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Diferencias entre Gerente, Jefe, Coordinador y Gerente de Proyecto ¿Qué opinan de estas definiciones? ¿Qué hace un jefe? Su principal rol es la coordinación del trabajo de su personal, normalizando las labores para llegar a los resultados esperados, es decir su actividad principal se enfoca en un 80% en el hoy y 20% en el futuro, sus decisiones son de mediana envergadura, toman decisiones que no pueden ser resueltas en la parte operativa (cuidado con esto, pues hay jefes que hacen que todo pase por ellos y se convierten en cuellos de botella, generando ineficiencia en la organización). ¿Qué hace un gerente? Su rol es estratégico, cazando oportunidades, construyendo para impulsar o sostener el crecimiento, alineando a todo su personal hacia los objetivos, empapándolos y haciéndolos participes de la visión, es el responsable de la estrategia es decir, su trabajo se enfoca un 20 % en el hoy y 80% en el futuro dando énfasis a la sostenibilidad y crecimiento de la empresa, su toma decisiones está abocada a aquellas de alto impacto para la organización. Establecen las políticas de las operaciones y dirigen la interacción de la organización con su entorno. La responsabilidad de proponer mejoras continuamente es de ambos roles. Finalmente, la responsabilidad de generación de ganancias para la empresa recae en ambos, con ligeras diferencias, mientras el jefe debe preguntarse ¿cuánto dinero le hago ganar a la empresa ahora?, el gerente debe preguntarse ¿cuánto dinero le haré ganar a la empresa durante los próximos cinco años? En cuanto al coordinador el 100% de su tiempo está enfocado en cumplir el hoy, objetivos de corto plazo definidos por otros, revisión de tareas rutinarias, coordinación de su equipo, comunicaciones que faciliten la ejecución de las tareas y anticipar/remover obstáculos en la ejecución. El líder, en particular el líder de proyectos y el líder o responsable de procesos son posiciones con responsabilidad sobre objetivos específicos de la organización y su autoridad generalmente se ejerce sobre personal de distintos departamentos funcionales (especialistas). Ambos poseen objetivos que cumplir pero “integran” diversas áreas para lograrlos. Están enfocados en 100% en el corto (o el mediano plazo) para conseguir el objetivo asignado. En general, la estructura jerárquica la agrupación de personas (equipos) es generalmente funcional departamentalizada para promover la eficiencia en las tareas gracias a la especialización. La jerarquía define el nivel de autoridad y control sobre las actividades y decisiones. El director es el máximo responsable por la meta y objetivos definidos y delega la ejecución en su estructura de subordinados (jerarquizados o no) manteniendo el control y coordinación.