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Paso 4 - Gestionando Información Para El Desarrollo De Proyectos

Estudiantes: Albeiro Duran; Alfredo Morales; Jorge Rangel; Nathaly lievano; Yeison Hernández Grupo (104003_28)

Tutor virtual Arley Humberto Rodriguez

Universidad Abierta y a Distancia Unad Especialización gestión de proyectos Mayo De 2020

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Tabla de contenido Introducción ............................................................................................................................. 3 Desarrollo del trabajo .............................................................................................................. 4 Conclusiones ........................................................................................................................... 14 Referencias .............................................................................................................................. 15

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Introducción

El siguiente trabajo corresponde a la Unidad 3 Paso 4 del curso Sistemas de Información para la gestión de proyectos. El objetivo principal es la gestión de información para el desarrollo de nuevos proyectos, por medio del desarrollo de una actividad con énfasis en el uso de herramientas estadísticas para el diseño y gestión de los proyectos, entre ellas SPSS o PSPP y Risk simulator o @Risk. El desarrollo de los entregables se realizó a partir de los supuestos planteados en la guía de actividades, y con la ayuda de las herramientas que nos mostraban los datos solicitados. Por último, se generan las conclusiones que deja el presente trabajo donde es importante el trabajo en equipo para la interpretación de las estadísticas y observación de los datos.

Buscando hacer uso de herramientas informáticas como Risk y SPSS, se realizó el procesamiento y análisis de datos estadísticos de un proyecto del Ministerio de Educación Nacional en el departamento de Caquetá. Así, con base en los resultados, se puedan tomar decisiones relacionadas con el presupuesto.

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Desarrollo del trabajo

El Ministerio de Educación Nacional (MEN) desarrolla en el país el programa de Proyectos Productivos de Educación Rural –PPER- que tiene como fin financiar y facilitar la producción y el comercio de productos alimenticios, productos manufacturados y/o servicios, desarrollados en espacios educativos rurales, estableciendo la población rural campesina como parte de comunidades vulnerables.

Con esto en mente, el MEN desea llevar su programa en el año 2019 a 4 Centros de Educación Rural (CER) ubicados en el departamento del Caquetá, puesto que dicho departamento ha sufrido a lo largo de la historia diversas problemáticas sociales relacionadas con la presencia de grupos armados al margen de la ley. Considerando para esto los siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 4 proyectos:

SUPUESTOS. 1. Los CER en los que se podría desarrollar el proyecto están ubicados en zona rural de los municipios de San Vicente del Caguán, Puerto Rico, Cartagena del Chairá, Florencia, El Doncello, El Paujil, Valparaíso y Morelia. Descargar Excel en la carpeta donde descargó esta guía. 2. Inicialmente todas los CER tienen la misma probabilidad de salir elegidos, pero por problemas de seguridad, logística y costos del proyecto se hará considerando los mayores márgenes de ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de alimentos, situación que se puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según la opinión de 648 habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 CER con mayor potencial se han destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo: a. Para el primer CER elegido se destinará un rubro de $500.000.000 b. Para el segunda $350.000.000. c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada caso. 4

d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto tendrá un incremento en sus costos de $50.000.000. e. Si el segundo CER elegido pertenece al municipio de El Doncello, el proyecto tendrá un sobre costo del 3%. f. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere después de la prueba piloto de 6 meses, desarrollar un proyecto a largo plazo.

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Soluciones

1. Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se haga en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS. Procedimiento: Se generó una tabla cruzada con vas variables Municipio y Tipología, la cual arrojó los sigueintes resultados:

Tabla 1. Tabla cruzada. Elaboración propia en software IBM SPSS

Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, la probabilidad de que se implemente un PPER en el CER del munciipio de Morelia es del 9,54%; lo anterior debido a que el total de la tipología es de 229 y el municipio en mención cuenta con 24 ofertas.

2. Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido cumpliendo el supuesto número 1. Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS. Procedimiento: Se ingresaron los datos en el software IBM SPSS. 6

La vista de Variables fue la siguiente:

Se realizó el análisis de frecuencias que deseamos trabajar, para este caso Municipio.

Municipios con posibilidad de realizar el PPER Frecuenci a Váli do

Porcentaj e

Porcentaje válido

Porcentaje acumulado

Cartagena de Chairá

65

10,0

10,0

10,0

El Doncello

64

9,9

9,9

19,9

El Paujil

130

20,1

20,1

40,0

Florencia

65

10,0

10,0

50,0

7

Morelia

65

10,0

10,0

60,0

Puerto Rico

65

10,0

10,0

70,1

194

29,9

29,9

100,0

648

100,0

100,0

San Vicente Del Caguán Total

La probabilidad de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido de acuerdo al supuesto 1 es del 10%, lo anterior sin tener en cuenta la variable de niveles de seguridad y sin discriminar una tipología de los productos en particular.

3. Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al mes por tal motivo el MEN solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 12 meses empezando en el mes de julio de 2019. Por tanto, con una TIO del 19,62% EFECTIVA deberán estimar la VAN del proyecto y la TIR del 8

mismo. Tengan en cuenta que en el mes 2 se hará una inversión en intangibles por $300.000.000, que serán recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de financiación directa por $100.000.000 en los periodos 2 y 5, a su vez se esperan unas utilidades netas de $50.000.000 por periodo de evaluación. Municipio San Vicente del Caguán El Doncello Cartagena del Chairá El Paujil Subtotal Total

Presupuesto Sobrecosto $ 500.000.000 0 $ 350.000.000 0 $ 200.000.000 0 $ 200.000.000 0 $ 1.250.000.000 $ 37.500.000 $ 1.287.500.000

jul-19 ago-19 Utilidad Neta $ 50.000.000 Flujo de inversion -$ 1.287.500.000 Recuperacion Flujo de financiacion Flujo de caja para evaluación-$ 1.287.500.000 $ 50.000.000

Cartagena del Chairá El Doncello El Paujil Florencia Morelia Puerto Rico San Vicente del Caguán

$ -$ $ -$

sep-19 50.000.000 $ 300.000.000 $ 100.000.000 150.000.000 $

oct-19 50.000.000 $

nov-19 50.000.000 $

dic-19 50.000.000 $

ene-20 feb-20 50.000.000 $ 50.000.000

9.741.875 $

8.159.968 $ $ 58.159.968 $

8.476.940 $ 100.000.000 158.476.940 $

9.340.639 $ 9.664.046

59.741.875 $

59.340.639 $ 59.664.046

Anual TIO VAN TIR

Municipio #¡REF! Cartagena del Chairá El Paujil Morelia Subtotal Total

Mensual 19,62% 1,6350% -$ 1.096.121.207 -$ 711.089.451 2,8025% -7,3919%

Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 -$ 1.096.121.207 -$ 1.108.372.332 -$ 1.059.367.833 2,8025% 2,7529% 2,9554%

Presupuesto Sobrecosto $ 500.000.000 0 $ 350.000.000 0 $ 200.000.000 0 $ 200.000.000 0 $ 1.250.000.000 $ 50.000.000 $ 1.300.000.000

jul-19 ago-19 Utilidad Neta $ 50.000.000 Flujo de inversion -$ 1.300.000.000 Recuperacion Flujo de financiacion Flujo de caja para evaluación-$ 1.300.000.000 $ 50.000.000

Cartagena del Chairá El Doncello El Paujil Florencia Morelia Puerto Rico San Vicente del Caguán

$ -$ $ -$

sep-19 50.000.000 $ 300.000.000 $ 100.000.000 150.000.000 $

oct-19 nov-19 dic-19 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $

ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.0

9.810.000 $ 8.228.465 $ 8.545.810 $ $ 100.000.000 59.810.000 $ 58.228.465 $ 158.545.810 $

9.409.884 $ 9.733.668 $ 10.059.217 $ 10.386.539 $ 10.715.6

59.409.884 $ 59.733.668 $ 60.059.217 $ 60.386.539 $ 60.715.6

Anual TIO VAN TIR

Mensual 19,62% 1,6350% -$ 1.108.372.332 -$ 722.912.733 2,7529% -7,4798%

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Municipio San Vicente del Caguán Cartagena del Chairá El Paujil Morelia Subtotal Total

Presupuesto Sobrecosto $ 500.000.000 0 $ 350.000.000 0 $ 200.000.000 0 $ 200.000.000 0 $ 1.250.000.000 $ $ 1.250.000.000

jul-19 ago-19 Utilidad Neta $ 50.000.000 Flujo de inversion -$ 1.250.000.000 Recuperacion Flujo de financiacion Flujo de caja para evaluación-$ 1.250.000.000 $ 50.000.000

Cartagena del Chairá El Doncello El Paujil Florencia Morelia Puerto Rico San Vicente del Caguán

$ -$ $ -$

sep-19 50.000.000 $ 300.000.000 $ 100.000.000 150.000.000 $

oct-19 nov-19 dic-19 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 9.537.500 $ 59.537.500 $

7.954.479 $ 8.270.331 $ $ 100.000.000 57.954.479 $ 158.270.331 $

ene-20 feb-20 mar-20 abr-20 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 9.132.905 $ 9.455.179 $ 9.779.210 $ 10.105.006 59.132.905 $ 59.455.179 $ 59.779.210 $ 60.105.006

Anual TIO VAN TIR

Mensual 19,62% 1,6350% -$ 1.059.367.833 -$ 675.619.605 2,9554% -7,1216%

4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas? Haciendo el análisis de las TIR y los VAN de los tres escenarios, se evidencia que las localidades beneficiadas en el mejor escenario serian:

San Vicente del Caguán Cartagena del Chairá El Paujil Morelia Esto debido a que en este esceanrio no hay ningún sobre costo, por lo que la TIR queda en el mejor porcentaje posible 2,9554%.

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5. Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator o @Risk

6. Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator o @Risk

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7. En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.

El VAN del proyecto se hace 0, cuando usamos como tasa de interés la TIR (Tasa Interna de retorno) El VPN del proyecto se hace cero cuando este no ofrece ni pérdidas ni ganancias; para lo cual el proyecto se debe de aceptar debido a que de acuerdo a las proyecciones obtenidas en los flujos de caja, se observa que este al ser igual a 0, nos da lo mínimo que se le exigía en ingresos los cuáles serán de manera constante y podríamos suponer que se encuentra en su momento óptimo, basados en que la condición óptima será igual al costo de oportunidad del dinero; esto significa, que el momento óptimo para dar inicio al proyecto es cuando la VPN=0. Por lo tanto, el proyecto se mantiene en pie, se acepta.

Como vemos en el escenario 3: el VAN es -$ 1.059.367.833, ya que en este caso la tasa de interés usada fue la misma TIO 19,62%

Al hacer el cambio de la tasa de interés y usar la TIR, el VAN se hace 0.

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Como se evidencia en este escenario:

Esto comprueba que el porcentaje de la TIR 2,9554% es el adecuado para este proyecto.

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Conclusiones

Las herramientas informáticas como Risk y SPPS, son realizadas son excelentes para el procesamiento y análisis de datos estadísticos de un proyecto, y en base a sus resultados se puede tomar decisiones relacionadas con el presupuesto.

En la actividad desarrollada contextualizamos con el sistema de información el cual nos permitió evidenciar resultados que apoyarían en la toma decisiones del proyecto. La importancia del análisis de los datos lo cual llevara a buen término el proyecto. La utilización de los softwares es un adecuado mecanismo de aplicación y permite agilizar la implementación del proyecto, como se pudo evidenciar en el normal desarrollo de la guía de aprendizaje estudiada.

Se resalta el buen manejo de trabajo en equipo, la retroalimentación del docente a lo largo del plan curricular lo que puede determinar un excelente resultado del ejercicio actual.

El SPSS, es un programa estadístico, ampliamente usado, con una interfaz amigable a los usuarios, permite el manejo de una amplia base de datos, que después puede procesarse a través de los menús desplegables y comandos preestablecidos. Sí bien tiene importantes ventajas, sí el usuario no tiene experticia o conocimiento en el manejo del software es difícil comprender las opciones a utilizar

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Referencias ABOUT EDWARD. (11 de 04 de 2020). Guide to the PMBOK Guide 6th Edition. Obtenido de https://edward-designer.com/web/introduction-to-pmbok-guide-knowledge-areasprocesses-process-groups/ Agencia de Desarrollo Rural. (2018). Asociación de Piscicultores del Norte del Tolima. Ibague. Andalucía. (22 de 2 de 2018). herramientas para la gestión de tareas y proyectos. Obtenido de https://www.blog.andaluciaesdigital.es/12-herramientas-para-gestion-de-tareas-yproyectos/ Coulter, P, S., Robbins, & Mary. (2010). Admisnitración Decima Edición. Coulter, P. S. (2010). Admisnitración Decima Edición. En P. S. Coulter, Administracion (pág. https://drive.google.com/file/d/0B1k4HBTTcFxgRWlyU3FKR0J1UEU/view). Mexico: Pearson Educacion. unad. (2 de 5 de 2020). Gestión de los Sistemas de Información. Obtenido de https://repository.unad.edu.co/handle/10596/22277

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