se realiza monitoreo y control. / El enunciado está relacionado con la verificación (o validación) del alcance, por lo que se debería buscar alguna herramienta entre las opciones. / Análisis de variación: es una herramienta para el control del alcance. Es correcta pero no tan específica como una herramienta para validar el alcance. / Inspección: es la mejor respuesta, por ser la principal herramienta para validar el alcance. / Análisis de los interesados: es una herramienta de la identificación de interesados (Inicio). /  Modelo de preponderancia: herramienta para la planificación de interesados. / (Ejecución ; Alcance) La respuesta correcta es: Inspección

Pregunta 10

La estructura de desglose del trabajo suele ser utilizada para las comunicaciones ____________

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Externas con el cliente B. Internas con el equipo de proyecto C. Internas y externas  D. Formal oral

La EDT es una herramienta que sirve tanto para la comunicación interna con los miembros del equipo, como para la comunicación externa con otros interesados del proyecto. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Internas y externas

/

Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00

Eres el director del proyecto para la provisión de alimentos de un comedor escolar. Los miembros del equipo del proyecto te tienen miedo porque te ven como si fueras el presidente de la empresa. Los miembros del equipo saben que una mala impresión que te lleves de ellos, impactará negativamente en su bono salarial a fin de año. Esto sería un ejemplo de poder __________

sobre 1,00

  A. Coercitivo (Penalidad)  B. Experto C. Referente D. Formal

Tipos de poder. Formal: posición jerárquica en la empresa. Recompensas: autoridad para manejar los premios. Penalidad (Coercitivo): autoridad para manejar los castigos. Experto: se lo reconoce por sus conocimientos y formación. Referente: viene referido por algún superior. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Coercitivo (Penalidad)

Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante el grupo de procesos de iniciación, se están evaluando una serie de proyectos de inversión para ver con cuál de ellos comenzar. El costo de oportunidad del dinero de la Empresa es del 12% anual. El proyecto A tiene una TIR de 8%, el proyecto B tiene una TIR del 10% y el proyecto C tiene una TIR del 6%. Estos proyectos son excluyentes entre sí y no son repetibles en el tiempo. ¿Cuál de estos proyectos debería seleccionar?   A. Ninguno  B. Proyecto A C. Proyecto C D. Proyecto B

Cuando la TIR es inferior al costo de oportunidad del dinero, el VAN es negativo. En este caso todos los proyectos dan VAN negativo, por lo que no debe seleccionar ninguno de ellos. / (Inicio ; Costos) La respuesta correcta es: Ninguno

Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está trabajando en conjunto con el analista de negocios para identificar los principales entregables necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. Luego de una reunión con el patrocinador, ya han escrito los requisitos del negocio y sus principales atributos. ¿Cuál será el próximo paso?   A. Usar plantillas para asegurar la consistencia de los requisitos B. Desarrollar la EDT C. Definir los atributos de los requisitos D. Definir la matriz de trazabilidad de los requisitos 

1º - Escribir los requisitos del negocio. Si fuera posible, utilizar plantillas para asegurar su consistencia. 2º - Definir los atributos de esos requisitos. Por ejemplo: métodos de verificación, esfuerzo requerido, prioridad, etc. 3º - Definir la matriz de trazabilidad de los requisitos para poder evaluar el impacto de su cumplimiento o cualquier cambio. 4º - Establecer una estrategia para la gestión de los requisitos. Para poder desarrollar la EDT es necesario disponer no sólo los requisitos del negocio, sino todo el resto de la documentación con los requisitos del proyecto. / (Inicio ; Alcance) La respuesta correcta es: Definir la matriz de trazabilidad de los requisitos

/

Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Una compañía financiera está ampliando su cartera de créditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este será un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compañía. El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crédito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta podría verificar que esos procesos se están cumpliendo?   A. Diagrama causa efecto B. Diagrama de flujo C. Diagrama de control D. Lista de verificación 

La lista de revisión (checklist) contiene todos los ítems que debe ir marcando la persona para verificar que se cumpla con todos los requisitos. Por ejemplo, antes de otorgar un crédito se verifica en una planilla que el individuo solicitante cumpla con 30 requisitos. / El diagrama de flujo podría ser una respuesta correcta si no estuviera la opción "lista de revisión", aunque ese diagrama se utiliza para ir siguiendo procesos ante diferentes alternativas. O sea, no es muy utilizado para marcar que se cumpla con un litado de requisitos. (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: Lista de verificación

Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Los indicadores de avance según la técnica del valor ganado informan que estamos recibiendo $1.3 por cada $ invertido. Sin embargo, sólo estamos a un 60% de avance de donde deberíamos estar según la línea base. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer en este proyecto?   A. Informar al cliente que el proyecto se retrasará B. Compresión  C. Recortar el alcance D. Ejecución rápida

CPI = 1,3: eficiencia de costos. / SPI = 0,6: el proyecto va lento. / La comprensión consiste en invertir más recursos para acelerar el proyecto. Al estar el CPI a favor, esta sería una buena alternativa para acelerar el proyecto. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: Compresión

Pregunta 16 Correcta

Uno de los miembros del equipo está trabajando con 5 proyectos. Le informa al director de proyecto que no tiene claro a cuál de esos proyectos debe asignarle mayor importancia. ¿Quién es el encargado de priorizar los proyectos en la empresa?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. La oficina de gestión de proyectos  B. El director del proyecto C. El cliente D. El equipo de proyecto

La oficina de gestión de proyectos o PMO (Project Management Office) es una entidad de la organización que facilita la dirección centralizada y coordinada de proyectos. / Entre los principales roles de la PMO se encuentran: Proveer metodologías de dirección de proyectos, Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitación) y Asignar directores de proyectos. / Algunas de las actividades que suele realizar la PMO son: Gestionar las interdependencias entre proyectos, Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos, Colaborar en la asignación de recursos compartidos e Involucrarse en los procesos de inicio del proyecto. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: La oficina de gestión de proyectos

/

Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00

Su proyecto está atravesando por varios conflictos entre los interesados. Usted se está comunicando con ellos y registrando todos los incidentes que ocurren en una planilla, pero tiene la sensación de que algo le está faltando para poder realizar esto de manera más ordenada. ¿Qué podría estar faltando?

sobre 1,00

  A. Registro de cambios  B. Estructura de Desglose del Trabajo C. Solicitudes de cambios D. Acta de constitución del proyecto

El registro de cambios es una entrada necesaria para gestionar el involucramiento de los interesados. Una de las salidas de este proceso es el registro de incidentes. / (Monitoreo y control ; Recursos) La respuesta correcta es: Registro de cambios

Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

María le informa privadamente que Jorge, un empleado de atención al cliente, está tratando de boicotear el proyecto. María ha solicitado repetidamente a Jorge que no se comporte de esa manera, pero el problema persiste. ¿Cuál es el mejor curso de acción en su rol de director del proyecto?   A. Reunirse privadamente con Jorge y amenazarlo con iniciar acciones legales si no cambia su conducta B. Sugerir a María que evite el contacto con Jorge C. Contactarse con el gerente funcional a cargo de Jorge para coordinar una reunión en donde se discuta este inconveniente

 D. Facilitar una reunión entre María y Jorge para que ambos trabajen amigablemente

Amenazas: no es lo más apropiado. / Reunión entre María y Jorge: ya han estado reunidos y el problema persiste. / Separar físicamente a María de Jorge: no soluciona el problema. / Reunirse con el jefe de Jorge para discutir la situación sería lo más recomendable en este caso. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Contactarse con el gerente funcional a cargo de Jorge para coordinar una reunión en donde se discuta este inconveniente

Pregunta 19 Incorrecta

En un proyecto el emisor envía el mensaje al receptor. Sin embargo, el mensaje es mal interpretado. ¿Quién es el responsable de este problema?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

  A. El emisor y el receptor B. El receptor  C. El emisor D. Los ruidos

El emisor debería codificar el mensaje en forma cuidadosa, seleccionar el método apropiado de envío, enviar información clara y completa, y confirmar que el mensaje fue comprendido por el receptor. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: El emisor

/

Pregunta 20 Correcta

Los miembros del equipo de trabajo acaban de finalizar con la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Ahora quieren crear el diccionario de la EDT. ¿Cuál será la PRINCIPAL característica de la EDT?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Indica una jerarquía organizacional del proyecto en forma simétrica B. Indica secuencia de tareas C. Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación  D. Se descompone el proyecto en la mayor cantidad de partes que sea posible

La EDT no tiene que ser simétrica y no indica secuencia de tareas. / No descomponga la EDT en más paquetes de los que luego pueda gestionar durante la ejecución del proyecto. / (Planificación ; Alcance) La respuesta correcta es: Divide al proyecto en menores partes para continuar con los procesos de planificación

Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un director de proyectos investiga las causas por las cuales varias actividades no se han realizado cuando deberían haberlo hecho. El director se basa en un informe que le entregó su equipo de trabajo con las tendencias del proyecto. ¿Cuál podría ser el indicador que está utilizando el director del proyecto para investigar esta situación?   A. La variación del cronograma de la actividad A asciende a $5.000 B. El costo estimado a la finalización será un 25% superior a lo planificado originalmente C. El índice de desempeño del costo es de 0,80 D. El índice de desempeño del cronograma es de 0,95 

El CPI y EAC (costo estimado a la finalización) está indicando ineficiencia de costos, no indican sobre el estado de avance de actividades. / SV de $5000 para la actividad A, informa que esa actividad está adelantada, lo cuál no sería un problema. / SPI menor que uno está indicando el retraso del proyecto y podría ser el punto de partida para investigar la causa raíz de esos retrasos. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: El índice de desempeño del cronograma es de 0,95

Pregunta 22 Correcta

Al momento de planificar la tecnología apropiada para realizar las comunicaciones de un proyecto para la reforma del Estado, lo MENOS importante a considerar debería ser:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Entorno de trabajo B. Disponibilidad actual de tecnología C. Competencias del personal D. Reuniones de revisión 

La pregunta está relacionada con las herramientas y técnicas para planificar las comunicaciones. / Los factores que suelen influir en la planificación y selección de tecnología son: urgencia, disponibilidad de tecnología, facilidad de uso, entorno, confidencialidad de la información, competencias de los usuarios, etc. / Las reuniones de revisión son una herramienta para el monitoreo y control. / (Planificación ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Reuniones de revisión

/

Pregunta 23 Correcta

Usted está terminando con la fase de inicio de un proyecto de ampliación de balnearios en una ciudad costera con playas. ¿Cuáles son los principales entregables de este inicio de proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Enunciado del alcance y Estructura de desglose del trabajo B. Acta de constitución del proyecto y Estructura de desglose del trabajo C. Acta de constitución del proyecto y Enunciado del alcance D. Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados 

Todo proyecto debe comenzar con un acta de constitución y el registro de interesados. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados

Pregunta 24 Correcta

El comprador y el vendedor han celebrado un acuerdo formal por escrito. Para que este documento sea considerado un contrato legal debe incluir los siguientes elementos a EXCEPCIÓN de:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Consideración o Propósito B. Objeto lícito C. Capacidad o voluntad de las partes D. Negociación 

La negociación es una habilidad necesaria para el acuerdo entre las partes, pero no forma parte del contrato. / (Ejecución ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Negociación

Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En un proyecto que ha entrado en su tercer año de ejecución, el director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Además, luego tiene que estar controlando que realmente hagan lo que se les dijo que hicieran. Qué teoría de la motivación explica esto:   A. Teoría Z de Ouchi B. Teoría de Herzberg C. Teoría Y de Mc Gregor D. Teoría X de Mc Gregor 

Teoría X de Mc Gregor: las personas son incapaces, evitan el trabajo y no quieren asumir responsabilidades. Deben ser controlados por su superior. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Teoría X de Mc Gregor

/

Pregunta 26 Correcta

En un proyecto para abrir una empresa de mensajería, se ha realizado un plan de gestión de los riesgos. Este plan forma parte del plan de gestión del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forma parte del plan de gestión de riesgos?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cómo estructurar y desarrollar el plan de respuesta al riesgo B. Cómo estructurar y desarrollar los riesgos secundarios y residuales  C. Cómo estructurar y desarrollar la identificación de riesgos D. Cómo estructurar y desarrollar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos

La planificación de riesgos incluye 5 procesos: planificación, identificación, análisis cualitativo, análisis cuantitativo, plan de respuesta. / Riesgo residual: subsiste después de haber implementado la respuesta. Debe ser aceptado y administrado para verificar que se mantenga dentro de límites aceptables para el proyecto. / Riesgo secundario: es el que se origina como consecuencia directa de la implementación de respuestas a otros riesgos. / (Planificación ; Riesgos) La respuesta correcta es: Cómo estructurar y desarrollar los riesgos secundarios y residuales

Pregunta 27 Correcta

Usted es el director de un proyecto internacional que proveerá gas licuado a su país vecino. Junto con los miembros del equipo están elaborando el plan de gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO formará parte de este plan?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Metodología a utilizar B. Tolerancias C. Análisis de supuestos  D. Periodicidad

El análisis de supuestos es una herramienta para la identificación de riesgos. / (Planificación ; Riesgos) La respuesta correcta es: Análisis de supuestos

Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto tiene al mes 3 un valor planificado de $300, un costo actual de $220 y un valor ganado de $250. El costo presupuestado a la finalización en el mes 6 asciende a $600. ¿Cuál será el costo estimado hasta la conclusión (ETC), bajo el supuesto que a futuro se mantendrá un comportamiento similar del proyecto a lo que indica el índice de desempeño hasta el mes 3?   A. 300 B. 350 C. 528 D. 308 

CPI = EV / AC = 250 / 220 = 1,1364 ; EAC = BAC / CPI = 600 / 1,1364 = $528 ; ETC = EAC - AC = $308. // Nota: si en el examen no se aclara el tipo de estimación, estimar el EAC con la fórmula BAC / CPI. // (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: 308

/

Pregunta 29 Incorrecta Puntúa 0,00

En un programa para el bien social, ya se ha definido con precisión el alcance del proyecto, aunque las actividades todavía no están muy claras. Usted necesita definir las actividades del proyecto para realizar luego el cronograma. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería lo MÁS IMPORTANTE para poder realizar esto?

sobre 1,00

  A. Nivelación de recursos  B. Camino crítico C. Diagrama de Gantt D. Diagramas de red

Una de las principales entradas para realizar el cronograma es el diagrama de Red que representa la secuencia de las actividades. El método de la ruta crítica y la nivelación de recursos son herramientas para la elaboración del cronograma. El diagrama de Gantt es la representación gráfica del cronograma, o sea, una de las salidas del proceso de desarrollar un cronograma. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Diagramas de red

Pregunta 30 Correcta

Estas trabajando en un proyecto para la demolición de un antiguo edificio. Entre las actividades de este proyecto se encuentran la "demolición de paredes" y la "recolección de escombros". ¿Qué tipo de secuencia tienen estas dos actividades?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Externa B. Lógica dura  C. Lógica blanda D. Discrecional

Lógica dura o secuencia obligada: no puede comenzar B (recolectar residuos) si no ha finalizado A (demoler paredes). / Si no se demuele primero la pared, no hay escombros para recoger. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Lógica dura

Pregunta 31 Correcta

En un proyecto para la elaboración de bio-gas que utiliza los excrementos de gallinas, el equipo está planificando cuántas naves deberá construir y cómo integrará el proyecto con la producción de alimentos. ¿Cuál será el proceso MENOS utilizado?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Crear la EDT B. Desarrollar el equipo  C. Recopilar requisitos de los interesados D. Realizar análisis cuantitativo de riesgos

Planificación: recopilar requisitos, crear EDT y análisis de riesgos. / Ejecución: desarrollar el equipo. / (Planificación ; Integración) La respuesta correcta es: Desarrollar el equipo

/

Pregunta 32

En un proyecto de producción en serie de perfumes para mujeres, el responsable de la calidad del proyecto es el _________

Correcta Puntúa 1,00

 

sobre 1,00

A. Gerente de aseguramiento de la calidad B. Gerente de operaciones C. Inspector de calidad D. Director del proyecto 

Si bien el inspector de calidad y el gerente de aseguramiento de calidad serán responsables de los procesos de calidad, el responsable final de la calidad del proyecto es el Director del proyecto. / (Ejecución ; Calidad) La respuesta correcta es: Director del proyecto

Pregunta 33

Acabas de empezar a administrar un contrato cuando la gerencia general decide rescindirlo. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Mejorar el plan de adquisiciones B. Cerrar ese contrato de la adquisición  C. Solicitar respuestas del contratista D. El cierre administrativo del proyecto

La rescisión de un contrato suele ser un ejemplo de cierre adelantado del proyecto. Lo primero que debe hacer es finalizar formalmente con ese contrato (cierre de las adquisiciones). / Durante el cierre de las adquisiciones tenemos que: verificar los entregables con el cliente, cerrar los acuerdos legales firmados, cerrar los contratos individuales, enviar carta de finalización del contrato (libre deuda),  cancelación de garantías, evaluación de satisfacción del cliente, etc. / (Cierre ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Cerrar ese contrato de la adquisición

Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En tu proyecto de desarrollo e implementación de una interface web han implementado un sistema para controlar los factores que producen cambios, a fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos y gestionar solamente los cambios aprobados. ¿Cuál será el principal resultado de ese sistema?   A. Cambios solicitados B. Acciones correctivas aprobadas  C. Información sobre el desempeño del trabajo D. Reparación de defectos recomendada

Los "Cambios solicitados", "Información sobre el desempeño del trabajo" y la "Reparación de defectos recomendada" son entradas del proceso de gestión de integrado de cambios. Las acciones correctivas aprobadas son una salida de este proceso. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Acciones correctivas aprobadas

/

Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00

El director del proyecto se encuentra en el proceso de definición de las actividades de un proyecto que supera el millón de dólares. Este es un proceso gradual, por lo que decide planificar a nivel de detalle las actividades de los próximos 6 meses y dejar a nivel de componentes de planificación el resto. ¿Cuál NO sería un ejemplo de componentes de planificación?

sobre 1,00

  A. Hitos  B. Paquete de planificación C. Cuenta de control D. Paquetes de trabajo

Los componentes de planificación forman parte de la EDT, lo que incluye: paquetes de trabajo, cuentas de control y paquetes de planificación. Un hito es un evento donde se aprueba un entregable importante dentro del proyecto, que no tienen duración. Los hitos no forman parte de la EDT. / (Planificación ; Alcance) La respuesta correcta es: Hitos

Pregunta 36 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

El proyecto tiene una duración estimada de seis meses según su ruta crítica y sin considerar reservas para contingencia. El Cliente le pide que debe entregar el proyecto 30 días antes de lo previsto, por lo que ahora el proyecto tiene una holgura negativa. ¿Qué debería hacer?   A. Consultar con el patrocinador B. Compresión C. Informar al Cliente sobre el impacto de ese cambio  D. Ejecución rápida

El Director de proyectos debe ser proactivo. Lo primero que debe hacer es informar al cliente sobre los impactos de ese cambio solicitado. / Antes de implementar cualquier cambio solicitado por el cliente, se deberá consultar con el patrocinador o comité de cambios. / (Ejecución ; Cronograma) La respuesta correcta es: Informar al Cliente sobre el impacto de ese cambio

Pregunta 37 Correcta

Los siguientes interesados forman parte de un proyecto en una organización matricial balanceada. ¿Cuál de ellos cree usted que puede influir MENOS en la definición de las actividades del proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. El director del proyecto B. Usuario final del producto o servicio  C. El equipo de trabajo del proyecto D. El gerente funcional

El equipo, gerente funcional, patrocinador y DP participan activamente en la definición de actividades para realizar los entregables del proyecto. / El usuario final podría ser el que tenga menor influencia en la definición de qué actividades se deberían realizar para lograr un proyecto exitoso. Aunque su opinión debería tenerse en cuenta para definir el entregable final. / (Iniciación ; Interesados) La respuesta correcta es: Usuario final del producto o servicio

/

Pregunta 38 Correcta Puntúa 1,00

En una reunión de avance de un proyecto de forestación, se están planteando varios temas al mismo tiempo. Además, hay algunos miembros claves del equipo que no están participando de la reunión. ¿Qué debería haber realizado el director del proyecto para una reunión efectiva?

sobre 1,00

  A. Controlar quien tiene autorización para hablar B. Asegurarse que a la reunión lleguen las personas adecuadas C. Publicar una agenda y un grupo de reglas para controlar la reunión  D. Programar la reunión con mayor anticipación

Una reunión efectiva requiere que todos los participantes tengan  una agenda clara predefinida con los temas de la orden del día y objetivos. / Al finalizar la reunión debería documentarse en una minuta las decisiones tomadas, las acciones a realizar, las fechas límite para cumplir dichas acciones y el responsable de cada acción. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Publicar una agenda y un grupo de reglas para controlar la reunión

Pregunta 39 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres el director de un proyecto que fabricará químicos innovadores para la extracción eficiente de petróleo. Has sido contratado por la empresa "Petrol" para dirigir este proyecto. Cuando el proyecto lleva un 80% de avance, la empresa "Gasolina", competidora directa de la empresa "Petrol" solicita tus servicios profesionales para fabricar productos iguales a los que estás realizando para la empresa "Petrol". ¿Qué deberías hacer?   A. Hacer el proyecto para la empresa "Gasolina" utilizando nuevos recursos B. No realizar el proyecto para la empresa "Gasolina" dado que existe un conflicto de intereses C. Revisar la cláusula de la propiedad intelectual del proyecto realizado para "Petrol" antes de tomar una decisión  D. Hacer el proyecto para la empresa "Gasolina" utilizando los mismos recursos de la empresa "Petrol"

Si una empresa de la competencia lo convoca para ofrecerle trabajo, antes de aceptar o rechazar la oferta, lo primero que debería hacer es revisar las normas para que lo ayuden a esclarecer si existe o no conflicto de intereses. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Revisar la cláusula de la propiedad intelectual del proyecto realizado para "Petrol" antes de tomar una decisión

Pregunta 40

Según los datos de la tabla, señale el costo presupuestado total a la finalización (BAC):

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 2225  B. 1827,67 C. 1502 D. 1850

EV = % avance x Presupuesto. / Presupuesto = EV / % avance. / Presupuesto A = 625 ; Presupuesto B = 600 ; Presupuesto C = 1000. / Presupuesto total = BAC = 2225. 7 (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: 2225

/

Pregunta 41 Correcta

En un proyecto de 400 días de duración, el equipo de proyecto necesita acortar la ruta crítica en 115 días. Para ello, podrán realizar las siguientes acciones a EXCEPCIÓN de:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Realizar actividades en paralelo B. Eliminar holguras  C. Compresión D. Re-planificación

Si eliminamos la holgura de una actividad, no vamos a acortar la ruta crítica. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Eliminar holguras

Pregunta 42 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo, al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrán recortar el alcance del proyecto y que deberán nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?   A. Compresión del proyecto B. Postergar la finalización del proyecto C. Utilizar un software de gestión de proyectos para que resuelva el problema D. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva 

Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva: es una excelente opción para nivelar los recursos disponibles sin retrasar la duración del proyecto y sin agregar costos. / Compresión del proyecto: alternativa para acortar la duración agregando más costos. / Postergar la finalización del proyecto: no sería una buena opción. / Utilizar un software de gestión de proyectos: podría ser una alternativa, pero los softwares todavía no piensan y podrían proponer una solución que no es la mejor considerando quiénes son las personas involucradas en cada actividad. / (Ejecución ; Cronograma) La respuesta correcta es: Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva

Pregunta 43 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Tú fuiste el director del proyecto para la instalación de 25 computadoras en un organismo de gobierno. El proyecto ha finalizado y el Cliente aceptó formalmente los entregables acorde a los términos de referencia del contrato. Otra empresa encargada de instalar el software en esas computadoras te ha incluido a ti en su cronograma de actividades para que colabores durante el proceso de instalación. ¿Qué deberías hacer?   A. Preguntar al Cliente si necesita que sigas colaborando durante el proceso de instalación del software en las computadoras que tú has instalado B. Solicitar al vendedor que te envíen el detalle del cronograma de trabajo para que puedas agendar tu intervención en el proyecto C. Exigir una retribución económica al vendedor para colaborar en esas actividades D. Aclarar al vendedor que tú ya has cerrado el proyecto acorde al alcance y no puedes colaborar con ese nuevo proyecto sin un acuerdo contractual 

Si el cliente aceptó formalmente los entregables (computadoras instaladas), el proyecto ha finalizado. No corresponde que el DP siga colaborando con el nuevo proyecto (instalación de software) sin un nuevo acuerdo contractual. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Aclarar al vendedor que tú ya has cerrado el proyecto acorde al alcance y no puedes colaborar con ese nuevo proyecto sin un acuerdo contractual

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Pregunta 44

En una organización matricial balanceada, la mayoría de las comunicaciones entre los interesados será:

Correcta Puntúa 1,00

 

sobre 1,00

A. Formal escrita B. Vertical C. Horizontal D. Vertical y horizontal 

En las organizaciones matriciales la comunicación fluye de manera vertical (entre los gerentes funcionales y los miembros de ese departamento) y horizontal (entre los miembros del equipo de proyecto que pertenecen a diferentes departamentos funcionales). / El DP también tiene una relación vertical con los miembros de su equipo y horizontal con los gerentes funcionales. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Vertical y horizontal

Pregunta 45 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está trabajando como director de proyecto en una mina a cielo abierto que produce diamantes. En este proyecto hay cientos de interesados con intereses contrapuestos y la eficiencia con la que gestione a estos grupos de interés será la clave para un proyecto exitoso. ¿Cuál de los ítems a continuación NO es necesario para la gestión de los interesados?   A. Dar a cada grupo de interés lo que solicitan  B. Identificar a todos los interesados lo antes posible C. Determinar las expectativas y necesidades de los distintos grupos de interés, y convertirlos en requisitos del proyecto D. Comunicación fluida con los interesados para gestionar sus influencias

Es imposible quedar bien o satisfacer siempre a todos los interesados. Una buena gestión de los interesados también consiste en saber comunicar como decir "NO" a algunos intereses particulares que no estén alineados con los objetivos de un proyecto exitoso. / (Ejecución ; Interesados) La respuesta correcta es: Dar a cada grupo de interés lo que solicitan

Pregunta 46 Correcta

En un gran proyecto donde hay 120 trabajadores, 25 empresas contratistas directas y 12 empresas sub-contratistas, es muy importante que se planifique en detalle el sistema de autorización del trabajo, ¿Cuál será la principal ventaja de este sistema?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Asegurar que se cumplan con las métricas de calidad en cada fase del proyecto B. Informar qué trabajo se va a realizar y quién hará cada tarea C. Informar los roles y responsabilidades de cada uno de los interesados D. Asegurar que el trabajo se realice con la secuencia correcta 

Un subsistema del PMIS es el sistema de autorización del trabajo, donde se explicitan los procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuándo deben comenzar el trabajo a los fines de realizarlos con la secuencia que corresponde y en el tiempo asignado. / (Planificación ; Integración) La respuesta correcta es: Asegurar que el trabajo se realice con la secuencia correcta

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Pregunta 47

Un proyecto indica un índice de desempeño del costo de 0,6. ¿Qué podemos decir de este proyecto?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Podríamos acelerar el proyecto si hacemos una compresión B. Podemos acelerar el proyecto con la ejecución rápida C. El proyecto está con riesgos de cronograma D. El proyecto está con problemas presupuestarios 

CPI menor que 1 significa que el proyecto está gastando más en relación al trabajo realizado hasta ese momento. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: El proyecto está con problemas presupuestarios

Pregunta 48 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Hay un grupo de interesados que no está colaborando con un proyecto de desarrollo de materias primas para utilizar en la extracción de petróleo. Estos interesados tienen alto poder para influir en el proyecto pero están poco interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para gestionar a estos interesados?     A. Gestionarlos de cerca B. Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés C. Mantenerlos satisfechos  D. Mantenerlos informados

(Ejecución ; Interesados) La respuesta correcta es: Mantenerlos satisfechos

Pregunta 49 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres el director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Los Informes de desempeño del proyecto utilizan la gestión del valor ganado para comunicar los avances a los interesados. Uno de los miembros del equipo no entiende lo que significa que la variación del cronograma tenga un resultado negativo. Tú le explicas que el proyecto está retrasado en relación a su plan original y que ese indicador se obtiene de la siguiente forma:   A. La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado  B. La diferencia entre el valor ganado y el costo actual C. La diferencia entre el valor presupuestado y el costo actual D. El ratio que se obtiene entre el valor ganado dividido por el valor presupuestado

Variación del cronograma: SV = EV – PV. Índice de desempeño del cronograma: SPI = EV / PV. Variación del costo: CV = EV – AC. Índice de desempeño del costo: SPI = EV / AC. / (Ejecución ; Costos) La respuesta correcta es: La diferencia entre el valor ganado y el valor presupuestado /

Pregunta 50 Correcta

En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control. El director del proyecto le entrega un reporte con la siguiente información. ¿Cómo está ese proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Lento pero gastando menos que lo planificado  B. Rápido pero gastando más que lo planificado C. Lento y gastando más que lo planificado D. Rápido y gastando menos que lo planificado

SPI = 0,84: lento. / CPI = 1,05: eficiente (gasta menos de lo que debería). / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: Lento pero gastando menos que lo planificado

Pregunta 51 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante la fase de ejecución de un proyecto de mejoras de una refinería, usted está gestionando las expectativas de los interesados en función de los lineamientos del plan de gestión de los interesados. ¿Cuál sería la forma más apropiada de mantener las relaciones con los principales interesados?   A. Mantener reuniones cara a cara semanales, de manera individual, con cada uno de los interesados B. Primero reunirse de manera individual con cada uno de ellos, antes de convocarlos a una reunión grupal  C. Documentar la relación amorosa que existe entre el interesado más influyente y un miembro clave de su equipo D. No involucrarnos en relaciones emocionales con los interesados

Como regla general, primero debería mantener reuniones personales con los principales interesados para discutir sus necesidades y objetivos individuales, antes de convocarlos a una reunión grupal. /  Si bien podría ser importante conocer el hecho de que un interesado esté teniendo una relación romántica con uno de los miembros de su equipo, debería ser muy cauteloso y no sería recomendable documentar esta información sensible. /  Si bien es muy importante tener reuniones cara a cara, usted debería conocer las preferencias de comunicación de cada persona en lugar de mantener siempre reuniones semanales. ¿Email? ¿Teléfono? ¿Reuniones sólo si hay problemas con el Proyecto? Etc. /  Establecer conexiones emocionales con los interesados es una gran oportunidad para mantener buenas relaciones. Por ejemplo, compartir experiencias deportivas, hijos de similar edad, hobbies, libros, viajes, etc. Una vez que conozcamos mejor a la persona, será más fácil conectarnos con ellos emocionalmente, lo que facilitará gestionar sus expectativas y obtener mayor soporte de ellos en el proyecto. /  Fuente: Anthony C. Mersino, Emotional Intelligence for Project Managers, AMACOM. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Primero reunirse de manera individual con cada uno de ellos, antes de convocarlos a una reunión grupal

Pregunta 52 Correcta

Tu empresa está involucrada en un nuevo proyecto de elaboración de alimentos balanceados para animales domésticos, muy similar al realizado el año pasado. ¿Qué es lo primero que debería tener en cuenta para definir las actividades de este proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Establecer un equipo de proyecto con iguales habilidades a las definidas en el proyecto del año pasado B. Contratar a un experto ajeno a la empresa para evitar cometer los mismos errores de otros proyectos similares C. Activos de los procesos de la organización  D. Realizar una tormenta de ideas con los miembros del equipo del proyecto

Establecer un equipo de proyecto con iguales habilidades: no siempre es posible, ni daría los mismos resultados que los del año pasado. / Realizar una tormenta de ideas con los miembros del equipo del proyecto: no es lo primero a tener en cuenta. / Contratar a un experto: no nos asegura evitar los mismos errores. / Lo primero que hay que hacer es revisar los activos de los procesos de la organización para no re-inventar la rueda. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Activos de los procesos de la organización

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Pregunta 53 Correcta Puntúa 1,00

El cliente solicita al director del proyecto realizar un cambio sustancial en la tecnología que se quiere utilizar para este proyecto. Solicita reemplazar el cable coaxial por fibra óptica. ¿Cuál es el impacto más importante que debería considerar el director del proyecto?

sobre 1,00

  A. Restricciones del proyecto: alcance, tiempo y costo  B. Duración de las actividades C. Opinión del patrocinador D. Plan de comunicaciones del proyecto

Cada vez que se propone un cambio, debería evaluar el impacto sobre las restricciones del proyecto: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Restricciones del proyecto: alcance, tiempo y costo

Pregunta 54 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?   A. Habilidades de comunicación e integración  B. Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos C. Si es un ingeniero con un MBA D. Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos

Un buen DP necesita saber comunicar de manera integral. Para obtener un proyecto exitoso eso es más importante que la experiencia, los títulos y la especialización. / (Iniciación ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Habilidades de comunicación e integración

Pregunta 55 Correcta Puntúa 1,00

Un proyecto grande y complejo para la ampliación de un puerto se llevará a cabo en un país extranjero, por lo que requiere gran coordinación para mover equipos por las calles de ese país. ¿Cuál de las siguientes actividades NO se llevará a cabo durante la ejecución del proyecto?

sobre 1,00

  A. Definir la estructura organizacional del proyecto  B. Realizar reuniones de coordinación C. Distribuir la información D. Implementar planes de contingencias

Durante la ejecución: distribuir información, implementar planes de contingencias y realizar reuniones de coordinación. / Durante la planificación: definir estructura organizacional. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Definir la estructura organizacional del proyecto

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Pregunta 56 Correcta

Usted es el director de proyecto para la perforación de un túnel. Se encuentra reunido con su equipo de trabajo en la reunión semanal de coordinación del proyecto. ¿Qué es lo MÁS importante que debería tener en cuenta en esa reunión?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. El nivel de motivación de los miembros del equipo B. La identificación de riesgos  C. Los índices de desempeño del proyecto D. Las expectativas de los interesados

Durante las reuniones de proyecto lo más importante es identificar riesgos para definir planes de respuesta. / (Ejecución ; Riesgos) La respuesta correcta es: La identificación de riesgos

Pregunta 57 Correcta

Usted necesita acortar la duración de su proyecto que ya está en ejecución. Según los datos de la tabla, ¿Qué actividades seleccionaría para una ejecución rápida?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. D, F  B. A, B C. C, E D. A, B, C, E

La ejecución rápida tiene como objetivo acortarla duración del proyecto. Se trabaja con actividades en paralelo, lo que incrementa los riesgos. / Para acortar la duración debería seleccionar actividades sin holgura, o sea, las que están sobre la ruta crítica. En este ejemplo sin holgura solo tenemos D y F. / (Ejecución ; Cronograma) La respuesta correcta es: D, F

Pregunta 58 Correcta

Tu último proyecto sobre la redacción de un libro sobre gestión de proyectos está a punto de finalizar. El diseño de tapas fue tercerizado a un estudio de diseñadores gráficos. ¿Qué es lo último que deberías hacer en este proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cierre del proyecto  B. Cierre de las adquisiciones C. Verificación de entregables con el Cliente D. Liberación de recursos

Todo proyecto debería finalizar con el grupo de procesos de cierre que incluye el cierre de las adquisiciones y la liberación de recursos. / La verificación de entregables se realiza a lo largo de todo el proyecto, cada vez que finaliza un entregable se presenta al cliente/patrocinador para su aprobación. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Cierre del proyecto

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Pregunta 59 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

El gerente de control de calidad está utilizando un diagrama de control para evaluar los desvíos de uno de los entregables del proyecto. El límite de tolerancia máximo que tiene ese entregable es de +/- 1 sigma sobre la media. Todos los productos que no respeten ese rango deberán ser re-diseñados antes de entregarlos al Cliente. Hasta el día de la fecha todos los productos han estado dentro de los límites de control, sin embargo en la última semana se observa que hay siete datos consecutivos por encima de la media, pero por debajo del límite de control y tolerancia máximo. ¿Qué significa esto?   A. El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de tolerancia B. Principio de Pareto 20/80 C. El proceso puede estar fuera de control y debería evaluarse la causa especial de la variación  D. El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de control.

Regla de los siete: el proceso está fuera de control cuando hay siete mediciones consecutivas por encima o por debajo del promedio. / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: El proceso puede estar fuera de control y debería evaluarse la causa especial de la variación

Pregunta 60 Correcta Puntúa 1,00

Tú has sido asignado como director de proyecto para el lanzamiento del próximo cohete espacial. Junto a tu equipo de proyecto están identificando los posibles riesgos que puede enfrentar ese lanzamiento. ¿Cuál sería la MEJOR técnica para utilizar en esta situación?

sobre 1,00

  A. Matriz de riesgo B. Delphi  C. PERT D. Simulación de Monte Carlo

Delphi: herramienta para la identificación de riesgos. Monte Carlo: herramienta para el análisis cuantitativo de riesgos. PERT: técnica para la estimación de duración de una actividad. Matriz de riesgo: herramienta para el análisis cualitativo de riesgos. (Planificación ; Riesgos) La respuesta correcta es: Delphi

Pregunta 61 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está trabajando como director de proyecto con metodologías ágiles, en una empresa de desarrollo de hardware en un mercado muy cambiante. En los últimos 6 meses sus competidores han diseñado 8 nuevos productos de hardware similares a los que desarrolla su empresa. Además, el cliente generalmente no compra un modelo anticuado a menos que se lo dejen a un precio insignificante. En el próximo proyecto de desarrollo de software, la clave del éxito será que el equipo tenga gran flexibilidad para ir adaptando el plan a las necesidades del mercado. ¿Cuál será el MEJOR enfoque para llevar a cabo el cronograma de este proyecto?    A. Diagrama de hitos B. Ejecución rápida C. Diagrama de redes D. Planificación gradual 

Planificación gradual: planificar en detalle las actividades cercanas en el tiempo, por ejemplo los próximos 30 días, y planificar a nivel agregado aquellas actividades que se realizarán más adelante. / Las metodologías ágiles utilizan planificación gradual y mejora continua. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Planificación gradual

/

Pregunta 62

En relación a los grupos de procesos de la dirección de proyectos, señale la respuesta CORRECTA:

Correcta Puntúa 1,00

 

sobre 1,00

A. Los procesos descritos en la Guía del PMBOK® deben aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos B. En el grupo de procesos de planificación se define y autoriza el proyecto C. La aplicación de los procesos de dirección de proyectos a un proyecto se realiza por única vez sin necesidad de reiterarlos o revisarlos D. Los grupos de procesos no son fases del proyecto 

Inicio: se define y autoriza el proyecto. / Los procesos descritos en la Guía del PMBOK® son sólo una guía, no hay necesidad de aplicarlos a todos en todos los proyectos. / La aplicación de los procesos a un proyecto se realiza de manera iterativa. / En cada fase del proyecto se deberían aplicar los grupos de procesos. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Los grupos de procesos no son fases del proyecto

Pregunta 63 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

A lo largo del ciclo de vida de un proyecto de construcción de $23 millones y un plazo de ejecución de 3 años, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems es necesario para comenzar el control integrado de cambios en ese tipo de proyectos?   A. Cambios solicitados  B. Sistema de información de la dirección del proyecto C. Actualizaciones al plan de dirección de proyectos D. Solicitudes de cambio aprobadas

Los cambios solicitados son una entrada del control integrado de cambios. / Las solicitudes de cambio aprobadas y las actualizaciones son una salida del control integrado de cambios. / El PMIS es una herramienta de la dirección y control de proyectos. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Cambios solicitados

Pregunta 64

¿Quién será el responsable de la calidad en un proyecto de producción en serie?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. El equipo de proyecto B. El gerente de control de calidad C. El director del proyecto  D. El gerente de aseguramiento de la calidad

Los gerente de aseguramiento de calidad y control de calidad trabajan para que los entregables cumplan con las métricas de calidad. Pero el responsable final de la calidad de un proyecto es el DP. / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: El director del proyecto

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Pregunta 65 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Uno de los miembros del equipo de proyecto le ha solicitado más tiempo para implementar una modificación en una actividad en la que está trabajando. Usted descubre que un retraso en dicha actividad causará un retraso en uno de los caminos con holgura. El cliente del proyecto cobrará una multa en caso que el proyecto se entregue fuera de plazo. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer?   A. Implementar el cambio porque no modificará los costos del proyecto B. Implementar el cambio porque no modificará los plazos del proyecto C. Esperar la respuesta del resto de los interesados para ver si alguien objeta el cambio D. Enviar la información al comité de control de cambios 

Los cambios deben ser reportados al Comité de cambios para su aprobación o rechazo. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Enviar la información al comité de control de cambios

Pregunta 66 Correcta

Un proyecto tiene al mes 3 un valor planificado de $300, un costo actual de $220 y un valor ganado de $250. El costo presupuestado a la finalización en el mes 6 asciende a $600. ¿Cuál será la variación del costo y el índice de desempeño del cronograma?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 30 ; 0.88 B. 30 ; 0.83  C. -50 ; 1.14 D. -50 ; 1.2

PV = 300 ; AC = 220 ; EV = 250 ; BAC = 600 ; VC = EV - AC = 250 - 220 = 30 ; SPI = EV / PV = 250 / 300 = 0, 83. / (Seguimiento y control ; Costos) La respuesta correcta es: 30 ; 0.83

Pregunta 67 Correcta Puntúa 1,00

Has estado trabajando como director de proyecto en la construcción de un rascacielos en un país extranjero. Tu Cliente, un empresario millonario, quiere regalarte un anillo de diamantes en agradecimiento por el majestuoso edificio que has finalizado seis meses antes de la fecha estimada. Ese regalo excede el límite de valor que permite la política de tu empresa. ¿Qué deberías hacer?

sobre 1,00

  A. No aceptar el anillo porque debido a su gran valor puede ser considerado como un acto de soborno B. Aceptar el anillo y luego donarlo para acciones de caridad C. Aceptar el anillo porque forma parte de la cultura empresarial de ese país y considerarlo como una compensación por haber trabajado horas extras D. No aceptar el anillo  

No deberíamos aceptar regalos que excedan los límites de la política de nuestra organización. / Falso: compensación por trabajar horas extras, aceptar el anillo y venderlo. / Que un regalo sea de gran valor, no implica que sea considerado un soborno. En algunos países ese tipo de regalos son comunes. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: No aceptar el anillo 

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Pregunta 68 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto tiene una duración estimada de 9 meses. En el segundo mes de ejecución, una de las actividades en la ruta crítica ha tenido un retraso de 10 días por factores climáticos adversos. Esto ha excedido los costos del proyecto, pero está dentro de los límites aceptables. ¿Qué es lo MEJOR que debería hacer?   A. Informar a su jefe a la brevedad que el proyecto está fuera de control B. Compresión del proyecto para recuperar el tiempo perdido C. No preocuparse, todo está bajo control D. Informar al Cliente y Patrocinador sobre el estado real del proyecto 

Si hay un retraso, no está todo bajo control y falta información para deducir que está fuera de control. / Compresión implica costos o riesgos, falta información para ver si eso sería lo mejor. / Informar al cliente y patrocinador sobre ese retraso para evaluar alternativas es lo más proactivo. / (Monitoreo y control ; Cronograma) La respuesta correcta es: Informar al Cliente y Patrocinador sobre el estado real del proyecto

Pregunta 69 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted es el director de un proyecto que tiene un índice de desempeño del costo de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma de 1,1. El equipo del proyecto tiene 5 miembros. El cliente ha aceptado formalmente 10 entregables sin ninguna queja y la matriz de asignación de roles y responsabilidades no ha cambiado desde que se inició el proyecto. El proyecto se desarrolla en una organización matricial fuerte. Aunque el cliente del proyecto está muy conforme, dos miembros del equipo se quejan constantemente por la cantidad de esfuerzo que están dedicando diariamente a las actividades de este proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?   A. Mejorar el sistema de recompensas del proyecto  B. Negociar con el cliente una extensión en el cronograma del proyecto C. Intentar mejorar el desempeño de agenda del proyecto D. Utilizar su poder formal para finalizar con las quejas de esos empleados

SPI = 1,1: el desempeño de agenda (cronograma) está bien, adelantado en un 10%. / Utilizar su poder formal de manera autoritaria no es lo más apropiado. / Mejorar el sistema de premios y reconocimientos podría ser de utilidad para motivar al equipo. / (Monitoreo y control ; Recursos) La respuesta correcta es: Mejorar el sistema de recompensas del proyecto

Pregunta 70 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está tratando de estimar los costos operativos de su empresa durante el año próximo. En primer lugar recolecta los registros históricos de esos costos de los últimos 36 meses. Luego utiliza un diagrama de tendencias para ver el comportamiento histórico de esos costos. Aplica a los datos un par de test estadísticos para corroborar que esa información sea estadísticamente significativa. Finalmente, proyecta los costos operativos futuros con base en esos datos históricos. ¿Qué tipo de estimación está realizando?   A. Análoga B. Paramétrica  C. Por orden de magnitud D. De abajo hacia arriba

Estimación paramétrica: utiliza información o parámetros históricos para estimar valores futuros. / (Planificación ; Costos) La respuesta correcta es: Paramétrica

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Pregunta 71 Correcta

Usted es el director de un proyecto para la puesta en marcha de una planta que fabricará botellas de plástico para bebidas gaseosas. Por lo general, ¿Cuál será el estilo de liderazgo que debería aplicar durante las fases iniciales de ese proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Participativo B. Autocrático C. Directivo  D. Consultivo

Durante el grupo de procesos de inicio, es necesario un estilo de liderazgo directivo para marcar el rumbo del proyecto. A medida que se avanza sobre los procesos de planificación y ejecución, el estilo de liderazgo podrá ser consultivo, participativo o facilitador. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Directivo

Pregunta 72 Correcta

Uno de los miembros de tu equipo te informa que cometieron un error en una de las actividades, por lo que será imposible cumplir con la fecha del próximo hito. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como director de este proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Reunirte con tu equipo para enseñarles a no cometer más errores B. Cambiar la fecha del hito lo antes posible C. Desarrollar alternativas para cumplir con la fecha del hito  D. Aplicar el sistema de castigos a los involucrados en ese error

Antes de cambiar la fecha del hito es importante evaluar alternativas para solucionar el problema. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Desarrollar alternativas para cumplir con la fecha del hito

Pregunta 73 Correcta

Un proyecto de $200 millones cuyo plazo estimado de finalización será en dos años está en ejecución. ¿Quién tendrá la autoridad para aceptar o rechazar un cambio solicitado?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Los interesados B. El comité de control de cambios  C. El patrocinador D. El director del proyecto

Mientras que el monitoreo y control del proyecto están a cargo del DP y su equipo de dirección, el proceso de control integrado de cambios supera al director de proyecto y requiere de un comité integrado de cambios. / Este Comité de cambios puede estar compuesto, por ejemplo, por: Patrocinador, Cliente y   DP (sin voto, sólo voz). Este Comité es el único que puede aprobar cambios. La única excepción a la regla sería en caso de fuerza mayor donde el DP puede realizar cambios de emergencia. / El DP no debería aprobar cambios, sino que él generalmente solicita cambios al Comité de Cambios. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: El comité de control de cambios

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Pregunta 74 Correcta

En un proyecto complejo se ha definido a la variable "calidad" como la restricción más importante del proyecto. Este proyecto no se ha realizado antes en tu organización ni en otras empresas. ¿Qué es lo MEJOR que podrás hacer en tu rol de director del proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Auditar el trabajo mientras se va completando para identificar acciones de mejora continua  B. Mejorar el sistema de gestión de la configuración C. Actualizar en forma periódica el plan de gestión del personal D. Utilizar diagramas de flujo para detectar la causa-raíz de los problemas

Si no hay experiencia previa en este proyecto, es muy importante la mejora continua a medida que se va auditando el trabajo. / Con las lecciones aprendidas y mejora continua, se podría seguir mejorando el PMIS y los diferentes planes de gestión. / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: Auditar el trabajo mientras se va completando para identificar acciones de mejora continua

Pregunta 75 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto tiene un costo estimado a la finalización (BAC) de $33 millones. Al día de la fecha el proyecto está con un 30% de avance, el índice de desempeño del costo es de 0.80 y el índice de desempeño de agenda es 0.75. Para mitigar estos problemas el patrocinador le solicita al director del proyecto que mejore el plan de respuesta al riesgo y que trabaje en conjunto con las personas encargadas de implementar las estrategias derivadas de esos planes de respuesta. ¿Quiénes son esas personas que ejecutan los planes de respuesta al riesgo?   A. Personas amantes al riesgo B. Dueño del riesgo  C. Interesados D. El director del proyecto y su equipo de trabajo

Dueño del riesgo (Custodio o propietario del riesgo): persona responsable de ejecutar las acciones definidas en el plan de respuesta al riesgo y de informar sobre el estado del riesgo. / Cada acción del plan de respuesta puede tener un propietario diferente. / (Monitoreo y control ; Riesgos) La respuesta correcta es: Dueño del riesgo

Pregunta 76

La curva S es una gráfica que se utiliza para:

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Justificar los costos del proyecto B. Analizar la dispersión y correlación de los costos C. Nivelar los límites de la financiación D. Reportar el desempeño 

Las líneas S se utilizan en los informes del valor ganado para reportar los estados de avance del proyecto. / Al representar gráficamente la línea base de costo (costo total acumulado) a través del tiempo, esta línea se asemeja a una “S” porque la mayoría del presupuesto se consume durante la ejecución del proyecto. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: Reportar el desempeño

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Pregunta 77

En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá:

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicación completa B. Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicación parcial C. Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicación parcial D. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa 

Total autoridad: organización por proyectos. / Baja disponibilidad de recursos: matricial débil. / Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa: matricial fuerte. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa

Pregunta 78 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

A una consultora multinacional se le incendiaron sus oficinas administrativas durante un fin de semana. La empresa tenía todos sus archivos digitalizados con sistemas de respaldo en caliente fuera del lugar donde ocurrió el siniestro. Se puso en marcha el plan de respuesta al riesgo comandado por un Comité especial de crisis. La reconstrucción del edificio demoraría 45 días. El comité de crisis decidió reubicar a todos los trabajadores en oficinas alquiladas mientras se reparaba el edificio. En tan sólo 48 horas todos los trabajadores estaban trabajando normalmente para sus clientes sin que se produjese pérdida alguna de información. ¿Qué tipo de respuesta al riesgo había implementado esta empresa en relación al riesgo de pérdida de información?   A. Aceptar B. Transferir C. Mitigar D. Evitar 

No se está preguntando por la acción de respuesta al riesgo al trasladar las oficinas que podría ser "mitigación". Sino, como se había planificado los backups con anticipación para no perder información. / Al decidir tener todos los sistemas de back-up en un edificio externo, habían utilizado la estrategia de evitar el riesgo de pérdida de información. Eso no significa evitar el riesgo de incendio. / (Ejecución ; Riesgos) La respuesta correcta es: Evitar

Pregunta 79 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto complejo para detectar la demanda potencial de un nuevo producto se desarrolla en varios países simultáneamente, con interesados localizados físicamente entre los distintos países. Los paquetes de trabajo de la estructura de desglose del trabajo necesitan integrarse con aquellos definidos y realizados por el cliente. ¿Qué es lo MEJOR que puede utilizar el director de proyectos para controlar esta situación?   A. Sistema de autorización del trabajo  B. Supuestos C. Comité de control de cambios D. Información histórica

El sistema de autorización del trabajo define los procedimientos para notificar a los interesados cuándo deben comenzar el trabajo y con qué secuencia. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Sistema de autorización del trabajo

/

Pregunta 80 Correcta

En un proyecto relacionado con la desnutrición infantil, las maestras comentan que los niños no aprenden en el colegio. Según las necesidades de Maslow, ¿Cuál de los siguientes ítems está en la base y podría estar explicando el comentario de las maestras?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Satisfacción fisiológica  B. Seguridad o Supervivencia C. Auto-estima o Auto-actualización D. Agentes higiénicos

(Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Satisfacción fisiológica

Pregunta 81 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto que consiste en la elaboración de un plan para la dirección del proyecto para la apertura de un nuevo Banco, está a punto de culminar. El gerente de contrataciones está realizando una auditoría para determinar en qué estado de cumplimiento se encuentra el contrato con el vendedor. ¿A qué grupo de procesos corresponde esta actividad?   A. Cierre B. Ejecución C. Planificación D. Monitoreo y control 

Las auditorías para determinar el estado de cumplimiento de un contrato se llevan a cabo durante la fase de monitoreo y control. / (Monitoreo y control ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Monitoreo y control

Pregunta 82 Correcta

Usted está realizando un análisis cuantitativo del riesgo del proyecto utilizando la simulación de Monte Carlo como complemento de un software de gestión de proyectos. ¿Qué resultado NO obtendrá con esta herramienta?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. La probabilidad de finalizar el proyecto después de cierta cantidad de días B. Los riesgos del proyecto causados por los supuestos imprecisos  C. La probabilidad de finalizar el proyecto antes de una determinada fecha D. La duración más probable de finalización del proyecto

La simulación de Monte Carlo NO se utiliza para el análisis de supuestos y su impacto sobre los riesgos del proyecto. / (Planificación ; Riesgos) La respuesta correcta es: Los riesgos del proyecto causados por los supuestos imprecisos

/

Pregunta 83

Si quieres estimar con un buen nivel de precisión los costos del proyecto, lo más apropiado sería utilizar una técnica de estimación:

Correcta Puntúa 1,00

 

sobre 1,00

A. Análoga B. De abajo hacia arriba  C. Puntos de la historia (story points) D. Simulación de Monte Carlo

Estimar de abajo hacia arriba consiste en calcular en detalle el costo estimado de cada una de las actividades del proyecto, para luego estimar el costo de los paquetes de trabajo, luego las cuentas de control y así sucesivamente hasta obtener el costo total del proyecto. Es la técnica más lenta y costosa, pero suele ser muy precisa cuando los paquetes de trabajo son pequeños. / (Planificación ; Costos) La respuesta correcta es: De abajo hacia arriba

Pregunta 84

Según la figura, calcule el valor monetario esperado (VME) y señale la respuesta CORRECTA

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000  B. Es preferible invertir porque el VME asciende a -100.000 C. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -400.000 D. Es preferible invertir porque el VME asciende a -220.000

Invertir: -100.000 + 40%*-300.000 + 60%*0 = -220.000. / No invertir = 0 + 50%*-400.000 + 50%*0 = -200.000. / (Inicio ; Riesgos) La respuesta correcta es: Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000

/

Pregunta 85

Si la actividad C cambia de 4 semanas a 11 semanas ¿Cuál sería el camino crítico cercano?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. A-B-D-F-G B. B-E-F-G C. B-E-G D. A-C-F-G 

El camino crítico es B-E-F-G. Por su parte, el camino crítico cercano es aquel que tiene menor holgura: A-C-F-G. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: A-C-F-G

Pregunta 86 Correcta Puntúa 1,00

Un proyecto tiene al mes 3 un valor planificado de $300, un costo actual de $220 y un valor ganado de $250. El costo presupuestado a la finalización en el mes 6 asciende a $600. ¿Cuál será el costo estimado a la conclusión (EAC) si los índices de rendimiento del proyecto hasta el mes 3 están afectados por problemas coyunturales que no se repetirán a futuro?

sobre 1,00

  A. 600 B. 720 C. 528 D. 570 

En este caso el futuro no tomará en cuenta el CPI del pasado. / Trabajo que falta realizar = BAC - EV = 600 - 250 = $350. / EAC = AC + trabajo que falta = 220 + 350 = $570. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: 570

Pregunta 87 Incorrecta

Tú eres el director de proyecto y estás trabajando con 7 interesados en la etapa de planificación. Durante la ejecución del proyecto se incorporan 5 nuevos interesados. ¿Cuántos canales de comunicación se agregaron al proyecto?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

  A. 45 B. 50 C. 66  D. 78

Son 7 interesados más el director de proyecto, lo que da un total de 8 personas. / Canales iniciales = (8x7)/2 = 28. / Canales finales = (13x12)/2 = 78 Canales incrementales = 78-28 = 50. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: 50

/

Pregunta 88 Correcta

Usted está realizando un monitoreo y control del proyecto en función de la tabla a continuación, ¿La línea base de costo al finalizar el quinto mes será?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 3440 B. 2920  C. 2330 D. 590

La línea base de costos al mes 5, es el costo total acumulado hasta el mes 5. / (Monitoreo y control ; Costos)

La respuesta correcta es: 2920

Pregunta 89 Correcta

Un proyecto está en su etapa de ejecución y un grupo de interesados aprueban formalmente un cambio. Si usted es el director de ese proyecto, ¿Qué necesitaría para evaluar el impacto de ese cambio sobre el proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. La estructura de desglose del trabajo B. La restricción triple: alcance, tiempo y costo C. El valor ganado D. El desempeño del proyecto 

Para evaluar el impacto es necesario conocer el desempeño del proyecto para compararlo contra su línea base. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: El desempeño del proyecto

Pregunta 90 Correcta

En un proyecto para la construcción de un astillero, ¿Cuál de los siguientes ítems necesita para comenzar a controlar el alcance del proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cambios solicitados B. Inspección C. Datos de desempeño  D. Juicio de expertos

Los datos de desempeño son una entrada del proceso controlar el alcance. La inspección y el juicio de expertos son herramientas. Los cambios solicitados son una salida. / (Monitoreo y control ; Alcance) La respuesta correcta es: Datos de desempeño

/

Pregunta 91

¿Cuál es la holgura libre en semanas de la actividad D?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 0 B. 1 C. 5 D. 10 

Holgura libre: tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha más temprana de inicio de su sucesora. / Holgura Libre = ES sucesora – LS actividad. / Holgura libre actividad D = 23 – 13 = 10. / (Planificación ; Cronograma)

La respuesta correcta es: 10

Pregunta 92 Correcta

Germán es el director del proyecto de instalación de una oficina administrativa en el centro de la ciudad y quiere que algún proveedor le ofrezca un precio para realizar todo el trabajo que le ha detallado. ¿Qué tipo de documento está buscando Germán?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Solicitud de Información B. Invitación a Licitación  C. Solicitud de Propuesta D. Invitación a la negociación

Solicitud de Información (RFI: request for information): se piden datos de los vendedores y del producto que ofrecen. / Invitación a Licitación (IFB: invitation for a bid): se presenta un precio general por toda la propuesta. / Solicitud de Propuesta (RFP: request for proposal): no sólo se analiza el precio, sino que suele ser muy importante la propuesta técnica y las capacidades de cada oferente. / Solicitud de Presupuesto (RFQ: request for quotation): se presentan precios para cada ítem del proyecto. / (Planificación ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Invitación a Licitación

/

Pregunta 93 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un buen director de proyecto, en lugar de preguntar por el porcentaje de avance de las actividades, sin poder hacer una verificación de avance real del proyecto, podría utilizar algún otro tipo de reglas para gestionar los avances del proyecto. Por ejemplo, podría asignar un 50% de avance cuando la actividad comienza y colocar otro 50% de avance cuando la actividad finaliza. ¿Cuál de los siguientes ítems NO está relacionado con técnicas para gestionar los avances del proyecto?   A. Asignar solamente 100% de avance una vez que la tarea finaliza, sino mantener la actividad con un avance de 0% B. Regla 20/80 C. Regla 50/50 D. Principio 80/20 

Ley de Pareto o Principio 80/20: el 80% de los problemas se debe al 20% de las causas. / (Monitoreo y control ; Cronograma) La respuesta correcta es: Principio 80/20

Pregunta 94 Correcta

Una de las herramientas al momento de solicitar respuesta de los vendedores del proyecto es la conferencia de oferentes. Estas conferencias podrían tener un efecto perjudicial para el proyecto si el director del mismo no se asegura que __________

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Todos los oferentes estén realmente interesados en la licitación B. Las reuniones con cada vendedor sean por separado para cuidar la confidencialidad de la información C. Cada oferente obtiene las respuestas a sus preguntas solamente D. Todas las preguntas y respuestas son puestas por escrito y enviadas a todos los oferentes 

Conferencias de oferentes: colocar la documentación a disposición de todos los proveedores (vendedores) y responder a las dudas que surjan. / Durante la conferencia de oferentes, las preguntas y respuestas deberían ser públicas hacia los vendedores para todos que tengan la misma información del proyecto. / (Ejecución ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Todas las preguntas y respuestas son puestas por escrito y enviadas a todos los oferentes

Pregunta 95 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En un proyecto se ha contratado a un grupo de vendedores bajo un contrato de precio fijo más incentivo. Cuando el proyecto lleva un 75% de avance, el Cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar los cambios en el contrato?   A. El gerente del contrato  B. El cliente C. El analista de negocios D. El director del proyecto

En los grandes proyectos, el gerente de contrataciones tiene la autoridad para realizar cambios en el contrato y suele ser una persona diferente al DP. / (Monitoreo y control ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: El gerente del contrato

/

Pregunta 96 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto se encuentra con un nivel de avance del 67%. La semana pasada el proyecto tuvo que ser frenado porque el principal contratista fue suspendido de las obras por violar una cláusula de calidad establecida en el contrato. Recientemente se acaba de contratar a otro vendedor para que continúe con las actividades del proyecto. ¿Qué es lo más importante que debería comunicar al nuevo contratista en la reunión inicial?   A. Aclarar los objetivos del proyecto  B. Introducir a los miembros del equipo del proyecto C. Definir los niveles de autoridad D. Entregar el diccionario de la estructura de desglose del trabajo

Aclarar objetivos: esto es lo primero que debería hacer, no suponga que todos ya la saben. / Definir niveles de autoridad: es importante mostrar la matriz RAM, pero luego de que todos tengan claros los objetivos. / Introducir al equipo: es lo primero que debería hacer, pero no es lo más importante a comunicar. / Entregar el diccionario de la EDT: es muy importante, pero luego que todos tengan claros los objetivos. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Aclarar los objetivos del proyecto

Pregunta 97 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Luego de varias iteraciones finalmente el equipo de proyecto ha finalizado la planificación de un proyecto para la provisión de servicios eléctricos con un buen nivel de detalle como para comenzar con la etapa de ejecución. ¿Cuál de los siguientes ítems será lo que más realice mientras esté dirigiendo y gestionando el proyecto?   A. Solicitar cambios  B. Aprobar cambios C. Elaborar el plan para la dirección del proyecto D. Realizar proyecciones de tiempo y costo

Elaborar el plan para la dirección del proyecto: ya se realizó durante la planificación. / Solicitar cambios: lo que más ocurre durante la ejecución del proyecto. / Realizar proyecciones de tiempo y costo, y aprobar cambios: forma parte del monitoreo y control. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Solicitar cambios

Pregunta 98 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Estas trabajando como director de proyecto para la construcción y puesta en marcha de 30 nuevas escuelas para el sector público. Luego de realizar la conferencia de oferentes para aclarar dudas a los vendedores, cinco vendedores responden la solicitud de propuesta. Dos de ellos envían propuestas de precio fijo, uno envía una propuesta de reembolso de costos, otro envía una propuesta de precio fijo con ajuste de precio económico y el último envía una propuesta por tiempo y materiales. ¿Cuál de esas propuestas tendrá menor riesgo de costo para el comprador?   A. Reembolso de costos B. Precio fijo  C. Por tiempo y materiales D. Precio fijo con ajuste de precio económico

Precio fijo: menor riesgo para el comprador porque se conoce el valor a pagar. / Precio fijo con ajuste de precio económico: al no saber cuál será la inflación, el comprador tiene más riesgo. / Reembolso de costos: al no conocer los costos finales del proyecto, este es el contrato más riesgoso para el comprador. / Por tiempo y materiales: se conoce el precio aunque no la cantidad final. Es una opción de riesgo intermedio entre precio fijo y reembolso de costos. / (Ejecución ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Precio fijo

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Pregunta 99 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está ejecutando un proyecto que involucra a 23 interesados internos y 17 interesados externos. Debido al gran número de canales de comunicación se están generando conflictos entre distintos grupos de interesados. ¿Qué herramienta para la resolución de conflictos debería utilizar si quiere soluciones de largo plazo?   A. Suavizar B. Compromiso C. Evitar D. Colaborar 

La mejor técnica para la resolución de conflictos es la "colaboración". / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Colaborar

Pregunta 100 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está clasificando a los interesados teniendo en consideración el rasgo sobresaliente de cada grupo. ¿A cuál de estos rasgos de los interesados le daría MENOR prioridad?     A. Poder + Legitimidad B. Poder  C. Poder + Legitimidad + Urgencia D. Poder + Urgencia

(Planificación ; Interesados) La respuesta correcta es: Poder

Pregunta 101

Usted y su equipo han decidido una intensificación del proyecto, ¿Qué es lo más probable que suceda en este proyecto?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Aumentará el riesgo de finalizar a tiempo el proyecto B. Aumentarán los costos  C. Se realizarán actividades en paralelo para acortar la duración del proyecto D. El proyecto finalizará más tarde de lo previsto

La intensificación (crashing) acorta la duración del proyecto agregando más recursos. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Aumentarán los costos

/

Pregunta 102 Correcta

El patrocinador ha firmado al acta de constitución del proyecto durante el grupo de procesos de iniciación. ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de este documento?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Identifica al proyecto y su importancia para la organización  B. El proyecto podría comenzar sin ese documento C. Debe ser un memo por escrito D. Es redactado por todos los interesados para autorizar a utilizar recursos de la organización

El acta de constitución lo redacta el Patrocinador (con ayuda del Director de Proyectos), NO todos los interesados. / Un proyecto no debería comenzar sin su Acta de Constitución. / El Acta de Constitución puede tener diferentes formatos a un memo. Por ejemplo, planilla formal con los ítems básicos para dar comienzo al proyecto. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Identifica al proyecto y su importancia para la organización

Pregunta 103 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Marcela está controlando su proyecto con revisiones retrospectivas para registrar las lecciones aprendidas y de esa forma mejorar los procesos que sean necesarios. ¿Cuál de los siguientes ítems NO debería escribir Marcela en el reporte de lecciones aprendidas durante la revisión del proyecto?   A. Estado actual del proyecto y proyecciones B. Cosas que se hicieron bien y las que se podrían realizar mejor C. Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas  D. Análisis de riesgos y estado de los recursos críticos

En lugar de escribir en el reporte “lo que se hizo mal”, podemos obtener el mismo resultado cambiando la semántica por el término “lo que se podría haber realizado mejor”. Decir que algo se hizo mal, pone a las personas a la defensiva con pocas ganas de participar en el reporte de lecciones aprendidas, lo que dificulta la posibilidad de detectar problemas para la mejora continua de los procesos. Fuente: James P. Lewis, Project Planning, Scheduling & Control, Mc Graw Hill. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas

Pregunta 104 Correcta

El director del proyecto está discutiendo con el gerente de calidad en relación a los términos precisión y exactitud. En relación a estos conceptos, ¿Cuál de los siguientes enunciado es FALSO?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. La precesión se logra cuando los datos tienen poca desviación estándar B. Puede haber precisión sin exactitud C. La exactitud se logra al coincidir con el objetivo D. Precisión y exactitud son sinónimos 

Se está preguntando por el ítem falso. Precisión y exactitud no son sinónimos. / Exactitud: capacidad para acercarse al objetivo. / Precisión: capacidad de realizar mesuras similares que suelen medirse con la desviación estándar. / (Ejecución ; Calidad) La respuesta correcta es: Precisión y exactitud son sinónimos

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Pregunta 105 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

El proyecto ha entrado en su etapa de ejecución y todo avanza a la perfección hasta que el Cliente solicita un cambio de último momento. El Cliente pagará todos los adicionales que sean necesarios por mayor alcance. ¿Qué es lo próximo que debería hacer en su rol de director del proyecto?   A. Buscar alternativas para implementar ese cambio B. Incluir el nuevo alcance en los términos y condiciones del contrato C. Solicitar al comité de cambios la aprobación de lo que pide el Cliente D. Evaluar como impactará ese cambio en las otras restricciones del proyecto 

Evaluar como impactará ese cambio en las otras restricciones del proyecto: VERDADERO. Es lo primero que debería hacer. / Las otras 3 respuestas son correctas, pero no es lo primero que debería hacer. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Evaluar como impactará ese cambio en las otras restricciones del proyecto

Pregunta 106 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Tú eres el director de un proyecto que involucra un equipo multidisciplinario con personas de distintas nacionalidades. Cuando llegas a la reunión de avance semanal te das cuenta que un grupo de personas se están riendo por la vestimenta que utiliza un miembro del equipo que acaba de incorporarse al proyecto desde un país lejano. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?   A. Informar sobre este incidente a la gerencia B. Comenzar la reunión del equipo con una breve introducción sobre respeto hacia las distintas religiones, modas e integridad personal  C. Llevar adelante la reunión como si nada hubiera ocurrido D. Dado que la empresa no tiene un código de vestimenta, no hay nada que puedas hacer

Al trabajar con equipos inter-culturales es muy importante establecer en las fases iniciales del proyecto las normas de respeto mutuo hacia las distintas religiones, modas, costumbres, etc. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Comenzar la reunión del equipo con una breve introducción sobre respeto hacia las distintas religiones, modas e integridad personal

Pregunta 107

Tú estás en el proceso de validar el alcance de un entregable con el cliente. ¿Qué es lo más importante que deberías asegurarte?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cumplir con los plazos y no exceder el presupuesto B. Tener a mano el diccionario de la estructura de desglose del trabajo C. Precisión del entregable a entregar D. La aceptación formal del cliente 

El proceso de validación del alcance consiste en conseguir la aceptación formal del alcance por parte del cliente o patrocinador. / (Monitoreo y control ; Alcance) La respuesta correcta es: La aceptación formal del cliente

/

Pregunta 108 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres director de un programa para el desarrollo productivo de una Ciudad. Hace doce meses que estás coordinando este programa cuando uno de los directores de proyecto realiza un descubrimiento muy importante que podría mejorar la forma de trabajo del resto de los proyectos. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?   A. Asegurarte de informar el descubrimiento al resto de los directores de proyecto en la reunión de la semana próxima  B. Asegurarte que el descubrimiento se asiente en el informe de avance mensual C. Asegurarte de que el descubrimiento se incluye en las lecciones aprendidas del programa D. Asegurarte que mencionarás el descubrimiento en la reunión trimestral con los patrocinadores

Lo primero que deberíamos hacer es informar el descubrimiento al resto del equipo lo antes posible. / Incluir el descubrimiento en el reporte de avance mensual, en la reunión trimestral y en las lecciones aprendidas es importante, pero eso llevará más tiempo, por lo que no estamos siendo pro-activos informando lo antes posible. / (Ejecución ; Calidad) La respuesta correcta es: Asegurarte de informar el descubrimiento al resto de los directores de proyecto en la reunión de la semana próxima

Pregunta 109 Correcta Puntúa 1,00

En la dirección de un proyecto para la construcción de un Hotel para turistas de altos ingresos, serán necesarios varios contratistas externos. Durante el proceso de planificación de las contrataciones se incluye el enunciado del alcance del trabajo en uno de los contratos con un vendedor. El PRINCIPAL motivo para la inclusión de esto en el contrato será:

sobre 1,00

  A. Definir qué tipo de contrato es el más conveniente B. Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización  C. Comunicar cómo se van a administrar los procesos relacionados al abastecimiento de insumos D. Establecer quién llevará a cabo el control de las respuestas de los vendedores

Enunciado del alcance = S.O.W. (Statement of Work). / Comunicar cómo se van a administrar los procesos: la administración de procesos podría ser algo interno del equipo, no es necesario incluirlo en el S.O.W. y el contrato. / Definir qué tipo de contrato es el más conveniente: esto se realizó antes del contrato. / Establecer quién llevará a cabo el control de las respuestas de los vendedores: durante el proceso de licitaciones se realiza esto, que ocurre antes de firmar el contrato. / Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización: esto es lo más importante. / (Planificación ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Incluir los ítems necesarios para que el proveedor comprenda claramente qué es lo que está pidiendo la organización

Pregunta 110 Correcta Puntúa 1,00

El principal rol del director del proyecto es integrar todas las partes del proyecto en un todo cohesivo y comunicar. Si se estima que el director del proyecto trabajará 1.500 horas en un proyecto aeroespacial en una organización orientada por proyecto, ¿Cuántas horas dedicará aproximadamente el director del proyecto a la comunicación con los interesados?

sobre 1,00

  A. 1350  B. 150 C. 750 D. 1500

Un buen director del proyecto dedica la mayor parte de su tiempo a comunicarse con los interesados. No llega al 100% de su tiempo, pero por lo general supera ampliamente el 50% de las horas trabajadas en el proyecto. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: 1350

/

Pregunta 111 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted y su equipo ya finalizaron el plan de gestión de riesgos y van a comenzar con el proceso de identificación de riesgos. Están trabajando en un proyecto de desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes elementos sería el MÁS importante en la etapa que va a comenzar?   A. Estructura de desglose del trabajo  B. Análisis de supuestos y restricciones C. Análisis FODA (DAFO) D. Registro de riesgos

Análisis de supuestos: es una herramienta útil para el proceso de identificación de riesgos. / Registro de riesgos: es el resultado de la identificación de riesgos. / Estructura de desglose del trabajo: es un insumo crítico (entrada) para la identificación de riesgos. / Matriz FODA: la matriz de fortalezas-oportunidades-debilidades-amenazas es una herramienta útil para el proceso de identificación de riesgos. / (Planificación ; Riesgos) La respuesta correcta es: Estructura de desglose del trabajo

Pregunta 112 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted tiene la opción de alquilar andamios para un proyecto de construcción a un costo de $120 por día con los gastos de mantenimiento y custodia incluidos. La alternativa que enfrenta es comprarlos por $3.000 y hacerse cargo del costo de vigilancia por $90 día. ¿Cuántos días debería utilizar los andamios en ese proyecto de construcción para que el costo de comprar sea equivalente al costo de alquilar?   A. 100  B. 120 C. 25 D. 33

120 x = $3000 + 90 x ; 30 x = $3000 ; x = 100 días. (Planificación ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: 100

Pregunta 113 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Un proyecto para la instalación de torres para cables de electricidad involucra a 75 interesados. Hace unos meses que las comunicaciones internas y externas del proyecto están siendo muy mal manejadas. Por tal motivo, se ha contratado a un coordinador del proyecto para que colabore en la solución de este problema. ¿Qué diferencia existe entre un coordinador de proyecto y un gestor (o expeditor) del proyecto?   A. El coordinador no puede tomar decisiones sin la autorización del director del proyecto B. El coordinador puede tomar algunas decisiones  C. El gestor tiene el mismo poder que el director del proyecto D. Ninguna, ambos términos son sinónimos.

Director de proyectos: con autoridad para la toma de decisiones. / Coordinador de proyecto: poca autoridad, puede tomar algunas decisiones. / Gestor (expeditor o facilitador) del proyecto: por lo general no puede tomar decisiones sin autorización previa. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: El coordinador puede tomar algunas decisiones

/

Pregunta 114 Correcta

Un proyecto de cambio tecnológico tiene varios interesados. Su patrocinador le pide que utilice una comunicación con enfoque multifacético. ¿Qué implica esto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Que el PMIS permita utilizar las nuevas tecnologías B. Que el equipo utilice diferentes herramientas de comunicación C. Que el equipo adapte el mensaje para cada grupo de interesados  D. Capacitar a los interesados para que se comuniquen con esas tecnologías

Comunicarse de manera multifacética consiste en adaptar el mensaje para cada interesado. / (Ejecución ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Que el equipo adapte el mensaje para cada grupo de interesados

Pregunta 115 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Tu eres un PMP® certificado y estás como director de un proyecto muy grande. Este proyecto no se ha realizado nunca en el pasado, por lo que los procesos de dirección profesional de proyectos serán muy importantes. Dentro de tus responsabilidades profesionales deberías aplicar los procesos correctos. Tu deberías asegurar que los siguientes procesos formen parte de ese proyecto, a EXCEPCIÓN de:   A. Acta de constitución del proyecto B. Estilo de liderazgo situacional  C. Plan de gestión del proyecto D. Estructura de desglose del trabajo

Acta de constitución: si bien este proceso es responsabilidad del patrocinador, el DP debe asegurarse que este proceso exista antes de avanzar con el resto de la planificación. / La EDT y el plan de gestión de proyectos son procesos necesarios para un proyecto exitoso. / Liderazgo situacional: aplicar diferentes estilos de liderazgo dependiendo de cada situación. Es muy importante que actúe de esta forma el DP, pero no es uno de los procesos de la DP. / (Inicio ; Integración)

La respuesta correcta es: Estilo de liderazgo situacional

Pregunta 116

Una vez que se aprueba el acta de constitución del proyecto, ¿Cuál debería ser el próximo paso?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Desarrollar el cronograma del proyecto B. Compartir el acta de constitución con los interesados claves del proyecto  C. Identificar los riesgos preliminares del proyecto D. Desarrollar el plan de respuesta a los riesgos

Lo primero que deberíamos hacer es compartir el acta de constitución con los interesados para asegurar una visión compartida en relación a los entregables claves, hitos, riesgos preliminares, roles y responsabilidades de cada interesado. / Desarrollar el cronograma: se elaborará después de definir el alcance del proyecto (ej. EDT). / Identificar riesgos preliminares: por lo general esos riesgos se incluyen en el acta de constitución del proyecto. / Plan de respuesta a los riesgos: 1º Identificar todos los riesgos (no sólo los que se mencionan de manera preliminar en el acta de constitución), 2º Cuantificar los riesgos (análisis cualitativo y cuantitativo), 3º Desarrollar el plan de respuesta. / (Inicio ; Interesados) La respuesta correcta es: Compartir el acta de constitución con los interesados claves del proyecto

/

Pregunta 117 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Estas trabajando en un proyecto para la construcción de una casa pre-fabricada de $430.000 y una duración estimada de 3 meses. Estas realizando el proyecto por administración de materiales y necesitas seleccionar al equipo de pintores. La selección de los vendedores la podrás realizar con base en las siguientes técnicas, a EXCEPCIÓN de:   A. Sistema de ponderación B. Conferencia de oferentes  C. Estimaciones independientes D. Sistema de calificación de vendedores

La conferencia de oferentes consiste en colocar la documentación a disposición de los vendedores y responder a sus dudas. Esta técnica no se utiliza directamente para seleccionar entre vendedores (proveedores). / (Ejecución ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Conferencia de oferentes

Pregunta 118 Correcta

El proyecto está llegando a su fin y el equipo de trabajo está muy ansioso y un tanto preocupado. ¿En qué tipo de organización seguramente están trabajando?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Matricial débil B. Funcional C. Matricial fuerte D. Orientada a proyectos 

En las organizaciones orientadas a proyectos, cuando el proyecto está por finalizar los trabajadores están preocupados porque no saben en dónde podrán trabajar a futuro. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Orientada a proyectos

Pregunta 119

Para cerrar exitosamente un proyecto es fundamental documentar los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Lecciones aprendidas B. Método de selección del proyecto  C. Alcance final del proyecto y su apego a las métricas de calidad D. Aceptación formal del producto

Los métodos de selección del proyecto podrían haberse utilizado a nivel de gestión del portafolio antes de que comience formalmente el proyecto con su acta de constitución. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Método de selección del proyecto

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Pregunta 120 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante la ejecución de un proyecto de ampliación de un patio de comidas rápidas en un shopping center, los indicadores de avance están muy bien. Sin embargo, los miembros del equipo de trabajo se quejan porque deben elaborar informes a dos áreas distintas dentro de la empresa y nadie les paga extra por esta duplicación de funciones. ¿En qué tipo de organización se está llevando a cabo este proyecto?   A. OPM3 B. Funcional C. Matricial  D. Orientada a proyectos

En la organización matricial los miembros del equipo de proyecto deben reportar a dos jefes: director de proyectos y gerente funcional. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Matricial

Pregunta 121 Correcta

Un Director de proyecto en una estructura matricial fuerte está con bastantes dificultades para recibir cooperación de los miembros claves de su equipo. ¿Por qué puede estar pasando esto? Porque los miembros del equipo______________

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. No participaron en la creación de la estructura de desglose del trabajo  B. No reconocen la autoridad limitada del director del proyecto C. No tienen capacidades para trabajar en ese proyecto D. No reciben una retroalimentación de 360º

Es muy importante que los miembros claves del equipo participen desde el inicio en el desarrollo de la EDT para definir el alcance del proyecto. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: No participaron en la creación de la estructura de desglose del trabajo

Pregunta 122 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante la ejecución de un proyecto, el Cliente solicita un cambio en el alcance. El director del proyecto evalúa el impacto de este cambio y busca alternativas para su implementación. Luego le envía un informe al Cliente informando los impactos de ese cambio sobre las otras restricciones del proyecto. ¿Cuáles serán las restricciones que habrá considerado el Director del Proyecto?   A. Alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos  B. Alcance, tiempo, costo y calidad C. Alcance, calidad y costo D. Alcance, tiempo y costo

Las restricciones a tener en cuenta en todo proyecto son: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos. / Hace varios años atrás sólo se menciona la restricción triple: alcance, tiempo, costo. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos

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Pregunta 123 Correcta

¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más probable se estima en 50 días, el escenario optimista es de 40 días y el escenario pesimista asciende a 80 días?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 6,67  B. 53,33 C. 44,44 D. 40

Desviación estándar = (Duración Pesimista - Duración Optimista) / 6 = (80-40) / 6 = 6,67. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: 6,67

Pregunta 124 Correcta

El gerente general de tu empresa de desarrollo de software quiere que todos los meses le mandes el informe de avance del proyecto. ¿Qué tipo de diagrama deberías enviarle?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Histograma B. Red C. Hitos  D. Gantt detallado

El cronograma de hitos es el formato adecuado para presentar a la alta gerencia. No deberíamos abusar del valioso tiempo de los gerentes con explicaciones de Gantt detallados. / (Monitoreo y control ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Hitos

Pregunta 125 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres el director de un proyecto de construcción de un centro comercial. El SV indica un valor de -$50.000. Luego de una reunión con tu equipo del proyecto, deciden en conjunto trabajar horas extras para ejecutar en forma acelerada algunas tareas. De esta forma el proyecto volverá a un índice de desempeño del cronograma de 1 en un plazo de 15 días. Mañana tienes la reunión de estado de avance del proyecto con el patrocinador y el cliente. ¿Qué deberías informar en esa reunión?   A. El proyecto está en línea con el presupuesto, aunque un poco atrasado B. El proyecto está excediendo el presupuesto C. El proyecto está retrasado, pero con el equipo de trabajo van a implementar medidas de ajuste para que vuelva a los valores presupuestados en los próximos 15 días  D. El proyecto está excediendo en los costos, pero volverá a su lugar después de implementar la ejecución rápida

SV (variación del cronograma) negativo significa que el proyecto está retrasado. No hay información sobre el estado de los costos del proyecto. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: El proyecto está retrasado, pero con el equipo de trabajo van a implementar medidas de ajuste para que vuelva a los valores presupuestados en los próximos 15 días

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Pregunta 126 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted ha sido asignado como director de proyecto para el diseño de un parque industrial. Usted tiene gran experiencia en el mundo de los proyectos, pero nunca antes había realizado proyectos relacionados con parques industriales. ¿Qué es lo primero que debería hacer?   A. Buscar en la base de datos de OMP3 proyectos similares B. Contactar a un amigo que ha sido director de un proyecto muy similar C. Identificar a todos los interesados de ese proyecto D. Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador 

Primero consiga información histórica (activos de los procesos de la organización), que le serán de gran utilidad para poder identificar a los interesados en ese proyecto en el cuál usted aún no tiene experiencia. / Contactar a un amigo puede ser útil, pero más importante son los activos de los procesos de la organización. / En OPM3 no hay información sobre proyectos en particular. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Recolectar información histórica de proyectos similares realizados por el patrocinador

Pregunta 127 Correcta Puntúa 1,00

Un proyecto de telefonía satelital tiene un 80% de avance y se estima su finalización en los próximos meses. Usted está realizando una revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos. ¿Qué es lo que está realizando?

sobre 1,00

  A. Estudios comparativos B. Análisis del Proceso C. Coste de la calidad D. Auditoria de Calidad 

La revisión estructurada e independiente para cumplir con los procesos forma parte de la "gestión de la calidad" que se puede realizar mediante "auditorías de calidad". / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: Auditoria de Calidad

Pregunta 128

En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 0 B. 1  C. 2 D. 15

ACE = 16 días (ruta crítica); BDE = 14 días FGHI = 15 días; Holgura = 16 – 15 = 1 día. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: 1

/

Pregunta 129 Correcta

Tú estás convencido de que la confianza, las relaciones estrechas y la sutileza son la clave para un proyecto exitoso. ¿Qué teoría de gestión de recursos humanos estarías avalando?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Teoría Z de Ouchi  B. Teoría de las Expectativas C. Teoría X-Y de McGregor D. Jerarquía de Maslow

Teoría Z – Ouchi (OUCHI, William. 1981. Theory How American Business can meet the Japanese Challenge). El éxito de las empresas Z se basa en: Confianza (no hace falta estar encima del empleado), Relaciones estrechas (buena relación social entre jefe-empleado) y Sutileza (adecuar el trato a cada empleado). / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Teoría Z de Ouchi

Pregunta 130 Correcta

El director del proyecto está realizando el monitoreo de los riesgos durante la etapa de ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes herramientas será la MENOS probable que utilice para llevar a cabo estas actividades?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Análisis de sensibilidad  B. Auditorías C. Análisis de reserva D. Análisis del valor ganado

El análisis de sensibilidad suele ser una herramienta muy utilizada durante el análisis cuantitativo de riesgos (Planificación). / Los indicadores del valor ganado (ej. CPI, SPI, TCPI) suelen ser de utilidad durante el monitoreo de riesgos. Por ejemplo, un CPI demasiado bajo puede disparar una alarma temprana de posibles problemas presupuestarios para poder completar el proyecto. / Las auditorías y el análisis de reserva son herramientas utilizadas durante el monitoreo de riesgos. / (Monitoreo y control ; Riesgos) La respuesta correcta es: Análisis de sensibilidad

Pregunta 131 Correcta

En el informe de cierre del proyecto, el gerente de la PMO le solicita un informe histórico que incluya el histograma de recursos humanos. ¿Qué indica este diagrama?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Asignación de recursos por actividades B. Organigrama de los recursos humanos C. Utilización de los recursos a través del tiempo  D. Roles y responsabilidades del equipo de proyecto

El histograma de recursos indica gráficamente la distribución de recursos a través del tiempo. Sirve para identificar si algún recurso está sobre-asignado en alguna actividad. / (Cierre ; Recursos) La respuesta correcta es: Utilización de los recursos a través del tiempo

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Pregunta 132 Correcta

Durante la gestión del alcance de un proyecto para instalar fibra óptica en un edificio de departamentos, el director del proyecto debería estar involucrado en los siguientes procesos:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Recopilar requisitos, definir, estimar, desarrollar y controlar B. Planificar, definir, estimar, validar y controlar C. Planificar, recopilar requisitos, definir, Crear EDT, validar y controlar  D. Planificar, crear EDT, validar y controlar

Los procesos para la gestión del alcance son: planificar alcance, recopilar requisitos, definir alcance, Crear EDT, validar alcance y controlar alcance. / (Ejecución ; Alcance) La respuesta correcta es: Planificar, recopilar requisitos, definir, Crear EDT, validar y controlar

Pregunta 133

¿Con qué herramienta se examina la efectividad de las estrategias de respuesta al riesgo durante la fase de monitoreo?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Estrategia de respuesta para contingencias B. Evaluación de la urgencia del riesgo C. Análisis del desempeño técnico D. Auditorías de los riesgos 

Urgencia: herramienta para el análisis cualitativo de riesgos. / Auditorías: herramienta del monitoreo de riesgos que sirve para evaluar el impacto o efectividad de las acciones implementadas para dar respuesta a un riesgo. / Estrategia de respuesta ante contingencias: herramienta para planificar la respuesta a los riesgos. / Análisis del desempeño técnico: herramienta del monitoreo de riesgos para comparar los resultados reales sobre los planificados. / (Monitoreo y control ; Riesgos) La respuesta correcta es: Auditorías de los riesgos

Pregunta 134 Correcta

Una empresa trabaja bajo una estructura matricial débil. El director del proyecto no logra que los miembros del equipo se comprometan con el proyecto. ¿Cuál sería el mejor tipo de autoridad para mejorar este problema?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Experto  B. Penalidad C. Referente D. Directivo

Directivo: decir qué hay que hacer. Es un estilo de liderazgo. / Tipos de poder (autoridad): Formal: posición jerárquica en la empresa, Recompensas: autoridad para manejar los premios, Penalidad: autoridad para manejar los castigos, Experto: se lo reconoce por sus conocimientos y formación, Referente: viene referido por algún superior. / Generalmente se suele pensar que el mejor tipo de poder es el formal, pero esto no es correcto. Por ejemplo, es mucho más importante si el DP es reconocido por sus conocimientos (experto), que si tiene una tarjeta personal que indica que es el vice-presidente de operaciones. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Experto

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Pregunta 135 Correcta

Las siguientes herramientas se utilizan para armar el cronograma del proyecto. Pero sólo una de ellas incluye análisis de riesgo en las estimaciones. ¿Cuál?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Método de la ruta crítica (CPM) B. Diagramación por precedencia (PDM) C. Adelantos y retrasos D. Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) 

La técnica PERT incluye análisis de riesgo al utilizar 3 duraciones (optimista, más probable y pesimista) para estimar la duración de una actividad. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)

Pregunta 136 Correcta

Su organización está orientada a proyectos de desarrollo de proyectos de innovación y está aplicando herramientas de gestión de proyectos con ciclos de vida iterativos. ¿En qué grupo de procesos se llevan a cabo las lecciones aprendidas para la mejora continua?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Ejecución B. Monitoreo y control  C. Inicio D. Planificación

Si bien las lecciones aprendidas siempre ocurren al finalizar el proyecto (cierre), en proyectos de ciclos iterativos e incrementales se incorpora la retroalimentación y lecciones aprendidas durante el monitoreo y control para favorecer la mejora continua durante cada fase incremental. / La mejora continua forma parte del aseguramiento de calidad (ejecución). / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Monitoreo y control

Pregunta 137 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En su empresa contrataron a Rubén Peuchene  para la capacitación del examen PMP®. Este facilitador no cumplió con las expectativas de los participantes. Por lo tanto, el gerente de recursos humanos implementó el plan de respuesta al riesgo y decidió cambiar a este facilitador por otro capacitador pre-calificado en la lista de posibles vendedores. La próxima capacitación en este tema la va a dictar la facilitadora Lucila Pierna en otra de las sucursales de esta Compañía. Lucila está cumpliendo con el alcance de lo pactado mucho mejor que Rubén. Sin embargo, todavía quedan algunos puntos del contrato sin cubrir de manera adecuada por Lucila. ¿Qué es lo que explica esta situación?   A. Plan de respuesta al riesgo defectuoso B. Propietario del riesgo C. Riesgos residuales  D. Riesgos secundarios

Riesgo residual: subsiste después de haber implementado la respuesta. Debe ser aceptado y administrado para verificar que se mantenga dentro de límites aceptables para el proyecto. Por ejemplo, aunque se cambie de proveedor como respuesta al riesgo, siempre podrán existir otros riesgos residuales (María no cumple otros temas del contrato). / Riesgo secundario: es el que se origina como consecuencia directa de la implementación de respuestas a otros riesgos. Por ejemplo, al cambiar de proveedor con el proyecto en marcha, podrían existir el riesgo de aumentar los costos y plazos del proyecto. / Propietario del riesgo: persona responsable de implementar lo establecido en el plan de respuesta al riesgo. / (Ejecución ; Riesgos) La respuesta correcta es: Riesgos residuales

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Pregunta 138 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

Tú has sido asignado como director de un proyecto para la elaboración de una Sociedad de garantía Recíproca (SGR) a los fines de financiar un clúster productivo en tu país. Estas trabajando en una organización matricial fuerte. Uno de los miembros de tu equipo de proyecto está ocasionando problemas desde el momento de su concepción. No sólo está agotando tu paciencia sino que tiene problemas con el resto de los miembros del equipo. Esta persona quiere sabotear el proyecto ya que no se siente cómodo ni con el proyecto ni con sus compañeros de equipo. ¿Qué deberías hacer?   A. Suspender al miembro del equipo hasta que finalice el proyecto B. Informar sobre la situación a la gerencia superior para que ellos resuelvan el problema  C. Solicitar a la gerencia superior la re-asignación del miembro del equipo a otro proyecto donde se sienta más cómodo D. Convocar a una reunión a todos los miembros del equipo para votar sobre las acciones disciplinarias a tomar con esta persona

Convocar a reunión: no corresponde hacer una votación pública para resolver este conflicto. / Suspender al miembro: las acciones disciplinarias deberían ser una última opción. / Informar a la alta gerencia para que ellos resuelvan: no es proactivo, el DP debería recomendar medidas para la resolución del conflicto. / Solicitar la re-asignación a otro proyecto: esta es una muy buena decisión ganar-ganar pensando en lo mejor para las personas y el proyecto. / (Ejecución ; Interesados) La respuesta correcta es: Solicitar a la gerencia superior la re-asignación del miembro del equipo a otro proyecto donde se sienta más cómodo

Pregunta 139 Correcta

La alta gerencia está evaluando distintos proyectos de inversión. Entre las herramientas para la selección, están utilizando el método de medición de beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un ejemplo de este método?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Programación lineal  B. Modelos de calificación C. Contribución de beneficios D. Modelos económicos

El método de medición de beneficios se puede utilizar para la selección de proyectos. Algunas herramientas de este método son: modelos de calificación, contribución de beneficios, modelos económicos (VAN, TIR), etc. / Programación lineal: se resuelve un problema indeterminado, formulado a través de un sistema de inecuaciones lineales, optimizando la función objetivo. También puede ser utilizado como herramienta para la selección entre proyectos, donde se quiere seleccionar el proyecto más rentable de un portafolio sujeto a varias restricciones. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Programación lineal

Pregunta 140 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En una organización se han definido cuatro categorías principales para los recursos: mano de obra, suministros, materiales y equipos. Además, se vinculan esas categorías con un plan de cuentas para supervisar los costos del proyecto. ¿Qué representan esas categorías?   A. Cuentas de control B. Paquetes de planificación C. Estructura de desglose del trabajo (EDT) D. Estructura de desglose de recursos (RBS) 

La estructura de desglose de recursos es una lista jerárquica de los recursos del proyecto relacionados por función y tipo de recursos. Se utiliza para facilitar la planificación y el control del trabajo del proyecto. / La EDT no incluye recursos sino paquetes de trabajo o entregables del proyecto. / (Planificación ; Recursos) La respuesta correcta es: Estructura de desglose de recursos (RBS)

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Pregunta 141 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres el director de proyecto para el desarrollo de un nuevo software. Este proyecto debe salir al mercado dentro de 30 días, caso contrario, tu competencia habrá llegado antes con un producto similar y tu proyecto no será exitoso. El proyecto avanza acorde a lo planificado hasta que un miembro del equipo descubre un error que debe ser reparado. Esta reparación implica un cambio en el proyecto. La política de la empresa establece que los cambios necesitan de la aprobación del Comité de control de cambios. Iniciar este proceso y obtener una respuesta del Comité requiere un mínimo de 30 días, lo que pone en peligro el cronograma del proyecto. ¿Qué deberías hacer?   A. Informar al equipo de trabajo que suspendan los trabajos hasta que se obtenga la aprobación del cambio por parte del comité B. Realizar el cambio sin consultar al comité, ya que se trata de un cambio menor C. Informar al equipo que reparen el error ya que tienes autoridad suficiente para implementar estos cambios de urgencia, sin necesidad de esperar la aprobación del comité  D. No cambiar el alcance del proyecto hasta que lo autorice el comité, mientras tanto seguir trabajando en el proyecto acorde a lo planificado

Por lo general, cuando se trata de cambios urgentes, que si no se implementan afectan negativamente al proyecto, el DP tiene autoridad para autorizarlos. En esta pregunta, debido a que la respuesta del Comité requiere de 30 días, y no se puede demorar el lanzamiento al mercado, el DP decide correctamente autorizar urgente el cambio de alcance y luego comunicar al Comité.  / Si la documentación del proyecto referida a los roles y responsabilidades establecidos en el plan de gestión de los recursos indicara expresamente que el DP no tiene autoridad para aprobar ningún tipo de cambios, ni siquiera los urgentes, lo más apropiado sería esperar hasta la decisión del Comité. Sin embargo, en este escenario, seguramente no se trate de un DP, sino un Coordinador del proyecto sin autoridad. / Realizar cambio sin consultar por ser algo menor: no es un cambio menor, si hubiera más plazo se debería consultar. / No cambiar el alcance: si se detecta un error que requiera cambio de alcance, hay que implementar el cambio lo antes posible. /  Informar al equipo que suspendan los trabajos: no sería proactivo, seguramente esto empeora la situación. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Informar al equipo que reparen el error ya que tienes autoridad suficiente para implementar estos cambios de urgencia, sin necesidad de esperar la aprobación del comité

Pregunta 142 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Juan y María siempre discuten por temas relacionados con su proyecto. Durante las últimas reuniones el clima de las discusiones está siendo demasiado agresivo. Ambos miembros del equipo están ubicados en el mismo espacio físico. Usted es el director del proyecto y necesita mejorar esas comunicaciones. ¿Qué debería hacer?   A. Solicitar una reunión cara a cara con Juan y María  B. Separar físicamente a Juan de María, para que no trabajen más juntos en la misma oficina C. Enviar un email a ambos por separado para que cada uno explique lo que está pasando D. Enviar un email a Juan y María para que ambos expliquen la situación con copia a ambos

La mejor forma de comunicación para la resolución de conflictos es cara a cara. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Solicitar una reunión cara a cara con Juan y María

Pregunta 143

¿Cómo podría darse cuenta que la descomposición del proyecto ha llegado a un nivel de partición adecuado?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cuando cada paquete de trabajo está definido en el diccionario de la EDT B. Cuando las estimaciones de tiempo y costo se pueden realizar para cada uno de los paquetes de trabajo  C. Cuando la estructura de desglose del trabajo tiene un mínimo de 5 niveles jerárquicos D. Cuando ya no se pueden seguir desglosando los paquetes de trabajo

No hay un mínimo de niveles jerárquicos en la EDT. / Un paquete de trabajo siempre debería poder desglosarse en tareas o actividades. / Si el paquete de trabajo sirve para estimar los tiempos y costos de ese paquete, suele ser un buen indicio de que no hay que seguir con la descomposición. Si se aplica la técnica de estimación ascendente, los costos se estiman comenzando en el nivel de las actividades. / (Planificación ; Alcance) La respuesta correcta es: Cuando las estimaciones de tiempo y costo se pueden realizar para cada uno de los paquetes de trabajo /

Pregunta 144 Correcta

Luego de 10 meses de trabajo en tu proyecto has llegado a la fase de cierre. Cuál de las siguientes acciones será lo que te lleve MENOS tiempo:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Documentar las lecciones aprendidas B. Actualizar los procesos y procedimientos C. Establecer las métricas de calidad  D. Agregar las nuevas habilidades adquiridas por cada persona en sus registros personales

Establecer las métricas de calidad se realizó durante la planificación, o sea, no forma parte del proceso de cierre del proyecto. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Establecer las métricas de calidad

Pregunta 145 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted debe realizar las estimaciones de costo del proyecto lo más rápido posible. Para ello le comunica al patrocinador que va a utilizar una técnica de estimación análoga, poco precisa, pero que cumplirá con la restricción del plazo. Esta técnica de estimación es equivalente a una estimación:   A. Ascendente B. Paramétrica C. Por orden de magnitud D. De arriba hacia abajo 

Paramétrica: utiliza información histórica. / Ascendente: la más exacta, lenta y costosa. / De arriba hacia abajo: la más rápida, barata y poco precisa. Partiendo de un valor global de un proyecto similar (por analogía), se asignan % de costo para cada paquete de trabajo. / Por orden de magnitud: se permiten grandes diferencias en el rango de estimación, por ejemplo -50% + 100%. / (Planificación ; Costos) La respuesta correcta es: De arriba hacia abajo

Pregunta 146 Correcta

Usted quiere identificar y documentar en su proyecto las características funcionales y físicas del producto. ¿Cuál es la principal herramienta que debería utilizar?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Técnica del valor ganado B. Sistema de control de cambios C. Software de gestión de proyectos D. Sistema de gestión de la configuración 

Sistema de gestión de la configuración. Conjunto de procedimientos formalmente documentados que se utilizan para implementar la dirección y supervisión técnica y administrativa para: identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto; controlar cualquier cambio a dichas características; registrar e informar cada cambio y su estado de implantación; y brindar apoyo a la auditoría de productos para verificar que cumplan con los requisitos. Incluye los niveles de aprobación necesarios para autorizar y controlar cambios. / (Planificación ; Integración) La respuesta correcta es: Sistema de gestión de la configuración

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Pregunta 147 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está trabajando como director de un proyecto de forestación que requerirá un gran número de trabajadores. Durante el proceso de planificación de los recursos humanos obtiene la matriz de asignación de responsabilidades (RAM). ¿Cuál es la utilidad principal de la matriz RAM?   A. Establecer la disponibilidad de los miembros del equipo B. Asegurar que todos los miembros del equipo comprenden cuáles son sus roles dentro del proyecto  C. Proveer una representación gráfica jerárquica de la estructura organizacional del proyecto D. Conocer la distribución de los trabajadores y sus conexiones con el trabajo a través del tiempo

Histograma de recursos: distribución de los trabajadores a través del tiempo. / Matriz RAM: roles de los miembros del equipo. / Calendarios: disponibilidad de los miembros del equipo. / Organigrama: representación gráfica jerárquica de la estructura organizacional. / (Planificación ; Recursos) La respuesta correcta es: Asegurar que todos los miembros del equipo comprenden cuáles son sus roles dentro del proyecto

Pregunta 148 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Una empresa multinacional orientada por proyectos, cuenta con una oficina de gestión de proyectos (PMO). A su vez su portafolio de proyectos está ordenado por programas, proyectos y sub-proyectos. ¿Cuál de los siguientes ítems por lo general NO es un rol de la PMO?   A. Asignar los fondos para comenzar con los proyectos estratégicos  B. Asignar directores de proyectos C. Proveer metodologías de dirección de proyectos D. Dar soporte para gestionar proyectos a la organización

Asignar los fondos para comenzar con los proyectos estratégicos suele ser un rol de la alta gerencia o patrocinador. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Asignar los fondos para comenzar con los proyectos estratégicos

Pregunta 149 Correcta Puntúa 1,00

Un proyecto requiere de una inversión inicial de $500.000 y comenzará a dar beneficios netos positivos a partir del mes próximo. El primer mes los beneficios netos ascienden a $20.000, el segundo mes ascienden a $30.000 y a partir del tercer mes serán de $50.000 mensuales. ¿En cuantos meses será el periodo de repago de este proyecto?

sobre 1,00

  A. 10 B. 11  C. 5 D. 12

(Inicio ; Costos) La respuesta correcta es: 11

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Pregunta 150 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En un proyecto de desarrollo inmobiliario de $23 millones y una duración de 18 meses, el plan del proyecto ya ha sido desarrollado y aprobado por los interesados. Luego, el Cliente solicita que se agregue un cambio en el proyecto sin retrasar la fecha estimada de entrega. El cliente está dispuesto a pagar más por este cambio. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?   A. Estimar planes de contingencia para no retrasar el proyecto B. Comenzar un nuevo proyecto para el cambio que pide el Cliente C. Modificar el alcance como lo solicita el cliente y facturar por los costos adicionales D. Comenzar con el proceso de control integrado de cambios 

Comenzar un nuevo proyecto: Falso. Eso se justificaría solamente si el cambio fuera de tal magnitud que sea necesario un nuevo proyecto. / Estimar planes de contingencia para no retrasar el proyecto: podría ser verdadero si no existe la opción "comenzar el control integrado de cambios". / Comenzar con el proceso de control integrado de cambios: Verdadero. Este proceso incluye el análisis de alternativas e impacto del cambio en las restricciones del proyecto. / Modificar el alcance: no queda claro del enunciado que se esté solicitando un cambio en el alcance. Podría ser un cambio en la calidad, en el equipo de recursos humanos, etc., sin que eso modifique el alcance. / (Monitoreo y control ; Integración) La respuesta correcta es: Comenzar con el proceso de control integrado de cambios

Pregunta 151

¿Durante qué etapa del ciclo de vida de un proyecto publicitario se realiza el cierre administrativo?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto  B. Al finalizar la fase de ejecución C. Al finalizar cada entregable D. Cuando el cliente acepta el producto final

Cada vez que finaliza una fase del ciclo de vida, se debe realizar un cierre administrativo de esa fase. / Si el ciclo de vida es muy largo, cada fase de ese ciclo suele ser considerado un proyecto. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto

Pregunta 152 Correcta

Un proyecto ha estimado gastar como más probable un valor de $100.000 para llevar a cabo todas las actividades. Si se quiere trabajar con un nivel de precisión definitivo, ¿Cuál debería ser el costo estimado para el proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 100.000 B. Menos de 100.000 C. Entre 95.000 y 110.000  D. Entre 70.000 y 130.000

Como estimación de costos definitiva se suele utilizar un rango aproximado de -5% +10%. / En grandes proyectos es poco común estimar con una precisión del 100%. Las estimaciones definitivas siempre están dentro de un rango cercano al valor promedio. / Recuerda que el día del examen del PMI te encontrarás con varias preguntas con temas que no habrás visto ni en la Guía del PMBOK® ni en ningún otro libro. / (Planificación ; Costos) La respuesta correcta es: Entre 95.000 y 110.000

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Pregunta 153 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Tu empresa ha ganado una licitación para la construcción de una obra de revestimiento en hormigón de un canal de riego, cuyo valor es $ 1.200.000. Eres el director de proyecto en otro proyecto similar que está en ejecución actualmente en tu empresa. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?   A. Compresión de tu proyecto B. Solicitar información a la gerencia de cómo se utilizarán los recursos en el nuevo proyecto C. Nivelar los recursos de tu proyecto D. Solicitar información a la gerencia de cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto 

Lo primero que debería hacer es solicitar información de cómo podría impactar el nuevo proyecto al proyecto actual que usted está dirigiendo. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Solicitar información a la gerencia de cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto

Pregunta 154 Correcta

Estas evaluando un proyecto de exportación de frutas. Existen tres variedades de frutas. En la tabla a continuación se resume el flujo de fondos de cada una de esas variedades. Si el costo del capital del dinero es del 10% anual, ¿Qué variedad es la más conveniente?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Variedad Inversión inicial Beneficio neto Año 1 Beneficio neto Año 2 A

-500

200

400

B

-500

80

530

C

-500

40

570

  A. Proyecto B B. Proyecto C C. Ninguna, todas tienen una rentabilidad negativa D. Proyecto A 

VAN A = -500 + 200/1,1 + 400/1,1^2 = 12,40; VAN B = -500 + 80/1,1 + 530/1,1^2 = 10,74; VAN C = -500 + 40/1,1 + 570/1,1^2 = 7,44. Seleccionar el proyecto A por ser el de mayor Valor Actual Neto. / (Inicio ; Costos) La respuesta correcta es: Proyecto A

Pregunta 155

¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad D demora 10 semanas más de lo planificado?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Disminuye la holgura del camino B-E-G B. Nada, porque la duración del proyecto se mantiene igual C. Incrementa el riesgo del proyecto  D. El proyecto terminará 10 semanas más tarde

ACFG = 24 ; ADG = 32 ; BEFG = 32 ; BEG = 27. / Si hay 2 rutas críticas, en lugar de una, el proyecto tendrá mayor riesgo de retraso. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Incrementa el riesgo del proyecto

/

Pregunta 156 Correcta

En un proyecto de diseño industrial el director del proyecto decide implementar una ejecución rápida entre algunas actividades. ¿Qué puede ocurrir en este proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Alargar la duración del proyecto B. Secuenciar actividades inicio-fin C. Que las personas trabajen menos horas extras D. Un incremento en el nivel de riesgo 

Con la ejecución rápida se realizan actividades en paralelo y esto suele aumentar los riesgos en relación a realizar las actividades de manera secuencial. / Por ejemplo, si no terminaron de realizar la zanjas y retiraron todas las palas de la obra, no hay que entrar con la fibra óptica porque alguien podría cometer el error de cortarla con un palazo. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Un incremento en el nivel de riesgo

Pregunta 157

Según los datos de la tabla a continuación, ¿Cuál es el valor monetario esperado?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 2500 B. 880 C. 1520  D. 2170

VMA = 0,4 x 2200 + 0,3 x 4300 + 0,2 x -2500 + 0,1 x -1500 = 1520. / (Inicio ; Riesgos) La respuesta correcta es: 1520

Pregunta 158 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted es el director de un proyecto de ampliación de un aeropuerto que funciona como hub. Una de las actividades de ese proyecto consiste en cambiar los pisos actuales por pisos más modernos. Esta actividad va a ser tercerizada a un vendedor. Pero usted necesita conocer cómo va a realizar esa actividad la empresa vendedora sin interrumpir con el normal funcionamiento del aeropuerto. ¿Qué tipo de documentación sería lo más apropiado para que elabore el gerente de contrataciones?   A. Invitación a la Licitación (IFB) B. Solicitud de Oferta (RFQ) C. Solicitud de Propuesta (RFP)  D. Contrato por tiempo y materiales

RFP: Request for proposal o solicitud de propuesta. / Con la RFP se solicita a los proveedores que provean información detallada con el alcance de la propuesta que van a ofrecer al cliente. En este caso particular, la propuesta debería especificar cómo van a trabajar sin interrumpir el normal funcionamiento del aeropuerto. / (Planificación ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Solicitud de Propuesta (RFP)

/

Pregunta 159 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres el director de un proyecto para una reingeniería de procesos de una tienda comercial. El proyecto utilizará ciclos adaptativos iterativos. Antes de comenzar con cada iteración, el presupuesto para esa estimación debe estimarse con gran nivel de detalle.  ¿Qué método recomiendas para esas estimaciones?   A. Estimación Ascendente  B. Estimación Análoga C. Estimación Paramétrica D. Estimación ROM

Estimación ascendente: herramienta para calcular los costos del proyecto (o un paquete de trabajo) con gran nivel de detalle. Es más costoso y lento que los otros métodos. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Estimación Ascendente

Pregunta 160 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante la ejecución de un proyecto de construcción de una red de distribución de energía, el subcontratista propone cambiar algunos materiales que figuran en el contrato de precio fijo por otros más modernos. Este cambio mejorará la calidad del entregable sin afectar las otras restricciones del proyecto. Después que el cambio sea aprobado, ¿en qué documento debería registrarse ese cambio?   A. Línea base B. Plan de gestión de las comunicaciones C. Plan de gestión de las adquisiciones  D. Activos de los procesos de la organización

El plan de gestión de las adquisiciones actualizado incluye la gestión de materiales. / (Monitoreo y control ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Plan de gestión de las adquisiciones

Pregunta 161 Correcta

Según el siguiente informe de desempeño del proyecto con celdas en blanco que usted debe completar, ¿Cuál es el valor ganado de la actividad B?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. 80% B. 100 C. 80  D. 0

CPI = EV / AC ; 0,80 = EV / 100 ; AC = 80. / (Monitoreo y control ; Costos) La respuesta correcta es: 80

/

Pregunta 162 Correcta

Durante la ejecución de un proyecto complejo, está utilizando la EDT para que los miembros de su equipo cumplan con el alcance acordado. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es una ventaja principal de la estructura de desglose del trabajo?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Base para estimación de personas, tiempos, costos, asignación de roles y responsabilidades B. Facilita la comunicación C. Facilita el control integrado de cambios D. Detalla el trabajo a realizar en cada paquete de trabajo y menciona a los responsables 

En la EDT no se menciona los responsables de cada paquete de trabajo. Esa información podría aparecer en el diccionario de la EDT o en una matriz RAM. / (Ejecución ; Alcance) La respuesta correcta es: Detalla el trabajo a realizar en cada paquete de trabajo y menciona a los responsables

Pregunta 163 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En un proyecto para la elaboración de mosto concentrado para la producción de jugos de exportación, el patrocinador quiere comenzar el proyecto sin cometer errores. Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:   A. Cultura organizacional, sistemas de la organización y habilidades de los recursos humanos disponibles B. Políticas y procesos de la organización C. Información histórica y lecciones aprendidas de proyectos similares D. Enunciado detallado del alcance del proyecto 

El principal objetivo del acta de constitución es designar al DP durante la iniciación. / Si se tuviera un detalle del enunciado del alcance (ej. contrato firmado con el cliente), sería excelente incluir esa información en el Acta de Constitución. Sin embargo, el detalle del alcance de un proyecto puede venir después de la iniciación (acta de constitución), cuando el DP y su equipo comienzan con la planificación (gestión del alcance). / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Enunciado detallado del alcance del proyecto

/

Pregunta 164 Correcta

Según la siguiente matriz de riesgo probabilidad-impacto con celdas en blanco que usted debería completar, señale la respuesta CORRECTA:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Un riesgo de probabilidad "A" e impacto "B", tendrá una prioridad baja. B. Un riesgo de probabilidad "A" e impacto "M", tendrá una prioridad media  C. Un riesgo de impacto y probabilidad "M" tendrá un puntaje de 3. D. Un riesgo de probabilidad "B" e impacto "M" tendrá un puntaje de 5

Un riesgo de probabilidad "A" e impacto "M", tiene un puntaje de 12, o sea una prioridad media. / (Planificación ; Riesgos)

La respuesta correcta es: Un riesgo de probabilidad "A" e impacto "M", tendrá una prioridad media

Pregunta 165 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En un proyecto de desarrollo de un nuevo alimento para ancianos, algunos miembros del equipo no están colaborando con el informe de lecciones aprendidas por miedo a sufrir alguna represalia por parte de su cliente. ¿Cuáles de las siguientes herramientas permite mantener el anonimato de los participantes?   A. Técnica Delphi  B. Tormenta de ideas C. Escucha activa D. Distancias

La técnica Delphi consiste en entrevistar a diferentes expertos de manera individual para mantener la confidencialidad de las respuestas. /  (Cierre ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Técnica Delphi

Pregunta 166

La PRINCIPAL clave para el éxito de un proyecto se da cuando:

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

  A. El director del proyecto es un buen líder B. El patrocinador creó al acta de constitución del proyecto C. El director del proyecto tiene un alto nivel de autoridad formal  D. Hay una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto

El éxito de un proyecto comienza cuando sus objetivos están alineados con la visión y estrategia de la organización. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Hay una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto

/

Pregunta 167 Correcta

Estas en la fase de ejecución de un proyecto tecnológico que está utilizando metodologías ágiles para finalizar el proyecto en tan sólo 30 días. Cuál será tu responsabilidad MENOS importante:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Cumplir con los estándares éticos de tu país B. Implementar los procesos correctos de administración de proyectos C. Brindar información precisa y confiable D. Solucionar conflictos con un esquema ganar-ganar 

El DP debe gestionar los conflictos, pero no siempre los podrá solucionar con un resultado ganar-ganar. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Solucionar conflictos con un esquema ganar-ganar

Pregunta 168

¿Qué nos indica la desviación estándar de una actividad del proyecto?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Si la estimación incluyó reservas para contingencias B. El riesgo de la estimación  C. El grado de confianza de la muestra D. Si la estimación es precisa o no

La desviación estándar es una medida del grado de dispersión de los datos con respecto al valor promedio. Puede ser interpretada como una medida de incertidumbre o riesgo de la estimación. / (Monitoreo y control ; Riesgos) La respuesta correcta es: El riesgo de la estimación

Pregunta 169 Correcta

El equipo de proyectos está desarrollando el plan para la gestión de los interesados analizando sus necesidades, intereses e impactos potenciales. ¿Cuál es el principal motivo para involucrar a los interesados con las decisiones del proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Evitar cambios en el alcance B. Gestionar sus expectativas y alcanzar los objetivos del proyecto  C. Motivar a los miembros del equipo D. Que ellos tomen las principales decisiones del proyecto

El director de proyectos debe involucrar y comprometer a los interesados a lo largo de todo el proyecto para crear y mantener relaciones entre los miembros del equipo y los interesados. Al establecer esas relaciones interpersonales, podremos gestionar las expectativas de los interesados para satisfacer sus necesidades y requisitos dentro de los límites del proyecto, y así alcanzar los objetivos del proyecto. / Motivación: este es un objetivo general de todo proyecto y habilidad fundamental del director de proyectos. / Toma de decisiones: no todos los interesados tomarán las decisiones del proyecto. / Evitar cambios: los cambios en el proyecto son inevitables. / (Planificación ; Interesados) La respuesta correcta es: Gestionar sus expectativas y alcanzar los objetivos del proyecto

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Pregunta 170 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante la planificación de un proyecto, se están utilizando técnicas para evaluar los costos de la calidad. El director del proyecto está preocupado porque en la empresa donde se ubica el proyecto los costos de falla son muy elevados por la falta de aplicación de medidas proactivas. Los siguientes ejemplos son costos de conformidad de la calidad, a EXCEPCIÓN de ___________ que es un costo de falla o de calidad deficiente.   A. Mantenimiento B. Acciones correctivas  C. Capacitación D. Inspección

(Planificación ; Calidad) La respuesta correcta es: Acciones correctivas

Pregunta 171 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Durante la iniciación del proyecto, tres colegas amigos del director del proyecto le consultan sobre la nueva metodología de dirección de proyectos que quieren implementar en la organización. Ellos no están de acuerdo con esa metodología ya que difiere de la forma tradicional con la cual han gestionado siempre sus proyectos. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?    A. Asegurarse que sus amigos comprendan que usted es la autoridad en este proyecto B. Informar a sus colegas que va a mantener una comunicación fluida con ellos sobre el proyecto C. Ofrecerles un manual con todos los procesos y metodologías que se utilizarán en los nuevos proyectos D. Notificar a la oficina de gestión de proyectos 

Lo primero que debería hacer es informar sobre la situación a la PMO para que desde allí se analice la mejor vía de acción para comunicarse con las personas que no quieren implementar el nuevo enfoque. / (Inicio ; Recursos) La respuesta correcta es: Notificar a la oficina de gestión de proyectos

/

Pregunta 172

Usted debe finalizar el proyecto 4 semanas antes de lo planificado. ¿Cuál de las siguientes opciones será la mejor alternativa?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Mover recursos desde B hacia F para acortar B en 4 semanas B. Eliminar parte de H para ahorrar $15.000 y acortar su duración 1 semana C. Asignar una persona experimentada en D por $5.000 para finalizar esa actividad en 14 semanas  D. Eliminar C para ahorrar $1500 y acortar la duración de esa actividad en 4 semanas

ABCG = 20 ; ABFEH = 25 ; DBCG =32 ; DBFEH = 37 (ruta crítica) ; DEH = 30. / Acortar la duración de H en una semana no cumple el objetivo. / Quitar recursos de B para hacerla más rápido, seguramente baja la calidad de esa tarea. Hacen falta más recursos para acortar su duración sin perder calidad. / Eliminar C, que no está sobre la ruta crítica, no acortará la duración del proyecto. / Si D se realiza en 14 semanas, la duración de todo el proyecto  se reduce en 4 semanas. Sería la mejor alternativa, aunque tenga un costo de $5000. / (Ejecución ; Cronograma) La respuesta correcta es: Asignar una persona experimentada en D por $5.000 para finalizar esa actividad en 14 semanas

Pregunta 173 Correcta

Su proyecto utiliza metodologías ágiles para desarrollar una solución a un problema ambiental. Los usuarios externos utilizan cajas negras, mientras que los desarrolladores internos utilizan cajas blancas. ¿En qué proceso están trabajando?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Control de calidad  B. Monitoreo de riesgos C. Gestionar la calidad D. Planificar la calidad

Durante el proceso de control de calidad se realizan pruebas y evaluación para detectar errores y defectos. En la industria del software se realizan pruebas de caja negra (un usuario externo prueba la funcionalidad) y de caja blanca (un desarrollador interno prueba la funcionalidad). / (Monitoreo y control; Calidad) La respuesta correcta es: Control de calidad

Pregunta 174 Correcta

Un gerente está negociando un contrato de precio fijo con uno de los vendedores. Los ítems siguientes son estrategias de negociación a EXCEPCIÓN de:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Atacar B. Mentir C. Escucha efectiva  D. Fecha límite

Atacar: suele ser una estrategia de negociación, aunque no es una buena práctica. / Fecha límite: se suele utilizar como estrategia de negociación para apurar a la otra parte en la respuesta. / Mentir: algunas personas utilizan esta estrategia para negociar, aunque es una mala práctica y está en contra del código de conducta profesional de PMI. / Escucha efectiva: no suele ser una estrategia de negociación. Está relacionado con la comunicación efectiva. / Otras técnicas de negociación: https://www.pon.harvard.edu/daily/batna/10-hardball-tactics-in-negotiation/ / (Ejecución ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Escucha efectiva

/

Pregunta 175 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Suponga que un proyecto tiene 2 actividades críticas con la siguiente estimación de duraciones (en días): Actividad A: optimista (12), más probable (16), pesimista (32) Actividad B: optimista (2), más probable (4), pesimista (12) ¿Cuál será la duración del proyecto en un rango del 95,45%?   A. 18,84 - 29,16 B. 8,00 - 16,00 C. 15,55 - 30,45  D. 22,84 - 33,16

PERT A = (12 + 4x16 + 32) / 6 = 18 ; PERT B = (2 + 4x4 + 12) / 6 = 5 ; PERT TOTAL (A + B) = 23. / VARIANZA A = ((32-12)/6)^2 = 11,11 ; VARIANZA B = ((12-2)/6)^2 = 2,78 ; VARIANZA TOTAL (A+B) = 13,89. / DESV ESTANDAR TOTAL = 3,73. / Rango 68% = PERT +/- 1 DE = 19,27 - 26,73; Rango 95% = PERT +/- 2 DE = 15,55 - 30,45; Rango 99% = PERT +/- 3 DE = 11,82 - 34,18. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: 15,55 - 30,45

Pregunta 176 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted está trabajando como director de un programa para la repavimentación de 50 carreteras en una región. El proyecto se encuentra en ejecución con un retraso de 30 días en relación a lo planificado. El principal motivo del retraso se debe a factores climáticos fuera del alcance del director del programa. Lamentablemente las tormentas de nieve en la montaña están durando más de lo normal y las tareas en las carreteras de alta montaña están paralizadas. Por tal motivo, usted replanifica el orden de las carreteras a repavimentar y comienza a trabajar con aquellas carreteras cuyo comienzo estaba planificado dentro de 60 días. Esto es un ejemplo de:   A. Lógica dura B. Dependencias discrecional  C. Retraso D. Dependencias obligatoria

Definir diferente orden para repavimentar las carreteras es un ejemplo de dependencia discrecional o lógica blanda. La dependencia obligatoria o lógica dura no permite diferentes formas de secuenciar las actividades. / (Ejecución ; Cronograma) La respuesta correcta es: Dependencias discrecional

Pregunta 177 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Tu Cliente no está conforme con el avance del proyecto y se queja porque uno de los entregables definidos en el contrato no se tuvo en cuenta. Por otro lado, tu empresa afirma que ese entregable no estaba definido en el contrato, por lo que no forma parte del proyecto. Es probable que las partes utilicen técnicas de arbitraje y mediación para poder llegar a un acuerdo. ¿Qué tipo de técnicas son estas?   A. Paramétricas B. Compromiso C. Comunicación D. Negociación 

El arbitraje y la mediación son técnicas de negociación. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Negociación

/

Pregunta 178 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted lleva 25 años trabajando como líder de proyectos en una empresa transportadora de energía. Un director de proyectos de una empresa de su competencia le envía un e-mail solicitando ayuda para resolver un problema que se ha planteado en su nuevo proyecto. Usted conoce a esta persona por los congresos internacionales de gestión de proyectos y sabe que es una persona muy honesta y profesional. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer en este caso?   A. No colaborar con esta persona para evitar los conflictos de intereses con su empresa B. Colabore con su colega en horarios fuera de trabajo, de esta forma cumplirá su rol profesional de desarrollar la profesión de gestión de proyectos C. Preste a su colega sus libros de gestión de proyectos que sabe que podrán ayudarlo a resolver el problema D. Plantee la situación a su superior antes de contactar a su colega 

Prestar libros: podría ser una opción a marcar, pero no es la más verdadera. / No colaborar con esta persona: podría ser la opción a marcar si hay un claro conflicto de intereses. / Colaborar fuera de horario: NO marcar esta alternativa, eso no evita el conflicto de intereses. / Plantear la situación con su superior: esta suele ser la mejor opción para dilucidar mejor si hay o no un conflicto de intereses. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Plantee la situación a su superior antes de contactar a su colega

Pregunta 179 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Una empresa trabaja con un enfoque de gestión de la calidad total (TQM). Además, utiliza sistemas para la gestión de materias primas con un enfoque justo a tiempo (JIT). Para realizar el control de calidad de sus proyectos la empresa utiliza "las siete herramientas básicas". ¿Cuál de los ítems siguientes NO forma parte de alguna de estas siete herramientas básicas para el control de calidad?   A. Muestreo estadístico  B. Diagrama espina de pescado C. Histograma D. Diagrama de dispersión

7 herramientas básicas para el control de calidad: diagrama causa-efecto (Ishikawa o espina de pescado), diagrama de flujo, hojas de verificación, diagrama de Pareto, histograma, diagrama de control y diagrama de dispersión. / Otras herramientas para el control de calidad: muestreo estadístico, inspección, revisión de solicitudes de cambio, etc. / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: Muestreo estadístico

Pregunta 180 Correcta

En un proyecto de cierre de una central nuclear, durante la etapa de ejecución, el director del proyecto les entrega a los interesados, incluyendo al patrocinador, un informe de avance informando el desempeño del proyecto. ¿Cuál será ese informe?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Diagrama de hitos B. Diagrama de GANTT C. Diagrama del valor ganado  D. Diagrama de redes

Los diagramas de redes, hitos y Gantt sirven para fijar la línea base de tiempo (cronograma). / Las gráficas de valor ganado (líneas S) se utilizan para analizar el desempeño del proyecto. / (Ejecución ; Costos) La respuesta correcta es: Diagrama del valor ganado

/

Pregunta 181 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

En una organización matricial balanceada, el director del proyecto le comenta al gerente de recursos humanos que los empleados están convencidos que sus esfuerzos los llevarán a un desempeño efectivo, y por tal motivo serán bien recompensados. ¿Qué teoría afirma este razonamiento?   A. La pirámide de las necesidades B. X-Y C. Z D. Expectativas 

Teoría de las expectativas (VROOM, Victor H. 1964. Work and Motivation). / Las personas se esfuerzan porque esperan tener un mejor desempeño. De ese mejor desempeño esperan obtener una recompensa. Con esa recompensa van a poder satisfacer sus necesidades y volver a esforzarse para seguir en ese círculo virtuoso. / Motivación = (Expectativas del resultado de un acción) x (el valor de ese resultado). / El trabajador se mantendrá productivo mientras la recompensa satisfaga sus necesidades, caso contrario, no estará motivado para seguirse esforzando. / (Ejecución ; Recursos) La respuesta correcta es: Expectativas

Pregunta 182

La validación del alcance del proyecto finaliza cuando ________

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Termina el proceso de planificación B. Termina cada fase del proyecto  C. Termina el proyecto D. Comienza el proyecto

Al finalizar cada fase del proyecto se produce un entregable que se debe validar o con el cliente o patrocinador. / (Monitoreo y control ; Alcance) La respuesta correcta es: Termina cada fase del proyecto

Pregunta 183 Correcta

En un proyecto hemos replanificado el cronograma de tal forma de poder utilizar la misma cantidad de recursos todos los meses. Esto sería un ejemplo de ________

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Ejecución rápida B. Compresión C. Holgura D. Nivelación 

Nivelación: redistribuir los recursos de manera más uniforme a lo largo del tiempo. / Compresión: acortar la duración del proyecto. / Holgura: tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la duración del proyecto. / Ejecución rápida: realizar actividades en paralelo para acortar la duración del proyecto. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Nivelación

/

Pregunta 184 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Deming es conocido por sus 14 pasos para la gestión de la calidad total. Este enfoque está alineado con los procesos de gestión de calidad del Project Management Institute ¿Cuál de los siguientes ítems NO forma parte del enfoque de la gestión de la calidad total de Deming?   A. Eliminar metas numéricas arbitrarias para el personal B. Trabajo en equipo C. Utilizar la teoría estadística del control de calidad  D. Mejora continua

Edwards Deming es uno de los pioneros en temas relacionados con la gestión de calidad. Los 14 pasos para la calidad total incluyen: 1. Publicar la visión, misión y objetivos, 2. Aprender la nueva filosofía, 3. Entender el propósito de la inspección, 4. No asignar trabajos basándose solamente en el precio, 5. Mejora continua, 6. Capacitación, 7. Liderazgo, 8. Innovación, 9. Trabajo en equipo, 10. Eliminar exhortaciones al personal, 11. Eliminar metas numéricas arbitrarias para el personal, 12. Permitir al personal sentir orgullo por su trabajo, 13. Alentar la educación y el desarrollo personal, 14. Aceptar la responsabilidad y compromiso de la gerencia. / Kaoru Ishikawa se concentró en las teorías estadísticas para el control de calidad y es reconocido por las 7 herramientas básicas de la calidad. / (Ejecución ; Calidad) La respuesta correcta es: Utilizar la teoría estadística del control de calidad

Pregunta 185 Correcta

Un terremoto dañó las bases de datos de una Compañía de Seguros Internacional. ¿Qué debería utilizar el director del proyecto para mitigar los daños de ese siniestro?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Re- aseguro B. Reserva para contingencias C. Plan de gestión de riesgos D. Reserva de gestión 

Si bien los terremotos en zonas sísmicas suelen ser riesgos conocidos, el impacto de destruir esas bases de datos suele ser algo desconocido. / La reserva de contingencias se utiliza para riesgos conocidos y la gestiona el DP bajo su propio criterio. / La reserva de gestión se utiliza para riesgos desconocidos o imprevistos y requiere de la aprobación del comité de cambios. / (Monitoreo y control ; Riesgos) La respuesta correcta es: Reserva de gestión

Pregunta 186 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Tu proyecto sobre la puesta en marcha de una planta de reciclaje de residuos ha llegado a su fin. En el informe de lecciones aprendidas están comentando sobre la utilidad de haber desarrollado una estructura de desglose del trabajo (EDT). ¿Cuál de estos enunciados suele ser el que MENOS apoyo requiera de la EDT?   A. Desarrollo del cronograma B. Planificación de los recursos humanos C. Estimación de costos D. Plan de adquisiciones 

La EDT es fundamental para poder estimar los plazos y recursos del proyecto. Para estimar los plazos es necesario descomponer cada paquete de trabajo en actividades. Por su parte, cada paquete de trabajo es fundamental para estimar los recursos: materiales, personas, maquinarias, etc. Si bien el plan de adquisiciones también necesita de la EDT, esta herramienta es mucho más utilizada para estimar cronograma, las necesidades de recursos humanos y los costos. / (Cierre ; Alcance) La respuesta correcta es: Plan de adquisiciones

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Pregunta 187 Correcta

En el proyecto para puesta en marcha de un nuevo hotel ya han finalizado con la planificación de riesgos. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es un resultado del plan de respuesta al riesgo?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Riesgos residuales B. Riesgos secundarios C. Síntomas y disparadores de riesgo D. Análisis de reserva 

El análisis de reserva es una herramienta utilizada durante el monitoreo de riesgos. / (Monitoreo y control ; Riesgos) La respuesta correcta es: Análisis de reserva

Pregunta 188 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted contrató a la Empresa "Comerciales" para realizar el diseño de una campaña publicitaria para el lanzamiento de un nuevo producto. El diseño de esta publicidad costó $50.000. Usted pagó un 40% al contado, 30% con cheque a 30 días y 30% con cheque a 60 días. El departamento comercial todavía no está seguro si ese producto tendrá demanda o no, por lo que están evaluando la posibilidad de no hacer el lanzamiento publicitario. ¿Qué costo de ese estudio debería tener en cuenta para tomar la decisión de lanzar el producto al mercado?   A. $35000 B. $20000 C. $0  D. $50000

Todo lo que se pagó y se devengó en cheques debe considerarse como un costo hundido. Lance el producto al mercado o no lo lancé toda la campaña publicitaria se tendrá que pagar igual, por lo que estos costos no deben tomarse en cuenta en la decisión "avanzar o no avanzar". / (Inicio ; Costos) La respuesta correcta es: $0

Pregunta 189 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Se está trabajando en un proyecto para planificar el layout de una fábrica de productos súper congelados gourmet. Para poder llevar a cabo ciertas actividades de este proyecto es necesario que el Cliente provea las especificaciones técnicas de las maquinarias importadas, pero esta información no estará disponible hasta dentro de 20 días. Esto sería un ejemplo de:   A. Asunción B. Factores ambientales de la empresa C. Activos de los procesos de la organización D. Restricción 

Asunción: supuesto. / Restricción: planificar el layout depende de que se cumpla con la obtención de las especificaciones técnicas. / Factores ambientales: cultura organizacional, ambiente laboral, etc. / Activos: normas, procedimientos, procesos, etc. / (Inicio ; Integración) La respuesta correcta es: Restricción

/

Pregunta 190 Correcta

En su proyecto han finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Paquete de planificación B. Cuenta control  C. Actividades D. Paquete de trabajo

(Planificación ; Alcance) La respuesta correcta es: Cuenta control

Pregunta 191 Correcta

Un proyecto de explotación de recursos naturales está entrando en su etapa final. ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Evaluar el desempeño de los miembros del equipo para colocarlo en el registro de lecciones aprendidas B. Planificar la re-asignación de los miembros del equipo a otros proyectos C. Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente  D. Realizar un evento de cierre para celebrar con el equipo de trabajo la culminación del proyecto

Lo más importante de la fase de cierre es que el cliente apruebe formalmente los entregables del proyecto. / No siempre se reasignan los recursos a otros proyectos. / La evaluación de desempeño y eventos informales de cierre también son importantes y no hay ninguna lógica dura para indicar secuencia de esas actividades. / (Cierre ; Interesados) La respuesta correcta es: Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente

Pregunta 192 Correcta

La gerencia quiere analizar cómo va evolucionando el proyecto en relación a otros proyectos similares realizados en el pasado. Para hacer un juicio válido, la gerencia debería observar el proyecto en comparación con los otros utilizando la siguiente herramienta:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Estudios comparativos (Benchmarking)  B. Histogramas C. Diagramas de tendencia D. Diagramas de flujo

Estudios comparativos (benchmarking): comparar los resultados o planes de nuestra empresa contra otras empresas del mercado. / (Monitoreo y control ; Calidad) La respuesta correcta es: Estudios comparativos (Benchmarking)

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Pregunta 193 Correcta

El proyecto con ciclo de vida predictivo ha llegado a su etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $26 millones y el plazo de ejecución de 32 meses ¿Cuál es la PRINCIPAL característica de esta etapa del proyecto?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Culmina cuando finaliza la producción del bien o servicio del proyecto B. Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución  C. Generalmente es más extensa que su etapa previa D. Es una fase poco importante en el ciclo de vida del proyecto

El cierre es una etapa muy importante del proyecto que suele consumir pocos recursos y tiempo. / Cuando finaliza la producción del bien o servicio, no necesariamente ha finalizado la fase de cierre formal del proyecto (ej. recopilación de lecciones aprendidas). / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Generalmente consume pocos recursos en relación a la etapa de ejecución

Pregunta 194 Correcta

Roger Fed está trabajando como director de proyecto en el proceso de planificar las comunicaciones de un proyecto de terapia biomolecular. El principal motivo por el cual Roger creará un plan de gestión de las comunicaciones será:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Establecer la frecuencia de las comunicaciones B. Establecer la tecnología de comunicación a ser utilizada C. Comunicarse con todos los interesados  D. Definir la cantidad de canales de comunicación

La cantidad de canales, tecnología y frecuencia, forman parte del plan de comunicaciones. Pero el principal motivo para crear ese plan es comunicar a los interesados del proyecto. / (Planificación ; Comunicaciones) La respuesta correcta es: Comunicarse con todos los interesados

Pregunta 195 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Con tu equipo de trabajo ya han finalizado la EDT y estiman un plazo de duración del proyecto más probable de 8 meses y un costo estimado de $150.000. A pesar que ya comenzaron a ejecutar el proyecto, el Patrocinador no está conforme con esa estimación y te solicita que recortes ese presupuesto en un 10%. ¿Qué es lo MEJOR que podrías hacer?   A. Evaluar alternativas de ejecución rápida y/o intensificación B. Realizar el recorte que sugiere el patrocinador, pero explicar los riesgos asociados de esa acción C. No aceptar el recorte que pide el patrocinador D. Evaluar alternativas de reducción del alcance y/o re-estimación de costos 

Antes de aceptar o rechazar ese recorte, tenemos que evaluar el impacto de ese recorte en el resto de las restricciones del proyecto (alcance, tiempo, calidad, recursos, riesgos). / Ejecución rápida: no ayuda a recortar el presupuesto. / Intensificación: incrementaría más los costos. / Evaluar alternativas de reducción del alcance y/o re-estimación de costos sería lo más apropiado. / (Ejecución ; Integración) La respuesta correcta es: Evaluar alternativas de reducción del alcance y/o re-estimación de costos

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Pregunta 196 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

Tú eres el director de un proyecto y junto con tu equipo de trabajo están por finalizar con las actividades. El proyecto va a finalizar antes de lo previsto por lo que recibirás un bono de $50.000 por superar los objetivos. Todo lo pactado en el contrato con el Cliente ha sido completado perfectamente, pero descubres que el entregable podría causar daños ambientales dentro de unos años. Para solucionar este problema deben realizar algunas modificaciones al producto, por lo que el proyecto se retrasará y no cobrarás tu bono. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?   A. Explicar la situación al Cliente para buscar alternativas de solución B. No entregar el producto hasta que la reparación haya finalizado, a pesar que el proyecto se retrase C. Cumplir con lo que dice el contrato entregando el producto y cobrando el premio. A futuro, corregir los productos para evitar los daños ambientales.  D. Finalizar el proyecto acorde al contrato y luego informar sobre la posible contingencia al Cliente

La más importante es informar lo antes posible al cliente sobre los potenciales daños ambientales. / (Cierre ; Integración) La respuesta correcta es: Explicar la situación al Cliente para buscar alternativas de solución

Pregunta 197 Incorrecta

En su empresa deciden que van a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

  A. Costo más incentivo  B. Reembolso de costo C. Precio fijo D. Por tiempo y materiales

Si el alcance está bien definido, los contratos por precio fijo suelen ser los más utilizados. / (Ejecución ; Adquisiciones) La respuesta correcta es: Precio fijo

Pregunta 198 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Eres el director de proyectos de la sala de entretenimientos infantil "Niño Feliz". El edificio donde se desarrollarán las reuniones infantiles está en construcción. Estás terminando los cálculos de fechas de finalización temprana, finalización tardía, comienzo temprano y comienzo tardío de las actividades del proyecto, sin tener en cuenta las restricciones de recursos. Acabas de obtener la estimación de la duración para cada actividad del proyecto y el cronograma. ¿Cuál podría ser el próximo paso?   A. Nivelación de recursos y compresión del cronograma  B. Aplicar el método de la ruta crítica C. Aplicar el método de diagramación por precedencia D. Secuenciar las actividades

Pasos: 1º Definir actividades, 2º Secuenciar, 3º Estimar recursos, 4º Definir duración, 5º Cronograma, 6º Nivelación / Compresión. / Al mencionar cálculos ES, EF, LS, LF, seguramente se está trabajando con PDM y Ruta crítica. / (Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: Nivelación de recursos y compresión del cronograma

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Pregunta 199 Correcta

Usted está evaluando un proyecto de elaboración de alimentos muy grande donde la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad obtendrá los siguientes resultados, a EXCEPCIÓN de:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. Listas de verificación de la calidad B. Acciones correctivas  C. Actualizaciones a la matriz de trazabilidad de los requisitos D. Métricas de calidad

Las acciones correctivas son una salida del aseguramiento y control de calidad. / (Planificación ; Calidad) La respuesta correcta es: Acciones correctivas

Pregunta 200

¿Cuál es el camino crítico?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

  A. A-B-D-F-G B. A-C-F-G C. B-E-G D. B-E-F-G 

(Planificación ; Cronograma) La respuesta correcta es: B-E-F-G

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