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Tutorial Microsoft Office Excel Iniciar Salir

Introducción Al Con Este Tutorial Les estaremos Interiorizando Al Tutorial: Microsoft Office Excel, En este tutorial incluímos: Introducción a Excel Funciones

Función SI §Función Suma §Función Sumar.si §Función Contar §Función Contara §Función Contar.si §Función Contar.blanco §Función Buscarv §Función Coincidir §Función Índice §Promedio §Promedio.si §Max §

Esperamos que este tutorial sirva como una ayuda para el aprendizaje de esta útil herramienta. Página Siguiente

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

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Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). §Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). §Facturación y ventas : Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra). §Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). §Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Página Siguiente §

Índice de Funciones Función SI

Función Suma

Función Sumar.si

Función Contar

Función Contara

Función Contar.si

Función Contar Blanco

Función Buscarv

Función Coincidir

Función Índice

Promedio

Promedio.si

Max

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Tutorial Microsoft Office Excel por Julio Mendez

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Función SI Descripción: La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro. Esta función requiere de tres (3) argumentos: Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar. Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa. Ejemplo de operación: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrarioen B debe decir “NO ES MAYOR” La función quedaría de la siguiente forma: =SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR") Como se aprecia en la imagen. Posteriormente la función se debe repetir para cada valor que tengamos en “A” como se muestra en la imagen.

Finalmente tenemos el resultado.

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Función Suma Descripción: Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas. Ejemplos de Operación: Suma de un rango. =SUMA(A1:A4) En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4. Resultado: A1+A2+A3+A4 Suma de celdas separadas =SUMA(A1,B2,C3) En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3 Resultado: A1+B2+C3 Suma de varios rangos =SUMA(A1:A3,B2:B4) En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4) Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4 Volver al Índice

Función Sumar.si

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma : son las celdas que se van a sumar. Observaciones: Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmulaVolver al Índice

devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una bonificación

Función Contar

Descripción: Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos. Ejemplos de operación: =CONTAR(A1:B5) En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.

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Función Contara Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis CONTARA(valor1;valor2;...) Valor1, valor2, ...     son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

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Función Contar.si Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Observaciones Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos basándose en una condición. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, use la función de hoja de cálculo SUMAR.SI . Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y CONTAR.BLANCO. Volver al Índice

unción Contar.blanco Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango) Rango : es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco. Observación También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

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Función Buscarv Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

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Función Coincidir La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25;A1:A3;0) devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango. Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE. Sintaxis COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])

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Función Índice

Esta función nos permite traer el valor de una matriz de datos al indicarle la posición de la fila y columna donde se encuentra el dato que necesitamos. Tiene dos formas de uso, la que veremos en este tutorial es: =INDICE (matriz; número de fila; número de columna) Como siempre, intentaré explicar su uso a través de un ejemplo. En la tabla de la derecha, tenemos una matriz de datos entre las columnas B y F y entre las filas 7 y 11. Necesitamos que en la celda B4, nos devuelva el valor de la matriz que se encuentre en las filas y columnas que indicamos en la celdas B2 y B3. Ejemplo, si indicamos que queremos el valor de la fila 3 y la columna 4, esperamos que nos devuelva el valor 12 que corresponde a la intersección de estas referencias. Tenemos los parámetros que necesitamos: matriz: es el rango de celdas B7:F11 número de fila: lo indicamos en la celda B2 número de columna: lo indicamos en la celda B3 Por lo tanto la fórmula en la celda B4 quedaría: =INDICE(B7:F11;B2;B3)

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Promedio Descripción: La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6 =PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

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Promedio.si

La función de excel PROMEDIO.SI devuelve precisamente el promedio o media aritmética del total de las celdas que cumplan con una condición o criterio por nosotros definida. PROMEDIO.SI resulta una valiosa alternativa al momento de calcular promedios específicos sobre volumenes de datos relativamente grandes. La sintaxis oficial de esta función es: =PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango_promedio]) Esta expresión podemos traducirla como: =PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"]) El Rango debe contener números, nombres (como en nuestro ejemplo), matrices o referencias que contengan números. El Criterio puede encontrase en forma de números, una expresión, una referencia de celdo o texto, que determinará las celdas cuyo promedio queremos obtener. En lo que respecta al Rango_Promedio representa el conjunto de celdas con los valores de los que pretendemos obtener el promedio. Volver al Índice

Función Max

Descripción: La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico. Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62. Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen: Aplicaríamos la función de la siguiente forma: =MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90 Volver al Índice

Función Min

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Veamos la sintaxis de la función MIN: =MIN(número1;número2;…) Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. A considerar: § Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. § Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. § Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. § Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. Volver al Índice

Función Hora Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Sintaxis: HORA(núm_de_serie) Núm_de_serie : es la hora que contiene la hora que desea buscar. Las horas pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m."). Observación: El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de fecha y vienen representados por un número decimal (por ejemplo, 0.5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día). Volver al Índice

Función Hoy Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha. Sintaxis HOY( ) Observación Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900.

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cias por consultar este tuto Esperamos que este material le haya sido útil y le haya ayudado a utilizar mejor esta excelente herramienta llamada Microsoft Office Excel. Este tutorial sólo tiene algunas funciones, claro, Excel tiene muchas más funciones. Aquí sólo le incluíamos las funciones básicas y a la vez principales de Excel, las cuales le ayudarán en sus tareas cotidianas y también en los estudios. Muchas Gracias. Presione la tecla Esc o dé un click para salir