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• JoseUrey

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P3.16 Administración de cuentas por cobrar La evaluación de los libros de Blair Supply, que representa a continuación, muestra el saldo de las cuentas por cobrar de fin de año, que se cree que consisten en montos originados en los meses indicados. La empresa tenía ventas anuales de $2.4millones. La empresa otorga condiciones de crédito a 30 días. MES DE ORIGEN JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Cuentas por cobrar a fin de año

MONTO POR COBRAR $3875 2000 34025 15100 52000 193000 300000

a) Use el total de fin de año para evaluar el sistema de cobro de esta empresa. Ventas Anuales / 365= ventas diarias promedio/Cuentas por Cobrar 000 /365 días = $6575,34 / $300,000 = 45 días

$2,400,

La empresa Blair Supply se tarda 45 días para recuperar sus cuentas por cobrar, excede 15 días comparado con la política de cobro que es de 30 días. La empresa debe concentrarse más en la administración de las cuentas por cobrar y dar seguimiento al departamento de cobros ya que ahí se refleja la falta en el proceso. b) Si el 70% de las ventas de la empresa ocurren entre julio y diciembre, ¿afectaría esto la validez de la conclusión que obtuvo en el inciso a)? Explique. 70% ventas entre julio y diciembre $2,400,000 x 70% = $1,680,000 $1,680,000 /365 días = $4602,74 ventas diarias promedio de Cobro = $300,000 / $4602,74 = 65 días

Periodo

No afecta la conclusión del inciso a. La empresa sobrepasa mayormente a 65 días de cobros en base a la política de 30 días. Hay deficiencias en la administración de las cuentas por cobrar, ya que las ventas de crédito de los meses de octubre y noviembre están desacreditadas con más de 30 días de retrasos.

P3.17 Interpretación de las razones de liquidez y actividad Los nuevos propietarios de Bluegrass Natural Foods, Inc., lo contrataron para ayudarles a diagnosticar y resolver los problemas que tiene la compañía para mantener una liquidez adecuada. En primer lugar, usted realiza un análisis de liquidez. Luego hace un análisis de las razones de la actividad a corto plazo de la compañía de liquidez. Luego hace un análisis de las razones de actividad a corto plazo de la compañía sus cálculos y las normas apropiadas de la industria se listan a continuación. Razón

Bluegrass

Estándares de la Industria

Liquidez corriente

4.5

4.0

Razón Rápida

2.0

3.1

Rotación de Inventario

6.0

10.4

Periodo Promedio de cobro

13 días

52 días

Periodo Promedio de Pago

31 días

40 días

a) ¿Qué recomendaciones en relación con la cantidad y el manejo del inventario haría a los propietarios? Que realice una revisión de sus inventarios ya que si se analiza la rotación de inventario es baja en comparación con la industria lo que puede significar que Bluegrass tiene exceso de inventario, lo que se puede sustentar con la razón de liquidez y la razón rápida. Si bien la razón de liquidez está por encima de la industria, al determinar la razón rápida se puede observar que es baja en relación a la industria, lo que nos alertado que hay exceso de inventario por

razones de que las ventas han disminuido e incluso puede existir inventario que no esté en condiciones de ser vendido por mermas, deterioro.

b) ¿Qué recomendaciones en relación con la cantidad y el manejo de las cuentas por cobrar haría a los propietarios? Bluegrass debe de revisar sus políticas de crédito las cuales pueden resultar deficientes para la administración de sus cuentas por cobrar, de igual forma debe revisar la gestión del departamento de cobros ya que los clientes pueden estar atrasados o en mora, y no existe un debido seguimiento esto puede observarse en que el periodo promedio de cobro es de 73 días lo que excede a la industria que es de 52 días.

c) ¿Qué recomendaciones en relación con la cantidad y el manejo de cuentas por pagar haría a los propietarios? Bluegrass debe analizar bien si el pago de las cuentas por pagar en 31 días frente a la norma de la industria de 40 días le es eficiente y conveniente. Ya que puede significar un riesgo en su razón de liquidez y razón rápida porque tarda 21 días más en recuperar sus ventas de crédito, tiene una baja rotación de inventarios y está realizando sus pagos con 9 días de anticipación Bluegrass.

d) ¿Qué resultados generales espera de sus recomendaciones? ¿Por qué podrían no resultar eficaces sus recomendaciones? Los resultados generales es que Bluegrass aumente su rotación de inventarios igual al promedio de la industria a través de aumentos de ventas con promociones o descuentos, o reduciendo la compra o fabricación de

inventario y desechar el inventario dañado o con mermas. También aplicar una política de crédito eficiente que le permita que sus clientes paguen en el tiempo establecido o antes implementando descuentos por pronto pago, esto mantendría sus razones de liquidez y razón rápida estables en relación con la industria. En el caso de las cuentas por pagar podría realizar el pago en las condiciones establecidas para no comprometer su liquidez o negociar con sus proveedores descuentos por prontos pagos. No podrían resultar eficaces por la falta de implementación de las mismas, ya que conlleva a que la empresa analice y ajuste sus políticas de pago y crédito lo que puede con llevar a la perdida de sus clientes y proveedores por implementar políticas estrictas.