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• SergioArevalo

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INTRODUCCIÓN La realización del presente informe es de mucha importancia para nosotros los estudiantes con el fin de aprender a proyectar o estimar los gastos e ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo comparaciones de los años anteriores para desarrollar una mejor inversión, así tener menos gasto y mayor ingreso para la entidad; Es decir si hacemos un buen presupuesto haciendo consultas a los diferentes departamentos de la empresa como el área de venta, producción, compra, etc.; comparaciones de otras empresas como son los estados financieros, también hacer consultas en las diferentes zonas del mercado y desarrollar de acuerdo las estadísticas económicas y financieras y de acuerdo a las normas vigentes del país donde reside la empresa. Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia como y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de la empresa. Con respecto al Presupuesto Maestro, este presupuesto resume las actividades establecidas de todas las subunidades: ventas, producción, distribución y finanzas. También califica los objetivos de ventas, las actividades causantes de costos, las compras, la producción, el ingreso neto, la posición de efectivo y cualquier otro objetivo que la administración especifique, incluye las principales actividades de la empresa, coordinando y conjuntando las actividades de todos los otros presupuestos. Por tanto, es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas de operación y estados financieros detallados.

Un Presupuestar involucra: establecer metas específicas, ejecutar planes para lograr las metas y periódicamente comparar los resultados actuales con las

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metas. Proporcionando un plan global para un ejercicio económico.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN______________________________________________________1 EL PRESUPUESTO____________________________________________________3 1.

CONCEPTO__________________________________________________________3

2.

OBJETIVOS__________________________________________________________4

3.

ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO___________________________________4 a. b. c. d. e. f.

4.

ES UN PLAN:______________________________________________________________4 INTEGRADOR:____________________________________________________________4 COORDINADOR:___________________________________________________________4 TERMINOS FINANCIEROS:_________________________________________________5 OPERACIONES:___________________________________________________________5 RECURSOS:_______________________________________________________________5

BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO__________________________5 4.1. 4.2. 4.3.

MEDIOS MECÁNICOS:___________________________________________________5 TECNICAS:_____________________________________________________________5 PRINCIPIOS:____________________________________________________________6

5. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACION Y FORMULACION DEL PRESUPUESTO___________________________________________________________6 6.

ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO____________________7 a. b. c. d. e.

PRIMERA ETAPA: Pre iniciación o Diagnostico Financiero.___________________7 SEGUNDA ETAPA: Formulación Del Presupuesto____________________________7 TERCERA ETAPA. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA__________________________8 CUARTA ETAPA. CONTROL DE PRESUPUESTO_____________________________8 QUINTA ETAPA. EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO__________________________9

PRESUPUESTO MAESTRO___________________________________________10 1. 2.

CONCEPTO_________________________________________________________10 CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO__________________________10 2.1. PRESUPUESTO OPERATIVO____________________________________________11 2.1.1. PRESUPUESTO DE VENTAS_______________________________________11 2.1.2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN_________________________________11 2.1.3. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA DIRECTA________12 2.1.4. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA______________________13 2.1.5. PRESUPUESTO DE GASTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN_________13 2.1.6. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN_______________________14 2.1.7. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)______________14 2.1.8. PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS (PGV)______________________14 2.2. PRESUPUESTO FINANCIERO___________________________________________14 2.2.1. EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO__________________________________15 2.2.2. EL ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO___________________15 2.2.3. EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO_________________________15

3.

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO_______________________15

4.

¿COMO INCIDE LA INFLACIÓN O DEFLACIÓN EN EL PRESUPUESTO?_16

5.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS_________________________________16

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6.

LIMITACIONES O DESVENTAJAS_____________________________________17

 Se basa en estimaciones:_________________________________________________17  Se debe adaptar en forma permanente a los cambios de importancia que surjan:_______________________________________________________________________17

   

Su implementaciones automática:_________________________________________17 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la gerencia:_______________17 Toma tiempo y costo prepararlos._________________________________________17 No se deben esperar resultados demasiado pronto._________________________17

CONCLUSIONES____________________________________________________19 RECOMENDACIONES________________________________________________20 REFERENCIAS______________________________________________________21

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EL PRESUPUESTO

1. CONCEPTO Existen muchos conceptos sobre el presupuesto, como son:  Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.  Es un plan expresado en términos monetarios y usualmente de duración anual. Su importancia radica en que permite comparar lo realmente obtenido o realizado con lo planeado en forma anticipada.  Según Jorge E. Burbano Ruiz, en su libro Presupuestos, define que el presupuesto es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.  Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

2. OBJETIVOS  Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.  Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. 3. ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO a. ES UN PLAN: Significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratara de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo. b. INTEGRADOR:

Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global.

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c. COORDINADOR:

Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. d. TERMINOS FINANCIEROS:

Indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan anual. e.

OPERACIONES:

Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinación de los ingresos que se obtendrán, así como de los gastos que se van a producir. f. RECURSOS: No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro, la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación. Esto se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye principalmente:  Presupuesto de efectivo  Presupuesto de adiciones de activos ( inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)

4. BASES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal. Tales aspectos son: 4.1.

MEDIOS MECÁNICOS:

Se relacionan con:  El diseño de formas y/o cedulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo matemático.  Métodos de oficina empleados en su elaboración. 4.2.

TECNICAS:

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Son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que pueden provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su trabajo. Por ejemplo:

 Por experiencia o por investigaciones realizadas el encargado de elaborar el presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre las ventas de periodos pasados.  Los procedimientos empleados para determinar los estándares de los tres elementos del costo.  Los métodos para la fijación del precio del producto. 4.3.

PRINCIPIOS:

Revisten especial importancia en el campo de la presupuestaciön y por ello antes de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guías específicas o de moderadores del criterio de la persona encargada de confeccionar, los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa.

SISTEMA PRESUPUESTARIO

BASES DE APOYO

MEDIO MECANICOS

TECNICAS

PRINCIPIOS

5. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACION FORMULACION DEL PRESUPUESTO

Y

El gerente financiero de una empresa es el encargado de elaborar y formular el presupuesto, y a su vez tiene las siguientes responsabilidades:  Obtener tasas de rendimiento adecuadas que cumplan con las expectativas de los inversionistas.

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 Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo

común mediante la delegación de la autoridad responsabilidades encomendadas.

y de las

 Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su implantación. Cabe indicar que el presupuesto de una empresa debe ser evaluado y analizado con el comité asesor (Gerentes de otros departamentos) y con el gerente general, con la finalidad que le presupuesto formulado cumpla con las expectativas y metas trazadas de la empresa.

6. ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO Según Jorge E. Burbano Ruiz y Alberto Ortiz Gómez, en su libro presupuesto enfoque moderno de planeación y control de recursos, consideran las siguientes etapas en la preparación de un presupuesto: a. b. c. d. e.

Pre iniciación o Diagnostico Financiero. Formulación del presupuesto. Ejecución presupuestaria. Control del presupuesto. Evaluación del presupuesto.

a. PRIMERA ETAPA: Pre iniciación o Diagnostico Financiero. En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en periodos anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.) se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en los campos siguientes:  Selección de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o diferenciación.  Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado o diversificado. b. SEGUNDA ETAPA: Formulación Del Presupuesto Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa a esta etapa en la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, procediéndose según las pautas siguientes:

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 En el campo de las ventas, su valor se subordinara a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar

el alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentes a los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.  En el frente productivo se programaran las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios.  Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.  Con base a los requerimientos de personal solicitados por cada jefatura,

y según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales vigentes, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos debe preparar el presupuesto de sueldos y salarios c. TERCERA ETAPA. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas. En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas en aras de asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos. d. CUARTA ETAPA. CONTROL DE PRESUPUESTO Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es clave determinar hasta qué punto puede, marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronósticos con la realidad.

Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son:

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1. Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. Cuando la cotejación se aplique a proyectos de inversión, además de

aspectos monetarios deberán incluirse tópicos como el avance en obras, en tiempo y en compras expresadas en unidades ya que los contratos suscritos constituyen la base del control. 2. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas. 3. Implementar correctivos modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de compañías que realizan negocios internacionales. e. QUINTA ETAPA. EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO Al culminar el periodo de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada de las funciones y actividades empresariales. Será necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.

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Cabe indicar que estas etapas para preparar el presupuesto, generalmente se aplican en empresas industriales, comerciales y de servicios.

PRESUPUESTO MAESTRO 1. CONCEPTO El presupuesto maestro es un plan operativo y un plan financiero, que incluye el presupuesto de ventas, el presupuesto del costo de ventas , el presupuesto de gastos administrativos, el presupuesto de gastos de ventas, el presupuesto de gastos financieros, el presupuesto de caja, y los estados financieros proyectados ( Estado de Ganancias y Pérdidas y El Balance General). Un Presupuesto Maestro es, en resumen, un análisis más extenso del primer año de un plan a largo plazo. Un presupuesto es una expresión formal cuantitativa de los planes de la gerencia. Un presupuesto es una expresión formal cuantitativa de los planes de la gerencia. Un presupuesto maestro resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una empresa: ventas, producción, distribución y finanzas. El Presupuesto Maestro cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras, la producción, la utilidad neta y la posición financiera, y cualquier otro objetivo que especifique la gerencia. Por tanto, el Presupuesto Maestro es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programas de operación y estados financieros detallados. Este incluye estimaciones de ventas, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balances generales.

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2. CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO

2.1. PRESUPUESTO OPERATIVO Primero se determina el volumen de ventas, el cual denominaremos: 2.1.1. PRESUPUESTO DE VENTAS Este presupuesto es la base para los demás cálculos presupuestales. Existen varios métodos para el cálculo del presupuesto de ventas: promedio de años anteriores, incrementos porcentuales, cálculos según la inflación esperada, estudios de mercado, patrones de acuerdo a las ventas de años anteriores, estimaciones realizadas por vendedores de la empresa, planes de publicidad y promoción, análisis estadísticos, etc. El presupuesto de ventas es el punto de partida del presupuesto porque los niveles de inventario, las compras y gastos de operación dependen de las ventas. Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, en un periodo de tiempo determinado. Elaboración De Un Presupuesto De Venta: Se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre. Formula: PV= Presupuesto de venta por unid. x Precio de venta por unid. La información que se determine en el presupuesto de ventas, una vez autorizado por la alta dirección de la empresa-, será considerada para la elaboración del presupuesto de producción.

2.1.2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. El presupuesto de producción debe cuidadosamente utilizar los datos determinados en el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las ventas guarden cierto balance durante el periodo. El número de unidades elaboradas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de producción.

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En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el

presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. Elaboración De Un Presupuesto De Producción: Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada. El volumen de producción presupuestado se determina de la siguiente manera: +Unidades esperadas a vender o presupuesto de ventas, + Unidades deseadas como inventario final, - Unidades estimadas como inventario inicial, = presupuesto de producción

2.1.3. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA DIRECTA Se determina tanto en unidades como en términos monetarios. Para determinar la cantidad de materia prima necesaria para cumplir con los requerimientos de producción se obtiene: 

Cantidad de materia prima = el volumen de producción o presupuesto de producción x el estándar de uso de cada una de las materias primas directa.

Para determinar el:  

Costo de las materias primas = el total de necesidades de materia prima directa x por el precio unitario estimado de compra. +Total de necesidades de materia prima, + Inventario final de materiales deseado, - Inventario inicial de materiales estimado, = presupuesto de compras de materia prima directa

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2.1.4. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. Los requerimientos de mano de obra para cada unidad de producto son estimados tanto en número de horas, costo de la mano de obra directa; así como determinar el número de trabajadores necesarios para cumplir con la producción presupuestada. Para determinar el número de horas de mano de obra se deben de contar con la siguiente información: 

Presupuesto de producción x estándar de mano de obra para elaborar cada producto (expresado en horas) = presupuesto de mano de obra en horas.

Para obtener el costo de mano de obra es necesario realizar los siguientes cálculos: 

Presupuesto de mano de obra en horas x costo por hora de mano de obra

= costo de mano de obra presupuestado Para definir el número de trabajadores es: 

el total de horas de mano de obra directa / el total de horas efectivas de trabajo del periodo que se está presupuestando

= el número de trabajadores.

2.1.5. PRESUPUESTO DE GASTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

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La estimación del presupuesto de gastos indirectos de fabricación, usualmente incluye el costo total estimado para categoría de los gastos indirectos de fabricación, con su correspondiente clasificación en fijos y variables. Los gastos indirectos de fabricación son todos aquellos que no se pueden cuantificar con exactitud y que son necesarios para la elaboración de un producto, tales como materia prima indirecta, mano de obra indirecta y otros gastos de fabricación indirectos (mantenimiento del equipo de producción, consumo de energía eléctrica, renta de área de producción entre otros).

2.1.6. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción. El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción. 2.1.7. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA) Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.

2.1.8. PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS (PGV) Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo

2.2. PRESUPUESTO FINANCIERO Para elaborar el presupuesto financiero se debe de hacer un análisis del presupuesto de operación con objeto de determinar si con los ingresos esperados se puede hacer frente a los gasto que se van a generar. Dicho presupuesto está integrado por:  el presupuesto de efectivo,  el estado de resultados presupuestado  el balance general presupuestado.

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En principio, vamos a comentar los pasos sugeridos para elaborar el presupuesto de efectivo.

2.2.1. EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO Presenta la información de los posibles ingresos esperados y los pagos o desembolsos de efectivo que se generan en un periodo de tiempo. Con información de los diferentes presupuestos que integran el presupuesto de operación, Con la información generada en el presupuesto de efectivo, la alta dirección de una empresa, está en posibilidades de hacer una evaluación para estar en posibilidad de tomar la decisión que así convenga a la empresa; si existe sobrante donde se va a invertir y si hay faltante como se va a financiar.

2.2.2. EL ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO El cual nos va a dar información si la empresa en el periodo que se está presupuestando va obtener pérdidas o ganancias.

2.2.3. EL BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO Nos va a mostrar cual sería la situación financiera de la empresa, una vez que transcurra el periodo que estamos presupuestando.

3. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO MAESTRO Para elaborar el presupuesto maestro se debe considerar el siguiente procedimiento: •

Se establece los objetivos y los planes de largo plazo que espera alcanzar la empresa.

•

Se elabora el presupuesto de ventas para el periodo presupuestal, este presupuesto es el punto de partida para elaborar el presupuesto maestro, porque en base al presupuesto de ventas se estima la producción o las compras de materia prima.

•

Se elabora el presupuesto del costo de ventas y el presupuesto de los

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gastos operativos.

•

Se elabora el presupuesto de caja.

•

Finalmente se elabora el Estado de resultados Proyectado y el Balance General Proyectado.

4. ¿COMO INCIDE LA INFLACIÓN O DEFLACIÓN EN EL PRESUPUESTO? La inflación o deflación incide de manera directa en el presupuesto, porque la información que se proyecta a valores históricos es completamente distorsionada, en consecuencia se recomienda efectuar los presupuestos considerando el índice de inflación o de deflación.

5. VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS  Motivan a la gerencia general y gerencia financiera para que definan adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.  Propician que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada sección o departamento integrante de la empresa.  Incrementa la participación en los diferentes niveles de la empresa, cuando existe motivación adecuada.  Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.  Facilita a la gerencia utilizar en forma óptima los diferentes insumos o recursos que se tienen en existencias.  Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes secciones o departamentos de la empresa.  Obligación a realizar un autoanálisis periódico.

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 Facilitan el control administrativo.

 Es un reto que constantemente se presenta a los funcionarios de una empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional, con la finalidad de lograr y metas trazadas de la empresa.

EL PRESUPUESTO

PERMITE CUMPLIR

OBJETIOS Y METAS TRAZADAS POR LA EMPRESA

6. LIMITACIONES O DESVENTAJAS  Se basa en estimaciones: Esta limitación obliga a que la gerencia trate de utilizar determinadas herramientas estadísticas para logra que la incertidumbre se reduzca al mínimo, ya que existió de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que estamos manejando.

 Se debe adaptar en forma permanente a los cambios de importancia que surjan: Esto significa que es una herramienta dinámica, pues si surge algún inconveniente que le afecte, el presupuesto debe adaptarse, ya que otra manera su aplicación perdería sentido.

 Su implementaciones automática:

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Necesitamos hacer que el elemento humano de la empresa comprenda la utilidad del presupuesto, de tal forma que todos los integrantes de la empresa sientan que los primeros beneficios por el uso del presupuesto son ellos, ya que de otra forma serian infructuosos todos los esfuerzos para llevarlo a cabo.

 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la gerencia: Uno de los problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas, es creer que por sí solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que utiliza a la gerencia para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

 Toma tiempo y costo prepararlos.

 No se deben esperar resultados demasiado pronto. LIMITACIONES DEL PRESUPUESTOS

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SON ESTIMACION ES

HERRAMIENTA DE LA GERENCIA

SU IMPLEMENTACION NECESITA TIEMPO

CONCLUSIONES Basándose en los conocimientos adquiridos a través del presente informe se puede llegar a las siguientes conclusiones:  El

presupuesto

conforma

una

de

los

principales

instrumentos

estratégicos de toda la organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora.  El presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecerse con exactitud lo que sucederá en el futuro.  Un Presupuesto Maestro resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una empresa: ventas, producción, distribución y finanzas.  El Presupuesto Maestro Incrementa la participación e integración en las diferentes secciones o departamentos de la empresa facilitando el

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control administrativo.

RECOMENDACIONES

 Se debe tener en cuenta que un programa de presupuestos no ocupa el lugar de la dirección. Sino que su utilización se justifica en cuanto constituye un instrumento valioso para facilitar la ejecución del proceso directivo.  Recomendamos que la gerencia trate de utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre se reduzca al mínimo.  Se recomienda la utilización de este presupuesto en las entidades con un movimiento de capital elevado y que cuentan con distintos departamentos.  Se recomienda una capacitación constante a los funcionarios de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional, con la finalidad de lograr la integración de los departamentos de la empresa

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para alcanzar las metas trazadas.

REFERENCIAS

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SUNDEM,

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STRATTON,

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. MEXICO: PEARSON.

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 S.L, P. V. (2008). CONTROL DE GESTION. ESPAÑA: VERTICE.

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