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• Eduardo Suela

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Microsoft Excel 2 01 0 Uso y m ane jo de h erramientas ofimáticas (Office 201 0)

MICROSOFT EXCEL 2010 TEMA 1 – Introducción a Microsoft EXCEL .................................................................................... 2 TEMA 2 – Gestión de Datos......................................................................................................... 16 TEMA 3 –Las Funciones ............................................................................................................... 22 TEMA 4 –Formato de Celdas ....................................................................................................... 33 TEMA 5 – Cambios de Estructura ................................................................................................ 48 TEMA 6. Insertar y eliminar elementos....................................................................................... 56 Tema 7- Verificación de la ortografía .......................................................................................... 63 Tema 8. Impresión....................................................................................................................... 67 Tema 9. Gráficos.......................................................................................................................... 76 TEMA 10. Imágenes, diagramas y títulos .................................................................................... 86 TEMA 11. Esquemas y vistas ....................................................................................................... 95 TEMA 12. Importar y exportar datos ........................................................................................ 103

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TEMA 1 – Introducció n a Microsoft EXCEL 1.1 Gestiones de Ficheros Excel Las operaciones de Abrir, Nuevo, Guardar, serán similares a los aplicativos de Office, como Microsoft Word. Todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.

La extensión para esta versión de Excel será XLSX, ya que hasta ahora era XLS.

Crear un Nuevo Fichero Excel nos permite o crear un libro en Blanco o bien escoger una plantilla, propia o de Excel (las plantillas tienen extensión XLT).

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Para abrir un fichero Excel lo podemos hacer directamente desde el fichero con doble click o bien abriendo Excel e ir a la opción de Abrir.

Excel siempre guarda un histórico de los documentos abiertos recientemente, será muy práctico para abrir ficheros con los que hayamos trabajado últimamente.

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Si queremos que un documento este perpetuo en el apartado de RECIENTES marcaremos la “chincheta” indicada en la imagen. Si algún día queremos desactivarlo bastará con realizar la misma acción.

1.2 La pantalla inicial A excepción de la pestaña Archivo que es estática el resto de pestañas en la versión 2010 serán dinámicas. Desaparece el concepto de “De barra de Herramientas “ en el sentido de ser el usuario el que las tenga que visualizar, ya que estas pestañas iniciales hay un acceso general o resumen de todas las opciones de Excel y dependiendo las selecciones que realicemos se activarán pestañas dinámicas relacionadas con dichas selecciones, por ejemplo herramientas de tablas dinámicas, herramientas de Gráficos, etc. Esto es denominado Cinta de Opciones y Cinta de Herramientas (relacionadas con las opciones que hayamos seleccionado).

Las pestañas se pueden recoger sus iconos y descripciones pulsando sobre la marca indicada en la imagen superior

1.3 Las Barras 1 -La barra de título

Indica el nombre

del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

2 -La barra de acceso rápido, Guardar Deshacer o Rehacer

Se puede personalizar para añadir botones, bien de los que ofrece en un primera vista o con la opción de mas comandos.

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3 –Tecla ALT Pulsando la tecla ALT entramos en el modo de Acceso por teclado, aparecen unos pequeños recuadros para indicarnos mediante la tecla ALT y la combinación de la tecla indicada como acceder a dicho punto de menú sin usar el ratón.

Las activaremos / desactivaremos pulsando la tecla ALT. 4 -La barra de Fórmulas

Muestra el contenido de la celda que tengamos seleccionada, la celda activa, y dicho valor bien puede ser un valor constante o una fórmula/función. Sin dudad de las barras de herramientas mas importante. 5 -La barra de Etiquetas

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Un libro Excel está compuesto de Hojas, mediante la barra de Etiquetas me desplazaré por las distintas Hojas del libro o las gestionaré, crearé nuevas, eliminaré, cambiar nombre, poner color del fondo, copiar, etc. Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas. 5 -La barra de Estado

Me mostrará mensajes del estado en que me encuentro en la hoja de Excel, también podré gestionar el zoom sobre la hoja de trabajo o como visualizaré la hoja en modo diseño página e impresión.

1.4 Desplazarme por las Hojas de Excel Además del ratón puedo utilizar las teclas: MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa Última celda de la columna activa Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa

TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o FIN FLECHA DERECHA

INICIO

La manera más rápida para situarme en una celda será mediante el cuadro de nombres, escribiendo directamente el nombre de la celda mediante la nomenclatura Excel o bien el propio nombre que le hayamos asignado a la celda.

En la imagen superior muestro el desplazamiento a la celda E8.

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1.5 ERRORES EN LOS DATOS

Dependiendo del error mostrará el mensaje, y siempre suele ir relacionado con la corrección de fórmulas. Dependiendo del error muestra un mensaje, a veces proponiendo una corrección. Otras veces no muestra mensaje pero directamente marca la celda con un triángulo verde en la parte superior izquierda para indicar que hay un error.

Si hacemos clic sobre el rombo amarillo con el símbolo de admiración Excel interactúa con nosotros para dar ayuda al error o bien omitirlo como error por indicación del usuario.

TIPOS DE ERRORES

En las celdas Excel mostrará estos símbolos o textos que debemos de interpretar siempre como error, sabiendo lo que significan: 

##### : cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.



#¡NUM!: se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.



#¡DIV/0! : se divide un número por cero.



#¿NOMBRE? : cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

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

#N/A :



#¡REF! : cuando una referencia de celda no es válida.



#¡NUM!: cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.



#¡NULO!: cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

un valor no está disponible para una función o fórmula.

1.6 Datos en la celda En las celdas podemos escribir cualquier tipo de datos, nos pondremos sobre la celda o en la barra de fórmulas para escribir el valor. Del mismo modo podremos entrar en cualquier celda para modificar datos como si de un procesador de texto se tratara, mediante teclas retroceso, insertar, etc. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. Si las celdas ya contienen datos, adyacentes y demás siempre es aconsejable guiarse por el contenido de la barra de fórmulas.

TIPOS DE DATOS 1) VALORES CONSTANTES, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. 2) FÓRMULAS, siempre empiezan por el símbolo “=” y pueden ser una función propia de Excel o bien definida por el usuario (una operación aritmética con símbolos +, - , etc.)

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Gestiones de Celdas 

Seleccionar UNA Celdas: hacer Clic sobre ella



Seleccionar UN RANGO de CELDAS: Desplazamos el Ratón marcando un perímetro o bien manteniendo la tecla Control e ir pulsando las celdas que queremos seleccionar. Mediante la tecla control podemos seleccionar celdas que no estén contiguas.



Selección de Una columna o Fila, bastará con pulsar los identificadores de fila o columna que son los nº y letras identificativas de las mismas.



Para seleccionar la hoja Entera ( o bien CTRL + E)

Para seleccionar hojas no olvidaremos lo cómodo que puede ser copiar o eliminar directamente sobre las hojas del libro.

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Copiar Celdas y Portapapeles Copiaremos Celdas o conjuntos de celdas seleccionándolas y pulsando CTRL + C o bien con las opciones normales de INICIO  COPIAR

En esta versión tenemos la opción COPIAR COMO IMAGEN, la cual indica que las celdas seleccionadas serán copiadas como una imagen y no el dato. Para PEGAR lo copiado lo haremos mediante el botón PEGAR. La imagen inferior muestra el PORTAPAPELES, tenemos un histórico de los elementos copiados.

La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la información copiada, selecciónalas antes de pegar la información y se sobrescribirán.

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Pegado Especial

Pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un menú con más opciones para pegar. Deberás elegir Pegado especial....

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

 

Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda. Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta. Página 11 de 1 08

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       

Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido. Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Independientemente que pulsemos PEGGADO ESPECIAL, en esta versión de Excel se nos muestras las opciones de pegado más importantes de las vistas anteriormente. Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.

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Copiar Celdas

1) Seleccionar las celdas a copiar. 2) Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL. 3) Observa como el puntero del ratón se transforma en . 4) Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. 5) Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón. 6) Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. 7) Soltar la tecla CTRL.

Copiar Celdas Adyacentes mediante el autorelleno.

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a copiar. 2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. 3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra. 4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres copiar el rango. 5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. 6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno

.

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Copiar Celdas Adyacentes con Fórmulas, referencias a Celdas

La fórmula variará, dependiendo de dónde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene. Si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta última contendrá la fórmula =A3+3. Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia. Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2. Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series de números, Excel 2010 rellenará las nuevas celdas continuando la serie.

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Cortar y Mover Celdas

1) CORTAR y PEGAR

El botón indicado lo que hará será copiar la imagen seleccionada pero cortándola, es decir cuando apliquemos pegar desplazará el valor de la celda y formato de donde la hayamos copiado a donde lo hayamos pegado. Después ya será PEGAR. 2) CTRL + X. La combinación de teclas hará la misma función que CORTAR indicada en el punto 1 anterior. Podemos PEGAR mediante el botón indicado en la imagen anterior o CTRL + V. 3) Mover celdas utilizando el ratón Seleccionaremos las celdas a mover. Nos situaremos en el borde de la selección, el puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: . Pulsaremos el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, lo arrastraremos hasta donde queramos mover el rango. Soltando el ratón se moverán las celdas. 4) Si queremos mover algún rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos: Del mismo modo que el punto 3 citado anteriormente paro además de pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsaremos la tecla ALT, después pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas seleccionado, veremos que esta hoja pasa a ser la hoja activa. Una vez situado en la hoja deseada soltaremos la tecla ALT. Después, soltaremos el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas. Página 15 de 1 08

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TEMA 2 – Gestió n de Datos 2.1 Eliminar filas duplicadas Cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos de orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. Puede interesar eliminar las filas duplicadas: 

Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, si existen varias tablas sepamos interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.



Pestaña Datos  pulsamos Quitar duplicados.

También podemos seleccionar manualmente antes de pulsar el botón.

2.2 LA VALIDACION DE DATOS La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. 



Seleccionamos la celda que queremos validar. Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....

Se nos muestra un cuadro de diálogo Validación de datos y tal como vemos podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

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En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha,

Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error. Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8. Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista. En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda. En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

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2.3 ORDENAR DATOS Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía. Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones

de la sección Ordenar y filtrar,

para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila. Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto, deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A. En ese caso, nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la selección, ordenará toda la fila. Si en cambio elegimos Continuar con la selección actual, se ordenará sólo la columna seleccionada, sin tener en cuenta los datos que se encuentran en la misma fila. El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación.

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En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna A, columna B, ...). Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono. Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles... Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel, como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente. En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

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2.4 BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar. 

Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contienen el valor introducido. Si tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas. También podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con la localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados será un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situará en la celda en cuestión. El botón Opciones nos permite ampliar la ventana de búsqueda con opciones extra.

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En la pestaña Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la opción Reemplazar... del botón Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) podremos realizar una sustitución de los datos, cambiando un valor original por otro. La opción de reemplazo no se limita únicamente a valores, también puede referirse a formatos. Por ejemplo, podríamos buscar todos las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda y reemplazarlo por el mismo valor pero con un color de celda rojo, para destacarlos. La opción Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarnos entre las celdas es que guarda un historial de las celdas que se van visitando, de forma que si vamos a trabajar con las mismas celdas todo el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opción. Luego encontramos una serie de opciones: Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos que nos permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de información a la vez. Es decir, por ejemplo seleccionar todas las fórmulas del documento,.

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TEMA 3 –Las Funciones Introducir funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) 

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.



Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.



Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.



Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Función SUMA() Ejemplo: = SUMA(A1:E8) Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo:

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

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3.1 Autosuma y funciones más frecuentes Una función se puede escribir directamente en la celda si la conocemos, o bien mediante el dialogo de funciones y herramientas de Excel. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo).

3.2 INSERTAR FUNCION Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda, nos situaremos en la celda donde queremos introducir la función y vamos a la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.

O bien

hacer clic sobre el botón

de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo Insertar función:

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Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

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En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botón

para que

el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo = MAX (SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.

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3.3 Funciones de fecha y hora En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Número de serie es número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Función AHORA AÑO DIA DIA.LAB DIA.LAB.INTL

DIAS.LAB DIAS360 DIASEM FECHA FECHA.MES FECHANUMERO FIN.MES FRAC.AÑO HORA HOY MES MINUTO NSHORA NUM.DE.SEMANA SEGUNDO VALHORA

Descripción Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales Convierte un número de serie en un valor de año Convierte un número de serie en un valor de día del mes Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días Convierte un número de serie en un valor de día de la semana Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final Convierte un número de serie en un valor de hora Devuelve el número de serie correspondiente al día actual Convierte un número de serie en un valor de mes Convierte un número de serie en un valor de minuto Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año Convierte un número de serie en un valor de segundo Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

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3.4 Funciones de texto Función CARACTER CODIGO CONCATENAR DECIMAL DERECHA, DERECHAB ENCONTRAR, ENCONTRARB EXTRAE, EXTRAEB HALLAR, HALLARB IGUAL IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB LIMPIAR MAYUSC / MINUSC MONEDA NOMPROPIO REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR SUSTITUIR T TEXTO TEXTOBAHT

Descripción Devuelve el carácter especificado por el número de código Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto Concatena varios elementos de texto en uno solo Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas) Comprueba si dos valores de texto son idénticos Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto Quita del texto todos los caracteres no imprimibles Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto Reemplaza caracteres de texto Repite el texto un número determinado de veces Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vacía Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

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3.5 Funciones de búsqueda Función AREAS BUSCAR BUSCARH BUSCARV COINCIDIR COLUMNA COLUMNAS DESREF DIRECCION ELEGIR FILA FILAS HIPERVINCULO IMPORTARDATOSDINAMICOS INDICE INDIRECTO TRANSPONER

Descripción Devuelve el número de áreas de una referencia Busca valores de un vector o una matriz Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda Busca valores de una referencia o matriz Devuelve el número de columna de una referencia Devuelve el número de columnas de una referencia Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo Elige un valor de una lista de valores Devuelve el número de fila de una referencia Devuelve el número de filas de una referencia Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz Devuelve una referencia indicada por un valor de texto Devuelve la transposición de una matriz

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3.6 Funciones financieras Función AMORTIZ.LIN AMORTIZ.PROGRE CUPON.DIAS CUPON.DIAS.L1 CUPON.DIAS.L2 CUPON.FECHA.L1 CUPON.FECHA.L2 CUPON.NUM DB DDB

DVS

DURACION INT.ACUM INT.ACUM.V INT.EFECTIVO INT.PAGO.DIR

MONEDA.DEC MONEDA.FRAC NPER PAGO.INT.ENTRE PAGO.PRINC.ENTRE

Descripción Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique Devuelve la amortización de un bien durante un período especificado usando el método de amortización acelerada con una tasa doble y según el coeficiente que se especifique. Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento Devuelve la tasa de interés anual efectiva Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. Esta función se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3. Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante. Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos

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PAGOINT PAGOPRIN SYD TASA TASA.DESC TASA.INT TIR TIRM

VA

VF VF.PLAN VNA

Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante. Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico. Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión. Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo. Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de flujos periódicos, considerando costo de la inversión e interés al volver a invertir el efectivo. Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectúan en el futuro. Devuelve el valor futuro de una inversión Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros.

3.7 Funciones matemáticas y trigonométricas Función ABS ALEATORIO COMBINAT COS ENTERO EXP FACT NUMERO.ROMANO PI POTENCIA PRODUCTO RAIZ RESIDUO MEDIA.ARMO

Descripción Devuelve el valor absoluto de un número Devuelve un número entre 0 y 1 Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos Devuelve el coseno de un ángulo Redondea un número hasta el entero inferior más próximo Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado Devuelve el factorial de un número Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos Devuelve la raíz cuadrada del número indicado Devuelve el resto de la división Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos

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MAX MIN MEDIANA MODA PROMEDIO VAR K.ESIMO.MAYOR K.ESIMO.MENOR FALSO VERDADERO SI NO Y O ESBLANCO ESERR ESLOGICO ESNOTEXTO ESTEXTO ESNUMERO TIPO

Devuelve el valor máximo de la lista de valores Devuelve el valor mínimo de la lista de valores Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmética de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos Devuelve el valor lógico Falso Devuelve el valor lógico Verdadero Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición Invierte el valor lógico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO Comprueba si se refiere a una celda vacía Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lógico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numérico Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor

3.8 Controlar errores en funciones Si pulsamos sobre la pestaña Formulas encontraremos el botón Comprobación de errores... dentro del grupo Auditoría de fórmulas.

Desde la pequeña flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con opciones interesantes como localizar Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su localización en el submenú. En éste apartado vamos a ver la primera opción, Comprobación de errores..., que realiza la misma acción que pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el menú. Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen donde nos informa de qué tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una corrección.

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Lo normal es que con ella sepamos cuál es el problema y pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos manualmente. Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir moviéndonos entre los errores del libro, si es que hay más de uno. Disponemos de herramientas útiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir error, para dejar la fórmula tal y como está. El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro de diálogo donde evalúa la fórmula y nos informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si está en los parámetros de la fórmula.

3.9 Herramienta de Auditoría de fórmulas En la pestaña de Fórmulas :



Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula.



Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula.



También se pueden rastrear desde la opción Rastrear error del menú Comprobación de errores.....



Quitar flechas elimina las flechas indicativas de celdas creadas con Rastrear dependientes o Rastrear precedentes.



Evaluar fórmula abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda activa y sus resultados.

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

La Ventana inspección

permite hacer un seguimiento del valor de las

celdas.

TEMA 4 –Formato de Celdas A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

4.1 Fuente

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: 

Utilizando los cuadros de diálogo:

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, la pestaña Fuente.

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Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. 

Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.



Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.



Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.



Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.



Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra. Página 34 de 1 08

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

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.



Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.

En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarán a él, y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones para: 

Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto.

. Para

cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones

, que aumentan o

disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamente. 

Cambiar los estilos: Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B. Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I. Activa o desactiva el Subrayado simple.



colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).

respectivamente. Al

hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.

4.2 Alineación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

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Aparecerá la ficha de la imagen.

Las opciones de la ficha son: 

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes:

o

GENERAL: Es la opción de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.

o

IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un Página 36 de 1 08

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carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda. o

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

o

DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.

o

RELLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Rellenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

o

JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.

o

CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

o

DISTRIBUIDO (Sangría): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y además trata de ocupar todo el espacio de la línea vertical, separando las palabras tanto como sea necesario.

o

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

 o

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas. Página 37 de 1 08

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o

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

o

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

o

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

o

DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si es necesario amplía el tamaño de la celda.

o

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

o

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

o

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

o

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.

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o

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.

En la

Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar

algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:

Los botones de alineación vertical (superior, medio e inferior). Si nos situamos en una celda con texto se marcará la que esté siendo utilizada. Los botones de alineación horizontal (izquierda, centrado y derecha). La opción para ajustar el texto en la celda que amplia la celda si el texto no cabe.

El botón Combinar

y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una

sola celda y a continuación nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de combinación. .

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4.4 Bordes Excel nos permite crear

líneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia añadiendo bordes: 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. 2. Seleccionar la pestaña Inicio. 3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. 4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes. 5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 6. Elegir las opciones deseadas del recuadro. 7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. o

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

o

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

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o

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

o

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.

o

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.

o

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

o

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.

En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón.

4.5 Rellenos Sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:

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Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. 1. Seleccionar la pestaña Inicio. 2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. 3. Hacer clic sobre la pestaña Relleno. 4. Aparecerá la ficha de la derecha. 5. Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

4.6 Estilos predefinidos En la ficha Inicio, dentro de la sección Estilos encontrarás los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda.

Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de celda. Verás muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará automáticamente. Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que una celda formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado, recupere el formato normal, sólo tendrás que elegir esta opción. Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, selecciónalas y pulsa Dar formato como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirás de un listado el estilo que prefieras y se aplicará. La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de diálogo para que selecciones las celdas que quieres que formen parte de la nueva tabla y elijas si ésta contendrá encabezados.

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Copia rápida de formato Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar. Luego, en la pestaña Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato

. Está situada en la categoría

Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar.

4.7 Formato de los valores numéricos

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Seleccionaremos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números. En la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.

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Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña Número. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. 

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.



Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.



Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.



Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.



Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.



Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.



Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.



Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.



Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.



Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.



Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.



Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato. Aprende cómo definir formatos numéricos personalizados En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se

convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €). Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %). Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación). Página 44 de 1 08

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Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas. Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

4.8. El formato condicional El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, …

Para aplicar el formato condicional a una celda: 1. Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. 2. Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio. Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. La opción Nueva regla permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

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En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor. En la sección “Editar una descripción de regla” deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará. De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar. Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún formato especial.

4.9. Los temas

Un tema es un conjunto de

formatos que conforman el estilo general que presenta

un libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizará por defecto del documento al completo. Esto no implica que no se pueda personalizar las celdas de forma Página 46 de 1 08

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independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero sí deberemos tener en cuenta que, si utilizamos

colores del tema al colorear un relleno o un texto, éstos cambiarán si

modificamos el tema. Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño

de página:

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TEMA 5 – Cambios de Estructura Modificaremos el aspecto de las filas, columnas, y aspecto general de una hoja de cálculo..

Alto de fila Dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila, se ajustan automáticamente la altura de una fila. Para modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos: 1. Utilizando el menú. a. Colocarnos sobre las filas a las que quieras modificar la altura. Sino hemos seleccionado ninguna, la modificación se efectuara sobre la fila que nos encontramos. En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.

Seleccionar Alto de fila...

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En el dialogo Alto de fila hay que indicar el alto de la fila, los decimales se indican con ",". 12,75 es la altura que tiene la fila por defecto, se puede escribir la altura deseada Utilizando el ratón: a. Colocar el ratón en la línea ubicada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.

b. El puntero del ratón se trasforma en una flecha de dos puntas, tal como: c.

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

Autoajustar Podemos dar una nueva dimensión para ajustarla a la entrada más alta de la fila, una, utilizando dos métodos distintos. 1.- Utilizando el menú a. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura. b. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio. c.

Elige la opción Autoajustar alto de fila.

2.- Más rápido: a. Situarse en la separación por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.

b. El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. c.

Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente. Página 49 de 1 08

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Ancho de columna La anchura por defecto de las columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. Lo habitual es que esta anchura no sea suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Para modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos: 1.- Utilizando el menú.

Marcar las columnas a las que quieres modificar la anchura. Si no se ha seleccionado ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos. Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio, se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ancho de columna... Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde se escribe la anchura deseada.

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2.- Utilizando el ratón. a. Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna. b. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: . c.

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

d. A medida que nos movemos la anchura de la columna va cambiando. e. Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar a la selección Damos nueva dimensión a la columna ajustándola al valor de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

1.- Utilizando el menú. a. Marcar las columnas a las que desees modificar la anchura. b. Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú. c.

Elegir la opción Autoajustar ancho de columna.

2.- Más rápido.

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a. Sobre la división a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna. b. El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. c.

Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que haya en la columna

Ancho estándar de columna Si queremos modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura., seguir los siguientes pasos:

Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ancho predeterminado...En el cuadro de dialogo se puede escribir al valor deseado.

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Se modifican todas las columnas pasan, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

Cambiar el nombre de la hoja Los libros de trabajo se forman de por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Cuando trabajemos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres y no puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Para modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

1.- Utilizando el menú. Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

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d. Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas. e. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: . f.

Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

2.- Más directo y rápido: a. Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta b. Escribir el nuevo nombre de la hoja. c.

Pulsar INTRO.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio. 1. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú. 2. Seleccionar el color deseado.

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.

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Hay que seleccionar otra hoja otra para ver los cambios aplicados. Para quitar el color de la etiqueta de la hoja, en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color. Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta de la hoja y cliquear la opción Color de etiqueta.

Ocultar hojas

Como ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo:

a. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una recuerda que debes hacer clic sobre las pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo. b. Seleccionar el menú Formato. c.

Elegir la opción Ocultar y mostrar.

d. Aparecerá otro submenú.

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e. Seleccionar la opción Ocultar hoja.

Mostrar hojas ocultas Mostrar hojas ocultas a. Seleccionar el menú Formato. b. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Aparecerá otro submenú. c.

Elegir la opción Mostrar hoja.... Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las hojas ocultas.

d. Seleccionar la hoja a mostrar. e. Hacer clic en Aceptar.

De igual modo se puede ocultar y mostrar filas y ocultar y mostrar columnas

TEMA 6. Insertar y eliminar elementos Si tenemos un libro ya creado y queremos introducir alguna modificación o cuando nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna, vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles

6.1 Insertar filas en una hoja Nos puede ocurrir, que después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Añadir una fila

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a. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. b. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio. c.

Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Si no se ha seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada, para añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, el número de filas que se desee añadir. Cuando intentas añadir filas y Excel no te deja, debe de ser porque las últimas filas contienen algún dato, puesto que añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si las filas insertadas tiene un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón

para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

6.2 Insertar columnas en una hoja

Añadir columnas, al igual que filas.

1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra. 2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. 3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

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4. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. 5. Excel toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada, en caso de no haber seleccionado ninguna columna. Para añadir varias columnas, basta con marcar tantas columnas, en el primer paso, como numero de columnas quieras añadir. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, debe de ser porque que las últimas columnas contienen algún dato, ya que añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón COPIAR FORMATO para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el menú desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

6.3 Insertar celdas en una hoja A veces nos puede ocurrir que los que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Añadir varias celdas Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú Insertar, de forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas.

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a. Seleccionar la flecha del menú Insertar. b. Elegir la opción Insertar celdas... c.

Debes de tener celdas seleccionadas, para que aparezca esta opción.

d. Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas. e. Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección. Cuando las celdas insertadas tengan un formato diferente al que hay por defecto, aparecerá el botón

para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda. Este

cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas.

6.4 Insertar hojas en un libro de trabajo Cuando queramos más de tres hojas en un libro de trabajo, hay que añadirlas, podemos trabajar hasta con 255 hojas.

1.- Para añadir una hoja, a. Situarse ala izquierda de la última hoja o de la hoja que se desee añadir, las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada. b. Seleccionar el menú Insertar. c.

Elegir la opción Insertar hoja. Página 59 de 1 08

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d. bien pulsar la combinación de teclas Mayús + F11. 2.- Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior. En este caso se insertará a continuación de las existentes, es decir, a la derecha.

Una vez insertada la hoja se puede cambiar su posición simplemente arrastrando la pestaña con el puntero del ratón hasta la posición deseada.

También se puede copiar, para ello: Seleccionados

una

hoja

y

hacemos

clic

con

el

botón

derecho

del

ratón.

Aparecerá un desplegable, donde seleccionados Mover o copiar. Aparece un submenú, donde movemos o copiamos las hojas seleccionadas o hacemos una copia de la existente.

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6.5 Eliminar filas y columnas de una hoja

Eliminar filas; a. Seleccionar las filas o columnas a eliminar. b. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. c.

Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas, por lo que al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas.

6.6 Eliminar celdas de una hoja Eliminar varias celdas:

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a. Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar en la pestaña Inicio. Luego, elige la opción Eliminar celdas ,

o bien seleccionar las filas y pulsa la

combinación de teclas Ctrl + -.

b. Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento. También te permite eliminar filas o columnas enteras.

6.7 Eliminar hojas de un libro de trabajo

a. Situarse en la hoja a eliminar. b. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. c.

Elegir la opción Eliminar hoja.

Más rápido;

a. Situarse en la hoja a eliminar. b. Cliquear botón derecho del ratón. c.

Seleccionar la opción eliminar.

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Tema 7- Verificació n de la ortografı́a

En el menú de REVISAR tenemos la opción de ORTOGRAFÍA. Lo que hará Excel será revisar las palabras que encuentre en las celdas y las busca en su diccionario, en caso de no encontrarla lo que hará es marcarla como palabra ERRONEA. Puede ser que no esté y sepamos que la palabra es correcta por lo que la añadimos al diccionario de Excel ampliando. Para corregir una hoja de cálculo, nos situamos en la primera celda de la hoja de cálculo y vamos al botón que indica la imagen superior Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía. Si encuentra un error ortográfico mostrará una pantalla

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En esta pantalla tenemos el Idioma del Diccionario, ya que aplica las correcciones dependiendo el diccionario que marquemos. Si vemos que la palabra no es errónea, podemos: 1.

Omitir una Vez, será ignorar esta palabra como errónea

2. Omitir Todas, para ignorar todas las partes donde salga esta palabra en la presente hoja de cálculo. 3.

Agregar al Diccionario, añadimos la palabra al diccionario.

Si la palabra si es errónea En el cuadro SUGERENCIAS, nos muestra una lista con las posibles soluciones, dependiendo el error puede ser el caso que no proponga nada o bien la lista sea más limitada. Podremos seleccionar de este recuadro la palabra correcta. 1. CAMBIAR sustituir la palabra errónea por la que hemos escrito. 2. CAMBIAR TODAS para cambiar todas las apariciones de la palabra errónea en la presente hoja de cálculo. 3. AUTOCORRECCIÓN para que además de realizar la corrección en la hoja, la sustitución se añada a la lista de autocorrecciones, explicadas en el punto anterior. Excel continuará revisando todas las palabras hasta concluir mostrando un mensaje que indique:

7.1 OPCIONES del Corrector Ortográfico Para configurar la corrección ortográfica iremos al Menú ARCHIVO -- > OPCIONES

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En

las

opciones

de

Excel

iremos

a

REVISIÓN

y

pulsamos

el

botón

AUTOCORRECCIÓN, por defecto están siempre activadas las opciones que detallamos:

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

Corregir DOs MAyúsculas Seguidas: no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula..



Poner en mayúscula la primera letra de una oración: comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula, en caso de que no lo esté automáticamente la cambiará.



Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula.



Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula se corrige el texto y desactiva la tecla de Bloqueo de Mayúsculas.



Reemplazar texto mientras escribe : Excel reemplazara el texto escrito por la tabla de equivalencias que tiene debajo

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Esta lista la podemos gestionar añadiendo o eliminando elementos que por nuestro uso sean comunes y no estén definidas en el estándar de Excel. En el caso de haber trabajado un DICCIONARIO PERSONALIZADO, es decir por el uso de palabras técnicas, o relacionadas con tecnicismo que se salgan el estándar deberemos tener en cuenta copiar dicho diccionario para disponerlo en otros ordenadores o bien ante reinstalaciones de Office y no perder la labor realizada.

Tema 8. Impresió n 8.1 Pestaña: Vista de página

Podemos acceder desde los botones Vistas de la parte inferior derecha o bien desde la pestaña VISTA.

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir viéndolas:

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Además de trabajar podemos ajustar los márgenes, donde aparecen las reglas horizontal y vertical podemos arrastrarlos directamente. La pestaña vista nos ofrece que elementos queremos mostrar:

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Títulos.

Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores. La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real. Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto Con la opción

seleccionado.

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8.2 Pestaña: DISEÑO de PÁGINA

Antes de imprimir una hoja de cálculo, debemos de

configurar la página, para

modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas.

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En la Pestaña tenemos opciones rápidas de orientación de papel y tamaño, pero si pulsamos el desplegable marcado por un círculo rojo en la imagen superior observamos el cuadro de dialogo de CONFIGURAR PÁGINA, ya conocido en versiones anteriores y dónde se agrupan todas las opciones de configuración.

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En la primera pestaña PÁGINA, tenemos 

Orientación del papel, vertical u horizontal.



Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala o lo más usual es que lo ajustemos en la hoja en un número de páginas específico (por ejemplo 1 por 1).

En la pestaña MARGENES tenemos las herramientas para modificar los márgenes

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En la PESTAÑA Encabezado y Pie de Página Indicaremos si queremos poner un encabezado o pie de página, e indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen el encabezado y el pie.

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Si Para tener las hojas centradas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas

Horizontalmente y/o Verticalmente

respectivamente. En la PESTAÑA HOJA, es para indicar como queremos que se impriman los contenidos de la hoja.



En Área de impresión: indicamos el rango de celdas a imprimir.



En Imprimir títulos: - Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca el título de Filas - Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de Columna



En la sección de Imprimir: - Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan las celdas. - Blanco y negro para no usar color en la impresora. - Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero depende que la impresora tenga dicha opción Página 73 de 1 08

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- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas y columnas de la hoja. - Comentarios, permite imprimir los comentarios que se hayan incluido en el documento. - Podremos elegir si quieres imprimir las celdas con errores. 

Orden de las páginas: dirección que seguirán para la impresión.

8.3 Imprimir En el menú ARCHIVO opción IMPRIMIR tenemos una vista previa de cómo quedará la impresión del documento:

En esta ventana estática tenemos las opciones de :   

Elegir cuántas copias imprimir del documento. Escoger qué impresora queremos utilizar. Opciones de Configuración: - Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección.

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- La intercalación - La orientación y el tamaño del papel. - Modificar los márgenes. - Ajustar la escala de impresión. - Acceder a la Configuración de página.

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Tema 9. Grá ficos Pariendo de los datos de un hoja de calcula, crearemos los gráficos correspondientes que faciliten su interpretación. De forma gráfica podemos tener más información que con esos mismos datos ordenados por filas y columnas, Gráficos en Excel: 1. Gráfico incrustado: Insertar el gráfico como cualquier otro objeto. 2. Hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja única para el gráfico, en estas hojas no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. Crear de un gráfico.

9.1 Crear gráficos

Existen varias opciones para insertar un gráfico, lo más habitual es utilizar la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

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Para que el grafico se genere de forma automática y no tenga errores de datos , se debe tener seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico. Seleccionamos el grafico que deseemos insertar y con un clic en el tipo que nos interese se despliega el listado de los que se encuentran disponibles, siempre encontraremos además un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico... Así se despliega el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Se pueden ver todos los gráficos disponibles, solo hay que seleccionar el deseado y empezar a darle forma. Si hemos seleccionado los datos previamente de nuestra tabla Excel, aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado y si no es así apareceré un cuadro en blanco. En la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

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9.2 Añadir una serie de datos Seleccionamos que datos queremos que aparezcan en el gráfico. En la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:

Seleccionar datos. Se abre el siguiente cuadro e diálogo:

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En el campo Rango de datos del gráfico escribimos el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. Para colocar los datos se puede escribir el rango o bien, pulsar el botón

y seleccionar las celdas en la hoja.

Seleccionados los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie).

Con el botón editar se modifica la serie que se mostrará en la leyenda del gráfico. Cambiar fila/columna modifica los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Actúa del mismo modo que el que encontramos en la pestaña Diseño con la opción Cambiar entre filas y columnas

En el botón Celdas ocultas y vacías se abre cuadro de diálogo para elegir que hacer con las celdas que mono tiene n datos

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Todas las selecciones realizadas se reflejan el final en nuestro grafico generado por Excel según criterios seleccionados.

9.3 Características y formato del gráfico Con la pestaña Presentación encontraremos todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. En la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la cuadrícula:

Se dispone de las líneas o ejes verticales y los horizontales y hay que seleccionar entre cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras.

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En la pestaña Etiquetas podrás establecer texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda:

En botón Leyenda puedes no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

También puedes elegir Más opciones de leyenda, donde configuraremos además

la

posición, aspecto, color, el sombreado y la iluminación. Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales. Página 81 de 1 08

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Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:

Con la Pestaña Diseño podemos cambiar totalmente el aspecto.

Según tipo de insertado se proponen diferentes tipo de diseña con diferentes estilos, incluyendo títulos, lecturas, etiquetas, etc.

En la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma y los Estilos de WordArt.

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Con solo seleccionar el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) hacer clic en el estilo que elijas, se ejecutara. Incluso si no quieres los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar el estilo del gráfico. Podemos incluso personalizar cada uno de sus elementos en lugar de forma genérica para todo el grafico: el área de trazado, la leyenda, etc. Lo más cómodo y rápido es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres

modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de Presentación o en la de Formato. Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí

que permite

colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia. Con Restablecer para hacer coincidir el estilo, podemos deshacer los cambios y recuperar el aspecto del estilo predeterminado inicialmente aplicado.

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Los elementos de texto que contenga el gráfico pueden ser tratados como tal y entonces podremos utilizar las herramientas de la pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno, etc.

9.4 Modificar el tamaño y distribución de un gráfico

Para modificar un elemento grafico primero hay que seleccionarlo. Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación:

Los controles cuadrados

establecen el ancho y largo del objeto, arrastrándolos,

modificamos sus dimensiones. Arrastrando los controles circulares

podrás modificar su tamaño mantenido el alto y ancho

que hayas establecido, así se puede modificar la escala del objeto. Para mover componentes coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma

podrás arrastrarlo a la posición deseada.

9.5 Modificar la posición de un gráfico Selecciona el gráfico. Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.

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Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

9.6 Los mini gráficos

Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño gráfico representativo para poder ver de un golpe de vista la representación de unos determinados valores. El grupo Mini gráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Hay tres posibles tipos+: de línea, de columna y de ganancia o pérdida. Cuando lo insertemos ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas para mini gráfico. El mini gráfico, no es posible borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para mini gráfico.

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TEMA 10. Imá genes, diagramas y tı́tulos Podemos insertar objetos imágenes en las hojas de Cálculo.



Imágenes desde archivo, Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel, Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,



SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,



WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

Con las pestañas Diseño y Formato, vistas para gráficos, se pueden realizar todas las operaciones necesarias para diseñar hojas de cálculo muy atractivas y vistosas gráficamente.

10.1 Insertar imágenes prediseñadas

1. Botón

y aparece el desplegable:

En el recuadro Buscar: podemos escribir el concepto que buscamos. - Podemos especificar qué tipo de archivos multimedia estamos buscando - Si tienes conexión a internet y marcas la casilla para Incluir contenido de Office.com, permitirás que se busquen más recursos en la web. - Cuando ya tengamos todos los parámetros de la búsqueda nos aparecerá una lista con una vista Página 86 de 1 08

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previa con los archivos localizados.

10.2 Insertar imágenes desde archivo Insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas.

Botón

aparecerá el cuadro Insertar imagen.

10.3 Insertar captura de pantalla Es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Pude resultarnos muy útil y explícito. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son: a. Con la tecla Imp pant localizada en el teclado de tu ordenador (Imprimir pantalla). Queda guardado en el portapapeles.

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b. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint, o de texto como word. c.

Guardar la imagen.

d. Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo. En Excel 2010 lo hacemos directamente con la pestaña Insertar, y el desplegable Captura

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero se puede cambiar el tamaño y otras propiedades.

10.4 Manipular imágenes Mover un objeto: seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez seleccionado aparecerá enmarcado en unos puntos, los controladores de tamaño. Si posicionamos el puntero del ratón sobre el objeto, cambiará de aspecto a una flecha parecida esta

, arrastrar la

imagen sin soltar el botón del ratón hasta llegar a la posición deseada. Modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

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Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese momento aparecerá el menú Herramientas de imagen, con la pestaña Formato.

Con esta barra de herramientas podemos efectuar todas las modificaciones reflejadas en su s desplegables, tales como color, contornos, efectos… etc, se trata de ir solucionando las distintas pestañas, donde aparecen desplegables con opciones de modificación, siempre podemos restablecer los valores originales.

10.5 Insertar formas y dibujos

Podemos realizar nuestros propios dibujos. En la pestaña Insertar, si activamos el desplegable formas, nos aparecen multitud de formas que

podemos

seleccionar

y

posteriormente modificar a nuestra conveniencia.

También disponemos de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para ajustar más aun nuestros diseños.

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Modificar dibujos 

Modificaciones.

Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Página 90 de 1 08

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Formato.



Añadir texto a un dibujo.

Mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, arrastramos el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto. Más rápido: Haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

10.6 Insertar diagramas con SmartArt

Es necesario que lo creemos a partir de formas. Podría ser muy tedioso ir dibujando cada uno de sus elementos. Para esa función existe la opción SmartArt, que encontraremos en la pestaña Insertar. Se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama que queremos.

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Mientras el diagrama esté seleccionado, veremos en la zona superior una nueva barra de Herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra para el Formato.

En la pestaña Diseño, la opción más utilizada es la de Agregar forma

Un diagrama con SmartArt se inserta en la hoja de cálculo, tiene un esquema del mismo y podremos modificar el texto de los elementos desde ahí, o desde el interior de los elementos.

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10.7 Insertar WordArt Con WordArt se pueden crear títulos y rótulos Hay que elegir y darle apariencia. Únicamente hay que tener en cuenta que se rigen por las cualidades de los objetos tipo gráfico y ni tupo texto, por lo que no emiten correcciones ortográficas.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt

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Se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado. Desde cambiar estilo, aspecto o cambiar rasgos relativos al texto, como el tipo de fuente, el tamaño del texto o su orientación, desde la pestaña Inicio.

Insertar un cuadro de texto Si necesitamos escribir sobre una imagen, por ejemplo, o queremos dejarlo "flotando" entre varias celdas, sin que el texto se encuentre contenido en una de ellas. Se puede situar en cualquier parte de la hoja sin las limitaciones que puede llegar a tener el texto. Se puede aplicar negrita, cursiva y algunas otras cualidades del texto como la corrección desde la pestaña Inicio. También tiene limitaciones: al tratarse de un objeto, se comporta como tal y no se pueden hacer cálculos ni trabajar con los datos escritos dentro de él. Para insertarlo, pulsa la pestaña Insertar y luego haz clic en el botón Cuadro de texto . Deberás hacer clic en cualquier zona del libro de cálculo para introducir el texto.

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TEMA 11. Esquemas y vistas Introducción Un índice de un libro con niveles y subniveles, es un esquema desplegable de los puntos más importantes del libro. Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos. a. Datos con organización jerárquica o disponer de una estructura por niveles, b. En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja. c.

Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato adecuado.

Hay dos formas de crear un esquema en Excel 2010: Manual y Automática.

11.1 Creación automática de esquemas Lo hace Excel automáticamente, en principio es la mejor opción porque se tarde menos tiempo que en la forma manual. Existen unos requisitos:



Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.



Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.



Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos veremos obligados a definir el esquema manualmente.

En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:

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Podemos ver que existen subtotales en las celdas B9, C9, D9, B15, C15, D15,

y la

columna E está llena de subtotales correspondientes a las filas donde se encuentran. En las celdas B16, C16, D16 y E16 son los totales de los subtotales. En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que se ha organizado los subtotales de cada trabajador de la empresa según el numero de horas extras mensuales que ha efectuado (filas) y se ha calculado los subtotales de cada trimestre (columnas). Con estos datos podemos realizar el ESQUEMA Pestaña Datos. En la sección Esquema encontraremos el botón Agrupar. Al pulsarlo elegiremos la opción Autoesquema del menú.

Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a continuación:

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En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas líneas en la zona izquierda de las celdas y otra línea sobre las columnas de la tabla. Además, vemos en la esquina superior izquierda unos números que nos indican cuántos niveles tiene el esquema. Por columnas podemos ver que existen dos niveles: - La tabla desplegada por completo - La tabla con los datos trimestrales. Por filas tenemos tres niveles: - La tabla desplegada completamente - Por trabajadores - Solo por empresa.

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Para comprimir y expandir el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos - y + de cada nivel.

11.2 Creación manual de esquemas Tenemos que crear grupos de filas o de columnas dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer. Para crear un grupo debemos seleccionar las filas, seleccionando los números de las filas, o columnas, seleccionando las letras de las columnas, de las cuales vayamos a crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan fórmulas de sumario. Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la pestaña Datos y seleccionamos Agrupar. Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y desagrupar. Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha derecha. Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos Alt+Shift+Flecha izquierda.

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11.3 Borrar y ocultar un esquema Cuando queramos borrar un esquema lo hacemos desde la opción Desagrupar y seleccionar la opción Borrar esquema. Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer, por lo tanto debemos estar seguros de eliminar un esquema, es mejor ocultarlo. Para ocultar un esquema únicamente tenemos que presionar las teclas Ctrl+8

y

desaparecen las marcas del esquema, y volviendo a teclear Ctrl+8. Debe de ser utilizada la tecla 8 de la fila de nueros superior, la del teclado numérico no funciona.

11.4 Ver una hoja en varias ventanas Normalmente cuando vamos ampliando datos en las hojas de cálculo, llegando a ocupar más de una página por hoja y resulta bastante incómodo para trabajar y cotejar datos. Tenemos varias formas de evitar este problema: 1. Con la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o la opción de ver la misma hoja en varios paneles. Para ver la misma hoja en varias ventanas, desde la pestaña Vista pulsamos Nueva ventana, cuando la ventana que estaba maximizada no se nota cambio alguno, pero si nos fijamos en la barra de título, el nombre del documento además tiene añadido al final ":2" indicando que es la segunda ventana del mismo documento.

Para ver las dos ventanas al mismo tiempo hacemos clic en Organizar todo y seleccionamos la opción que nos interese.

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Asi podemos desplazarnos sobre una ventana independientemente de la otra.

11.5 Dividir una hoja en paneles

2. La opción de dividir la hoja por paneles. Podemos utilizar la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 paneles.

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Para dividir la hoja en paneles dentro de la pestaña Vista hacemos clic en el botón Dividir y nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal y las podemos desplazar y ajustar el tamaño según nuestras necesidades.

3. Barras de división, para definir los paneles y dividir la pantalla a según nuestro criterio: Tenemos dos disponibles: o

La barra de división horizontal, nos situamos sobre la misma con el puntero del ratón y ajustamos el tamaño.

o

La barra de división vertical, del mismo modo situamos el puntero del ratón sobre la misma y desplazamos ciclando y ajustando así el tamaño.

11.6 Inmovilizar paneles Sirve para dejar inmóviles las cabeceras y desplazarnos sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras. Desplegamos el menú Inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaña Vista.

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Si lo que quieres inmovilizar no se encontrase en esas posiciones selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles y solo desplazaras la zona seleccionada. Para volver a movilizar los paneles se selecciona otra vez esta opción y se hace clic sobre Movilizar paneles.

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TEMA 12. Importar y exportar datos Será útil vistas las herramientas de Excel de análisis de datos, como pueden ser filtros o tablas dinámicas, traer datos de otras aplicaciones a Excel , para ello debemos importar esta información. Importar datos externos: 1. Utilizar el portapapeles de Windows: copiar los datos de la y pegar en una hoja de Excel. Opción más directa, pero costosa. 2. Importar datos de otro archivo que no hace falta que tengan formato de Excel.

Opción

rápida

pero

que

puede

darnos

problemas

de

incompatibilidades. Al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos: -

Las fórmulas no ajustan correctamente.

-

El formato no se ajusta al original.

-

Las fórmulas y funciones que no descifra no las copia.

12.1 Utilizar el asistente para importar texto Por archivos de texto entendemos los conocidos como archivos de texto plano (ASCII), que no tienen formato. Los archivos de texto con formato como los de Word (.doc) o los del WordPad (.rtf) deben de importarse de otra forma. Para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas: a. Desde la pestaña Datos y seleccionar uno de los tipos de orígenes de datos que tenemos .

b. Menú Archivo - Abrir y donde pone Tipo de datos seleccionar Todos los archivos (*.*).

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Posteriormente en ambos casos se sigue el mismo procedimiento. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo a importar. Seleccionado el archivo de texto tenemos tres pantallas correspondientes al asistente para importar texto.

Aquí podemos elegimos los separadores de los datos. Por defecto viene marcado el

Tabulación. Si utilizamos el Separador de Espacio en blanco, mejor activar Considerar separadores consecutivos como uno solo y así no incluirá más separador de

columnas de las necesarias. En la última ventana del asistente:

Indicamos qué tipo de Formato de los datos contiene cada columna. Hacemos clic en los datos de una columna y cuando la tengamos seleccionada, elegiremos en la lista superior. En

Avanzadas podemos completar algunas características para los números como los

separadores de decimales y millares y la posición del signo en los negativos. También Página 104 de 108

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podremos escoger

No importar columna (saltar) para no incluir una determinada

columna. Cuando tengamos completado el proceso podemos Finalizar o volver Atrás para repasar el proceso antes de terminar con el asistente. Nos aparece un cuadro de diálogo

preguntándonos dónde deseamos Importar los

datos.

Hoja de cálculo existente, para indicar dónde importar exactamente, o bien, seleccionamos Nueva hoja de cálculo. Bien en

En la ventana del Asistente para importar texto (Paso 1 de 3), aparecen varias opciones: 1.

Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados.

2.

Podemos indicar a partir de qué fila queremos importar

3.

Podemos decidir el Origen del archivo.

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12.2 La sección Conexiones

Desde la pestaña Datos, con la opción Conexiones podremos conectar un libro de Excel con la información en archivos externos que hayamos importado. Se abrirá una ventana que nos mostrará todas las conexiones del libro y podremos eliminar, actualizar los datos o ver sus Propiedades.

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En Propiedades veremos este cuadro de diálogo donde encontraremos propiedades muy útiles:

En la pestaña Uso, sección Control de actualización actualizamos automáticamente los datos insertados en la hoja de cálculo. Cuando los datos almacenados en el fichero origen hayan cambiado, los cambios se verán en la hoja de cálculo. Al señalizar la casilla Solicitar el nombre del archivo al actualizar, cada vez que se vayan a actualizar los datos importados, Excel nos pedirá de qué fichero coger los datos. Sino es asi los cogerá directamente del archivo que indicamos cuando importamos por primera vez. En la pestaña Definición encontraremos la ruta al archivo de conexión, que podremos modificar pulsando el botón Examinar. Cuando queramos ver las Propiedades de una conexión, y no de todo el libro, haremos clic en una celda que contenga datos importados y pulsaremos el botón de la pestaña Datos.Podemos actualizar los datos desde la ventana de Conexiones del libro. Para hacerlo más rápido existe un botón en la propia barra de herramientas de la pestaña Diseño.

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12.3 Importar datos de Word a Excel y viceversa Importar una tabla de Word a Excel y no queremos volver a teclear todos los datos en Excel. Únicamente debemos copiar y pegar. En Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel. Copiamos la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o Inicio y haciendo clic en el botón Copiar. Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla. Es posible que nos advierta de que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja, pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de la tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones de este menú:.

Exportar datos de Excel a Word. Al importar datos de Excel a Word además de lo visto anteriormente podemos hacer que los datos queden vinculados, de modo que si realizamos algún cambio en la hoja de Excel, este cambio queda reflejado en el documento de Word. Para realizar este proceso, al igual que en el caso anterior copiamos y pegamos también con las dos opciones explicadas anteriormente.

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