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• Carlos Aquije Donayre

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CARTA NOTARIAL 1. CONCEPTO La Carta Notarial le permite Comunicar o Exigir algo, en forma oficial certificada, a una persona o empresa La notificación la realiza el Notario Público competente, quien emite un comprobante oficial con fecha y hora de la entrega.El notario cursará las cartas que los interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su competencia territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados. Asimismo, el Notario podrá cursar las cartas por correo certificado, a una dirección situada fuera del ámbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que devolverá a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo. Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad, capacidad o representación del remitente. Finalmente, el Notario llevará un registro, en el que anotará, en orden cronológico las cartas notariales, el que expresará:  La Fecha de Ingreso  El Nombre del remitente y del destinatario  La fecha del diligenciamiento. 1. PARTES  Lugar y fecha  Destinatario  Vocativo (De mi consideración:)  Cuerpo (contenido de la carta)  Despedida  Firma, nombre completo del interesado (remitente)  Legalización (hecha por un notario) 2. MODELO CARTA NOTARIAL

Ica, 20 de Julio de 2015.

Señor(a) OLGA TERESA CUEVA MONTALVO Calle Tacna Nº 252 Ica.De mi consideración: Por la presente me dirijo a usted, para que en el plazo breve de 48 horas de recibida esta Carta Notarial, tenga a bien hacerme entrega de mis pertenencias personales (vestidos y enseres), pertenencias que no he podido recoger debido a que su persona no me ha dejado ingresar al domicilio conyugal desde el 15 de Mayo del presente año, para lo cual he decidido retirarme voluntariamente del mismo, en vista que no existe entre nosotros compatibilidad de caracteres, y para tranquilidad de ambos, por lo que, se da por concluido la sociedad conyugal. Sin otro particular. Atentamente, ________________________ Edgar Gonzales Huamán DNI: 21530314

CARTA PODER

1. CONCEPTO Es el documento por medio del cual una persona concede autorización a otra para que en su nombre y representación ejecute actos mercantiles, administrativos, de dominio o judiciales. El poder puede conferirse empleando cualquiera de los procedimientos que a continuación se mencionan:  Escritura pública  Carta poder simple  Carta poder ratificando firmas ante notario público 2. PARTES Los datos indispensables en el poder conferido son los siguientes:    

Nombre y firma del apoderado Pormenor completo del asunto relacionado con la autorización Nombre y firma del poderdante Nombre y firma de dos testigos

Se le denomina PODERDANTE a la persona que concede la autorización, y se denomina APODERADO, a la persona a quien se le otorga la confianza y se le faculta para ejecutar actos estipulados en el poder.

3. MODELO CARTA PODER Ica, 25 de Noviembre del 2014 Señores

OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL (ONP) Ica.De mi consideración: Yo, Daniel Suaréz Ortiz, identificado con D.N.I. N°09758819 lo establecido en el Art. 115 de la Ley 27444: OTORGO PODER a, la señorita Abogada, Dra. Alinson Hernández Alejo, identificada con D.N.I. N° 47854638, CAI 31141, con domicilio, sito, en Jirón Cusco 238 Parcona, para que en mi nombre y Representación pueda realizar ante la ONP los trámites necesarios, quedando facultada a firmar todo documento para la obtención de la Normalización de mi Pensión Normal u Ordinaria, bajo los alcances del D.L. 19990, su Reglamento, Normas Complementarias y modificatorias.

Sin otro particular. Atentamente, ____________________ Daniel Suárez Ortiz D.N.I. 09758819

LA SOLICITUD

1. CONCEPTO La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad. Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer individualmente el derecho de petición. La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por correo, en este último caso, como “correspondencia certificada”. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación. A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado,etc.Los documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y engrapados ,o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda. Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un aplazo prudencial.

2. ENLACE La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien está dirigida (destinatario). El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la institución o fuera de ella. 3. FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años. Asimismo, los representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan. Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su educación secundaria. La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución, e incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido. El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes” y el servidor de ella lo puede hacer por “mesa de partes “o por intermedio de su jefe inmediato. si el conducto es este último, el jefe da curso a la solicitud mediante proveído, “hoja de trámite “u otro documento ,con su opinión favorable o desfavorable. Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención. Últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente. Pero, si no cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera éste último puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortográficos. También cada institución tiene algunos modelos llenados para facilitar la petición al usuario en caso de formatos que usa la entidad. 4. PARTES DE UNA SOLICITUD La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…) 2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula. Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO… SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE… 3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad Ejemplo: Señor Director (SD) Señor Alcalde ( SA) 4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como: a) Nombres y apellidos completos b) Ciudadanía c) Edad d) DNI (documento nacional de identidad) e) domicilio. En esta parte termina con una expresión de cortesía. 5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes: a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto. Ejemplo: Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes. 6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes: a) Menciona lo expuesto en la solicitud Ejemplos: Por lo expuesto: Por tanto: b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia. Ejemplo: A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha: 8.-Firma.

5. MODELO SUMILLA: Ejecución y Cumplimiento de Acto Administrativo. SEÑOR GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL SANTA MARIA DEL SOCORRO ICA JULIA BECERRA SILVA, con DNI 21441663 con dirección en Urb. Las Casuarinas I Etapa Mza. B Lote 41; a Ud., respetuosamente, digo: I.- EXPRESION CONCRETA DE LO PEDIDO De conformidad con lo establecido en el art. 192 de la Ley 27444, solicito en ejecución de la Resolución de Gerencia General 062-GG-HSMS-ESSALUD-2000 el PAGO INTEGRO de dos REMUNERACIONES MENSUALES TOTALES por haber cumplido 25 años de servicios al Estado conforme a lo previsto en el art. 8 del Decreto Supremo 051-91-PCM II.- FUNDAMENTOS DE HECHO Y DE DERECHO 1.- La solicitante trabaja en el Hospital Santa María del Socorro – Ica, bajo el régimen laboral público del Decreto Legislativo 276. 2.- Conforme al artículo 192 de la Ley 27444 “Los actos administrativos tendrán carácter ejecutario (…)” 3.- Es así que por Resolución de Gerencia General 062-GG-HSMS-ESSALUD2000 se ha dispuesto el abono de dos remuneraciones mensuales totales por haber cumplido 25 años de servicios al Estado; sin embargo, dicho cálculo sólo ha sido realizado teniendo en cuenta la remuneración básica, sin tomarse en cuenta que el pago de la bonificación que solicito debe hacerse en base a la remuneración total, lo que implica un pago diminuto.

4.- En efecto, conforme a lo dispuesto en el art. 8 del Decreto Supremo 051-91PCM “Para efectos remunerativos se considera: (…) b)Remuneración Total.- Es aquella que está constituida por la Remuneración Total Permanente y los conceptos remunerativos adicionales otorgados por Ley expresa, los mismos que se dan por el desempeño de cargos que implican exigencias y/o condiciones distintas al común.” 5.- En este sentido, el cálculo de la bonificación por 25 años que me corresponde debe de hacerse tomando los siguientes Rubros (según mi Boleta de Pago) Remuneración, D.U 004-2000; BONIF RS 019 y los demás previstos en la ley. 6.- Lo antes mencionado implica que en ejecución del acto administrativo que me otorga mi bonificación por 25 años debe de realizarse dicho pago en base a la remuneración total prevista en el Decreto Supremo 051-91-PCM. 7.- De esta manera, corresponde se dé cumplimiento inmediato al acto administrativo cuya ejecución solicito. III.- MEDIOS DE PRUEBA Y ANEXOS 1-A Copia de mi DNI 1-B Copia de la Resolución cuya ejecución solicito, en donde se podrá verificar que el pago de la bonificación por 25 años debe realizarse en base a la remuneración total prevista en el Decreto Supremo 051-91-PCM 1-C Copia de mi Boleta de Pago en la que se podrá verificar todos los rubros que se deben de tomar en cuenta al hacer el cálculo de la bonificación a que se hace referencia. POR LO EXPUESTO: A UD. pido acceder a mi pedido conforme a la Ley 274444 y la Constitución. Ica, 14 de mayo de 2015.

OFICIO

1. CONCEPTO El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del Sector público y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturas, sociales y deportivas que no dependen del Estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, autoridades de más alta jerarquía.

a

las

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar ,pedir información, contestar ,remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo. AREA DE DIFUSIÓN: El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir fuera de una institución ; y a nivel interno ,dentro de ella. A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquéllas que ocupan cargos directivos. A nivel interno. Enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS –Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abordando asuntos específicos de trabajo pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la referida autoridad. -Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución. -Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio, por qué no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos. Estas personas se comunican con sus superiores o entre ellas, según los casos, mediante memorandos, informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa. Por ejemplo ,lo usan los directores

de

los

ministerios,

los

rectores,vicerrectores,decanos,jefes

departamentos de la universidades; los directores de centros educativos.

de

PARTES DE UN OFICIO. 1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias: a) Membrete b) Lugar y fecha c) Código d) Destinatario e) Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato. f) Texto g) Ante firma h) Firma, pos firma y sello i) con copia j) pie de página. 2. Y las siguientes complementarias -Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa) -Referencia -Anexo

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARÍA”

La Tinguiña, 16 de octubre de 2014

OFICIO Nº0012-13-OE”M”-G/G

Señor

: Ing. JUAN CARLOS LOPEZ BORDA Director del Instituto Nacional de Estadística e Informática

CIUDAD

Asunto

: Agradezco por apoyo brindado

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente a nombre de la empresa O.E “MASIEL”, y a la vez agradecerle por el apoyo brindado de sus instalaciones, laboratorio de cómputo, para:  Exponer sobre las actividades comerciales que desarrolla la empresa.  Desarrollar el curso taller “LA SECRETARÍA DE HOY”  Facilitar el equipo de proyección para la realización del evento.  Acceder a firmar un convenio de cooperación entre ambas instituciones. Aprovecho la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima. Fraternalmente,

Lic. ALISON HERNÁNDEZ ALEJO Gerenta General de O.E.”MASIEL”

AHA.

ACTA CONCEPTO: Es un documento redactado durante una reunión de personas,

con

la

finalidad

de

testimoniar

las

incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas tratados. Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el llamado "LIBRO DE ACTA", el cual es muy importante porque contiene la historia y la vida de una institución certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una entidad o sociedad. El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un Notario Público. La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el documento en borrado para después pasarla al Libro de Actas y hacerlo firmar por todas las personas asistentes a la reunión. 3. FUNCIÓN. El libro de actas es muy importante en la vida de una institución, porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa o sociedad, para su debido cumplimiento. En él se asientan todos los puntos fundamentales como testimonio verídico. 4. USOS. Hacen uso de ella todas las instituciones, sobre todo gremiales, que deseen darle valor legal a sus actividades de carácter social, jurídico o político. Para ello el libro de actas debe estar foliado y firmado, en la primera página, por un escribano o notario. Su redacción le corresponde al secretario, quien generalmente la escribe primero en un borrador para luego pasarla al libro y hacerla firmar.

PARTES DEL ACTA: 1.-TÍTULO El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así: ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL 27.05.2012.Sin embargo, en los últimos años, muchas instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma correlativa anual, con la indicación de la fecha en la que se llevan a cabo. Por ejemplo: ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los casos subrayado y con letras mayúsculas, para que ese título en el libro,ya que el acta de una sesión se redacta en cuanto termina la redacción de otra, luego de la firma de los que procedieron a aprobarla. 2. INTRODUCCIÓN La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que concurren son muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de convocatorias. 3. TEXTO Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas. Las nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las actas de sesiones consideran

que éstas deben contener

solamente la siguiente

información; los asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos

adoptados. Además, cuando lo

solicitaban, deben contener las constancias que los presentes desean dejar

sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión. Y nada más. Concreto y preciso,. Breve. Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las sesiones. 4.-CIERRE DEL ACTA. Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesión. 5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los asistentes. Por sólo el presidente y el secretario, o por una comisión elegida para tal fin.(consulte oportunidad de la aprobación del actas de sesión” en la página ,en la página 28) 5.-REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma obligatoria, en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses .La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión que se ha tratado en temas anteriores.

MODELO: ACTA DE SESIÓN DEL 27-11-13 SOBRE LA PARTICIPACIÓN DE LA IV FERÍA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL En la ciudad de Ica, La Tiguiña, veintisiete días del mes de noviembre de dos mil trece, siendo las doce del mediodía, en el laboratorio de computo, se reunieron las alumnas de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo, VI semestre, actuando como secretaría la Srta. Alison Hernández Alejo, para tratar lo siguiente: 1. CONTROL DE ASISTENCIA La secretaría pasó lista y comprobó la asistencia de doce miembros de un total de doce que conforma el aula de clase. Con el quórum de ley, la presidenta declaró instalada formalmente la sesión extraordinaria para el día de hoy. 2. LECTURA DE LA AGENDA La Lic. Rosario Mendoza Injante leyó la agenda para la sesión de hoy: 2.1. Participación de las alumnas del VI semestre, para asistir a la IV feria de orientación vocacional. 3. ORDEN DEL DÍA: La Lic. Rosario Mendoza Injante, manifestó que la organización de las comisiones de alumnas será de la siguiente manera: 3.1. LA PARTICIPACIÓN EN IV FERÍA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL:  Que el jueves 28-11-13, asistirían las alumnas de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo:  Arévalo Pinedo Katherine  Gutiérrez Tataje Keyla  Hernández Alejo Alison  Solar Calderón Cindy  Soto Llerena Érica  Velazco Mendoza Maile  Que el vienes 29-11-13, asistirán las alumnas de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo:  Andia Espino Rita  Huamantupac Susaya Crecería  Lujan Huamán Yomaira  Quintanilla Peres ketty  Quispe Huaroto Noely  Vargas sayritupac Marián.



La Lic. Rosario Mendoza Injante propuso llevar:

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Panel de ex alumnos trabajando Diapositivas de ex alumnos 02 de laptops de la carrera 02 sillas 1 mesa

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La Lic. Blanca Guevara Uchuya sería la responsable del. La Lic. Rosario Mendoza Injante pregunto a qué hora se debería asistir al evento, y la alumna Grecería Huamantupac Susaya respondió, a las 8:am. La Lic. Rosario Mendoza Injante pregunto en donde sería el evento y la alumna Solar Calderón Cindy respondió, en el Campo Ferial de Ica. La Lic. Rosario Mendoza Injante acotó que el retorno sería a las 4:00pm.

 

APROBACIÓN DEL ACTA Siendo las doce y media, la Lic. Rosario Mendoza Injante dio por levantada la sesión, firmando las presentes en señal de conformidad.

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