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Asignatura Integración de los Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y SGE 21

Datos del alumno

Fecha

Apellidos: Nombre:

Caso práctico Trabajo: Electro S.A.: integración de Sistemas de Gestión ¿Qué beneficios crees que podría acarrear para Electro, S.A. la integración de sistemas? ¿Les recomendarías realizarla? Una empresa al integrar sistemas de gestión se puede decir que es una organización completa e integrada. En la actualidad el director general ya no es el responsable directo es de esa manera que nacen los sistemas de gestión integrados, es por ende que se rescatan algunos beneficios en la integración de sistemas son los siguientes: 

Ayuda a reducir y simplificar los sistemas.



Existe incremento en la eficacia de la evolución y seguimiento por parte de la empresa al conseguir avances en materia de calidad, medio ambiente, y responsabilidad social.



Logra una mayor participación por parte del personal de la empresa adquiriendo un nivel de satisfacción, haciendo que se sientan más implicados en los proyectos empresariales.



Se logra una mayor participación por parte de los clientes y proveedores, haciendo que se mejoren los procesos técnicos de la empresa el entorno laboral y los clientes.



Se logra una mejora en el control de las actividades de la empresa y procesos



Existe una disminución considerable en los costos de auditorías ya que se pueden realizar de forma conjunta y a la vez aprovechar los recursos comunes, estructuras, documentación, etc.



Se promueve la participación por la mejora continua de la calidad y la responsabilidad social reduciendo los riesgos e incentivando la preservación del medio ambiente optimizando recursos y sembrando la competitividad en cada uno de los trabajadores por la innovación.

Determina qué aspectos serían fácilmente integrables de los tres Sistemas de Gestión ISO que Electro, S.A. tiene implantados. En la actualidad existes empresas que ya teniendo incorporado varios sistemas de gestión ISO no se atreven a realizar la integración de las mismas es por ellos que se pueden determinar aspectos que benefician a la integración de los Sistemas de Gestión 

Integración de la estructura documental

TEMA 2 – Caso práctico

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Asignatura Integración de los Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y SGE 21

Datos del alumno

Fecha

Apellidos: Nombre:

La estructura documental es el soporte del sistema de gestión y constituye por tanto, uno de los pilares de la integración. Garantiza su eficacia al describir las principales actuaciones previstas en el SGI. Es por tanto, una medida de la dimensión y complejidad del SGI. (Ramos, 2014) Esta integración estructurada proporciona coherencia y unidad al sistema ya que presenta esquemas prácticos que facilita la adaptación de nuevos sistemas. 

Integración de procesos

La integración incluye además un nivel operacional. De esta manera, todos los miembros de la organización perciben y gestionan la calidad, el medio ambiente y la SST como algo inseparable. (Ramos, 2014) Esta integración permite conocer el grado de integración operativa a mismo tiempo evalúa el grado de integración de manera que cada proceso se ejecute de manera integrada. 

Integración de la estructura organizativa

La integración puede producirse no solo a nivel documental y operativo, sino también a nivel organizativo. Esta integración evitará conflictos interdepartamentales derivados de las diferentes inercias organizativas existentes en cada departamento. (Ramos, 2014). Esta integración hace que las tareas sean realizadas por una misma persona haciendo que al estar integradas aumenta la eficiencia de este. ¿Qué acciones recomendarías a la hora de desarrollar el sistema de gestión integrado? Mi recomendación es que todos los departamentos deben establecer objetivos de integración que determine el alcance del sistema integrado que incluya actividades de integración. Es fundamental la participación de todas las partes interesadas ya que al tratarse de una transición de los sistemas existentes las opiniones de las partes involucradas armonizan un mejor desempeño en la creación de un sistema integrado. Por otro lado definir un plan piloto para el desarrollo del proyecto, requiere la aprobación de la alta dirección, por ende elaborar un buen sistema de gestión integrado hace que se destinen recursos para la ejecución del mismo. En necesario realizar un análisis de las partes interesadas para determinar las expectativas y necesidades en la integración de los sistemas. Priorizar, analizar y clasificar los riesgos son otros pasos a seguir para establecer las expectativas de la integración.

TEMA 2 – Caso práctico

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Asignatura

Datos del alumno

Integración de los Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y SGE 21

Fecha

Apellidos: Nombre:

Si en un futuro la empresa quiere añadir el Sistema de Gestión Ético y Socialmente Responsable en base a la norma SGE 21 ¿qué cuestiones específicas tendrá que desarrollar? En la implementación de nuevos sistemas de gestión para este caso un Sistema de Gestión Ético y Socialmente Responsable es necesario realizar un análisis en cuestión para la implementación de este sistema: De manera integral determinar cómo abordar la RSE en todas las áreas permitiendo ordenar y poner los valores como iniciativa interna y ponerla en marcha. Determinar una mejor gestión en la comprobación de riesgos. Determinar rutas nuevas que permita el fácil acceso a clientes que desean incorporar este nuevo sistema de gestión. Definir y optimizar la gestión del capital humano para el funcionamiento de la organización. Promover el uso racional de los recursos naturales, sin comprender la necesidad de las actividades. (Cabal, 2018) Bibliografía Cabal, F. M. (06 de 2018). Integración de los Sistemas de Gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO

45001

y

SGE

21.

Obtenido

de

https://unir-

espana.s3.amazonaws.com/Escuela_de_Ingenieria/Master_Universitario_en_ Sistemas_Integrados_de_Gestion/ARCHIVOS_COMUNES/msig013/manual1 3.pdf Ramos,

D.

(25

de

02

de

2014).

Gestiona

Calidad.

Obtenido

de

http://gestionacalidad.blogspot.com/2014/02/sistema-de-gestion-integradoaspectos.html#.XOv2SRYzaUl

TEMA 2 – Caso práctico

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)