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Secretaría de Seguridad Pública Policía Auxiliar del Distrito Federal Dirección Ejecutiva de Desarrollo Institucional y Servicios de Apoyo Dirección de Planeación y Desarrollo de Capital Humano Subdirección de Selección y Educación Policial

FASE DOS Material Didáctico CLAVE MB-DOCP-PO-V1-M262-12

SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL D.F.  POLICÍA AUXILIAR DEL D. F. DIR. PLANEACIÓN Y DES. DE CAPITAL HUMANO  SUBDIR. SELEC. Y ED. POLICIAL

UNIDAD TEMÁTICA UNO. DOCUMENTACIÓN POLICIAL; RESPALDO DE LA FUNCIÓN OPERATIVA DEL POLICÍA AUXILIAR OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS POLICIALES El trabajo ejecutado por los Cuerpos de Seguridad Pública incluye el manejo cotidiano de información de trascendental importancia y en ocasiones, confidencial. En este sentido, el adecuado manejo y transmisión de información cobra vital importancia para el mantenimiento de la seguridad. De ahí la relevancia de conocer y dominar la correcta elaboración de documentación policial, ya que el hecho de saber comunicar oralmente las novedades o los detalles de un hecho, no es lo mismo que transmitir la información por escrito. La redacción eficaz y eficiente de la documentación policial, no es un conocimiento complementario para el Policía Auxiliar; constituye un conocimiento clave para salvaguardar la seguridad.

IMPORTANTE: LOS OBJETIVOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL SON:

Que el Policía Auxiliar:  Sea capaz de obtener de la información escrita que maneje, los elementos que le permitan elevar su nivel de seguridad, tanto personal, como de la instalación que resguarde.  Sea verdaderamente directo y claro en la transmisión de la información que posee.  Haga llegar al mando las novedades, a la brevedad posible.  Use los canales indicados para cada caso, para mantener informado al mando.  Sea capaz de recabar y plasmar en un documento, la información que sea de utilidad.  Interprete correctamente las órdenes escritas que reciba.  Tenga una constancia o “memoria” escrita, de las órdenes, eventos y/o acciones en las que participe.

CARACTERÍSTICAS DE UN ESCRITO EFICIENTE Eficacia significa virtud, actividad, fuerza y poder para hacer. La redacción de un escrito resulta eficaz cuando es actuante, efectiva y funcional. Ésto ocurre siempre que logra plenamente el objetivo propuesto, que puede ser: informar, exponer, pedir, convencer, narrar, agradecer, promover, sugerir y tantas otras situaciones como circunstancias y necesidades envuelven al hombre en su diario vivir. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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Sin embargo, ser eficiente al comunicarse por escrito es diferente y requiere de otras habilidades que al comunicarse verbalmente (hablando). Saber escribir significa no sólo volcar en letras y signos lo que queremos expresar, sino hacerlo de acuerdo con las reglas de nuestro idioma y también utilizando correctamente los términos técnicos que la labor policial involucra, de otra manera, el mensaje que se desea expresar no será comprensible o bien, dará pie a interpretaciones erróneas que en el medio policial, podrían costar vidas.

¿A poco hay diferencias entre hablar y escribir?

HABLAR requiere:

ESCRIBIR requiere:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Idear el tema (Pensar en qué se dirá) Elección de palabras Articulación de las palabras Emisión de sonidos por expulsión de aire Modulación de la voz; silencios Gestos, movimientos, actitudes

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Idear el tema (Pensar en lo que se escribirá) Ordenamiento de ideas Elección de palabras y construcción de oraciones Distribución de párrafos en el papel Escritura de signos (letras y números) Lectura para revisión, de lo escrito

Como puede observarse, exceptuando el idear el tema y la elección de palabras, los actos que se realizan son diferentes al hablar que al escribir. Las palabras habladas constan de sonidos; las escritas, de signos (llamados letras). Con las letras reproducimos los sonidos que constituyen las palabras; con los signos de puntuación, las pausas o silencios que hacemos al hablar, según el sentido de lo que queremos comunicar; y con los signos de entonación (acentos, interrogación, admiración), la expresión apropiada para comunicar preguntas, diversos estados de ánimo y otras indicaciones. PARA CONSEGUIR EFICACIA EN LO ESCRITO, ÉSTAS SON ALGUNAS INDICACIONES BÁSICAS:

 Fijar claramente el objetivo del escrito.  Pensar en el destinatario. Considerar en lo posible sus intereses, sus probabilidades de comprensión y, sin perder de vista el propio objetivo, tratar de satisfacerlos en todo momento.  Planear cuidadosamente lo que se expresará. Jerarquizar y ordenar las ideas de acuerdo con los objetivos de cada parte o etapa del trabajo. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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 Cuidar que el tono —que revela la intención de quien escribe— sea adecuado no sólo a la naturaleza del escrito, sino también a las características del lector.  Recordar que “las palabras vuelan, pero los escritos permanecen”. No escribir bajo la presión de impulsos ni precipitaciones —salvo excepciones justificadas—, pues los arrepentimientos y rectificaciones, cuando ya se ha enviado un escrito, son siempre inútiles.  Demostrar amabilidad y cortesía en cualquier circunstancia, sin caer en adulación ni debilidad.  Dominar la lengua general, pero conocer perfectamente el lenguaje técnico y aplicarlo correctamente.

RESUMEN:

Un escrito eficiente se define como el documento que produce realmente el efecto para el que fue escrito , es decir, que cumple con su objetivo de comunicar por escrito una idea, mensaje, orden, etc.

Las principales características que contribuyen a lograr esta eficacia son:

Concreción En la redacción, concretar es abreviar a lo más esencial el asunto sobre el que se escribe; significa evitar rodeos inútiles. “¡Al grano!” es la fórmula. Las palabras “de relleno”, deben desecharse. En el siguiente cuadro se presentan algunos ejemplos de palabras innecesariamente largas que conviene sustituir por su expresión concreta equivalente: PALABRA LARGA

EXPRESIÓN CONCRETA

PALABRA LARGA

EXPRESIÓN CONCRETA

Abreviado

Breve

Acostumbrado

Usual

Congratular

Felicitar

Actualmente

Ahora, actual

Pormenor

Detalle

Anuencia

Permiso

Infructuoso

Inútil

Aproximadamente

Cerca de

Precipitación

Urgencia

Demandó

Pidió

Honorario

Pago

Espacioso

Amplio

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Claridad La claridad en un escrito significa exposición limpia, es decir, con sintaxis correcta y vocabulario al alcance de la mayoría. Esto quiere decir que nada en el escrito debe motivar dudas ni equívocos. EJEMPLOS DE FALTA DE CLARIDAD:

“Se renta departamento sin niños” “Vendo trajes para señora de lana”

“Detesto a la perra de Juana” “Solicito personal de ambos sexos”

Recomendaciones para que un escrito sea claro:  Vigilar el empleo de términos que puedan referirse a distintas personas: “su” puede significar “de él” o “de usted”; “le”, puede significar “a él” o “a usted”.  Las abreviaturas y las siglas (S.S.P., P.A.D.F., Cdte., Dtto., etc.) deben emplearse correctamente, en la forma generalizada y estrictamente en los casos necesarios. Si existen dudas sobre su escritura, lo mejor es escribir las palabras enteras.  Cuidar el empleo de términos que puedan interpretarse con diferentes significados (“coraje” = valor o ira) o que tengan formas similares con otras (“refirmar” y reafirmar; “ratificar” y rectificar).  Cuidar la puntuación, ya que cuando está mal colocada, es excesiva o inexistente, produce interferencias para la comprensión de un escrito que van desde la simple duda hasta la 1 confusión completa, pasando por el equívoco, la ambigüedad , y el absurdo.

Veracidad Significa que los hechos o sucesos deben ser verdaderos y, por lo tanto, verificables. La información es la fuerza vectorial sobre la que gravita la toma de decisiones adecuadas. Adecuación que se apoya, en su totalidad, sobre dos grandes pilares: la veracidad de la información con la que se trabajará, y su correcta interpretación. Es imprescindible por tanto, garantizar y exigir la fiabilidad y veracidad de la información; Garantizadas estas condiciones, los datos están listos para su análisis e interpretación y con ella, el desarrollo de la acción. 1

Ambigüedad: Que ofrece más de una interpretación. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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La información veraz está al principio y al final de toda acción eficiente y eficaz y constituye la base de la gestión excelente, la promoción de los cambios necesarios para las mejoras, la generación de conocimiento, la planificación eficaz y eficiente, la evaluación y revisión de logros, la gestión de la prevención, el control y un sin fin de etcéteras potenciales que son posibles gracias a la información obtenida. Cuando los signos hablan y lo hacen correctamente, poco cabe añadir.

Sencillez La sencillez de un escrito radica en expresarse sin adornos ni palabras halagadoras innecesarias y requiere la eliminación de formulismos y palabras superfluas, estereotipadas y trilladas, que frecuentemente confunden, en vez de clarificar. A continuación se presentan algunos ejemplos: FORMULISMO INOPERANTE

EXPRESIÓN CONVENIENTE

Anticipo mi agradecimiento

Agradeceré

Debidamente firmada

Firmada (sólo hay una forma de firmar)

De conformidad con

Según

De la misma manera

Igualmente

De los corrientes

De marzo, octubre, etc.

A la brevedad posible

Para el fin de semana, de mes, etc. (mencione una fecha aproximada; evite ambigüedades para lograr lo que desea)

Por medio de la presente, nos tomamos la libertad de decirle

Le informamos que... Queremos informar a usted que...

A pesar de que

Aunque

Con ésta, anexamos una copia

Anexamos copia

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Sintaxis 2

La sintaxis es la parte de la gramática que enseña a ordenar las palabras y a construir con ellas, oraciones lógicas. Si las oraciones construidas son lógicas, el escrito será comprensible. Para apreciar la importancia de una sintaxis adecuada se presenta el siguiente ejemplo:  Con sintaxis deficiente: La Técnica para desarrollar actividades específicas es un método o conjunto de métodos que se utilizan.  Con la sintaxis apropiada: La Técnica es un método o conjunto de métodos que se utilizan para desarrollar actividades específicas. Así es, y fíjate que en ambas se utilizaron exactamente las mismas palabras; sin embargo, la segunda opción sí es comprensible

¡Se nota la diferencia!

Ortografía La ortografía es la parte de la gramática que enseña a escribir correctamente las palabras de una lengua. Cuando cada sonido tiene su correspondiente signo para ser expresado gráficamente, no se justifican los errores ortográficos, pero en nuestro idioma no ocurre así en todos los casos. Ello se debe a que algunas letras:  Tienen más de una pronunciación

 Carecen de sonido

H: humo, vehículo, prohibido U: Guelatao, guerrero

 Suenan muy similares a otras

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G: gorra, guerra, gis C: causa, Cuauhtémoc, citar, Policía X: Xochimilco, flexión

J y G: jurídico y gestionar S, C y Z: seguridad, cívica y Zapata LL y Y: llave y Yawara R y RR: rata y carro B y V: boleta y prevención

Gramática: Arte que enseña a hablar y escribir correctamente. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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Además, sólo en determinadas ocasiones se escribe el acento fónico que tienen todas las palabras. Por ello, no basta conocer la pronunciación de las palabras para saber con qué letras deben escribirse; en muchos otros casos, es necesario recurrir a las normas que enseña la ortografía, para escribir con la corrección necesaria y evitar malos entendidos, puesto que la correcta escritura de las palabras determina en sí, el significado de las mismas, por ejemplo: “casar”, acto de contraer matrimonio y “cazar”, acto de perseguir una presa.

Si tiene dudas al escribir, consulte un diccionario y sobre todo, lea constantemente, es la mejor manera de corregir la ortografía.

Orden funcional Se refiere al orden en que cada frase del escrito debe aparecer, para que sea comprensible. Por ejemplo, un escrito nunca se inicia con la despedida. Las frases de un escrito no deben ordenarse al azar porque cada una (principio, medio y fin), tiene una misión que cumplir y el orden escogido debe responder al cumplimiento estricto de esa misión. Ésto significa que todo servidor público que deba redactar documentos con motivo de sus funciones, deberá hacerlo ordenadamente, redactando los hechos de tal forma que al lector no le cueste trabajo seguir su secuencia.

UNIDAD TEMÁTICA DOS. DOCUMENTACIÓN POLICIAL DE USO REGULAR Existe una gran cantidad de documentos que el Policía Auxiliar está en posibilidades de elaborar y/o conocer; sin embargo, son sólo algunos cuantos los más importantes, en función a la regularidad con la que debe utilizarlos; por este motivo, sólo se abordarán en esta ocasión aquéllos con los que tiene mayor contacto: Pliego de Consignas, Libreta de Notas, Parte Informativo, Parte de Novedades, Fatiga de Servicios y las Bitácoras.

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PLIEGO DE CONSIGNAS Características También conocido como orden de puesto; es el documento que puntualiza las órdenes que especifican con precisión y claridad las actividades y acciones a realizar durante el desempeño de la función policial. Esta última definición indica que el Policía Auxiliar debe comportarse y actuar de acuerdo con los aspectos precisados en este documento, dado que la disciplina es elemental para la seguridad.

Utilidad Los procedimientos operativos deben contenerse en el Pliego de Consignas que elabora el supervisor o responsable del servicio de seguridad y el hecho de tenerlos por escrito y debidamente autorizados permitirá: 1) Evitar errores y omisiones en el trabajo. 2) Unificar criterios de actuación. 3) Facilitar la supervisión y la evaluación objetiva. 4) Posibilitar el conocimiento del puesto de trabajo. 5) Contar con un respaldo de su actuación.

¡Ah, ya entendí! En el Pliego de Consignas está por escrito lo que tengo que hacer

Estructura Una alternativa para la estructuración del Pliego de Consignas es la siguiente: 1) Título del puesto. 2) Ubicación y cobertura del puesto. 3) Misión del puesto. 4) Consignas particulares del servicio. 5) Consignas específicas del puesto. 6) Procedimientos operativos: A) Recepción del puesto. Comprende:  Presentarse 30 minutos antes de iniciar su turno para uniformarse y recibir el puesto, lo cual supone recibir novedades y efectuar un reconocimiento de la zona de trabajo. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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 

Presentarse ante el supervisor o jefe de servicio 10 minutos antes de iniciar el turno, debidamente uniformado para recibir instrucciones y consignas pendientes. Firmar de recibido el puesto en la fatiga correspondiente.

B) Rondines y patrullaje. C) Operativos especiales. D) Rendir novedades:  Durante todo el turno, anotar en la Libreta de Notas, por orden cronológico (conforme ocurren), las incidencias que se presentaron. (Información)  20 minutos antes de finalizar el turno, ordenar la información por rubros o encabezamientos: novedades, irregularidades, consignas pendientes, actividades generales y equipo bajo consigna.  Redactar el Parte de Novedades.  Revisar que el Parte de Novedades sea claro, conciso, completo y correcto. E) Entrega del puesto, que comprende:  Preparar el Parte de Novedades, 20 minutos antes de finalizar el turno.  Ordenar el puesto.  Revisar la zona inmediata al puesto.  Entregar el puesto, recabando la firma de quien lo recibe.  Pedir instrucciones al jefe de servicio o responsable.  Firmar la Fatiga de Servicio.  Entregar Parte de Novedades recabando firma de quien lo recibe. 7) Procedimientos de emergencia en: A) Asalto. B) Amenaza de bomba. C) Fuga de combustibles/explosión. D) Incendio. E) Sismo. F) Disturbio civil. G) Secuestro ejecutivo. 8) Formatos de registro y control. 9) Directorios de operación y emergencia. 10) Autorización y distribución del personal.

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LIBRETA DE NOTAS Características y Utilidad La Libreta de Notas es la “memoria escrita” del Policía Auxiliar, ya que en ella se registran eventos relevantes, detalles de un hecho, nombres de personas, horas, fechas y en general, cualquier dato que pueda ser de relevancia y utilidad para redactar, posteriormente, un Parte Informativo o bien el Parte de Novedades. Es importante señalar que, inmediatamente después de que un individuo es sometido a gran tensión —como en un enfrentamiento— la memoria conserva imágenes y detalles, pero poco después, todo se olvida puesto que el individuo se concentra en recobrar la serenidad; para éstos y muchos otros casos, la Libreta de Notas se convierte en la “memoria” del Policía ya que en ella es posible conservar información importante antes de que la mente la olvide; precisamente en este aspecto reside la importancia de la libreta de notas puesto que generalmente suelen tomarse notas en el momento mismo en que el Policía está teniendo conocimiento de los hechos, o inmediatamente después. Su uso es personal y su tamaño debe ser el apropiado para que no altere la buena apariencia del uniforme. Algunos puntos importantes para que la Libreta de Notas cumpla su función de “memoria auxiliar” del Policía son:



Como Libreta de Notas se puede utilizar hasta una hoja suelta de papel en un momento de emergencia, pero lo más conveniente es volver a escribir cuanto antes las notas tomadas en ella, en un cuaderno o libreta destinada para esta función, ya que se corre el riesgo de perder la hoja con la información recabada.



Para lograr la precisión y organización necesaria en sus notas, debe incluir siempre: a) Fecha completa b) Hora exacta En caso de un ilícito, incluir además: c) Ubicación correcta y completa del lugar donde se desarrollaron los hechos d) Nombre completo de las personas involucradas e) Domicilio y cualquier otro dato que ayude a la localización de los involucrados f) Medidas tomadas en el caso g) Autoridad (es) que tomaron conocimiento de los hechos

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Tomar notas concretas. No se trata de escribir un libro, sino de escribir únicamente los puntos y detalles más importantes de un hecho o incidente para después estructurarlos, con la sintaxis adecuada, en el Parte de Novedades o en el Parte Informativo.

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Llevar un orden en las notas tomadas, lo cual significa que no se deben saltar hojas o escribir a veces atrás, a veces adelante. Si las notas están por todas partes, será muy difícil ordenarlas para elaborar un Parte.

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Considerar a la Libreta de Notas como parte del equipo de trabajo. Ésto significa no dejarla al alcance de manos ajenas y llevarla consigo durante todo el servicio puesto que nunca se sabe en qué momento se requerirá.

PARTE INFORMATIVO Características y Utilidad Es el documento que se elabora para informar sobre hechos extraordinarios y específicos ocurridos durante el servicio. Este documento es necesario cuando, durante el servicio, ocurren eventos como un enfrentamiento, un accidente, un asalto, una evacuación y en general por cualquier suceso fuera de lo normal que ponga en riesgo la seguridad y la continuidad de las operaciones. Debe redactarse inmediatamente después de ocurrido el evento. Su importancia radica en el hecho de que en este documento se vierte información de la cual puede depender, en gran parte, la eficacia del resultado de una investigación policial, misma que culminará con la acreditación del cuerpo del delito y la probable responsabilidad de un inculpado; en otras palabras, es importante porque la información que contiene recoge hechos posiblemente constitutivos de delito o falta administrativa. El Parte Informativo puede formar parte del inicio de una acción legal y es leído por personas que no estuvieron en el lugar de los hechos; por ello y por su propia seguridad, asegúrese de que el documento terminado reúna las características de un escrito eficiente: Concreción, claridad, veracidad, sencillez, sintaxis, ortografía y orden funcional, pero además, es necesario verificar que se tomaron en cuenta las consideraciones siguientes:  Integridad: No omita información que sea necesaria para comprender los hechos que motivaron el parte. Un informe fragmentado, sin orden lógico, donde se omiten referencias esenciales, es inútil.  Legibilidad. Es recomendable utilizar tinta negra y letra clara, legible.

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 Hecho versus rumor. Lo que relata, debe haber sido percibido por usted. Es necesario verificar la información que se rumora. Para referirse a este tipo de información, utilice palabras que no denoten un rumor, como un hecho: se infiere que, se estima, al parecer, etc.  Hecho versus opinión. Evite los puntos de vista personales. Usted no juzga. Usted presenta hechos percibidos por sus sentidos para llevar al esclarecimiento de sucesos. Escuche la opinión de los expertos, pero nunca deje de constatar las cosas por sí mismo, antes de asegurar que ocurrieron. Entre sus hallazgos, discrimine fríamente entre los que parecen verdad y los que usted verificó personalmente.  Rapidez. Redacte sus documentos cuando tenga frescos los hechos. Haga una primera redacción ordenando los datos que reunió en su Libreta de Notas. No importa aquí el estilo, sino el orden.

 ¿QUÉ?  ¿QUIÉN?

Las preguntas clave que debes hacerte, al redactar tu Parte Informativo son éstas:

 ¿CUÁNDO?  ¿DÓNDE?  ¿CÓMO?  ¿POR QUÉ?



¿QUÉ? Se debe anotar:  Lo que sucedió o inclusive, continúa sucediendo.  Las declaraciones de las personas involucradas, entrevistándolas o interrogándolas — según se trate de testigos/víctimas o presuntos responsables— por separado.  La descripción de las propiedades afectadas, los bienes destruidos, perdidos, robados, deteriorados y todo lo relacionado con éstos, haciendo una descripción lo más detallada y exacta posible.  El tipo de hecho, delito o falta de que se trate.  Si intervinieron vehículos, es importante su descripción y los resultados que se tuvieron. Ejemplo: Camión marca Ford modelo 1976, placas 456STM cargado con frutas y legumbres, destino a Michoacán… ¿Qué clase de daños se causaron? ¿Qué valor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados? ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos? ¿Qué armas se usaron? ¿Qué tipo de transporte se utilizó? ¿Cómo se dispuso de los medios de prueba? ¿Qué intervención tuvieron los Policías?

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

¿QUIÉN?  Nombre del(os) presunto(s) responsable(s) o, en su caso, de la organización que debe responder por los actos.  Nombre de las víctimas y/o testigos. ¿Quién le informó al policía? ¿Quién descubrió el suceso? ¿Quién es la víctima? ¿Quién es el presunto? ¿Quiénes son los testigos? ¿Quiénes son los posibles sospechosos? ¿Quiénes fueron los cómplices? ¿Quién puede ser entrevistado más tarde para obtener informes posteriores? Deben escribirse los nombres completos y correctos. Es importante que el Policía describa en su Parte cualquier herida o lesión que presenten el presunto responsable, la víctima o los testigos y que describa si esas heridas o lesiones eran anteriores al incidente o si se produjeron durante éste y en qué condiciones.



¿CUÁNDO?  Hora, fecha y condiciones meteorológicas, en algunos casos. ¿Cuándo ocurrió el incidente? ¿Cuándo se descubrió? ¿Cuándo se dio aviso a la Policía? ¿Cuándo llegó la Policía al lugar del incidente? ¿Cuándo se vio al sospechoso cerca del lugar? ¿Cuándo sucedió un incidente similar en esa zona? ¿Cuándo podrá entrevistarse más tarde, a la(s) víctima(s) o a los testigos?



¿DÓNDE?  Localización física del lugar o lugares de los hechos. Siempre que sea posible indique con exactitud el lugar; tratándose de zonas urbanas es fácil indicar el número oficial, calle, colonia y código postal. Cuando se trata de alguna zona no poblada, puede localizarse por referencias basadas en: cruces, caminos, kilómetros, lindero o distancia y dirección de dos puntos notables (o más) del terreno. Si es posible, dibuje un pequeño y sencillo croquis de localización del lugar de los hechos. ¿Dónde sucedió el hecho? ¿Dónde se hallaba la víctima o denunciante? ¿Dónde se hallaban los testigos cuando observaron los hechos? ¿Dónde se encontraron los instrumentos del delito? ¿Dónde se encuentran ahora las armas y los instrumentos? ¿Dónde pueden los Policías obtener información adicional? ¿Dónde se ha cometido recientemente un delito similar?



¿CÓMO?  Forma en que presuntamente se cometió algún delito o falta que puede ser, entre muchos otros: el modo en que el presunto delincuente llamó la atención a la víctima: ejerciendo violencia, “amenazándola”, “arrebatándole el bolso”, etc. ¿Cómo sucedió el incidente? ¿Cómo eran los instrumentos y las armas empleadas? ¿Cómo hay que considerar a las personas posiblemente implicadas? ¿Cómo fue estudiado el lugar del delito para descubrir los medios de prueba? DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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Estructura A diferencia del Parte de Novedades, en el que sólo se menciona el hecho como parte de todo lo ocurrido durante el servicio, en el Parte Informativo debe detallarse lo sucedido durante un evento específico, de tal manera que los datos que no pueden faltar son:  Nombre de la Delegación Política en la que se encuentra ubicado el servicio, número de Sector y Destacamento del elemento que lo elabora y fecha completa.  Grado, nombre y cargo de la persona a quien se dirige el documento: Jefe o Encargado de Servicio.  Datos de identificación propios y los de su compañero (número de la placa y nombre).  Hora en que ocurrieron los hechos.  Ubicación completa y correcta del lugar donde ocurrió el hecho.  Datos de identificación y domicilio de las personas involucradas en el hecho. Solicitar alguna identificación para comprobar sus datos.  Descripción detallada del hecho ocurrido, infracción o delito cometido.  Datos de los servidores públicos que hayan acudido al lugar de los hechos a tomar conocimiento de los mismos: Policía Preventiva, Policía Judicial, paramédicos, peritos, etc.  Datos de la dependencia a la que hayan sido trasladados los implicados o lesionados: Agencia del Ministerio Público, Juzgado Cívico, Hospital, etc.  Datos del responsable del traslado (placa, nombre y número de patrulla o ambulancia, en su caso).  Despedida, lema oficial y firma del elemento que lo elabora. Se requiere elaborar un original y una copia que el elemento que lo redacta deberá resguardar para que tenga constancia de que informó en tiempo y forma.

Este es el tipo de situaciones que ameritan un Parte Informativo

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PARTE DE NOVEDADES Es el documento diario que el elemento de la Policía Auxiliar redacta para informar las novedades ocurridas durante el servicio.

Características y Utilidad En este documento, el Policía Auxiliar debe poner en práctica la concreción, ya que debe relatar en forma concreta pero completa, todo lo ocurrido durante su servicio. El Parte de Novedades lo elabora el Policía Auxiliar al final de su turno.

Estructura Su estructura es similar a la del Parte Informativo y debe contener los siguientes datos:

 Nombre de la Delegación Política en la que se encuentra ubicado el servicio, número de Sector, Destacamento del elemento que lo elabora y fecha.

 Grado, nombre y cargo de la persona a quien se dirige el documento: Jefe o Encargado del Servicio.

 Los datos de identificación propios y los de su compañero (número de placa y nombre).  Describir de manera concreta lo ocurrido durante el servicio:  Entrega y/o salida de mercancía y/o materias primas.  Visita de funcionarios o ejecutivos.  Condiciones de integridad en las que se entrega el servicio: ventanas rotas, puertas sin cerradura, cables o contactos que pueden provocar un corto circuito, posibles fugas de sustancias tóxicas y en general, cualquier circunstancia que pueda afectar la seguridad.

 En el caso de que se haya presentado algún ilícito o hecho fuera de lo común, describirlo de manera general indicando la participación de personas ajenas al servicio en el hecho y el destino o desenlace que tuvieron los involucrados, haciendo mención del Parte Informativo en el que se informaron los detalles del evento.

 Despedida, lema oficial y firma del elemento que lo elabora.  Nombre y cargo de las personas que recibirán las copias: Elemento de relevo y elemento que elabora el Parte (quien debe conservar la suya para comprobar que informó en tiempo y forma). Se elaboran un original y las copias necesarias.

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FATIGA DE SERVICIOS Es el documento en el que se registran los datos de los elementos que se encuentran prestando un servicio, así como el horario y turno cubierto.

Características y Utilidad Este documento es particularmente importante ya que constituye, en muchas ocasiones, el único respaldo para el elemento y para la Corporación, en caso de que éste se vea implicado en la presunta comisión de un ilícito. Cuando esto ocurre, la Fatiga de Servicio representa uno de los documentos que se consultan —en primera instancia— para corroborar la posible participación del elemento en el ilícito, o bien, descartar cualquier posibilidad de ello, ya que en ella consta la presencia o ausencia de cada elemento en determinado sitio durante un lapso específico de tiempo. Este documento lo elabora el Jefe o Encargado de Servicio y debe contener los siguientes datos: 

Datos de identificación del servicio: ubicación y razón social.



Datos del Sector y Destacamento del personal asignado al servicio.



Periodo de la Fatiga: Del 1° al 15 de julio del 2012, por ejemplo.



Relación de los elementos en servicio, indicando:  Placa.  Nombre.  Registro Federal de Causantes (R.F.C.)  Horario y turno cubierto.



Firma del Encargado o Jefe de Servicio que la elabora.

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BITÁCORAS Las Bitácoras son los documentos en los que se registran los ingresos a una instalación ya se trate de personas o de vehículos, por ello, existen dos tipos de Bitácora: Peatonal y Vehicular. Las Bitácoras, son fuentes de información muy valiosa para la seguridad puesto que permiten conocer qué individuos y vehículos se encuentran en el interior de la instalación, su ubicación específica dentro de ella, el tiempo de permanencia y el momento en que la abandonaron. Las Bitácoras son una de las herramientas fundamentales en el control de ingresos en industrias, oficinas, fraccionamientos y en general, cualquier tipo de instalación con acceso restringido. La aplicación de bitácoras se complementa con el uso de Gafetes de Identificación y otras medidas y medios de control.

De personas Se denomina Bitácora Peatonal a la que se utiliza para registrar el ingreso de personas ajenas a una instalación, por este motivo, se les conoce también como Bitácoras de Visitantes. Cada visitante o persona ajena a una instalación deberá quedar registrada en la Bitácora correspondiente. En muchos casos, el elemento deberá solicitar una identificación que se quedará a su resguardo, hasta que la persona abandone la instalación. La estructura definitiva de cualquier tipo de Bitácora, depende de las necesidades específicas de la instalación en la que se utilizará; sin embargo, existen datos que no pueden faltar en una Bitácora Peatonal o de Visitantes.

MODELO DE BITÁCORA PEATONAL O DE VISITANTES BITÁCORA DE VISITANTES NOMBRE

EMPRESA

Fecha: ____/____/____

IDENTIFICACIÓN EJECUTIVO AL QUE VISITA

Confrontar con Identificación

Confirma la Cita

HORA DE HORA DE INGRESO

Evaluar tiempo de permanencia

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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SALIDA

FIRMA

SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL D.F.  POLICÍA AUXILIAR DEL D. F. DIR. PLANEACIÓN Y DES. DE CAPITAL HUMANO  SUBDIR. SELEC. Y ED. POLICIAL

De vehículos Se denomina Bitácora Vehicular a la que se utiliza para registrar el ingreso de vehículos, a una instalación. Cada vehículo que ingrese a una instalación, deberá ser registrado por el Policía Auxiliar en la Bitácora correspondiente. La Bitácora Vehicular, al igual que la Peatonal, debe responder a las necesidades específicas de control que la instalación presente; sin embargo y en términos generales, se pueden distinguir tres modalidades de ella: Bitácora para Vehículos Propiedad de la Empresa, para Vehículos Particulares de Carga y para Vehículos de Visitantes. MODELO DE BITÁCORA PARA VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA BITÁCORA VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA KILOMETRAJE OPERADOR LICENCIA GASOLINA Salida Ingreso

    

DESTINO

Fecha: ____/____/____ HORA FACTURA Ingreso Salida

La licencia es fundamental para la vigencia del seguro. El kilometraje permitirá comprobar el recorrido realizado. La gasolina facilitará a recursos materiales conocer el rendimiento real del vehículo. El destino permitirá conocer el objetivo de la salida. La factura, respalda la salida o entrada de producto a la empresa. MODELO DE BITÁCORA PARA VEHÍCULOS PARTICULARES DE CARGA BITÁCORA VEHÍCULOS PARTICULARES DE CARGA OPERADOR

IDENTIFICACIÓN

EMPRESA

Fecha: ____/____/____ FACTURA

PRODUCTO

HORA OBSERVACIONES Ingreso Salida

 Al ingreso, el Policía Auxiliar debe verificar que la carga sea la destinada a la empresa.  A la salida, revisar la caja del vehículo y comprobar que no salga producto de la empresa que no haya sido autorizado; si existe autorización de salida, verificar las facturas correspondientes. MODELO DE BITÁCORA PARA VEHÍCULOS DE VISITANTES BITÁCORA VEHÍCULOS DE VISITANTES NOMBRE DEL IDENTIFICACIÓN PROPIETARIO

Fecha: ____/____/____ EMPRESA

PLACAS

PERSONA A QUIEN VISITA

HORA OBSERVACIONES Salida Ingreso

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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UNIDAD TEMÁTICA TRES. DOCUMENTOS POLICIALES NECESARIOS PARA HACER UNA REMISIÓN EN JUZGADOS CÍVICOS: BOLETA DE REMISIÓN La Ley de Cultura Cívica del DF, en su artículo 3°, reconoce como elemento de policía a todos los elementos de la Policía del Distrito Federal (Policía Preventiva, Auxiliar y Bancaria e Industrial del D.F.), por ello, es evidente la participación de los Policías Auxiliares en este ámbito y la práctica operativa lo demuestra. La Boleta de Remisión es el documento que el Policía redacta en la Agencia correspondiente cuando hace la remisión ante un Juez Cívico, de una o varias personas por la presunta comisión de una Infracción Cívica; por ello es indispensable tener previamente identificados los actos que se consideran Infracciones Cívicas y que ameritan la presentación inmediata ante el Juez Cívico correspondiente. Hay que hacer notar que el llenado de la Boleta de Remisión por el elemento de la Policía es muy importante, ya que si no se reúnen los datos mínimos, el Juez Cívico no tiene los elementos necesarios para iniciar el procedimiento y en estas condiciones, se calificará de improcedente la remisión y se ordenará la inmediata libertad del(os) presunto(s). El apartado de la Boleta de Remisión referente al “Motivo de Presentación”, debe contener una relación breve pero precisa de la presunta infracción cometida, anotando circunstancias de tiempo, modo y lugar, es decir: a qué hora, cómo y dónde ocurrieron los hechos; estos datos son fundamentales, así como los objetos que se reconocieron como prueba. El llenado se hará con letra de molde, con datos completos y, de ser posible, por duplicado, entregando el original al Juez y la copia la conservará el elemento de la policía para cualquier aclaración posterior y como respaldo de su actuación. La boleta debe ser llenada en el Juzgado mismo. Ante el Juez Cívico únicamente se remite a presuntos infractores que hayan cometido algún acto considerado como Infracción Cívica. Para recordar qué actos son Infracciones Cívicas, consulta los artículos 23, 24, 25 y 26 de la Ley de Cultura Cívica.

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

Escudo de la Ciudad de México

BOLETA DE REMISIÓN

Secretaría de Seguridad Pública México, la Ciudad de la Esperanza

FOLIO Delegación:

Juzgado Cívico:

Ubicado en:

Turno:

Fecha (Día, Mes y Año):

Hora (de la Presentación):

El suscrito elemento de la Policía del Distrito Federa, de conformidad con los artículos 14 y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 27 fracción V de la Ley Orgánica de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, 3 fracción V, 10, 39, 54, 55, 56 de la Ley de Cultura Cívica del Distrito Federal. Me permito poner a su disposición a la (s) persona (s) que se detallan, conjuntamente con los objetos relacionados, por la probable comisión de las infracciones que más adelante se describen:

Policías remitentes No. de empleado: (Placa de policía) No. de empleado: (Placa de policía)

Nombre Nombre

Patrulla

Sector de adscripción/Agpto.

Probables Infractores Nombre Sexo M F

Edad

Dirección

Edad

Dirección Identificación (No. de reg.)

Fecha

Motivo de presentación

Hora (en que ocurrieron los hechos)

Lugar de la detención Datos de la probable infracción (Detallar el motivo por el que se realiza la presentación)

Objetos recogidos relacionados con la probable infracción

Quejoso o denunciante

Datos de los testigos

Domicilio

Domicilio

Identificación (No. de reg.)

Identificación (No. de reg.)

Nombre y firma

Nombre y firma

C.c.p. Juez cívico de turno, Superior Jerárquico de la S.S.P., Policías preventivos (quienes acudieron ante el hecho ilícito) y Archivo.

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

21

Nombre y Firma de los policías Cargo, nombre y firma del funcionario que recibe:

Nombre Sexo M F

Previa lectura de lo expuesto, los remitentes lo ratifican y firma para constancia legal.

Identificación (No. de reg.)

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Escudo de la Ciudad de México

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL Secretaría de Seguridad Pública México, la Ciudad de la Esperanza

LEY DE CULTURA CÍVICA DEL DISTRITO FEDERAL

ARTÍCULO23. Son infracciones contra la dignidad de las personas: I. Vejar o maltratar física o verbalmente a cualquier persona; II. Permitir a menores de edad el acceso a lugares a los que expresamente les esté prohibido, y III. Propinar a una persona, en forma intencional y fuera de riña, golpes que no le causen lesión.

Artículo 24. Son infracciones contra la tranquilidad de las personas: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.

Prestar algún servicio sin que le sea solicitado y coaccionar de cualquier manera a quien lo reciba para obtener un pago por el mismo. La presentación del infractor solo procederá por queja previa; Poseer animales sin adoptar las medidas de higiene necesarias que impidan hedores o la presencia de plagas que ocasionen cualquier molestia a los vecinos; Producir o causar ruidos por cualquier medio que notoriamente atenten contra la tranquilidad o la salud de las personas; Impedir el uso de los bienes del dominio público de uso común; Obstruir con cualquier objeto entradas o salidas de inmuebles sin autorización del propietario o poseedor del mismo; Incitar o provocar a reñir a una o más personas; Invitar a la prostitución o ejercerla, así como solicitar dicho servicio. En todo caso sólo procederá la presentación del probable infractor cuando exista queja vecinal, y Ocupar los accesos de oficinas públicas o sus inmediaciones ofreciendo la realización de trámites que en la misma se proporcionen, sin tener autorización para ello.

Artículo 25. Son infracciones contra la seguridad ciudadana: I.

Permitir el propietario o poseedor de un animal que éste transite libremente, o transitar con él sin adoptar las medidas de seguridad necesarias, de acuerdo con las características particulares del animal, para prevenir posibles ataques a otras personas o animales, así como azuzarlo, o no contenerlo; II. Impedir o estorbar de cualquier forma el uso de la vía pública, la libertad de transito o de acción de las personas, siempre que no exista permiso ni causa justificada para ello. Para estos efectos, se entenderá que existe causa justificada siempre que la obstrucción del uso de la vía pública, de la libertad de transito o de acción de las personas sea inevitable y necesaria y no constituya en sí misma un fin, sino un medio razonable de manifestación de las ideas, de asociación o de reunión pacifica; III. Usar las áreas y vías públicas sin contar con la autorización que se requiera para ello; IV. Apagar, sin autorización, el alumbrado público o afectar algún elemento del mismo que impida su normal funcionamiento; V. Ingerir bebidas alcohólicas en lugares públicos no autorizados o consumir, ingerir, inhalar o aspirar estupefacientes, psicotrópicos, enervantes o sustancias tóxicas en lugares públicos, independientemente de los delitos en que se incurra por la posesión de los estupefacientes, psicotrópicos, enervantes o sustancias toxicas; VI. Portar, transportar o usar, sin precaución, objetos o sustancias que por su naturaleza sean peligrosos y sin observar, en su caso, las disposiciones aplicables; VII. Detonar o encender cohetes, juegos pirotécnicos, fogatas o elevar aeróstatos, sin permiso de la autoridad competente; VIII. Reñir con una o más personas; IX. Solicitar los servicios de emergencia, policía, bomberos o de establecimientos médicos o asistenciales, públicos o privados, cuando no se requieran. Asimismo, proferir voces, realizar actos o adoptar actitudes que constituyan falsas alarmas de siniestros o que puedan producir o produzcan el temor o pánico colectivos; X. Alterar el orden, arrojar líquidos u objetos, prender fuego o provocar altercados en los eventos o espectáculos públicos o en sus entradas o salidas; XI. Ofrecer o propiciar la venta de boletos de espectáculos públicos, con precios superiores a los autorizados; XII. Trepar bardas, enrejados o cualquier elemento constructivo semejante, para observar al interior de un inmueble ajeno; XIII. Abstenerse, el propietario, de bardar un inmueble sin construcción o no darle el cuidado necesario para mantenerlo libre de plagas o maleza, que puedan ser dañinas para los colindantes; XIV. Percutir armas de postas, diábolos, dardos o municiones contra personas o animales; XV. Participar de cualquier manera, organizar o inducir a otros a realizar competencias vehiculares de velocidad en vías públicas; XVI. Hacer disparos al aire con arma de fuego, y XVII. Organizar o participar en peleas de animales, de cualquier forma.

Artículo 26. Son infracciones contra el entorno urbano de la Ciudad de México: I. II. III. IV. V.

VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV.

Abstenerse de recoger, de vías o lugares públicos, las heces fecales de un animal de su propiedad o bajo su custodia; Orinar o defecar en los lugares a que se refiere el artículo 5° de la presente Ley; Arrojar, tirar o abandonar en la vía pública animales muertos, desechos, objetos o sustancias; Tirar basura en lugares no autorizados; Dañar, pintar, maltratar, ensuciar o hacer uso indebido de las fachadas de inmuebles públicos o de los particulares, sin autorización expresa de éstos, estatuas, monumentos, postes, arbotantes, semáforos, parquímetros, buzones, tomas de agua, señalizaciones viales o de obras, puentes, pasos peatonales, plazas, parques, jardines, elementos de ornato u otros bienes semejantes. El daño a que se refiere esta fracción será competencia del juez hasta el valor de veinte días de salario mínimo; Cambiar, de cualquier forma, el uso o destino de áreas o vía pública, sin la autorización correspondiente; Abandonar muebles en áreas o vías públicas; Desperdiciar el agua o impedir su uso a quienes deban tener acceso a ella en tuberías, tanques o tinacos almacenadores, así como utilizar indebidamente los hidratantes públicos, obstruirlos o impedir su uso; Colocar en la acera o en el arroyo vehicular, enseres o cualquier elemento propio de un establecimiento mercantil, sin la autorización correspondiente; Arrojar en la vía pública desechos, sustancias peligrosas para la salud de las personas o que despidan olores desagradables; Ingresar a zonas señaladas como de acceso restringido en los lugares o inmuebles destinados a servicios públicos, sin la autorización correspondiente o fuera de los horarios establecidos; Cubrir, borrar, pintar, alterar o desprender los letreros, señales, números o letras que identifiquen vías, inmuebles y lugares públicos; Pintar, adherir, colgar o fijar anuncios o cualquier tipo de propaganda en elementos del equipamiento urbano, del mobiliario urbano, de ornato o árboles, sin autorización para ello; Colocar transitoriamente o fijar, sin autorización para ello, elementos destinados a la venta de productos o prestación de servicios, y Obstruir o permitir la obstrucción de la vía pública, con motivo de la instalación, modificación, cambio, o mantenimiento de los elementos constitutivos de un anuncio y no exhibir la documentación correspondiente que autoricea realizar dichos trabajos.

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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EN AGENCIAS DEL MINISTERIO PÚBLICO Evidentemente, el correcto llenado de estos documentos tiene una connotación sumamente relevante en la tarea de cualquier elemento de la Policía Auxiliar. No es un hecho aislado que al remitir a un presunto delincuente ante el Agente del Ministerio Público correspondiente, el que se quede detenido sea el mismo Policía. Esos eventos obedecen, en su mayoría, a la falta de conocimiento por parte de los Policías tanto de las leyes como de algo tan simple como es el llenado de los formatos. Es indispensable recordar que estos documentos son el respaldo con el que se cuenta para soportar las acciones realizadas y cualquier error u omisión en el vaciado de los datos, puede significar la diferencia entre el adecuado cumplimiento de la función policial y la pérdida de la libertad. ¡¡¡RECUERDE!!! TODO lo que diga, haga o ESCRIBA, puede ser usado EN SU CONTRA

Formato de detenidos puestos a disposición Es el documento que los elementos de Policía, redactan en la Agencia del Ministerio Público correspondiente, cuando se hace la presentación de una o varias personas así como de los objetos asegurados, ante el Ministerio Público por la presunta comisión de un delito. El procedimiento para el llenado de este formato, es el mismo que se ejecuta ante un Juez Cívico; lo que marca la diferencia, es el motivo por el cual se elaboran, es decir, por cometer un delito, en el primero de los casos, o por una infracción cívica para el segundo. En las páginas 24 y 25, se presenta un ejemplo ilustrativo de este formato.

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DETENIDOS PUESTOS A DISPOSICIÓN DEL MINISTERIOPÚBLICO

ESCUDONACIONAL PROCURADURÍA GENERAL DEJUSTICIA DEL DISTRITOFEDERAL

FECHA:

A.P. N° ________________

HORA:

C. AGENTEDEL MINISTERIOPÚBLICOADSCRITOA LA UNIDADDEINVESTIGACIÓN CON DETENIDONo.____________________ DELA AGENCIA N°______________________DELEGACIÓN___________________________________________________________ (UTILICELETRA DEMOLDE)

NOMBRE

APELLIDOPATERNO

LUGARDENACIMIENTO

APELLIDOMATERNO

EDAD

DOMICILIO DELEGACIÓN OMUNICIPIO ESCOLARIDAD

DATOS DELOS POLICÍAS NOMBRE

APELLIDOPATERNO

ESTADOCIVIL

LUGARDENACIMIENTO

COLONIA

DOMICILIO

C.P.

TELÉFONO

COLONIA

ESCOLARIDAD FEMENINO

C.P.

TELÉFONO

SEXO

MASCULINO S.S.P.

ESTADOCIVIL

DELEGACIÓN OMUNICIPIO

SEXO

DATOS LABORALES DELOS POLICIAS

APELLIDOMATERNO

EDAD

FEMENINO POL. AUX.

P.B.I.

P.J.

MASCULINO

P.F.C.

NÚMERODEPLACA

NÚMERODEPATRULLA

NÚMERODEPLACA

NÚMERODEPATRULLA

SECTORDEADSCRIPCIÓN

TELÉFONO

SECTORDEADSCRIPCIÓN

TELÉFONO

DATOS DELAS PERSONAS QUE REMITEANTEEL MINISTERIOPÚBLICO EDAD 4 NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

1

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

2

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

EDAD

5

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

EDAD

3

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

EDAD

6

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

EDAD

1 APODO

INFORMACIÓN DEL INCULPADO(SI SON VARIOS UTILIZAR ANEXO1) ¿MIEMBRODEUNA BANDA? NOMBREDELA BANDA ¿CIUDADANO? SI NO

IDENTIFICACIÓN: BARRIODONDERESIDE. DIRECCIÓN: CALLE: CIUDAD: TELÉFONOCASA: TONODEPIEL CLARO MEDIO

FUERA DEC. MÉXICO NOTIENEHOGAR N° EXTERNO ESTADO: ESTATURA

EDAD

LUGARDENACIMIENTO

EN OTRA ENTIDADFEDERATIVA N° INTERNO CÓDIGOPOSTAL TELÉFONODEPERSONA CONOCIDA: PESO COLORDEOJOS

COLORDECABELLO

OBSCURO

ESTADOCIVIL

RELACIÓN CON LA VÍCTIMA

VIVEN JUNTOS SI TIPODEDROGA USADA TATUAJES SI CICATRICES ORDEN DE SI NO APREHENSIÓN DATOS Y MOTIVOS DELA DETENCIÓN SI NO HORA: MOTIVODELA INTE RVENCIÓN

CONDICIÓN FÍSICA OCUPACIÓN

FECHA. LUGARDELA DETENCIÓN:

NO NO

DELITOFLAGRANTE SOLICITUDDEUNA PERSONA SOLICITUDDEALGUNA AUTORIDAD PERCANCEAUTOMOVILÍSTICO

APRECIACIÓN DEL LUGARDELOS HECHOS NOMBREDELA PERSONA OSOLICITANTE INSTITUCIÓN A LA QUEPERTENECEEL SOLICITANTE FORMA DELA DETENCIÓN

FUNDAMENTACIÓN ARTÍCULOS 94, 267, 269, 273, PÁRRAFOPRIMERO, 278, 284, 285, BIS Y303 DEL CÓDIGODEPROCEDIMIENTOS PENALES PARA EL DISTRITOFEDERAL.

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DESCRIPCIÓN DELOS HECHOS (EN CASONECESARIOUSARANEXO2)

OBJETOS PUESTOS A DISPOSICIÓN DEL MINISTERIOPÚBLICO OBJETO

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

MARCA

OBSERVACIONES

VEHÍCULOS PUESTOS A DISPOSICIÓN DEL MINISTERIOPÚBLICO DATOS

MARCA

MODELO

PLACAS

COLOR

NOMBREDEL CONDUCTOR

N° DELICENCIA

VEHÍCULO1 VEHÍCULO2

1

PERSONAS LESIONADAS NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO EDAD 3

SI NO NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

EDAD

2

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

EDAD

EDAD

4

INSTITUCIÓN MÉDICA A LA QUEFUECANALIZADO CRUZ ROJA

IMSS

DATOS DELA AMBULANCIA ISSSTE

CRUZ ROJA

_______________ HOSPITAL G.D.F. OTRO NOMBREONÚMERODEL HOSPITAL OCLÍNICA

1

TESTIGOS NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

DOMICILIO

2

3

COLONIA

DELEGACIÓN OMUNICIPIO

CÓDIGOPOSTAL

TELÉFONO

DELEGACIÓN OMUNICIPIO 4

COLONIA

DELEGACIÓN OMUNICIPIO

CÓDIGOPOSTAL

SI NO NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

DOMICILIO

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

DOMICILIO

ERUM

________________________________ OTRO NÚMEROECONÓMICO NÚMERODEPLACA

COLONIA CÓDIGOPOSTAL

DOMICILIO TELÉFONO

TELÉFONO

NOMBREAPELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNO

DELEGACIÓN OMUNICIPIO

COLONIA CÓDIGOPOSTAL

TELÉFONO

BAJOPROTESTA DEDECIRVERDAD, PREVIA LECTURA DELOEXPUESTO, RATIFICAN YFIRMAN AL CALCEPARA CONSTANCIA EN PRESENCIA DEL MINISTERIOPÚBLICOQUIEN ACTÚA EN FORMA LEGAL, NECOMPAÑÍA DEL SECRETARIODEL M.P. QUEDA FÉ.

FIRMA DEL POLICÍA

FIRMA DEL POLICÍA

EL C. AGENTEDEL MINISTERIOPÚBLICO ADSCRITOA LA UNIDADDEINVESTIGACIÓN CON DETENIDONUM.

OFICIAL SECRETARIO 1° 2° 3°

NOMBREYFIRMA

NOMBREYFIRMA

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Formato Único para el Inicio de Averiguaciones Previas Es el documento que una víctima, denunciante o querellante redacta en la Agencia del Ministerio Público correspondiente cuando presenta denuncia o querella sin detenido, por hechos que pudieran ser constitutivos de delito. Este formato se encuentra a disposición del público en las Agencias del Ministerio Público y el personal adscrito a éstas, deberá brindar las facilidades y orientación necesarias para su llenado. Al igual que en los formatos anteriores, las circunstancias de tiempo, modo y lugar de los hechos que sean materia de la denuncia, nombre, datos generales y media filiación de los indiciados o probables responsables, así como el de las víctimas y testigos y cualquier otro dato pertinente que conozcan los declarantes, son de suma importancia. Una vez requisitado el formato, de ser posible, se agregará fotocopia de la identificación de quien lo llenó y de considerarlo procedente, el Agente del Ministerio Público asignará el número de acta especial, averiguación previa especial o averiguación previa directa sin detenido que corresponda. Como en los otros casos, es conveniente que el Policía Auxiliar solicite copia simple de dicho formato, para estar en posibilidad de efectuar aclaraciones posteriores y como respaldo de su actuación. Para saber más en relación a este procedimiento, consulta el Acuerdo A/003/03 del Procurador General de Justicia del DF, mediante el cual se autoriza la utilización de un Formato Único para el inicio de Actas Especiales, Averiguaciones Previas Especiales y Averiguaciones Previas Directas sin detenido y se establecen lineamientos para los Agentes del Ministerio Publico respecto de su uso, publicado en la Gaceta Oficial de fecha 13 de marzo de 2003

En las páginas 27 y 28, se presenta un ejemplo ilustrativo de este formato.

EN EL CONSEJO AUXILIAR DE MENORES INFRACTORES: NOTA DE REMISIÓN Este documento se utiliza para presentar a un menor de edad ante el Consejo Auxiliar de Menores Infractores, por la presunta comisión de un delito. Por menor de edad se entiende a aquellos individuos que aún no han cumplido los 18 años. Aunque se utiliza con menor frecuencia que la Boleta de Remisión al Juez Cívico y el de Detenidos Puestos a Disposición del Ministerio Público, el Policía Auxiliar debe conocerlo y saber llenarlo. Es preciso señalar que gran cantidad de individuos recurren a amenazar al Policía con “soy menor de edad” creyendo que este hecho los excluye de responder por sus actos. El ejemplo ilustrativo de este formato se presenta en la página 29. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

ESCUDO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL DF

FOLIO: ________ __ FECHA: _________ HORA: __________

FORM ATO ÚNICO PARA EL INICIO DE ACTAS ESPECIALES, AVERIGUACIONES PREVIAS ESPECIALES Y AVERIGUACIONES PREVIAS DIRECTAS SIN DETENIDO ANTE EL M INISTERIO PÚBLICO Para uso exclusivo del Ministerio Público Averiguación Previa Directa Averiguación Previa Especial Acta Especial

Número:______________________________

Datos del denunciante/querellante Se solicita al Agente del Ministerio Público, que recabe los datos de mi domicilio y teléfono por separado, debiéndolos preservar en un sobre cerrado, considerándose información confidencial, en términos del Acuerdo A/010/2002 del Procurador General de Justicia del Distrito Federal. SÍ NO Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Domicilio particular (calle, número exterior e interior) Colonia

C.P.

Teléfono(s)

Nacionalidad

Edad

Delegación o Municipio

Escolaridad

Estado

Lugar de nacimiento Ocupación

Religión

Documento de identificación Narración de los hechos Con fundamento en el artículo 276 párrafos primero y segundo parte segunda del Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal, bajo protesta de decir verdad y apercibido de que el artículo 311 del Código Penal para el Distrito Federal, impone sanción de 2 a 6 años de prisión, y multa de 100 a 300 días de salario mínimo de multa a quien faltare a la verdad al declarar ante autoridad en ejercicio de sus funciones o con motivo de ellas, formulo la siguiente denuncia y/o querella: Lugar de los Hechos Calle y Número (entre las calles), (otros datos) Colonia Narración de los hechos:

Delegación o Municipio

Hora

Fecha

(En caso de requerir más espacio para narrar los hechos puede usted adjuntar la narración en hojas blancas) Otros hechos relevantes que desee agregar

En caso de pérdida/robo Pérdida Objeto

Robo Cantidad

Personal

Propiedad Negocio

Otro

Descripción (marca, modelo, serie, color, etc.)

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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Placas del vehículo Valor de lo Robado

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Datos del (los) indiciado(s) Número

Armas SI

Apellido paterno, materno, nombre(s) Dirección (incluir Ciudad, Estado, C.P.) Sexo Color de piel Edad Barba

Acento

Número

Acento

Altura

Cabello

Color de ojos

Color de cabello

Largo cabello

Lentes

Apodo/alias

Describir la forma de vestir, cicatrices, tatuajes, etc.

Armas SI

NO

Descripción de las armas: (Si fuesen de fuego anotar color, marca, calibre, tipo, modelo, etc.)

Apellido paterno, materno, nombre(s) Dirección (incluir Ciudad, Estado, C.P.) Sexo Color de piel Edad Barba

Descripción de las armas: (Si fuesen de fuego anotar color, marca, calibre, tipo, modelo, etc.)

NO

Lentes

Altura Apodo/alias

Cabello

Color de ojos

Color de cabello

Largo cabello

Describir la forma de vestir, cicatrices, tatuajes, etc.

Lista adicional de víctimas y/o testigos (nombre y domicilio) y otros hechos que desee agregar Se solicita al Agente del Ministerio Público, que recabe los datos de domicilio y teléfono por separado, debiéndolos preservar en un sobre cerrado, considerándose información confidencial, en términos del Acuerdo A/010/2002 del Procurador General de Justicia del Distrito Federal. SÍ NO

Ratificación y firma Previa lectura de lo antes expuesto, lo ratifica, firma y/o estampa su huella digital al margen y al calce para constancia legal, en presencia del Agente del Ministerio Público que actúa en forma legal en compañía del Oficial Secretario, quien firma al calce y da fe. ___________________________________________ Nombre y Firma del Denunciante

___________________________________________ Agente del Ministerio Público Nombre y firma

___________________________________________ Oficial Secretario Nombre y firma

Para uso exclusivo del Ministerio Público ______________________________ Fiscalía

____________________________________ Coordinación Territorial

____________________________ Unidad de Investigación

________________________________ Fecha y hora de inicio

__________________________________________ Número de Averiguación Previa, Averiguación Previa Especial o Acta Especial

________________________________ Número de llamado a Policía Judicial

__________________________________________ Número de llamado a Servicios Periciales

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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SECRETARÍA DESEGURIDAD PÚBLICA DEL DISTRITOFEDERAL

ESCUDODELA DELEGACIÓN POLÍTICA A LA QUESE HACELA REMISIÓN

SECTOR: ___________________ SUBSECTOR:________________ SECCIÓN DEPATRULLAS DEPROTECCIÓN:_____________ ASUNTO:

NOTA DEREMISIÓN

MÉXICO, D.F., A ______DE__________________ DE________.

C. CONSEJOAUXILIARDE MENORES INFRACTORES P R ES EN T E. AL CIRCULARPORLAS CALLESSEASEGURÓA LOS QUEDIJERON LLAMARSE NOMBRE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10-

A. PATERNO

A. MATERNO

EDAD

CAUSA DELA REMISIÓN POR:_____________________________________ EN LA VÍA PÚBLICA. EN LAS CALLES DE:________________________________________________________________________ COLONIA:__________________________________ DELEGACIÓN:_______________________________ SIENDOLAS________________________________ NÚMERODEFOLIO:___________________________ RECIBIÓPORPUESTODEMANDO:_____________________________________________ RESPETUOSAMENTE PATRULLA___________________

POLICÍA

POLICÍA

DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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UNIDAD TEMÁTICA CUATRO. INFORME POLICIAL HOMOLOGADO PLATAFORMA MÉXICO Durante la administración del presidente Felipe Calderón, el Ejecutivo anunció la Estrategia Integral para la Prevención del Delito y Combate a la Delincuencia que se compone de ocho ejes de acción para mejorar la seguridad y procuración de justicia. Uno de estos ejes es Plataforma México, la cual tuvo como objetivo crear un Sistema Único de Información Criminal denominado SUIC, que actualmente concentra y correlaciona diversas bases de datos en poder del Estado en sus distintos órdenes de Gobierno y que hoy contiene cerca de 300 millones de registros. Entre los datos más importantes se tienen: mandamientos judiciales y ministeriales, registros vehiculares, robos de vehículo, indiciados, procesados y sentenciados, registro de elementos policiales en activo y no activos. El objetivo fundamental fue crear un instrumento que le permitiera al Estado ejercer un trabajo de investigación policial gracias a un sistema de información dinámico y altamente confiable. El trabajo de investigación policial es primordial para estos efectos; según algunos expertos, éste constituye el 80% de la efectividad en el combate al delito y el otro 20% está dado por el despliegue en el terreno. Posterior a un análisis realizado del estado en que se encontraban las redes de telecomunicaciones y bases de datos, se diagnosticó que la operación y los sistemas referidos a seguridad pública, estaban desarticulados entre sí, en prácticamente todos sus niveles, situación que impedía contar con una base de datos nacional capaz de conectar a todos aquellos involucrados en el combate y prevención de la delincuencia. Esta situación llevó a que la función de investigación policial se hiciera de forma aislada o particular, lo que significó que los municipios conurbados de una ciudad o Estados colindantes no tenían manera de intercambiar información. El SUIC cuenta con suficiente información proveniente de los tres niveles de gobierno vinculada entre sí; Se cuenta también con otras bases de datos, como información pública que aparece en los medios de comunicación y síntesis informativas, que suelen revelar información necesaria para la investigación delictiva. La idea es que el sistema funcione de tal modo que si hay una orden de aprehensión contra una persona en un Estado o Municipio y que si esta persona es atrapada cometiendo una infracción de tránsito en cualquier entidad, se le podría arrestar inmediatamente. 3

3

Extraído de la Conferencia Magistral: “Plataforma México” del Ing. Francisco http://www.ordenjuridico.gob.mx/Noticias/NoticiasOJN/Eventos/Congreso07/Textos/19.pdf DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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Niembro

González,

SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL D.F.  POLICÍA AUXILIAR DEL D. F. DIR. PLANEACIÓN Y DES. DE CAPITAL HUMANO  SUBDIR. SELEC. Y ED. POLICIAL

INFORME POLICIAL HOMOLOGADO (IPH) Marco contextual El Sistema Único de Información Criminal (SUIC) es una herramienta útil, central y necesaria. Sin embargo, no nos podemos olvidar que su éxito dependerá del factor humano que es mucho más difícil de controlar, ya que los usuarios del sistema deberán nutrir adecuadamente al mismo, para ello se ha desarrollado entre otros, el módulo del SUIC denominado Informe Policial Homologado.

Definición Informe Policial Homologado (IPH): Informe que resume un evento (hecho presuntamente constitutivo de delito y/o falta administrativa) y hallazgos de una actuación policial; incluye el formato IPH, fotografías, punteo cartográfico y demás documentación que contiene la información destinada a la consulta y análisis por parte de los miembros autorizados del Sistema Nacional de Seguridad Pública.

Objetivos Elaborar y registrar el informe policial bajo conceptos homologados que permitan su aplicación con la Policía Federal, Estatal y Municipal. Establecer las etapas y pautas que deben seguir los tres órdenes de gobierno para el levantamiento, captura, revisión y envío de información, oportuna, confiable y veraz, a través del Informe Policial Homologado (IPH), sobre hechos presumiblemente constitutivos de delito y/o falta administrativa.

CARACTERÍSTICAS DEL INFORME POLICIAL HOMOLOGADO Sus características principales son:         

Facilidad de uso. Registro y clasificación a detalle de todos los conceptos. Cruce inteligente con toda la información de Plataforma México. Alertamiento automático contra mandamientos vigentes. Ubicación cartográfica para su posterior explotación. Identificación biométrica incorporada. Vinculación con información jurídica. Incorporación de objetos multimedia para robustecer el informe. Generación de estadísticas confiables. DOCUMENTACIÓN POLICIAL (FASE DOS)

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