Ejemplo Inventario de Tareas Criticas y de Alto Riesgo

LISTADO DE TAREA CRÍTICA Ocupaciones: Operarios de servicios, mantenimiento, administrativos, atención al cliente, auxi

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LISTADO DE TAREA CRÍTICA Ocupaciones:

Operarios de servicios, mantenimiento, administrativos, atención al cliente, auxiliares de cocina, almacenista, carpinteros.

Departamento:

Atlántico

Fecha de inventario: 8 Junio 2018

Centro de trabajo:

Actualización #1:

Actualización #2: Evaluacion de la tarea R # PERSONAS # VECES

Exposiciones a perdidas

G

P

Personas

5

1

Pocas

Muchas veces al día.

Almacenamiento de químicos en 2 carpitería y presencia de material combustible.

Personas, ambiente, instalación, equipos y materiales.

4

1

Número moderado

Operación de calderas, 3 mantenimiento.

Personas, ambiente, instalación, equipos y materiales.

5

1

Operación de máquina lavadora y 4 secadora.

Personas

4

5 Planchado en máquina automática.

Personas

6 Planchado manual de prendas. Almacenamiento de prendas para 7 lavado, clasificación para la labor de lavado.



Tareas o actividades

Labores de carpintaría, corte, pintura 1 y armado. (Condiciones de almacenamiento y estado de las máquinas si guarda).

8

C.T

Tarea Critica

2

8

Muy Crítica

Muchas veces al día.

3

8

Muy Crítica

Pocas

Algunas veces al día.

1

7

Crítica

1

Número moderado

Muchas veces al día.

3

8

Muy Crítica

4

0

Número moderado

Algunas veces al día.

2

6

Crítica

Personas

4

0

Pocas

Muchas veces al día.

2

6

Muy Crítica

Personas

2

0

Número moderado

Muchas veces al día.

3

5

Crítica

5

0

Número moderado

Algunas veces al día.

3

8

Muy Crítica

Personas, ambiente, Preparación de alimentos en estufas, instalación, equipos y parrillas, plancha, freidora y horno. materiales.

R

9 Disposición de residuos sólidos.

Personas

4

0

Número moderado

Muchas veces al día.

3

7

Crítica

10 Lavado de platos manual.

Personas

4

0

Número moderado

Muchas veces al día.

3

7

Crítica

11 Tareas de porcionamiento de alimentos con cuchillo.

Personas

4

1

Pocas

Muchas veces al día.

2

7

Crítica

14 Obras civiles de reconstrucción, preparación de mezclas, frizado.

Personas

5

0

Número moderado

Muchas veces al día.

3

8

Muy Crítica

15

Almacenamiento de materiales de construcción.

Personas, ambiente, instalación, equipos y materiales.

4

0

Número moderado

Muchas veces al día.

3

7

Crítica

16

Operación de la sobestación eléctrica.

Personas, ambiente, instalación, equipos y materiales.

5

0

Pocas

Algunas veces al día.

1

6

Crítica

17 Atención a huesped, servicio a la mesa.

Personas

2

1

Muchas

Muchas veces al día.

3

6

Crítica

Personas

4

0

Muchas

Muchas veces al día.

3

7

Crítica

Desplazamiento por zonas 19 operativas del hotel, (escaleras y rampas)

Personas

4

0

Muchas

Muchas veces al día.

3

7

Crítica

Alistamiento de salones para 20 eventos, instalación de luces y sonido, ubicación de sillas.

Personas

4

0

Muchas

Muchas veces al día.

3

7

Crítica

Personas

4

0

Muchas

Muchas veces al día.

3

7

Personas

4

0

Muchas

Muchas veces al día.

3

7

18

21

Limpieza de habitaciones, lavado de baños, retirar y ubicar tendidos.

Control y administración del parqueadero de visitantes.

22 Atención y control de proveedores.

Algunas veces al día. G: Gravedad. R: Repetitividad P: Probabilidad Inventariado por:_______________ Revisado por: ___________________

ADMINISTRACIÓN DE TAREAS DE ALTO RIESGO Empresa: TEMPOCARIBE Centro de trabajo: Tarea de Alto Riesgo Equipos de Proteccion Personal 1 Trabajo en alturas Arnés, líneas de vida, escaleras. 2 Espacios Confinados No establecidos 3 Energía Peligrosa Guantes dieléctrico, casco, botas dieléctricas, casco. 4 Trabajo en Caliente Guantes, pechera, careta, botas. Observaciones sobre el personal a utilizar los equipos: TAREA

Cantidad No establecida Ninguno Uno por Colaborador Uno por Colaborador

Elaborado por: Especificaciones tecnicas del equipo No evidenciados No establecidos No establecidos No establecidos

AREA O SECCION

TIPO DE TAR

TIPO DE PERSONAL

CUENTA CON EQUIPOS

CUENTA CON EPP

TIENE PROCEDIMIENTO

1

Mantenimiento a luminarias exteriores e interiores.

Exterior e interior

Energía peligrosa

Operativo





No

2

Mantenimiento de techos del hotel.

Exterior e interior

Trabajo en caliente

Operativo / Contratista





No

3

Pintura de fachadas

Exterior e interior

Alturas

Contratista





No

4

Mantenimiento eléctrico a subestación y planta.

Zona eléctrica

Energía peligrosa

Contratista





No

5

Labores de soldadura para reconstrucción de elementos.

Mantenimiento

Trabajo en caliente

Operativo





No

6

Lavado de tanques de agua.

Zona de tanques

Espacios confinados

Contratista





No

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Montaje de eventos.

Salones de eventos

Alturas

Operativo



No

No

Shirley Arrieta Estado No evidenciados. No aplica. Operativo, refiere. Operativo, refiere. EVALUAN COMPETENCIAS

EVENTOS OCURRIDOS



Sí.

No

Sí.

No

No

No

No

No

No

No

No



No

GRAVEDAD

PROBABILIDAD

REPETITIVIDAD

CRITICIDAD

LISTADO EXPOSICIÓN A PÉRDIDA

PROBABILIDAD

# DE PERSONA# DE VECES POR DÍA Personas

-1

Ambiente

0

Pocas

Menos de una vez por día.

Muy crítica

Número moderado

Algunas veces al día.

Crítica

Equipos 1 Muchas Materiales Personas, ambiente, instalación, equipos y materiales.

Muchas veces a No crítica

DEFINICIÓN Trabajo en altura: Es toda tarea que se realiza por encima de 1.5 metros sobre un nivel inferior. Ejemplos: 1 Arrumes o almacenamientos en bodegas. 2 Mantenimiento en plantas. 3 Limpieza o mantenimiento en techos y estructuras. 4 Trabajos en fachadas en edificaciones. 5 Edificaciones en construcción. 6 Instalación de lámparas. 7 Decoración de estructuras. 8 Poda de árboles. 9 Montaje de estructuras. 10 Mantenimiento en postes. 11 Labores de descarpe e inspección de vehículos de carga. 12 Labores en taludes. 13 Ascenso y descenso por escaleras. 14 Labores en andamios.

Trabajo en caliente: Son operaciones que tienen la capacidad de convertirse o crear una fuente potencial de ignición para cua o inflamable que esté presente en el sitio o en los alrededores. Operaciones o trabajos que puedan producir chispa. Ejemplos: 1 Soldadura con arco eléctrico en sitios por fuera del taller o lugar definido para la operación. 2 Soldadura y corte oxiacetilénico en sitios por fuera del taller o lugar definido para la operación. 3 Soldadura en general que utilice calor en sitios por fuera del taller o lugar definido para la operación. 4 Uso de llamas abiertas en sitios no definidos para esta actividad. 5 Uso de motores eléctricos y herramientas que no son a prueba de explosión en sitios con atmosferas explosivas. 6 Uso de motores de combustión interna cerca de áreas de riesgo. 7 Limpieza de superficies por medio de chorro de arena en sitios con atmosfera explosiva. 8 La apertura o destape de cualquier pieza de equipo eléctrico que estén cargados eléctricamente en sitios con atmosfera e 9 Utilización de esmeriles y piedras abrasivas junto a material combustible. 10 Chequeo de instalaciones eléctricas y testers cerca de atmósferas explosivas.

Trabajo con energías peligrosas: Son operaciones que al involucrar energía eléctrica, hidráulica, neumática, mecánica, térmica movimiento de gases y fluidos o agua a presión, pueden presentar potencial de alto riesgo para las personas o la propiedad. Ejemplos: 1 Trabajos con energía eléctrica: Sistemas eléctricos, Maquinas accionadas con energía Eléctrica, motores, subestaciones. 2 Trabajos con energía neumática: Sistemas accionados con aire a presión. 3 Trabajos con energía hidráulica: Sistemas accionados con fluidos, agua, aceite. 4 Trabajos con energía mecánica: Todo sistema que involucre movimiento. 5 Trabajos con fluidos y gases: Sistemas que funcionan con gas. 6 Trabajos con energía térmica: Todo sistema que trasmita calor.

7 Trabajos con agua bajo presión: Calderas, auto claves.

Espacio confinado: Sitio suficientemente grande que no está diseñado para ser ocupado por las personas de forma permanen pueda ingresar de cuerpo entero a su interior y desempeñar una tarea asignada. Estos sitios tienen restricciones para la entrad

Puede existir un potencial conocido de atmósfera peligrosa, Pueden contener materiales y equipos que tienen el riesgo de atr de un líquido o un sólido finamente dividido. Ejemplos 1 Tolvas, silos, cámaras de quemadores y otros compartimentos similares o depósitos que solo poseen una boca o registro d 3 Vagones cisterna. 4 Zonas subterráneas: Fosas sépticas, alcantarillados, tanques para almacenamiento, cámaras y túneles para líneas de servic 5 Espacios abiertos en su parte superior, denominados cárcamos, de más de 1.20 metros de profundidad y que carecen de u 6.5 Cavas. 7.8 Salas de bombeo en sótanos. 9.1 Bóvedas de cables. 10 Plantas de tratamiento de agua (albercas y fosas). 12 Calderas, hornos y cámaras de compresión y descompresión. 13 Tuberías cuyo diámetro interior permite el ingreso de personas para reparaciones y/o inspecciones.

INVENTARIO DE EQUIPOS PARA REALIZAR LA

Es importante que una vez identificadas las tareas de alto riesgo que se realizan en la empresa se haga un inventario para sabe para realizar estas tareas.

Altura Escaleras fijas o móviles, andamios, plataformas, equipos de elevación vertical, líneas de vida fija o móvil, equipos de detecció y cinta para demarcar.

Espacio confinado Equipo detector de gases y explosímetro, equipo de acceso como escaleras fijas o móviles, arnés, cuerdas, equipo para ventila equipo de autocontenido, señalización y Cinta para demarcar.

Caliente Equipo detector de atmosfera explosiva, extintor, extractores de aire intrínsecamente seguros, señalización y Cinta para dema

Energías peligrosas Sistema de bloqueo, candadeo y tarjeteo, barreras, señalización y Cinta para demarcar, detectores de ausencia de tención, jue Una vez identificados los equipos es necesario verificar, si son suficientes, su estado, si cuentan con hoja de vida, si están calib si cumplen características técnicas y si son los apropiados para realizar la tarea y si el personal está capacitado y sabe usarlos.

INVENTARIO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PER

Igualmente para realizar cada una de las tareas es necesario validar si la empresa suministra o le exige al contratista los equipo con las especificaciones técnicas para realizar la tarea y que cumplan la legislación vigente.

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS PARA TAREAS DE

Se debe validar en este Dx, si la empresa cuenta con procedimientos, estándares, normas, protocolos y políticas para la realiza validar si estos se encuentran actualizados, validados con el personal, divulgados y se aplican sistemáticamente.

MATRIZ DE COMPETENCIAS

Validar si la empresa cuenta con una matriz de competencias del personal para realizar estas tareas y si cuenta con un plan de y en aquellas tareas donde el personal debe ser certificado se tiene claro el tipo de certificación con el que debe contar.

RIESGO EXPRESADO

Se debe indagar si en el pasado se han presentado accidentes al realizar estas tareas (con personal propio o contratado), si est derivado de las investigaciones se ejecutó satisfactoriamente y si la causa(s) que lo originó.

DILIGENCIAMIENTO DE FORMATO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tarea: Actividad programada o no programada que se realiza como parte de la operación o proceso o que le aporta a este Área o Sección: Lugar donde se realiza la tarea Tipo de T.A.R.: colocar si la tarea es de altura, espacio confinado, caliente, energías peligrosas o combinaciones de estas. Definición de la tarea: se refiere a identificar si la tarea es rutinario o no según la definición de términos o la que la empre Tipo de personal: hace referencia si la tarea la realiza personal propio, temporal o externo. Cuenta con equipos: hace referencia si para la tarea la empresa cuenta con los equipos necesarios para valorar el riesgo, a Cuenta con E.P.P.: hace referencia si la empresa cuenta con los equipos de protección personal necesarios y cumplen espe Tiene procedimiento: colocar si la empresa cuenta con un procedimiento, escrito, validado, divulgado y se aplica para la re Evalúan competencias: hace referencia si la empresa tiene definida la formación mínima para realizar la tarea, el perfil físi el cumplimiento de estas en todo el tipo de personal. 10 Eventos ocurridos: colocar si han ocurrido eventos con todo tipo de personal (propio o contratado) en la empresa al realiz

IMPLEMENTACIÓN

Una vez se cuente con el documento escrito, este se debe validar con el personal involucrado y ajustar si es necesario, luego s trabajo para su implementación. Es importante considerar que el proceso de implementación significa: 1 2 3 4

Realizar las mejoras posibles para disminuir la probabilidad de materialización del riesgo cuando se está realizando la tarea Consecución de los equipos según especificaciones técnicas para realizar las tareas (si definen hacerlos ellos mismos). Consecución de los equipos de protección personal con las especificaciones técnicas para realizar las tareas (si deciden hac Formar al personal en las competencias técnicas necesarias para realizar las tareas, para Administrarlas o para hacer segui

DEFINICIÓN

ente potencial de ignición para cualquier material combustible puedan producir chispa.

la operación.

n atmosferas explosivas.

camente en sitios con atmosfera explosiva o junto a material combustible.

ulica, neumática, mecánica, térmica, para las personas o la propiedad.

éctrica, motores, subestaciones.

r las personas de forma permanente pero que permiten que un trabajador s tienen restricciones para la entrada y la salida y poseen las siguientes características:

equipos que tienen el riesgo de atrapamiento, Potencial de tragamiento a causa

e solo poseen una boca o registro de inspección para ingresar a ellos.

aras y túneles para líneas de servicio de utilidad pública. de profundidad y que carecen de una buena ventilación natural. 

nspecciones.

QUIPOS PARA REALIZAR LA TAREA

esa se haga un inventario para saber si la empresa cuenta con los equipos necesarios

a fija o móvil, equipos de detección de caídas, equipos de posicionamiento, señalización

arnés, cuerdas, equipo para ventilación forzada, extractores de aire, linternas,

ros, señalización y Cinta para demarcar.

ectores de ausencia de tención, juego de tierras tan con hoja de vida, si están calibrados (en los que aplique), nal está capacitado y sabe usarlos.

QUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

a o le exige al contratista los equipos de protección necesarios,

MIENTOS PARA TAREAS DE ALTO RIESGO

rotocolos y políticas para la realización de las tareas de alto riesgo, igualmente n sistemáticamente.

IZ DE COMPETENCIAS

s tareas y si cuenta con un plan de formación para fortalecer dichas competencias ción con el que debe contar.

ESGO EXPRESADO

ersonal propio o contratado), si estos se han investigado y el plan de acción

IAMIENTO DE FORMATO

ón o proceso o que le aporta a este o es de soporte.

grosas o combinaciones de estas. ción de términos o la que la empresa defina.

necesarios para valorar el riesgo, acceder al sitio, realizar la tarea. personal necesarios y cumplen especificaciones técnicas para realizar la tarea. ado, divulgado y se aplica para la realización de esa tarea. a para realizar la tarea, el perfil físico de los trabajadores que la van a realizar y valida

contratado) en la empresa al realizar este tipo de tareas.

MPLEMENTACIÓN

do y ajustar si es necesario, luego se debe divulgar a todas las partes interesadas y establecer un plan de ón significa:

o cuando se está realizando la tarea. efinen hacerlos ellos mismos). ra realizar las tareas (si deciden hacerlos ellos mismos). a Administrarlas o para hacer seguimiento.