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• Camila Castro

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Usar SI con las funciones Y, O y NO

La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condi =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Pero, ¿qué sucede si necesita probar varias condiciones, donde supongamos todas las condiciones tienen que ser Verd

La siguiente información general muestra cómo estructurar individualmente las funciones Y, O y NO Y: =SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso) O: =SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso) NO: =SI(NO(Algo es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

Use BUSCARV cuando necesite buscar elementos en una tabla o en un rango por fila. Por ejem En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

= BUSCARV (según lo que desee buscar, el número de columna del rango que contiene el valor que

La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que esp =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es V

Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de hoja de cá * “Anidamiento” hace referencia a la práctica de unir varias funciones en una fórmula.

ue espera probando una condición y devolviendo un resultado si dicha condición es verdadera o falsa.

ndiciones tienen que ser Verdadero o Falso (Y), o solo una condición debe ser Verdadero o Falso (O), o si desea comprobar si u

e las funciones Y, O y NO. Cuando se combina cada una de ellas con una instrucción SI, se leen de esta forma

adero, Valor si es falso)

dadero, Valor si es falso)

rango por fila. Por ejemplo, busque un precio de una parte de Automotive por el número de pieza o bu

que contiene el valor que se devolverá, devolverá una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/ver

or y el resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso

es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

os modelos de hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las hojas d

na fórmula.

O), o si desea comprobar si una condición NO cumple los criterios? Las tres funciones se pueden usar por sí mismas, pero es mu

SI, se leen de esta forma:

el número de pieza o busque un nombre de empleado basándose en su identificador de empleado.

acta, indicada como 1/verdadero o 0/falso). si es Verdadero o Falso.

problemas en las hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como

sar por sí mismas, pero es mucho más común verlas emparejadas con funciones SI.

dor de empleado.

ndiciones mínimas, como Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posib

los, pero a veces es posible que deba evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más

n el anidamiento* de más de 3 funciones SI juntas.

Ejercicios función SI Excel anidado 1. En la empresa, se necesita clasificar la materia prima de acuerdo a su estado de recibido, 1 para “Aprobado”, 2 para “No Aprobado”, 3 para “En Revisión”.

Materiales

Indicador 1 3 2 3 1 3

Polipropileno Parafina Candelilla Cera de Abeja Cristales Algodón Blanco

Estado

2. Calcular el promedio para cada materia, luego asignar la respectiva nota cualitativa tomando como re Nota: el promedio se debe calcular con solo 2 decimales, se sugiere utilizar la función redondear. Materias Materia 1 Materia 2 Materia 3 Materia 4 Materia 5

Test 1 96 67 91 34

Test 2 100 77 74 73

Test 3 96 100 97 34

53

79

100

Promedio

Cualitativa

3. En el factor X se desea clasificar a 5 concursantes en 3 diferentes categorías dependiendo de la edad, si la edad está entre 16 y 18 pertenecerá a la categoría 1, si es mayor a 18 y menor que 25 pertenece a la categoría 2, y si es mayor de 25 pertenece a la categoría 3. Edad Participante

Categoría

16 18 65 40 22

4. Se debe realizar un formato que informe si el empleado se encuentra al día con los aportes, si ha pagado Salud o pensión en la columna estado debe aparecer la palabra “Al Día”, de lo contrario debe aparecer la palabra “Debe”.

Empleado Rodrigo Venancio Pepe Jair Benito Damocles Julián Plutarco

Pago de Salud

Pago de Pensión

x x

x x

x x

x x x x

Estado

a cualitativa tomando como referencia la tabla al frente. ar la función redondear.

gorías dependiendo es mayor a 18 y menor egoría 3.

Prom

Cualitativa

>

90

A

>

70

B

>

50

C

>

40

D

valor diferente

"No aplica"

Ejercicios SI CONDICIONAL

1. FÓRMULA SI CONDICIONAL SIMPLE (repaso): ELABORACIÓN DE UNA FACTURA Diseña en una hoja de Excel una factura que refleje la siguiente operación:

El día 9 de enero, la empresa mayorista Centro S.A., con N.I.T. A07888888, situada en la calle 20 #30-1 facturó a la empresa Industrias Norte, S.A. (N.I.T. A39808012), situada en la calle 90 #13-84, los siguien .- 300 unidades del producto “A” a 42100 $/unidad .- 500 unidades del producto “B” a 24150 $/unidad .- 150 unidades del producto “C” a 54220 $/unidad .- 200 unidades del producto “D” a 11490 $/unidad

Modo de Pago Contado

Si el total de la suma de los productos es mayor a 3 millones y el modo de pago es contado, tendrá un descuento del 15% Los gastos fueron los siguientes: Tipo de IVA aplicable: 16%

.- Transporte: 12108 $. .- Embalajes: 10290 $. Introduce las fórmulas que sean necesarias en las celdas correspondientes para calcular el total, Guarda la hoja con el nombre “Factura”.

UNIDADES PRODUCTO 300 A 500 B 150 C 200 D

VALOR $42,100 $24,150 $54,220 $11,490

IVA

VALOR TOTAL DESCUENTO

UNA FACTURA

888, situada en la calle 20 #30-10, A.A. 887 en la calle 90 #13-84, los siguientes artículos:

TRANSPORTE EMBALAJE

.- Transporte: .- Embalajes:

$12,108 $10,290

2.

FÓRMULA SI CONDICIONAL COMPUESTA

Un profesor necesita que las notas de sus estudiantes sean cualitativas, teniendo un listado con not para ello tiene en cuenta lo siguiente: .-Si la nota es igual a 5 debe aparece el texto “Sobresaliente” .-Si la nota es mayor a 3 y menor a 5 debe aparece el texto “Bueno” .-Si la nota es menor o igual que 3 debe aparece el texto “Deficiente” Estudiante Brujilda Pericles Hipólito Damián Jacinto James

Nota Nota Cuantitativa Cualitativa 2.9 4.2 5 3.6 3.2 4.6

vas, teniendo un listado con notas cuantitativas,

3.

Se desea clasificar estos vendedores en 2 categorías: Serán de Categoría 1 si las ventas son superiores o iguales a 1000000 y antigüedad mayor o igual a 5 años, de lo contrario será categoría 2.

Nombre Filemón Nicasio Flora Epifanio Gertrudis Isidora Casilda

4.

Valor Ventas 1500000 2000000 1050000 5000000 2500000 900000 4505000

antigüedad Categoría en años 1 5 2 6 3 2 4

Se desea también clasificar a los vendedores, pero serán categoría 1 si cumplen cualquiera de las condiciones anteriores.

Nombre Natividad Lisandro Cándido Pánfilo Normando Dámaso Fausto

Valor Ventas 950000 2235000 1458260 5000000 2500000 1900000 4505000

antigüedad en años Categoría 1 3 2 4 6 3 4

Ej 5 De acuerdo al porcentaje de asistencia y a la nota promedio de los parciales P1 y P2, se darán tres posibilidades: a) Materia Aprobada si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 6,5 b) Habilitable, si % asistencia > 80 y promedio < 6,5 c) Repite curso, si %asistencia < 80 Calcular el promedio y luego agregar una columna que muestre Aprobada, Habilitable o Repite curso según corresponda. Alumno Epidio Demóstenes Herófilo Elisenda Arcadio Dafrosia

% asistencia 70 85 81 90 95 85

P1 4 4 4 8 9 2

P2 5 4 2 8 7 3

Prom.

Condición

n tres posibilidades:

Funciones Si anidadas.

e curso según corresponda.

Ej. 6 FILA 1 PLATEA

LUNETA

BALCÓN

Ubicación Platea Luneta Balcón

BUTACAS X

2 3 4 5 6 7

X X

8 9

X X

X X

Precio Recaudación $35,000 $25,000 $15,000 Total

X X X

X

X

X X X

X X

Se desea administrar la venta de e una sala de cine. Para ello se cuentan primero la can butacas ocupadas en cada una de ubicaciones y en la columna RECAUDACIÓN, calcular el dinero esa semana teniendo en cuenta el C/ ubicación.

X

X

X X

Se debe tener en cuenta que los di miércoles y jueves la entrada vale l

X

X X

X

X X

Al cambiar el dia la celda azul (se s utilizar una validación de datos), se actualizar los valores correspondie columna "RECAUDACIÓN" y en el Las butacas ocupadas también pue variar.

Día:

Lunes Funciones SI anidadas y contar.si

esea administrar la venta de entradas en sala de cine. ello se cuentan primero la cantidad de cas ocupadas en cada una de las aciones y en la columna AUDACIÓN, calcular el dinero ganado semana teniendo en cuenta el precio de bicación.

ebe tener en cuenta que los dias coles y jueves la entrada vale la mitad.

mbiar el dia la celda azul (se sugiere ar una validación de datos), se deben alizar los valores correspondientes en la mna "RECAUDACIÓN" y en el total. butacas ocupadas también pueden r.

s SI anidadas y

Ej 7. EQUIPOS A. Realizar una fórmula en Excel para que calcule de forma automática la cantidad de puntos obtenidos

Fortaleza CE Patriotas F.C. Independiente Medellín Deportivo Cali Alianza Petrolera Millonarios Deportes Tolima Envigado Alianza Petrolera La Equidad Boyacá Chicó FC Atlético Nacional Deportivo Pasto Uniautonoma Independiente Santa Fe Atlético Huila Atlético Junior Itagüí Independiente Santa Fe

ONCE CALDAS

GOLES RIVAL

PTOS CONDICION OBTENIDO S

GOLES ONCE 1

3

0 2 0 1 1 0 2 0 0 1 0 3 1 1 2 0 2 1

0 2 1 2 1 3 1 2 0 1 0 2 3 1 0 3 2 4

PUNTOS GANADO PERDIDO EMPATADO

3 0 1

Ej 8 Estadísticas de pérdidas de peso Nombre Jack Jill María José

Peso Actual (kg) 200 250 150 350

Altura 1.8 1.72 1.7 1.59

IMC

Clasificación Peso a Semanas IMC perder (kg) 130 42 150 76 100 15 150 10

1. Calcular el índice de Masa Corporal según la fórmula. 2. Obtener la clasificación del IMC dependiendo de la tabla que se tiene en frente. (Función SI - compuesta). 3. Calcular la columna de " Pérdida se Peso Semanal (kg) ", restando el peso actual del objetivo sobre la cantidad de semanas 4. Para calcular el peso en libras es necesario multiplicar los Kg * 2,2 5. Calcular el peso después del tratamiento restando el peso actual y el peso objetivo 6. Calcular el Nuevo Ídice de Masa Corporal teniendo en cuenta el peso después del tratamiento. 7. Obtener de nuevo la clasificación del IMC. 8. Asegurarse que las columnas que contengan cifras decimales tengan solo 2 números después de la coma.

so Pérdida de Peso Semanal (kg)

Pérdida de Peso Semanal (lb)

Peso después del Nueva Nuevo IMC tratamiento (kg) Clasificación IMC

Índice de Masa Corporal

unción SI - compuesta). del objetivo sobre la cantidad de semanas

tratamiento.

eros después de la coma.

Clasificación Infrapeso

IMC (kg/m2) < 18,5

Normal

18.5 - 24.99

Sobrepeso Obeso

>= 25 - 29 >= 30

ndice de Masa Corporal

FUNCIÓN SI ANIDADA Y FORMATO CON

Nombre estudiante Albertico Andrés Sofía Andrea Daniel Susana Claudia Mauricio Marina Juanito David Jason

Materias Electrotécnia Electrónica análoga Humanismo Electrónica Digital Programación Electrotécnia Inglés Ética Programación Humanismo Electrónica análoga Electrónica Digital

Intensidad horaria 80 120 20 110 100 80 40 44 100 20 120 110

Número de fallas

Número de fallas permitidas 10 13 6 1 20 4 7 10 12 5 30 3

Realizar un control de asistencia para los estudiantes inscritos en diferentes materias: a. Calcular la columna de "Número de fallas permitidas" teniendo en cuenta que es el 15% de las horas totales de la mate b. Darle formato condicional a las celdas de la columna "número de fallas" que sean mayores a la de "número de fallas pe c. Si el dato de la columna E es menor a la columna F, y la calificación es mayor o igual a 3,5, entonces su condición será

RMATO CONDICIONAL

Calificación 3.5 4 4.2 5 4.6 3.8 3 4.1 3.2 5 3.7 2.8

Condición

Procentaje de fallas permitidas 15%

as horas totales de la materia (15% como ref absoluta). la de "número de fallas permitidas". entonces su condición será aprobado, en un caso diferente no aprobará.

Ejercicios de Excel con la función BUSCARV El ejercicio que hemos planteado es el siguiente:

«El gestor de una tienda quiere saber ciertos datos de determinados artículos pero tiene un requerida en estas tablas.» Las tablas de información que el gestor tiene son las siguientes:

Referencia R001 R002 R003 R004 R005 R006 R007 R008 R009 R010 R011 R012 R013 R014 R015

Producto Guante Gafas Gorra Camiseta Sudadera Gorro Calcetines Pantalones Camisa Jersey Pañuelo Chaqueta Falda Pijama Camisón

Referencia R002 R012

Referencia R003 R010 R012 R004 R014 R005 R008 R001 R006 R009 R013 R002 R007 R011 R015

Unidadades 300 900 600 500 500 600 1000 900 800 700 100 100 800 700 700

Stock

Color Amarillo Amarillo Azúl Blanco Blanco Gris Gris Rojo Rojo Rojo Rojo Verde Verde Verde Verde

Producto

Unidades

Stock

Color

En este ejercicio de la función BUSCARV se pide: Apartado 1: Rellenar las celdas de las tablas de arriba con la función BUSCARV Apartado 2: Rellanar las celdas de la siguiente tabla utilizando las tablas de info

dos artículos pero tiene un montón de tablas con la información dispersa y necesita buscar la inform

Producto Calcetines Camisa Camiseta Camisón Chaqueta Falda Gafas Gorra Gorro Guante Jersey Pantalones Pañuelo Pijama Sudadera

Proveedor

Proveedor Ropajes S.L. Ateliere S.A. Ropajes S.L. Ateliere S.A. Ateliere S.A. Ateliere S.A. Ropajes S.L. Ropajes S.L. Ropajes S.L. Ropajes S.L. Ateliere S.A. Ropajes S.L. Ateliere S.A. Ateliere S.A. Ropajes S.L.

Salarios

n la función BUSCARV ando las tablas de información

Referencia R001 R002 R003 R004 R005 R006 R007 R008 R009 R010 R011 R012 R013 R014 R015

Departamento A_dept B_dept C_dept D_dept A_dept B_dept A_dept A_dept C_dept D_dept D_dept C_dept B_dept B_dept A_dept

Salarios

esita buscar la información

Como puedes ver son un montón de tablas y buscar la información de manera manual Además, las tablas no están completas y para eso el gestor tiene otras tablas de apoyo c imagen: Departamento A_dept B_dept C_dept D_dept

Salarios 100,000 50,000 75,000 20,000

Unidades 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

Stock Bajo Bajo Bajo Medio Medio Medio Medio Alto Alto Alto

n de manera manual es bastante complejo. ras tablas de apoyo como las de la siguiente