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Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas Cristian Alejandro Álvarez Contreras Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP) Instituto IACC 21 de Julio de 2019

DESARROLLO INSTRUCCIONES: Lea atentamente el siguiente caso y realice lo solicitado al final. Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello le solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo apoyarse de información de internet pero no copiarla en forma textual, además se valora por sobre los demás quien tenga una mirada más analítica de lo solicitado. Se solicita: - Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.” que contenga lo siguiente:  Estructura de los ERP Existen muchas aproximaciones distintas para describir cómo se compone un sistema ERP. Una de las más comunes, consiste en analizar el ERP siguiendo las diferentes capas que lo componen.  Infraestructura hardware viene determinada por los requisitos mínimos del fabricante del ERP y por las funcionalidades y utilidad que dará la empresa al programa. Es una de las estructuras que se deben planificar con más cuidado, ya que depende mucho del funcionamiento de la aplicación.  Infraestructura software es absolutamente dependiente de la capa anterior. Una vez se han implantado las máquinas y comunicaciones, se tiene que estudiar qué software se escogerá.  La base de datos variará dependiendo del volumen que se desee almacenar. Suele ser común que en el momento de seleccionar el software que se desea integrar, puedas escoger la base de datos que mejor se ajuste a las necesidades.  La aplicación es el corazón del sistema, ya que refleja los procesos internos de la empresa. El fabricante adapta las necesidades y funcionalidades que la empresa necesita en el momento de implantar la aplicación. Integra los módulos de la empresa desde donde después se gestionará la información. Entre ellos encontramos: Gestión financiera, ventas y compras, fabricación o recursos humanos entre otros.  La interfaz, es la encargada de conectar los componentes anteriores y permitir así a los usuarios trabajar con la aplicación.

 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc. Microsoft dynamics NAV Especialización pymes actualización anual fabricante Microsoft Ventaja competitiva Líder mundial en pymes Mayor valor del Experiencia de software usuario fortalezas Amplias funcionalidades Escalabilidad solida Fácil manejo Integración con office ERP

debilidades

Coste inicial alto

Referencias en el 100.000 mundo Primera versión 1987

SAP Business one

SAGE murano

finanzas Sin información SAP Empresa líder en software de gestión funcionalidad

Retail Sin información SAGE microempresas

Reconocimiento de marca Soluciones ecommerce y crm Extensa red partners TCO Coste inicial alto Poca actualización Herramienta complicada Difícil escalabilidad 47000

Orientación a pymes Fuerte inversión publicitaria Tiempos de implantación

1996

2011

Coste acotado

Red de partners pequeña Sin funcionalidades complejas Roadmap incierto Sin información

 Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones Hoy en día las organizaciones premian el tiempo que demoran los procesos de producción de sus servicios es por eso que necesitan de los ERP ya que estos les ayudan a producir de forma eficiente y rápida. Además de tener un control de todas las áreas de la organización.  Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve descripción de lo que permiten realizar a las empresas. Un Software ERP debe ser financiero: El módulo de finanzas se ha convertido en la principal funcionalidad de un programa ERP y el motivo por el que muchas empresas deciden implantar uno. Gracias a este módulo es posible controlar de una manera fácil y directa toda la actividad y el rendimiento económico de la empresa, desde la contabilidad hasta el pago de facturas y cobros.

Ventas: La que nos permitirá monitorizar y planificar la actividad comercial de nuestra empresa tanto a nivel global, como desglosada por regiones, periodos de tiempo incluso por vendedor. Debe tener Herramienta de CRM que nos ayude a comprender el comportamiento y las necesidades de nuestros clientes. Producción: El cual ayude a controlar el proceso productivo de tu empresa. Desde el abastecimiento y la fabricación, pasando por el inventario o la trazabilidad, tu programa ERP te ayudará a establecer un protocolo de trabajo y te ayudará a optimizar al máximo tu capacidad productiva.

Bibliografía Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas, semana 5, IACC