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Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas Cristian Alejandro Álvarez Contreras Introducción a las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los negocios. Instituto IACC 24 de Junio de 2019

INSTRUCCIONES: Lea atentamente el siguiente caso y realice lo solicitado al final.

Usted es el encargado de capacitar a las personas de la empresa Los tréboles S.A. en conceptos básicos de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los negocios.

Para ello usted debe preparar un informe que debe presentar al gerente general antes de efectuar la capacitación. El gerente le solicito que en su preparación considerara que las personas a capacitar tienen bajo nivel de conocimiento en tecnologías, por lo cual, debía ser lo más claro posible, en explicar a qué se refiere cada ítem a presentar.

Se pide:

- Realice un informe dirigido al gerente general que contenga: 

Una descripción de los sistemas de información y sus capacidades



Cómo se clasifican los hardware de computador



Cuáles son los tipos de software y sus características.

Informe de capacitación para personal de la empresa Los tréboles S.A. en conceptos básicos de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas a los negocios.

A continuación se realizara una explicación de las TIC, de manera resumida y didáctica con la finalidad de que el personal de la empresa pueda comprender situaciones básicas de estas, asimismo, conceptos y nomenclatura de las mismas.

1) Una descripción de los sistemas de información y sus capacidades.

Los sistemas de información son como lo dice su nombre SISTEMAS, creados para facilitar la vida al ser humano, es decir sirven para manejar y procesar grandes cantidades de datos e información, que de otra manera es decir manual sería casi imposible realizarlo, además, estos sistemas ofrecen la ventaja de poder procesar, analizar, compartir y realizar muchas acciones con los datos obtenidos de una labor X, pero todo esto de manera ordenada, exacta y al instante, la que puede estar disponible en cualquier parte del mundo, algo impensado para nuestros padres un par años atrás.

Punto importante y para el caso de los trabajadores encargados de ingresar la valiosa información en los sistemas computacionales, es que esta sea ingresada de manera ordenada y veraz, porque esto conllevara al éxito de la operación final y a obtener un producto de la mejor calidad posible, siendo un beneficio para todos en la organización.

Los sistemas de información basados en computadores los podemos clasificas de manera sencilla de siguiente forma:

a) Hardware: Procesador, pantalla, teclado, impresora, es decir lo que podemos tocar de un computador. b) Software: Programas computacionales, son aquellos que funcionan para dar vida a los aparatos computacionales, pero nosotros no podemos tocarlos. c) Base de datos: Conjunto de archivos organizados, en otras palabras la base de datos se nutrirá con los datos que ingresen los trabajadores de la organización.

d) Red: Sistema de conexión que permite compartir información entre computadoras, es un sistema que nos permite de manera intangible enviar y recibir información a cualquier parte del mundo, al instante. e) Procedimientos: Métodos y reglas para usar el sistemaf) Personas: Lo más importante de toda esta cadena, quienes lo utilizar y quienes lo nutren.

Con respecto a las capacidades de los sistemas de información estas son muy simples y es en definitiva realizar una labor más rápida, sencilla, confiable, de fácil acceso, generar mayor almacenamiento, ayudar a la toma de decisiones, en resumidas cuentas esta tecnología llego para quedarse y desarrollarse hasta límites que en la actualidad desconocemos, pero para facilitarnos la vida y hacer más fáciles nuestras tareas.

2) Cómo se clasifican los hardware de computador.

Para hacer de manera sencilla la respuesta de esta pregunta, lo podemos clasificar en tres grandes grupos:

Mainframe: Computadores de mucha capacidad, para alojar grandes bases de datos.

Rango medio: Computadores de alta capacidad de procesamiento que pueden ser utilizados como servidores o estación de trabajo.

Microcomputadores: Computadores utilizados por la mayoría de nosotros en la casa, oficina y que agrupan los computadores fijo, los portátiles.

3) Cuáles son los tipos de software y sus características.

En la clasificación de software destacan, principalmente, tres tipos de software, que son: Software de aplicación, software de sistema y software de programación, ahora y para lo que nos compete analizaremos el software de sistema y aplicación.

Software de sistema

El software de sistema es el que permite al usuario utilizar el sistema operativo incorporado en el ordenador o dispositivo en cuestión. El software de sistema lo componen una serie de programas que tienen dos objetivos, el primero es gestionar los recursos de los que dispone el hardware, pudiendo coordinar tareas, como por ejemplo la memoria, las unidades de disco, las impresoras o escáneres e, incluso, el mouse, y el segundo es ofrecer una interfaz al usuario para que el usuario pueda interactuar con el sistema. Estos son los diferentes tipos de software de sistema: 

Cargador de programas



Sistemas operativos (como son Mac, Windows o Linux)



Controlador de dispositivos



Herramientas de programación



Programas utilitarios



Entornos de escritorio



BIOS o sistema básico de entrada y salida



Hipervisores o máquinas virtuales (permiten gestionar diferentes Sistemas Operativos en un mismo dispositivo)



Gestores de arranque (en inglés se conocen como bootloaders)

Software de aplicación

Se llama software de aplicación a todo programa que otorga a los usuarios la capacidad para realizar diferentes trabajos. Es decir, software de aplicación serían todos los procesadores de texto, hojas de cálculo o videojuegos.

Tipos de software de aplicación más característicos:



Paquetería o aplicaciones de ofimática



Bases de datos



Videojuegos



Software empresarial



Programas o software educativo



Software de gestión o cálculo numérico

Bibliografía

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas, semana 1, IACC