Ejemplo Logistica Capacitacion

LOGÍSTICA PARA EVENTO DE CAPACITACIÓN TEMA: ________________________ Fecha:________________________ Hora: ______________

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LOGÍSTICA PARA EVENTO DE CAPACITACIÓN TEMA: ________________________ Fecha:________________________ Hora: ________________________ Lugar:________________________ Ciudad:_________________________ OBJETIVO: Compartir con los asistentes, información relativa a nuestros productos y/u Oportunidad de Negocio, así como otros temas de utilidad en la preparación de los distribuidores ENZACTA, en un ambiente óptimo para su comprensión y la proyección de una imagen profesional de quienes convocan. Generalidades: En la sesión de Capacitación siempre se hará una presentación genérica de nuestra empresa, nuestros productos y oportunidad financiera, alternando con testimonios, reconocimientos y facilidades para convertirse en un distribuidor independiente bajo el sistema ENZACTA. Expectativas: Todos los IBOs participantes deberán estar en la sala de capacitación, con un mínimo de 45 minutos de anticipación, con el fin de asegurarse de que todo está listo para recibir a los invitados. El código de vestuario es Formal de Negocios. EXHIBICIÓN PARA EL EVENTO:  Ilustración de los Equipos de Ingreso Disponibles  Muestras de todos los productos que ofrecemos Este material debe estar excelentemente colocado en un lugar visible, de preferencia, enfrente de la audiencia. ACTIVIDADES A CUBRIR: Nota: En las líneas anotar el nombre de la persona responsable de cada actividad ➢ ACONDICIONAMIENTO DE LA SALA______________________________________  Temperatura Sugerida: 21° C  Montaje tipo Escuela  Montaje de las sillas dando la espalda a la puerta  Iluminación suficiente y apropiada  Ambiente general satisfactorio (limpieza, aroma, materiales audiovisuales, etc) ➢ MONTAJE DE LA SALA_________________________________________________  Mesa disponible para colocar computadora, cañón de proyección, bocinas, etc.)  Un micrófono, de preferencia inalámbrico, (en caso de ser necesario)  Bocinas (en caso de ser necesario)  Pantalla para proyección disponible  Rotafolios con hojas disponibles y 3 marcadores de diferente color

 Música alegre, energetizante y a volumen apropiado.  Verificar que todo funcione antes de iniciar la sesión. ➢ MESA DE REGISTRO___________________________________________________  Como mínimo 2 personas atendiéndola  Tener todos los materiales necesarios para el registro en orden: listas, plumas, materiales para compartir con los participantes.  Lista de invitados ➢ RECEPCIÓN___________________________________________________________ Dar la bienvenida a los asistentes y canalizarlos con la persona que los invitó, si esta persona no está presente, conducirlos directamente a la sala para que tomen su lugar. ➢ HOSPITALIDAD________________________________________________________ A cargo del servicio de agua, café, refrescos o refrigerio (si aplica) asegurándose de que todos los invitados sean provistos con este servicio. > INICIAR LA SESIÓN DE CAPACITACIÓN ___________________________________  Dar la bienvenida a la Audiencia.  Pedir a los invitados una rápida auto-presentación  Presentación del instructor que llevará a cabo la capacitación.  Presentación del tema sobre el cual se va a disertar.  Solicitar a la audiencia apagar celulares y/o radios, o en su caso, colocarlos en función silenciosa para evitar distractores en la sesión. Al terminar la sesión, repartir a los participantes los materiales necesarios para reforzar la información revisada. > DESPEDIDA___________________________________________________________ Desear a todos los participantes el mayor de los éxitos en su carrera como distribuidores Independientes ENZACTA y reiterarse a la orden para cualquier duda o necesidad de información que requieran. Al terminar, y una vez que se hayan retirado los invitados, los organizadores hacer un rápido resumen sobre el desarrollo de la reunión, los resultados obtenidos y proyectar mejoras, si aplica, para ser consideradas en la siguiente sesión.

Encargado de esta actividad_______________________________________________________ Recuerda conservar una lista de todos los participantes. A continuación se adjunta una propuesta para reporte sobre la reunión.

SESION DE CAPACITACIÓN Fecha:_____________________________________________________________ Tema:_____________________________________________________________ Instructor:_________________________________________________________ Líderes Participantes:________________________________________________ Número de Participantes:__________ NOMBRE Y I.D.

TELÉFONO

PATROCINADOR

LÍDER ASCEND.

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Comentarios: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________