FORMATO 01 - ACTA DE VECINDAD BARRIO: LOCALIDAD: UPZ: DIRECCION DEL PROYECTO: OBJETO DEL CONTRATO: FECHA PRESENTA ACTA 2
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FORMATO 01 - ACTA DE VECINDAD BARRIO: LOCALIDAD: UPZ: DIRECCION DEL PROYECTO: OBJETO DEL CONTRATO: FECHA PRESENTA ACTA 2) ZONA A INTERVENIR
1) REGISTRO FOTOGRÁFICO DE FACHADA
NOMBRE DEL PROPIETARIO DIRECCIÓN TELÉFONO
NUMERO DE PISOS
LONG. DEL FRENTE (m)
ESTRATO
SERVICIOS PÚBLICOS SI
NO
OBSERVACIONES
AGUA ALCANTARILLADO TELÉFONO GAS TIPO DE PREDIO
USO ACTUAL
1. MONUMENTO NACIONAL
1. VIVIENDA
1. RECREACIONAL
2. VALOR CONSTRUCTIVO
2. COMERCIAL
2. VALDÍO
3. VALOR INTERMEDIO
3. OFICINAS
3. INST. EDUCACIÓN SUP.
4. SIN EDIFICAR
4. INSTITUCIONAL
4. INST. RELIGIOSA
5. REEDIFICABLE
5. PARQUEADERO
5. CENTRO COMUNITARIO
3. DESCRIPCIÓN Y ESTADO DEL PREDIO ANTES DE INTERVENIR EL ESPACIO PÚBLICO ( fachada, puertas, ventanas, muros, escaleras, pisos, placas de entrepiso, cubiertas, otros)
4. FIRMAS
FIRMA
Nombres y Apellido Propietario
C.C. O NIT
FIRMA
FIRMA
Nombre y Apellido Representante del Contratista
C.C. O NIT
Nombre y Apellido Representante de la Interventoría
C.C. O NIT
HOJA 1 DE 31
FORMATO 02. PLANILLA DE CONTROL DE ALMACEN
COD AGRUPAC ION
DESCRIPCION
TOTALES
FERRETERÍA XXXXXXX FACTURA No. XXXX CAN VR UN T. UNITARIO
FERRETERÍA XXXXXXX FACTURA No. XXXX
FERRETERÍA XXXXXXX FACTURA No. XXXX
FERRETERÍA XXXXXXX FACTURA No. XXXX
ACUMULADO
0.00
0.00
0.00
VR CANT. UNITARIO REAL 0.00 0.00 0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
VR.TOTAL ÍTEM
CAN UN T.
VR UNITARIO
VR.TOTAL ÍTEM
Página 2 de 31
UN
CA NT.
VR UNITARIO
VR.TOTAL ÍTEM
CAN VR UN T. UNITARIO
VR.TOTAL ÍTEM
VR.TOTAL ÍTEM 0.00
0.00
FORMATO N° 3 - PLAN DE INVERSION DE ANTICIPO
CONTRATO NÚMERO: COEJECUTOR: TIPO DE ORGANIZACIÓN: NIT: BARRIO: LOCALIDAD: UPZ: DIRECCION DEL PROYECTO: OBJETO DEL CONTRATO: VALOR TOTAL DEL CONTRATO: VALOR DEL APORTE DAACD: VALOR DEL APORTE COMUNITARIO: VALOR DEL ANTICIPO 10%) PLAZO DE EJECUCION CONTRATO: FECHA PRESENTE ACTA
ITEM
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
DESCRIPCION
VALOR
PORCENTAJE EJECUTADO
VALOR TOTAL
MANO DE OBRA AVANCE COMISION TOPOGRAFICA PRELIMINAR MANO DE OBRA PRELIMINAR SALARIO CONTADOR SALARIO ALMACENISTA SALARIO SECRETARIA MATERIALES
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALLA INFORMATIVA
0.00
DOTACION PERSONAL
0.00
CERRAMIENTO Y ADECUACIONES
0.00
AVISOS INFORMATIVOS
0.00
IMPLEMENTOS DE OFICINA
0.00
ALQUILER DE EQUIPOS ALQUILER EQUIPO DE COMPUTO
0.00
ALQUILER BODEGA
0.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS POLIZAS
0.00
CAJA MENOR
0.00
GRAVAMEN FINANCIERO 4 X 1000
0.00
ACTIVIDAD SOCIAL PRIMERA ACTIVIDAD SOCIAL
0.00
TOTAL INVERTIDO
0.00
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA FIRMA:
DIRECTOR DE OBRA FIRMA:
APRUEBA REPRESENTANTE INTERVENTORÍA
Vo.Bo. REPRESENTANTE IDPAC
HOJA 3 DE 31
FIRMAS:
FIRMA:
HOJA 4 DE 31
FORMATO N° 3 - PLAN DE INVERSION DE ANTICIPO
CONTRATO NÚMERO: COEJECUTOR: TIPO DE ORGANIZACIÓN: NIT: BARRIO: LOCALIDAD: UPZ: DIRECCION DEL PROYECTO:
OBJETO DEL CONTRATO: VALOR TOTAL DEL CONTRATO: VALOR DEL APORTE DAACD: VALOR DEL APORTE COMUNITARIO: VALOR DEL ANTICIPO (40%) PLAZO DE EJECUCION CONTRATO: FECHA PRESENTE ACTA
ITEM
1.00
2.00
3.00
DESCRIPCION
VALOR
PORCENTAJE EJECUTADO
VALOR TOTAL
MANO DE OBRA PRELIMINARES CONCRETO FUNDIDO EN SITIO MAMPOSTERIA ACABADOS PISOS BASES HIDROSANITARIAS REDES ELECTRICAS MANEJO VEGETACION MOBILIARIO URBANO LABORES AMBIENTALES Y GESTION SOCIAL MATERIALES PRELIMINARES CONCRETO FUNDIDO EN SITIO MAMPOSTERIA ACABADOS PISOS BASES HIDROSANITARIAS REDES ELECTRICAS
0.00
MANEJO VEGETACION
0.00
MOBILIARIO URBANO
0.00
LABORES AMBIENTALES Y GESTION SOCIAL
0.00
ALQUILER DE EQUIPOS
0.00
PRELIMINARES
0.00
CONCRETO FUNDIDO EN SITIO
0.00
MAMPOSTERIA
0.00
ACABADOS PISOS
0.00
BASES HIDROSANITARIAS
0.00
REDES ELECTRICAS
0.00
MANEJO VEGETACION
0.00
MOBILIARIO URBANO
0.00
LABORES AMBIENTALES Y GESTION SOCIAL
0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
HOJA 5 DE 31
TOTAL INVERTIDO
0.00
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA FIRMA:
DIRECTOR DE OBRA FIRMA:
APRUEBA REPRESENTANTE INTERVENTORÍA
FIRMAS:
Vo.Bo. REPRESENTANTE IDPAC
FIRMA:
HOJA 6 DE 31
V. MANO DE OBRA
V.total mano de obra
VALOR MATERIALES
HOJA 7 DE 31
V. TOTAL MATERIALES
VALOR OTROS
HOJA 8 DE 31
### ### ### ### ### X ### ###
### ### ###
V. TOTAL OTROS ### 51,397,787.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 116,891,369.00 1,951,465.00 894,314.00 81,212,874.00 6,267,449.00 7,260,078.00 6,420,815.00 3,514,178.00 11,220,627.00 235,633,169.00 301,610,456.32
0.00 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
###
HOJA 9 DE 31
HOJA 10 DE 31
301,610,456.00 120,644,182.40 5,744,960.80 X 1.90
6.77
100.00
0.30 8,700,000.00 2,900,000,000.00 56.42 16.93 22.57
HOJA 11 DE 31
FORMATO N° 04 - SOLICITUD DE PEDIDO CTO N° : COEJECUTOR: BARRIO: LOCALIDAD
N°
MATERIAL Y/O ACTIVIDAD
ESPECIFICACION
CANTIDAD
FECHA DE SOLICITUD
ELABORO: __________________________
FECHA DE ENTREGA
FIRMA SOLICITANTE
FIRMA DE QUIEN ENTREGA
REVISO: ____________________________________ COMITÉ DE GESTION ADMINISTRATIVA INTERVENTOR DE OBRA
HOJA 12 DE 31
FORMATO 07
ACTA SEMANAL DE COMITÉ DE PROYECTO N°_____ CONTRATO NÚMERO: COEJECUTOR: BARRIO: LOCALIDAD: UPZ: FECHA PRESENTE ACTA: PARTICIPANTES DE LA REUNION NOMBRE
CARGO
I. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR Y POSIBLES OBSERVACIONES
II. VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA ANTERIOR
Hoja 13 de 31
FORMATO 07
ACTA SEMANAL DE COMITÉ DE PROYECTO N°_____ III. AGENDA
IV. TEMAS TRATADOS
Hoja 14 de 31
FORMATO 07
ACTA SEMANAL DE COMITÉ DE PROYECTO N°_____ V. COMPROMISOS PACTADOS
VI. FECHA PROXIMA REUNÓON
Para constancia de lo anterior, se firma la presente Acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos. NOMBRE
FIRMAS
Dada en Bogota , a los _______________________ días del Mes de ________________ de _________.
Hoja 15 de 31
FORMATO 08. MEMORIA DE CANTIDADES DE OBRA EJECUTADAS FORMATO No. 3
MEMORIA DE CANTIDADES DE OBRA EJECUTADAS CAPITULO :
ACTA DE AVANCE DE OBRA No. XXXX
CONTRATO XXX
LOCALIZACIÓN DESCRIPCIÓN
ELABORÓ DIRECTOR DEL PROYECTO NOMBRE(S) Y APELLIDOS:
ZONA
:
FECHA
:
CANTIDADES EJECUTADAS MEDIDAS EN UNIDADES CONTRACTUALES PL-AO______
REFERENCIA 1 REFERENCIA 2
APRUEBA INTERVENTOR NOMBRE(S) Y APELLIDOS:
REFERENCIA
REFERENCIA
REFERENCIA
REFERENCIA
VoBo. SUPERVISOR NOMBRE(S) Y APELLIDOS:
FIRMA
FIRMA
FIRMA
ISOR ELLIDOS:
HOJA: 1 DE ?
TOTAL
FORMATO 09. AJUSTE DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS - APU
CONTRATO NÚMERO: COEJECUTOR: TIPO DE ORGANIZACIÓN: NIT: BARRIO: LOCALIDAD: UPZ: FECHA PRESENTE ACTA: ITEM: Cantidad:
(UN - ML) Valor
I.- MAQUINARIA Y EQUIPO Descripción
Un
Tarifa/Día
Rend.
Valor unitario 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Subtotal Maquinaria y Equipo
0.00
II.- MATERIALES Descripción
Un
Precio/un
Cant.
Valor unitario 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Subtotal Materiales
0.00
III.-MANO DE OBRA Descripción
Un
Tarifa/hora
Rend.
Valor unitario 0.00 0.00 0.00
Subtotal Mano de obra
0.00
COSTO TOTAL SEGÚN CANTIDAD REALIZADA Descripción
Un
Cantidad
V/Unit
V/Total
Maquinaria y equipos
0.00
Materiales
0.00
Mano de Obra
0.00 Total APU
0.00
DIRECTOR DE PROYECTO NOMBRES Y APELLIDOS: FIRMA:
APRUEBA INTERVENTOR NOMBRES Y APELLIDOS:
Vo.Bo. PROFESIONAL IDPAC NOMBRES Y APELLIDOS:
HOJA 20 DE 31
FIRMA:
FIRMA:
HOJA 21 DE 31
HOJA 1 DE 4
FORMATO 11 ACTA DE RECIBO FINAL DEL PROYECTO
Fecha DD
MM
AA
CONTRATO:
NÚMERO
BARRIO
NOMBRE DEL BARRIO
LOCALIDAD
NUMERO - NOMBRE DE LA LOCALIDAD
CONTRATISTA
NOMBRE DE LA ORGANIZACION COMUNAL
OBJETO DEL CONTRATO
TIPO DE PROYECTO (S.C. - Z.V. - V.P.)
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
DIRECCION ACTUAL DE LA OBRA
PLAZO DEL CONTRATO
MESES DE EJECUCION DE LA OBRA SEGUN MINUTA DEL CONTRATO
FECHA ACTA DE INICIO
FECHA DEL ACTA DE INICIO
AÑO:
SUSPENSIONES (Si las Hubo):
Acta No. NUMERO
Fecha FECHA ACTA SUSPENSION
Motivo BREVE RESEÑA DEL MOTIVO DE LA SUSPENSION
-
-
__________________________
-
-
__________________________
-
-
__________________________
-
-
__________________________
FECHA TERMINACIÓN FISICA CONTRATO VALOR DEL CONTRATO IDPAC
FECHA DE LA ÚLTIMA ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA QUE CERTIFIQUE LA INVERSIÓN DE LOS RECURSOS AL 100%
VALOR EN LETRAS VR EN PESOS
REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA NOMBRE
DIRECTOR DE PROYECTO NOMBRE
RESIDENTE INTERVENTORIA NOMBRE
DIRECTOR DE INTERVENTORIA NOMBRE
SUPERVISOR TECNICO IDPAC
PROFESIONAL SOCIAL IDPAC
NOMBRE
NOMBRE
HOJA 22 DE 31
HOJA 2 DE 4 FORMATO 11 ACTA DE RECIBO FINAL DEL PROYECTO
Fecha 0 0 DD MM
0 AA
En la ciudad de Bogotá D.C. a los Tantos (00) días del mes de ___________ de __________ se reunieron, en representación del Instituto de Participacion y Acción Comunal - IDPAC -, el ________________________ Supervisor Técnico del Proyecto OPC, y el ____________________ Profesional Social del IDPAC; en representación de la Interventoría, el __________________ Director de la Interventoria y el _________________________ Residente de Interventoría; y en representacion de la Comunidad el(la), Sr(a) ________________ _______Representante Legal del Contratista ____________________con el propósito de formalizar la entrega final del proyecto ejecutado y la terminación del Contrato No ____________. Lo anterior teniendo en cuenta que el Contratista cumplió con el objeto del contrato realizando las obras según los planos, específicaciones, plazo acordado; y las actividades sociales pactadas en los cronogramas, por lo cual la Interventoría y el IDPAC, las dan por recibidas a entera satisfacción procediendo a su entrega inmediata a la Organización Comunitaria, a través del Cómite de Gestión Comunitaria, integrado por:______________________________________
INTEGRANTE Nombres y Apellidos
No DE CEDULA
Número
1. VALOR PROYECTO EJECUTADO De acuerdo con las Actas de Corte de Proyecto Ejecutado (medición y avance), el Valor del Contrato Ejecutado es el siguiente:
Acta No.
Fecha
Costos Directos
Acta Nº 1
dia/mes/añ
-
Acta Nº 2 Acta Nº 3 Acta Nº 4
dia/mes/añ dia/mes/añ dia/mes/año Totales $
-
Componente Social y Ambiental % -
$
-
Valor Ejecutado D.A.A.C.D.
A.I. %
$
-
$
-
-
$ $ $ $
-
En el Cuadro Anexo No. 1 se presenta el detalle de las actividades, valores previstos y ejecutados del contrato inicial del componente de obra En el Cuadro Anexo No. 2 se presenta el detalle de las actividades, valores previstos y ejecutados del contrato inicial del componente social En el Cuadro Anexo No. 3 se presenta el detalle de las actividades, valores previstos y ejecutados del contrato de Adición
HOJA 23 DE 31
HOJA 3 DE 4 FORMATO 11 ACTA DE RECIBO FINAL DEL PROYECTO
Fecha 0 0 DD MM
0 AA
2. AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO. El siguiente es el detalle de la amortización del anticipo entregado por el IDPAC al Contratista.
Valor anticipo 40% Amortizacion Acta N° 1 Amortizacion Acta N° 2 Amortizacion Acta N° 3 Amortizacion Acta N° 4 Amortizacion Acta N° 5 Amortizacion Acta N° 6 Amortización Acta Recibo Final Total
$ $ $ $ $ $ $ $
-
$ $ $
-
$
-
$
-
3. BALANCE DE LA CUENTA
El siguiente es el Balance de la Cuenta: Valor inicial del Contrato Valor Adicional Valor total del Contrato Valor Pago Anticipado Valor Pagado Acta Nº 1 Valor Pagado Acta Nº 2 Valor Pagado Acta Nº 3 Valor Pagado Acta Nº 4 Valor Total Pagado Valor Total Ejecutado
Valor Total Ejecutado Valor Total Pagado Saldo a favor del CONTRATISTA Saldo a favor del IDPAC Valor a Reintegrar a Tesorería Valor a Liberar IDPAC SUMAS IGUALES
$
-
$ $ $ $ $ $ $
-
$ $ $ $ $ $ $
-
4. APORTE COMUNITARIO DESCRIPCION
UND
CANT.
VR. UNIT
VR. TOTAL 0.00 0.00
El contratista se compromete a conservar durante un período mínimo de (5) cinco años todos los documentos y soportes relacionados con el contrato, los cuales podran ser solicitados por la Entidad competente o por cualquier Entidad Fiscalizadora del estado.
HOJA 24 DE 31
HOJA 4 DE 4 FORMATO 11 ACTA DE RECIBO FINAL DEL PROYECTO
Fecha 0 0 DD MM
0 AA
Para constancia de lo tratado y acordado firman la presente ACTA las personas que en ella intervinieron, las partes declaran quedar libres de toda discución y divergencia relacionado con las obligaciones contractuales asumidas. Por el contratista
Por el Comité de Gestión Comunitaria
O.C.
O.C.
NOMBRE DEL BARRIO
NOMBRE DEL BARRIO NOMBRE
CEDULA
Nombres y Apellidos
Número
NOMBRES Y APELLIDOS Representante Legal
Por la Interventoría Vo. Bo.
NOMBRES Y APELLIDOS Cargo DIRECTOR DE INTERVENTORIA
NOMBRES Y APELLIDOS Interventor DIRECTOR DE INTERVENTORIA
Por el IDPAC Vo. Bo.
NOMBRES Y APELLIDOS Responsable Proyecto OPC
NOMBRES Y APELLIDOS Profesional Técnico IDPAC
HOJA 25 DE 31
INSTITUTO DISTRIAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL
Fecha DD
MM
EJECUCION DE OBRAS CON PARTICIPACION CIUDADANA AA FORMATO Nº 12 - ACTA DE TERMINACION DEL PROYECTO
DE
CONTRATO No
(Número de Contrato)
Año de suscripción)
OBJETO DEL CONTRATO
(Indique el objeto del contrato suscrito)
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
(Indique en este espacio el sitio de ejecución del contrato)
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
(Indique en este espacio el número de días o de meses para ejecutar el contrato)
DE
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO
(Día)
DE (Mes)
(Año)
A. PRORROGAS PRORROGA No.
TIEMPO (DIAS CALENDARIO)
B. SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIÓN ACTAS No.
TIEMPO (DIAS CALENDARIO)
DE
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL DEL CONTRATO (Día)
DE (Mes)
(Año)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO C. VALOR ADICIONES CONTRATO ADICIONAL No.
VALOR ($)
VALOR ACTUAL DEL CONTRATO CONTRATISTA Y/O COEJECUTOR
INTERVENTOR PROFESIONAL DAACD
En Bogotá D.C ; a los ______________ dias del mes ___________de ___________se reunieron ________________________ representante 'legal del Contratista y/o coejecutor, ______________________________ representante legal de la interventoría y __________________________Profesional DAACD OPC, con el fin de dejar constancia de la 'terminación del plazo del contrato de cooperación anteriormente citado, y que el contratista cumplió o no_con el objeto contratado en el plazo establecido. Nota: En caso de terminación por vencimiento del plazo y no terminación del proyecto, diligenciar los numerales D y E; en caso de terminación del contrato por proyecto terminado, diligenciar unicamente el numeral D.
COMPONENTE OBRA Item
D. COMPONENTES DEL PROYECTO EJECUTADO Descripción
Unidad Cantidad Valor Unitario
Valor Total 0.00 0.00 0.00 0.00
HOJA 26 DE 31
INSTITUTO DISTRIAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL
Fecha DD
MM
EJECUCION DE OBRAS CON PARTICIPACION CIUDADANA AA FORMATO Nº 12 - ACTA DE TERMINACION DEL PROYECTO
SUBTOTAL COSTO DIRECTO COMPONENTE DE IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL TOTAL COSTO DIRECTO %AI VALOR TOTAL OBRA EJECUTADA VALOR TOTAL AJUSTES CAUSADOS VALOR TOTAL EJECUTADO APORTE DAACD
HOJA 27 DE 31
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
INSTITUTO DISTRIAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL
Fecha DD
MM
EJECUCION DE OBRAS CON PARTICIPACION CIUDADANA AA FORMATO Nº 12 - ACTA DE TERMINACION DEL PROYECTO
OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA SOBRE EL ACABADO A LAS OBRAS EJECUTADAS
Nota: Las obras que presentan observaciones por parte de la interventoría están relacionadas en esta acta y se tendrán en cuenta para la entrega final y la liquidación del contrato de cooperación de acuerdo con la cláusula ______________________ del contrato anteriormente citado. COMPONENTE SOCIAL - PROYECTO SOCIAL PARTICIPATIVO Item Descripción
Valor Total
SUBTOTAL APORTE COMUNITARIO EJECUTADO VALOR TOTAL COMPONENTE SOCIAL EJECUTADO OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA
COMITES DE PROYECTO Item COMITÉ
PLAN DE MEJORAMIENTO Item
PRODUCTOS
OBSERVACIONES
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
Nota: Las actividades o productos que presentan observaciones por parte de la interventoría están relacionadas en esta acta y se tendrán en cuenta para la entrega final y la liquidación del contrato de cooperación de acuerdo con la cláusula_____________________del contrato anteriormente citado.
E. COMPONENTES DEL PROYECTO FALTANTES COMPONENTE DE OBRA Item
SI Descripción
NO Unidad Cantidad Valor Unitario
Valor Total
SUBTOTAL %AI VALOR TOTAL OBRA FALTANTE OBSERVACIONES DE LA INTERVENTORÍA SOBRE EL ACABADO A LAS OBRAS A EJECUTAR
HOJA 28 DE 31
INSTITUTO DISTRIAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL
Fecha DD
MM
EJECUCION DE OBRAS CON PARTICIPACION CIUDADANA AA FORMATO Nº 12 - ACTA DE TERMINACION DEL PROYECTO
COMPONENTE SOCIAL
SI
Item
NO
Actividad
Observaciones
NOTA: Si no es posible tener la relación de la cantidad y valor de la obra ejecutada, se debe dejar la siguiente nota: 'La relación de la cantidad y valor de la obra ejecutada se incluirá en el acta de Recibo Final del contrato, por cuanto a la fecha de terminación, se esta cubicando la obra ejecutada para su recibo final. 'Los trabajos descritos en este numeral E son el soporte para que el IDPAC inicie las acciones legales tendientes al reconocimiento y pago de las multas previstas en la(s) clausula(s) No _________________ del contrato
La terminación de los trabajos no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a mantener vigentes las garantias de conformidad con lo estipulado en el contrato. Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos, en Bogotá, D.C., a los días del mes de (Día en letras)
(Día en números)
(Firma)
(Año de firma del acta)
(Firma)
(Nombre)
(Nombre)
Contratista Representante Legal O.C.
(Nombre)
de (Mes en que se firma el acta)
Interventor Entidad Interventora
Nombres y Apellidos Profesional Técnico IDPAC
(Nombre) Nombres y Apellidos Responsable Proyecto OPC
HOJA 29 DE 31
FORMATO No. 13 ACTA DE AVANCE DE OBRA CONTRATO No.
02-245
Póliza
Numero
Vigencia
Monto
FECHA DE INICIACIÓN PROYECTO
CONTRATISTA: Nit o CC No.
CUMPLIMIENTO
FECHA DE TERMINACIÓN CONTRA FECHA DE TERMINACIÓN REAL
LOCALIDAD: DIRECCIÓN PROYECTO:
ANTICIPO SALARIOS
PLAZO PRORROGA VALOR APORTE IDPAC
REPRESENTANTE LEGAL: (NOMBRE) DIRECTOR DE PROYECTO: (NOMBRE)
RESPONS,CIVIL
VALOR ADICIÓN VALOR APORTE COMUNITARIO
5%
$0 $0
FIRMA INTERVENTORIA: INTERVENTOR ASIGNADO: (NOMBRE)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO PAGO ANTICIPADO
10%
$0 $0
SUPERVISOR SOCIAL IDPAC: (NOMBRE) SUPERVISOR TECNICO IDPAC: (NOMBRE)
ANTICIPO PORCENTAJE DE AVANCE
DESDE
HASTA
OBJETO:
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40%
FECHA: ABRIL16 DE 2007
PRESUPUESTO CONTRACTUAL ÍTEM
PROYECCIÓN CONTRATO
ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
ACTA 1
UN I
CANT.
VR. UNITARIO
CANT.
VR.TOTAL ITEM
VR. UNITARIO
VR.TOTAL ITEM
VR. APORTE JAC
CANT.
VR. PARCIAL
CANTIDAD
VR.TOTAL ITEM
COMPONENTE DE OBRA
SUBTOTAL COMPONENTE DE OBRA II
COMPONENTE SOCIAL ACTIVIDADES COMUNITARIAS SUBTOTAL COMPONENTE SOCIAL
III
COMPONENTE AMBIENTAL ACTIVIDADES AMBIENTALES SUBTOTAL COMPONENTE AMBIENTAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS
$
-
21.000%
$
-
IMPREVISTOS
7.000%
$
-
UTILIDAD
0.000%
$
-
ADMINISTRACIÓN
VALOR TOTAL AMORTIZACION DE ANTICIPO
40%
DESCUENTO PAGO ANTICIPADO
10%
VALOR A PAGAR
REPRESENTANTE LEGAL: (NOMBRE) CONTRATISTA
#REF!
#REF!
$
-
#REF!
#REF!
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-
#REF!
#REF!
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#REF!
#REF!
DIRECTOR DE PROYECTO: (NOMBRE)
FIRMA INTERVENTORIA:
INTERVENTOR ASIGNADO: (NOMBRE) FIRMA INTERVENTORIA:
DIRECTOR INTERVENTORÍA
NOMBRE SUPERVISOR SOCIAL
NOMBRE SUPERVISOR TÉCNICO
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FORMATO No. 14 ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
CONTRATISTA_______________________ NIT ______________________ Dirección: ______________________ Telefono:______________________ Ciudad: _______________________ Fecha: ______________________________________
ORDEN DE COMPRA/SERVICIO No. _______
PROVEEDOR: ____________________________________ Dirección:________________________________________ Telefono: ________________________________________ Ciudad: _________________________________________
CANTIDAD
DETALLE
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
TOTAL AUTORIZADA: __________________________ VoBo. Presidente Nombre No. Documento de Identidad
VoBo. Interventoria Nombre No. Documento de Identidad
ACEPTADA:
____________________________ Firma de quien acepta Nombre y No. Documento de identidad FORMA DE DESPACHO :
__________________________________ Sello Proveedor FORMA DE PAGO : CONTRA ENTREGA 15
30
60