Costos Predeterminados
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar _____________________________________________________________________
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- Julio Tello
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Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
INDICE Página INTRODUCCIÓN...........................................................................................................i CAPITULO I...................................................................................................................1 NATURALEZA DE LA EMPRESA..............................................................................1 Descripción de la empresa:.............................................................................................1 Misión y Visión de la Empresa.......................................................................................1 Objetivos:........................................................................................................................2 Análisis FODA de la empresa:........................................................................................2 Estructura Organizacional...............................................................................................3 Organigrama de la Empresa:...........................................................................................5 Estructura del Departamento de Contabilidad:...............................................................6 Catalogo de Cuentas........................................................................................................7 Diagramas de Recorrido y Flujogramación de Movimientos Contables: ...................10 Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima.........................................................10 Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado..................................................11 Grafica de Recorrido: Toma Físico de Inventario.........................................................12 CAPITULO II...............................................................................................................13 MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA............................13 Requisitos para formalizar el negocio:..........................................................................13 Requisitos observados para legalizar el Negocio:.........................................................14 Liquidación de la Empresa:...........................................................................................17 Requisitos observados para liquidar el Negocio:..........................................................19 CAPITULO III..............................................................................................................20 CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR...............................................20 Costos Predeterminados:...............................................................................................20 Costos Estimados:.........................................................................................................20 Costos Estándar:............................................................................................................22 CAPITULO IV..............................................................................................................30 CASO PRACTICO.......................................................................................................30 Enunciado:.....................................................................................................................30 Cedula de Elementos Estándar:.....................................................................................33 Cedula de Elementos Reales:........................................................................................34 Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción:.........................................................35 Cedula de Variaciones:.................................................................................................38 Jornalización:................................................................................................................40 Estado de Resultados:...................................................................................................43 Balance General: ..........................................................................................................44 Notas a los Estados Financieros:...................................................................................45 CONCLUSIONES........................................................................................................66 RECOMENDACIONES...............................................................................................67 BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................68
Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS........................53 _______________________________________________________________ 1
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Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION...............................................................55 Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A........................................................................................56
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilización de los costos" de producción de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la información relacionada con los costos y con base en dicha información, se toman las decisiones de planeación y control de los mismos. El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ha sido el industrial, es decir, el campo relacionado con los costos de fabricación de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos. Donde se ha seleccionado a la empresa productora de zapatos “LA ELEGANCIA, S. A.”. Dicha empresa utiliza COSTOS ESTANDAR para llevar a cabo la contabilización de sus operaciones, dentro del proceso productivo participando los departamentos siguientes: Centro de Corte Centro de Montaje Centro de Terminado Así como los departamentos de administración, ventas y bodega.
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CAPITULO I NATURALEZA DE LA EMPRESA Descripción de la empresa: La empresa "LA ELEGANCIA, S.A.",se dedicara a la producción de zapatos de vestir para hombres en diferentes colores,
empresa de reciente creación, la cual tendrá
una Junta Directiva que proporcionara asesoría para la toma de decisiones adhonorem, en pro de la empresa. La empresa laborara durante un estimado de 250 días del año en dos jornadas de 8 y 7 horas diarias, contando con tres centros productivos para obtener el producto que se comercializara en la empresa. La empresa LA ELEGANCIA, S.A. fue creada el 1 de Julio del año 2004, derivado de la idea de un grupo de amigos quienes tienen experiencia en el ramo, aportando para su creación recurso económico y activos de diferente índole que en su conjunto componen el capital de la empresa.
Misión y Visión de la Empresa Visión : La empresa Elegancia, S.A. pretende ser una de las empresas más competitivas a nivel nacional, dedicándose a la elaboración de zapatos de vestir para caballero, de la mas alta calidad y bajo precio, que se espera gocen de la aceptación del publico consumidor, que gustan del buen vestir. Misión: Empresa La Elegancia, S.A. se dedicará a la elaboración de zapatos de vestir para caballero, utilizando para ello materiales naturales de la mas alta calidad, colocándolos en el mercado a precios accesibles para la mayoría de consumidores. _______________________________________________________________ 1
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Objetivos: a) Producir zapatos de vestir de la más alta calidad y con diseños innovadores a futuro, que sea acorde del buen gusto del público a un precio razonable. b) Proveer a las zapaterías de prestigio un producto de calidad a un bajo precio. c) Expandir la distribución del producto, promocionándolo en zapaterías tanto de la ciudad capital como del interior.
Análisis FODA de la empresa:
a) Fortalezas: Los zapatos son de excelentes calidad y de bajos costos. Oportunidad en la entrega del producto. Poseer stock variado en diferentes colores y medidas. Contar con una planta con personal calificado. b) Oportunidades: Utilización de materias primas naturales locales y extranjeras. El avance de la tecnología lograría la adaptación de equipos y maquinaria sofisticadas para lograr los mayores rendimientos en los procesos. Contar con personal con experiencia en la producción de calzado de excelente calidad. c) Debilidad: No satisfacer la demanda del mercado potencial de clientes. No contar con una cartera de clientes por ser una empresa emergente en el mercado.
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d) Amenazas: Existencia de otras empresas competitivas en el mercado. La situación económica del país, tiende a afectar los intereses de la empresa.
Estructura Organizacional Nuestra empresa contara dentro de sus instalaciones con personal calificado que se contrato luego de cumplir con un proceso de selección, para llenar las plazas disponibles, además de contar con experiencia en la rama. A continuación se describen las posiciones laborales dentro de la empresa. Descripción de Puestos:
Gerente General: Tiene la función de dirigir las actividades de la empresa, con el objetivo de obtener el máximo de utilidades y la recuperación del capital invertido; a la vez de representar legalmente a la empresa. (Sueldo mensual Q.10,000.00).
Secretaría de Gerencia General: Es la persona a través de la cual se canaliza las decisiones de la Gerencia, lleva el control de citas, así mismo traslada la papelería que requiere el visto bueno. (Sueldo mensual Q3,000.00).
Gerente de Producción: Es la persona que proporciona informes y analiza el rendimiento de los costos para maximizar la producción. Sueldo mensual Q8,000.00).
Gerente de Compras y Ventas: Es la persona que se encarga de las compras necesarias para el proceso productivo, así mismo es el encargado de recibir las ordenes de Compra por parte de los clientes que requieren del producto fabricado. (Sueldo mensual Q. 6,000.00).
Encargado de Bodega: es la persona que lleva el control de la materia prima en sus distintas fases y producto terminado, así como control de existencias y de las entregas de producto terminado para su distribución. Sueldo mensual (Q.2,500.00) _______________________________________________________________ 3
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Vendedores: (2 empleados) (encargados de dar a conocer el producto así como hacer los contactos con las empresas. (sueldo base Q.1,500.00 mas Comisión por venta realizada del 1 %).
Contador General: Es el responsable de llevar razón y cuenta de los ingresos y de los gastos generados por los movimientos económicos y las obligaciones fiscales de la empresa. (Sueldo mensual Q4,000.00)
02 Asistentes de Contabilidad (sueldo mensual Q2,000.00 C/U)
01 Piloto Distribuidor (sueldo mensual Q3,000.00)
01 Ayudante de Distribución. (sueldo mensual Q1,500.00)
01 Guardián (sueldo mensual Q.2,000.00).
01 Conserje (sueldo mensual Q1,440.00).
01 Supervisor Centro de Corte (sueldo mensual Q2,200.00).
Obreros Centro de Corte: (20 obreros) Se encargan de cortar las piezas del calzado. (Sueldo mensual Q1,500.00).
01 Supervisor Centro de Montaje (sueldo mensual Q2,200.00).
Obreros Centro de Montaje: (10 obreros) Encargados de recibir las piezas cortadas y de montarlas en las hormas. (Este departamento laborara a destajo).
01 Supervisor Centro de Terminado (sueldo mensual Q2,200.00).
Obreros Centro de Terminado: (5 obreros) Reciben los zapatos montados y se encargan de darles el acabado final y empacarlos. (Sueldo mensual Q1,333.33).
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Organigrama de la Empresa:
Gerencia General
Secretaria Gerencia
Depto.de Admon. Y Ventas
Depto.de Contabilidad
Depto. Producción
Vendedores
Auxiliar 1
Centro de Corte
Bodega
Auxiliar 2
Centro de Montaje
Reparto
Centro de Terminado
Guardianía
Conserjería
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Estructura del Departamento de Contabilidad: Manual Contable: El departamento de contabilidad
contara con un manual contable el cual
dará
instrucciones para realizar los registros y la aplicación de los procedimientos y políticas de la empresa. Este instrumento permitirá
también a la administración los siguientes
objetivos: a) Regular y uniformar el registro y presentación de las operaciones contables. b) Facilitar el trabajo de contabilidad, en cuanto al registro de las transacciones y la preparación de informes. c) Proporcionar información adicional necesaria para ampliar los conceptos de los reportes generados. d) Facilitar el entrenamiento del personal con aspectos contables. e) Permitir la revisión del funcionamiento contable. El departamento de Contabilidad contara con el siguiente personal para llevar a cabo los registros y operaciones contables de la empresa. Contador General:
Será el responsable de velar por la revisión, registro y
autorización de las operaciones que se generen producto de los ingresos y de los gastos y cualquier otra operación relacionada con la empresa y movimiento de sus inventarios, así también es el responsable de las obligaciones fiscales. Asistente de Contabilidad de Costos: Será el encargado de elaborar las pólizas o partidas de diario de ingresos y de egresos por compras , control de devoluciones de mercadería, control de retenciones de ISR, ejecutar toma física de inventario. Asistente de Contabilidad General:
Será responsable de llevar registro de los
libros del IVA por compras y ventas, elaborar planilla del IGSS, elaborar cheques, realizar conciliaciones bancarias, pagos a proveedores, registros al libro de Diario, _______________________________________________________________ 6
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Catalogo de Cuentas NOMENCLATURA CONTABLE EMPRESA LA ELEGANCIA, S.A. CODIGO
CUENTA
1.00 11.00 11.11 11.11.11 11.11.13 11.12 11.12.11 11.12.12 11.12.13 11.12.14 11.13 11.13.11 11.13.12 11.14 11.14.11 11.14.12 11.14.13 11.14.14 11.14.17 11.14.18 11.15 11.15.11 11.16 11.17 11.17.11 11.17.12 11.17.13 11.17.14 12.00 12.11 12.11.11 12.11.12 12.12 12.12.11 12.12.12 12.13 12.13.11 12.13.12 12.14 12.14.11 12.14.12 12.15 12.15.11 12.15.12 12.15.13 12.16 12.16.11 12.16.12 12.16.12.11 12.16.12.12 12.16.13 12.16.14 12.16.15 12.17 12.17.11 12.17.11.1 12.17.11.2 12.17.12
ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIÓN ACUMULADA INMUEBLES MOBILIARIO Y EQUIPO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHÍCULOS VEHÍCULOS DE REPARTO DEPRECIACIÓN ACUM. VEHÍCULOS DE REPARTO MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA DEPRECIACIÓN ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIÓN ACUM. HERRAMIENTAS EQUIPO DE TALLER DEP. ACUM. EQUIPO DE TALLER OTROS ACTIVOS VARIOS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIÓN GASTOS DE ORGANIZACION AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION GASTOS DE INSTALACION AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE INSTALACION CORRIENTE CUENTAS POR COBRAR CLIENTES ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS DESCONTADOS OTRAS CUENTAS POR COBRAR CUENTAS A LIQUIDAR CUENTAS VARIAS CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ANTICIPOS A EMPLEADOS DESCUENTOS VARIOS IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR IETAP ISR TRIMESTRAL INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA EN PROCESO PRODUCTOS EN PROCESO CORTE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO ESTIMACION POR OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS CAJA Y BANCOS CAJA CAJA GENERAL CAJA CHICA BANCOS
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12.17.12.1 2.00 21 21.11 21.11.11 21.12.12 21.11.13 21.11.14 22 22.11 22.11.11 22.11.12 22.11.13 22.11.14 22.11.15 22.11.15.1 22.11.15.2 22.12 22.12.11 22.12.12 22.13 22.13.11 22.13.12 3.00 31.00 31.11 31.11.11 31.11.12 31.11.13 31.11.14 31.12 31.12.11 31.12.12 4.00 41.00 41.11 42.00 42.11 42.12 5.00 51.00 51.11 51.11.11 51.11.11.11 51.11.11.12 51.11.12 51.11.12.11 51.11.12.12 51.11.13 51.11.13.11 51.11.13.12 51.12 51.12.11 51.12.11.11 51.12.11.12 51.12.12 51.12.12.11 51.12.12.12 51.12.13 51.12.13.11 51.12.13.12 51.13 51.13.11 51.13.11.11 51.13.11.12 51.13.12 51.13.12.11
CONSTRUBANCO, S. A. PASIVO NO CORRIENTE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO HIPOTECAS PRESTAMOS BANCO G&T, S.A. LARGO PLAZO ACREEDORES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ACREEDORES VARIOS SUELDOS POR PAGAR I.G.S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL PRESTAMOS BANCARIOS CORTO PLAZO PRESTAMOS BANCO G&T, S.A. CORTO PLAZO INTERESES POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVAS DE CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADO DEL PERIODO INGRESOS VENTAS ZAPATOS PARA CABALLERO DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS REBAJAS EN VENTAS COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO
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51.13.12.12 51.13.13 51.13.13.11 51.13.13.12 6.00 61.00 61.11 61.12 61.13 61.14 61.15 61.16 61.17 61.18 61.19 61.21 61.22 61.23 61.24 61.25 61.26 61.27 61.28 61.29 61.30 61.31 62.00 62.11 62.12 62.13 62.14 62.15 62.16 62.17 62.18 62.19 62.20 62.21 62.22 62.23 62.24 62.25 62.26 62.27 62.31 7.00 71.00 71.11 71.12 71.13 72.00 72.11 72.12 72.13 72.14 72.15 8.00 9.00
VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIÓN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA REPUESTOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEPRECIACIÓN INMUEBLES DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACION AGUA, LUZ Y TELEFONO HONORARIOS COURIER PAPELERIA Y UTILES ÚNICO SOBRE INMUEBLES GASTOS VARIOS ADMON GASTOS DE VENTAS SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIÓN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA COMISIONES SOBRE VENTAS PUBLICIDAD Y ANUNCIOS DEPRECIACIÓN VEHICULOS DE REPARTO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES IMPUESTO SOBRE CIRCULACIÓN DE VEHICULOS PRIMAS DE SEGURO CUOTAS ASOCIACIONES DEPRECIACIÓN VEHICULOS DE REPARTO GASTOS VARIOS VENTAS OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESOS INTERESES GANADOS OTROS INGRESOS GANANCIA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO GASTOS COMISIONES BANCARIAS MULTAS PERDIDA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO INTERESES SOBRE PRESTAMOS IMPUESTO SOBRE LA RENTA PERDIDAS Y GANANCIAS CUENTAS VARIAS DE FABRICACION
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Diagramas de Recorrido y Flujogramación de Movimientos Contables: Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima Empresa “La Elegancia, S.A.” Departamento: Producción DESCRIPCIÓN
TIEMPO
1
Se recibe pedido de compra de materia prima.
30 min.
2
Se traslada a Gerente de producción.
15 min.
3
Se revisa Solicitud de compra de MP.
15 min.
4
Se autoriza solicitud y se realiza requisición.
30 min.
5
Se traslada requisición al departamento de compras.
15 min.
6
Se cotiza la compra de materia prima.
60 min.
7
Se revisa Precios de compra de MP.
30 min.
8
Se autoriza compra de materia prima.
15 min.
9
Se selecciona Proveedor.
10 min.
10
Se compra materia prima a la empresa seleccionada.
15 min.
11
Se traslada copia de la requisición a bodega.
10 min.
12
Se recibe pedido en bodega.
180 min.
13
Se Revisa Pedido.
30 min.
14
Se Almacena pedido.
30 min.
Total de tiempo.
485 min.
SIMBOLO
Terminología: Operación Inspección Traslado Almacenaje Demora
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Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado Empresa “La Elegancia, S.A.” Departamento: Ventas DESCRIPCIÓN
TIEMPO
1
Se recibe Orden de pedido de Clientes
05 min.
2
Se traslada el Pedido a Bodega.
10 min.
3
Se revisa la Existencia del producto.
10 min.
4
Se autoriza la orden de Despacho.
05 min.
5
Se traslada Orden de Pedido autorizada al Departamento de ventas.
05 min.
6
Se Elabora Factura de Venta.
20 min.
7
Se despacha mercadería al Cliente.
10 min.
8
Se traslada factura de venta al Departamento Contabilidad para su registro y Archivo.
10 min.
Total de tiempo
75 min.
SIMBOLO
Terminología: Operación Inspección Traslado Almacenaje Demora
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Grafica de Recorrido: Toma Físico de Inventario. Empresa “La Elegancia, S.A.” Departamento: Bodega DESCRIPCIÓN Contador General delega a Aux. de contabilidad de costos toma física de inventario.
TIEMPO 10 min.
2
Asistente de contabilidad traslada a encargado de bodega costos información sobre la toma física de inventarios.
10 min.
3
Contador General entrega al Aux. el reporte de existencia de inventarios.
05 min.
4
Encargado de Bodega entrega reportes de la existencia en bodega a Aux. de contabilidad.
05 min.
5
Aux. de contabilidad de costos Coteja reportes para establecer diferencia.
20 min.
6
Aux. de contabilidad de costos procede a la toma física de los inventarios.
300 min.
7
Contador General supervisa la toma física de inventarios.
10 min.
8
Aux. de Contabilidad elabora reporte de los resultados de la toma física de inventarios.
30 min.
9
Aux. de Contabilidad traslada reporte al contador General de los resultados de la toma física de inventarios.
05 min.
10
Contador General revisa reporte de Aux. de Contabilidad y compara los resultados con los registros de la contabilidad.
30 min.
11
Información cotejada es razonable, se procede a su archivo.
05 min.
Total de tiempo
440 min.
1
SÍMBOLO
Terminología: Operación Inspección Traslado Almacenaje Demora
_______________________________________________________________ 12
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CAPITULO II MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA Requisitos para formalizar el negocio: La
empresa
“LA
Elegancia,
S.A.”
se
inscribió
ante
los
distintos
entes
Gubernamentales y No gubernamentales para lo cual se reunieron y presentaron los siguientes requisitos: Ante el Registro Mercantil: 1.
Formulario de inscripción de la empresa mercantil, con firma autenticada del representante legal. (Ver Anexo I)
2.
Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador
3.
Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal.
4.
Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil.
5.
El testimonio original de la escritura
6.
Cancelar Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil y por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. y Q 15.00 por edicto para publicación.
7.
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Ante la Superintendencia de Administración Tributaria:
1.
Obtención del Numero de Identificación Tributaria (NIT).
2.
Inscripción de la Empresa ante La SAT Formulario SAT No. 0014 (Ver Anexo II).
3.
Autorización para impresión de facturas Formulario SAT No. 0042
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(Ver Anexo III). 4.
Habilitación de Libros de Contabilidad Formulario SAT No. 0052 (Ver Anexo IV)
Ante el Ministerio de Trabajo: 1.
Se presento los contratos de trabajo de los empleados.
2.
Autorización del libro de planillas.
Ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: Con la finalidad de proporcionar a nuestros empleados un seguro medico y que se encuentren protegidos por cualquier eventualidad la empresa se inscribió ante el IGSS presentando lo siguiente: 1. Presentar formulario para inscripción patronal Formulario DRPT-001 (Ver Anexo VI) 2. Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad. 3. Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad. 4. Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la anotación en el Registro Mercantil. 5. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. 6. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. Escritura de Constitución: La empresa La Elegancia S. A. fue constituida en escritura pública No.401 de fecha 1 de Junio de 2,004 elaborada por el Notario Roberto Paz Álvarez, por un plazo indefinido y con un capital suscrito y pagado de Q 985,000.00 representado por 985 acciones comunes con un valor nominal de Q1,000.00 cada una, misma que fue elaborada en presencia de los socios fundadores (Ver Anexo VII)
Requisitos observados para legalizar el Negocio: La Empresa de zapatos “La Elegancia, S.A.”, se ha fundado bajo los Principios _______________________________________________________________ 14
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y leyes del Estado de Guatemala basándose para ello en:
Constitución Política de la Republica de Guatemala: Articulo 118: Principios del régimen económico social. El que se funda en principios de justicia social y la obligación del Estado de orientar la economía nacional parta lograr la utilización de los recursos y potencial humano. Incrementar la riqueza y la equitativa de distribución del ingreso nacional. Articulo 102: Derechos sociales mínimos de la legislación del trabajo. Derecho a un trabajo remunerado, derecho a 15 días de vacaciones, derecho a un aguinaldo (uno por año), protección a la mujer trabajadora. Derecho a indemnizar al empleado con un mes de salario por cada año servido. Código de Comercio (Decreto 2-70) Artículo 334: Obligados al registro. Es obligatoria la inscripción al registro de todas las sociedades mercantiles dentro del mes siguiente del otorgamiento de la Escritura de Constitución. Articulo 337: Sociedades Mercantiles. La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio respectivo. Articulo 341: Inscripción Provisional. La inscripción de una sociedad o de cualquier modificación en la escritura social si la escritura no tiene disposiciones contrarias a la ley se hará la inscripción provisional y la pondrá en conocimiento del público por medio de un aviso en el Diario Oficial. Transcurridos 60 días se debe publicar el edicto de no ser así el registrador cancelara dicha inscripción. _______________________________________________________________ 15
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Articulo 344: Patentes. El registrador expedirá sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito. Esta patente
deberá
colocarse
en
lugar
visible
de
toda
empresa
o
establecimiento. Articulo 356: Sanción Pecuniaria por falta de inscripción . Se sancionara con multa de Q.25.00 a Q.1,000.00 aplicados por el registrador. Articulo
368:
Contabilidad
y
Registros
Indispensables.
Todos
los
comerciantes están obligados a llevar contabilidad en forma organizada en sistema de partida doble de acuerdo a Principios de Contabilidad. Articulo 370: sanción. Lo dicho en el articulo 368 tendrá un sanción de no menor de Q100.00 ni mayor a Q1,000.00. Articulo 241: Liquidación. Disuelta la sociedad entrara en liquidación pero conservara su personalidad jurídica y mientras concluye deberá agregar a su denominación o razón social las palabras En Liquidación. El tiempo no deberá exceder de un año. Articulo 243: Publicación. Se nombran los liquidadores y aceptados los cargos el nombramiento se inscribe en el Registro Mercantil. Se hará un tres publicaciones en el Diario Oficial con el nombre de los liquidadores y otro de mayor circulación. Articulo 248: Orden de Pago. Se observara lo siguiente: 1. Gastos de liquidación. 2. Deudas de la sociedad. 3. Aportes de los socios. _______________________________________________________________ 16
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4. Utilidades. Articulo 249: Prioridad de los acreedores. Los liquidadores no podrán distribuir entre los socios ni parcialmente los bienes mientras no se haya pagado a los acreedores. Otras Leyes de Observancia Obligatoria
Así también se deberán observar otras leyes que tienen dentro de la legislación guatemalteca una ingerencia directa sobre la industria, en este país.
o LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISR (DECRETO 26-92). o LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA (DECRETO 27-92). o CODIGO TRIBUTARIO (DECRETO 6-91). o CODIGO DE TRABAJO (DECRETO ). o NORMA
GUATEMALTECA
OBLIGATORIA
DE
ETIQUETADO
DE
CALZADO ACUERDO (442-99).
Liquidación de la Empresa: La empresa tendrá operaciones continuadas siempre y cuando las condiciones económicas y de mercado ofrezcan ventajas competitivas, que proporcionen solvencia económica (Negocio en Marcha). Es en este sentido que se plantea la posibilidad de que la empresa cierre sus instalaciones por alguna eventualidad o contingencia; describiendo los requisitos con los que se debe cumplir: Ante el Registro Mercantil: _______________________________________________________________ 17
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1. Realizar un memorial en donde se expongan las causas de la liquidación y la fecha de clausura de la empresa. 2. Autenticar el memorial con un Notario. 3. Solicitar una orden de pago en las ventanillas del segundo nivel del edifico que ocupa el Registro Mercantil para cancelar la patente de comercio. 4. Realizar el pago en las ventanillas del Banco. 5. Entregar el memorial autenticado, la patente original y el recibo de pago. 6. El registrador inscribe la clausura y anula la patente de comercio. Ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT): 1. Presentar solicitud en original y copia, firmada por el propietario o el representante legal, según sea el caso. 2. Presentar Formulario SAT 0014 3. Presentar cédula del propietario o representante legal, según sea el caso. 4. Presentar facturas, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito y demás documentos autorizados que no hayan sido utilizados, debidamente anulados en su totalidad. 5. Presentar certificación de cancelación de patente de comercio, extendida por el Registro Mercantil. 6. Presentar los estados financieros a la fecha del cierre. Si tiene existencia de mercaderías y activos fijos deberá pagarse el 10 % del IVA con Formulario SAT 1001 7. Libros de compras y libro de ventas (Fotocopia de la primera y último hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) autorizados y habilitados con los registros al día (Aunque no haya tenido movimiento). 8. Libros y registros del inventario, diario, mayor, estados financieros(Fotocopias de la primera y última hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) con registros a la fecha de cierre. 9. Declaraciones de los últimos 4 años y extraordinarios a la fecha de cese de actividades: •
Declaraciones mensuales del IVA (Formulario SAT 2013) _______________________________________________________________ 18
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•
Declaraciones trimestrales de IETAAP (Formulario SAT 1161)
•
Declaraciones trimestrales del ISR (Formulario SAT 1022)
•
Declaraciones anuales del ISR (Formulario SAT 1012)
•
Fotocopia de la primera y última factura anulada y fotocopia de la primera y última declaración de los impuestos: IVA, ISR, IETAAP.
Requisitos observados para liquidar el Negocio: Documentación requerida por el Registro Mercantil: 1.
Memorial de solicitud y recibo de pago.
2.
Primer testimonio de la escritura publica de Disolución y una fotocopia simple.
3.
fotocopia del Acta de la Asamblea General Extraordinaria de accionistas e donde se acordó la disolución, previamente inscrita en este Registro. (En sociedades no accionadas el acta de la asamblea no necesita inscribirse previamente).
4.
Acta de nombramiento de liquidador nombrado (la cual debe inscribirse después de la anotación provisional de la disolución).
5.
Balance final de liquidación.
6.
Acta de asamblea donde se aprueba el balance final de liquidación.
Costos de Inscripción de la liquidación: Por disolución Q.250.00 Por nombramiento del liquidador Q.100.00 3 Edictos Q.45.00 Certificación Q.15.00 Publicación en el Diario Oficial Q.8.00 Por Cada Línea (Los edictos tienen un promedio de 20 Líneas)
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CAPITULO III CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR Costos Predeterminados: Concepto. Se determinan con anticipación a la fabricación, es decir, previo al período de costos. Son los que estiman con base a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Los Costos Predeterminados son los que se calculan antes de la elaboración de un producto y en ocasiones cuando el producto está en proceso, tomando en cuenta este que los costos históricos se obtienen después de que el producto es manufacturado. Los costos predeterminados se dividen en dos: o Costos de Producción Estimados, o Costos de Producción Estándar.
Costos Estimados: Definición: Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo además como guía para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un verdadero sistema, sino que es un método de cálculo que se complementa con los de órdenes y procesos. Es apto para Pymes por su simpleza, economía y utilidad. El primer paso para la predeterminación de los costos fueron los costos estimados, tal sistema surgió de la necesidad de contar con la base de establecer cotizaciones de venta de un articulo predeterminado, para posteriormente utilizarla _______________________________________________________________ 20
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con fines contables. Al realizarse la comparación con los costos reales se tienen que ajustar a las cantidades reales para que con el tiempo estos costos se apeguen a la realidad, con esto se quiere decir que los costos predeterminados son basándose en la experiencia pero de cualquier forma estos costos sirven de orientación para la dirección de la empresa en la fijación de los precios de venta. Las comparaciones para obtener las diferencias entre los costos estimados contra los reales se pueden hacer en tres formas: Comparando el costo total estimado en un período determinado, con el costo total incurrido en el mismo período. Comparando los costos estimados por elementos: o Materias primas, o Mano de obra, o Gastos. Lo anterior contra los costos incurridos. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos incurridos en los departamentos en un período determinado, puede realizarse en forma total o por elementos del costo. Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. Calculo de la hoja de costos estimados. De acuerdo a la experiencia es factible determinar las cantidades y valores de los materiales a utilizar para la producción de un articulo determinado, calculando el costo de la mano de obra que se pagara el ese período y en función del tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de producción, una vez . _______________________________________________________________ 21
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Costos Estándar: Definición: Son costos técnicamente predeterminados que sirven de base para medir el desempeño real. Los costos estándar son útiles porque permiten a la empresa planear, asignando responsabilidades políticas y métodos de la evaluación del desempeño. El costo estándar representa el costo “planeado” de producir un artículo y, generalmente se establece con bastante anticipación a la iniciación de la producción. El establecimiento de costos estándar suministra a la gerencia el conocimiento de las metas por alcanzar y proporciona la bases para comparar los resultados reales. Los costos estándar no reemplazan a los costos reales en un sistema de acumulación de costos, por el contrario, los costos estándar y los costos reales se complementan mutuamente. Costo Real (-) Costo Estándar = Variación en costo estándar Su objetivo fundamental es enfocar su atención a los elementos del costo que sufran desviaciones importantes, denominadas “variaciones en los costos estándar” A diferencia de los costos estimados los costos estándar son más avanzados ya que están basados en estudios técnicos que autores llaman científicos ya que cuentan con la experiencia del pasado que comprenden: La selección minuciosa de los materiales. El estudio de tiempos y movimientos de las operaciones. _______________________________________________________________ 22
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Un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria y otros medios de fabricación. El cálculo por medio de los costos estándar representa un instrumento de medición de eficiencia de la fabrica, ya que está basado en la eficiencia del trabajo midiéndose de acuerdo al volumen de producción considerándose lo siguiente: o Tipo de equipo. o Personal calificado. Las inversiones necesarias para poner en movimiento la conjugación de los elementos antes mencionados para que el volumen de producción se encuentre es su punto normal, o sea sin excesos tomando en cuenta las perdidas de tiempo de la maquinaria ya sea, comida, tiempos de arreglo, etc. El origen de este sistema tuvo origen a fines de la primera década del presente siglo precisamente cuando surge el mecanismo (desplazamiento del esfuerzo humano por las maquinas) de acuerdo a los estudios realizados por el Ing. Federico Taylor, en esta época se pudo estandarizar las operaciones y las unidades considerando las cantidades de trabajo, posteriormente cuantificándolas en cantidades, llegando a lo que ahora denominamos costos estándar, el cual indica lo que el producto debe costar, es aquí donde difiere de los costos estimados ya que estos nos indican lo que puede costar. En razón de esto, los costos estándar deben ser base para ajustar los costos históricos y a su vez los costos estimados deben ajustarse a los costos históricos. Proceso para determinación del costo estándar. Para esto se requiere de conocimiento de una serie de datos que formulen varios profesionales como son: Ing. Industriales, Expertos en tiempos y movimientos, economistas, contadores, etc. para que ellos permitan fijar un estándar en todos los aspectos por ejemplo: _______________________________________________________________ 23
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o Estandarización de productos. o Estandarización de las rutinas de producción. o Estandarización de las rutinas de operación como son: manejo de materiales, de equipo y herramientas y manejo de productos elaborados. o Formular instructivos de trabajo. Como vemos lleva una implantación rigurosa ya que requiere trabajos previos, ya que pocas empresas pueden sufragar financieramente esta carga basándose en la propia experiencia que hayan tenido. Formulación de la hoja de costo estándar, integrando la hoja de costo estándar a cada producto y predeterminando los materiales para cada centro. Cantidad: se obtendrá una cantidad promedio basándose en la experiencia resumida en las órdenes de producción o procesos la cual deberá ser razonable. Valor: de acuerdo a la experiencia en este caso con el encargado de las compras ya que él es que está más en contacto con los proveedores conoce y dará una orientación para saber que precio regirá a los distintos materiales así como cuanto podrá durar dicho precio, ya que las variaciones deben estar perfectamente definidas ya que los cambios solo surgirán cuando exista un fuerte cambio de precios que se hayan fijado. Predeterminación de la mano de obra. Como vemos es la cantidad de tiempo que se emplea para fabricación de un artículo, este dato lo obtiene el encargado en los estudios de tiempos y movimientos la cual es considerada sobre cierto volumen de cantidad producida, o en dado caso recurrir a la experiencia que se tenga en la empresa logrando llegar a una cantidad promedio de igual manera que represente un dato razonable. Predeterminación de gastos indirectos. _______________________________________________________________ 24
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Este tipo de gastos sabemos que no pueden ser apreciados o aplicados en una forma precisa en cada una de las unidades trabajadas, es por eso que se tienen que hacer su aplicación por medio de una distribución por medio de diferentes bases según sea el caso, sabiendo así que los conceptos que se agrupen en este rubro son: lugar, equipo, herramientas, energía eléctrica y todos y todos los demás elementos que cooperan en la elaboración de la producción, y es complejo determinar el volumen de producción que correspondiente a cierto volumen de gastos indirectos es por eso que deberá ponderarse para encontrar la cantidad correspondiente a ese volumen, es por eso que hay que distinguir la diferencia que existe entre los gastos variables entre los gastos constantes ya que los constantes mantienen su valor entre cierto volumen de producción y los constantes aumentan o disminuyen según el volumen de producción. Gastos de fabricación. Para esto necesitamos conocer la cantidad de inversión realizada por la empresa para saber que capacidad de producción tenemos, distinguiéndose por lo siguiente:
instalaciones,
maquinaria,
construcción,
equipo
humano,
etc.
pudiéndose medir por medio de unidades, horas – hombre, kilos de materia prima, horas – máquina, etc. realizando estadísticas para conocer la capacidad aplicable para posteriormente integrarlos al presupuesto de gastos de fabricación ligado este al presupuesto de ventas. Pudiéndose ponderar de la siguiente manera: Considerando las constantes y variables, relacionados con los volúmenes de producción aplicados, tomando el mayor número de meses anteriores para analizar concepto por concepto, eliminando las cantidades que se erogaron y que no se volverán a presentar, para obtener el gasto indirecto que corresponde al volumen de producción. Después de conocidos los gastos y volúmenes de producción se obtiene el factor de aplicación por hora – máquina, hora – hombre, o unidad producida. Variaciones entre los costos. _______________________________________________________________ 25
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Las diferencias que existen entre los costos estándar y los costos reales se les denominan variaciones o desviaciones, las cuales pueden ser de naturaleza deudora o acreedora, de acuerdo a esto nos indicará si el costo real fue superior o inferior, es bueno el análisis que se efectúe para detectar las razones por las cuales surgieron tales diferencias, las diferencias obtenidas se cancelarán por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias. Las variaciones se dividen de acuerdo a su origen en: o Variaciones en materiales indirectos. o Variaciones en labor directa. o Variaciones en gastos de producción. Las variaciones de acuerdo a materiales y labor directa se dividen en: o Variaciones en cantidad. o Variaciones en precio y cuota. Las diferencias en cantidad son las que representan son las que representan los estándares físicos calculados y los reales consumidos originadas por errores o deficiencias en la operación, las diferencias en precio reflejan las diferencias entre las cuotas predeterminadas y las reales pagadas por causas externas a la empresa, las cuales pudieron haber sido previstas por la administración. De acuerdo a las variaciones en los gastos de producción se puede hacer por: Procedimiento A Variación en presupuesto. Variación en capacidad y capacidad estándar utilizada. Procedimiento B Variación en presupuesto. Variación en capacidad. Variación en eficiencia. _______________________________________________________________ 26
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Siendo el primer caso determinar los gastos sobre aprovechados y
sub
aprovechados en un período en relación con el estándar aplicado, en el segundo caso se calcula la cantidad no aprovechada o aprovechada de más, en relación con la realidad operada, para así obtener la eficiencia o deficiencia obtenida. Otras Consideraciones y Mecánica Contable de los Costos Estándar: Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisión el dato del costo respectivo. Los costos predeterminados se dividen en: Estimados: Son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su calculo u obtención se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Estándar: Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad, aunque en apariencia y mecánica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendían una aproximación razonable con la intención de acelerar el calculo de costo y se entiende que serán constantemente corregidos. En cambio, los costos estándar pretenden la exactitud con la intención de ser una norma y se entiende que no serán corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado. De considerarse que la utilización de los estándar será costo utilizado por grandes empresas, con un buen tiempo en el negocio, y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los procedimientos de control indispensable. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de _______________________________________________________________ 27
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ingeniería en su línea de producción, diseño adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos colectivos de trabajo etc.. Una de las características mas distintivas de los costos estándar son el tratamiento de las variaciones entre los costos estándar y los reales. En primer lugar hay que señalar que le nombre propiamente tal debería ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apartó del estándar y los involucrados tendrán que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo. Si el estándar es una norma, cualquier desviación es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fácil de que si el costo real esta por debajo del estándar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc.. Como puede apreciarse podríamos generalizar diciendo que son: a) En eficiencia, es decir, se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente presupuestado o no. b) En precio lo cual nos aclararía si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue así Los Presupuesto fijan estándares (o normas) que se utilizan para el control y evaluación del desempeño administrativo y operativo. Para determinar el costo estándar unitario de un insumo en particular, deben tomarse dos decisiones: o Cuanto usar por unidad de producto (decisión cuantitativa). o Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar (decisión de precio).
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La Decisión de Cantidad genera estándares de cantidad y la decisión de precio, estándares de precio. La técnica de Costo Estándar es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de eficiencia porque su determinación esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad económica. El costo estándar indica lo que debe costar un producto, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa. Desviaciones entre Costo real y Costo estándar Los motivos de desviación entre costos reales y costos estándares pueden ser losa siguientes: 1) En Materia Prima o En cantidad o eficiencia o En precio 2) En Mano de Obra o En cantidad o eficiencia o En precio 3) Gastos Indirectos o En cantidad o Eficiencia o En precio o Presupuesto o Materia Prima y Mano de Obra . Desviación en Precio Precio Real Unitario (-) Precio Estándar Unitario (x) Consumo Real Materia Prima = Desviación precio
Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra Q15 - Q 10= 5 x 6 Unidades = Q30 Q 12.5 - Q10 = Q 2.5 x 6 Horas = Q15
Desviación en Cantidad _______________________________________________________________ 29
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Consumo Real total (-) Consumo Estándar Total (x) Precio Estándar Unitario = Desviación en Cantidad
Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra 6 unidades - 4 unidades = 2 unidades x Q 10 = Q 20 6 hrs - 5 hrs = 1 hrs x Q 10 = Q 10
CAPITULO IV CASO PRACTICO Enunciado: La fábrica de calzado "LA ELEGANCIA, S.A." produce calzado de vestir y le presenta los movimientos efectuados durante el mes de Julio del 2004. Para ello le presenta los siguientes datos de sus tres centros de producción: Corte, Montaje y Terminado. Trabajo durante 250 días al año, en sus dos jornadas de 8 y 7 horas únicamente en el centro de corte, y en una sola jornada de 8 horas diarias en los centros de montaje y terminado. Tiene como política registrar sus inventarios a costos estándar. La Información técnica para determinar los costos de producción y efectuar los registros contable de las operaciones son los siguientes. CENTRO DE CORTE: En este centro se cortan la piezas de calzado, se prepara el forro de manta y se pespunta, su producto terminado es un par de cortes. Materia Prima para elaborar un par de cortes: 2 pies de piel a un costo estándar de Q20.00 el pie cuadrado, 20 centímetro de forro con un costo estándar de Q16.00 el metro y 2 yardas de hilo a un costo estándar de Q10.00 el cono de 100 yardas. _______________________________________________________________ 30
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Mano de Obra: Trabajan 20 obreros en total, 10 obreros en cada turno. Se le paga Q1,500.00 a cada obrero, valor que incluye la bonificación incentivo. Gastos de Fabricación: se han presupuestado Q225,000.00 al año. Capacidad de Producción: 3 pares de cortes por Hora Fábrica. CENTRO DE MONTAJE: Este centro recibe los cortes los cuales se montan en las hormas y se le agrega la siguiente materia prima: Un par de cortes del centro de corte, 1 libra de suela de res, con costo Q15.00 cada libra, 2 tapas de hule con costo de Q5.50 cada par y 0.05 de galón de pegamento especial con un costo de Q120.00 el galón. Mano de Obra: Trabajan 10 obreros en total quienes ganan por unidades producidas (destajo) Q20.00 por par montado. Gastos de Fabricación: Se han presupuestado Q160,000.00 al año, Capacidad de Producción: monta 6 pares de una Hora Fábrica. CENTRO DE TERMINADO: Este centro recibe los zapatos montados, los cuales se lijan y se les da brillo, siendo su producto final un par de zapatos terminados. Materia Prima: 0.05 de galón de pasta para pulir con un costo de Q40.00 para lograr un brillo natural, 1 caja de cartón para cada par de zapatos, con un costo de Q130.00 el ciento. Mano de Obra: Trabajan en este centro 5 obreros que ganan Q80,000.00 en total al año que incluye la bonificación incentivo. Gastos de Fabricación: Se han presupuestado Q60,000.00 al año. Capacidad de Producción: Un par de zapatos por Hora Hombre. _______________________________________________________________ 31
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OPERACIONES REALES DEL MES DE JULIO 2004 Se trabajó 25 días en la forma prevista y el departamento de contabilidad proporciona la siguiente información: Compras realizadas durante el mes: 5,000 pies de piel a un precio total de Q 113,400.00; 1500 metros de forro a un precio total de Q 26,712.00; 40 conos de hilo a un precio total de Q 456.96; 5,000 libras de suela a un precio total de Q 86,800.00 y 3000 pares de paras de hule a un precio total de Q 17,640.00. 51 galones de pegamento Q 134.40 cada galón 51.5 galones de pasta para pulir a Q 44.80 cada galón 2000 cajas de cartón a un precio total Q 2,912.00 Todos comprados según factura. Materia Prima Consumida: 2050 pies de piel; 208 metros de forro; 21 conos de hilo; 1020 libras de suela de res; 1020 pares de tapas de hule; 51 galones de pegamento; 51.5 galones de pasta y 1,120 cajas de cartón Corte
Montaje
Acabado
Mano de Obra Pagada
Q 36,075.00
Q 20,301.00
Q 8,100.00
Gastos de Fabricación
Q 22,687.50
Q 15,800.00
Q 6,050.00
Producción realizada, pares Producción iniciada
1,020
1,010
1,010
Producción Terminada
1,010
1,010
990
Producción en Proceso
10
-------
20
Costo de Conversión 50% 80% _______________________________________________________________ 32
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Las ventas fueron 990 pares de zapatos a un precio de venta de Q 392.00 Y los gastos de operación fueron Q 88|,000.00 Con base en la información anterior se le pide que prepare: a.
Cédula de elementos estándar y reales
b.
Hoja técnica del costo estándar de producción de un par de zapatos en cada centro productivo.
c.
Cédulas de Variaciones
d.
Estado de Resultados para el mes trabajado
e.
Contabilización Completa.
Cedula de Elementos Estándar: Empresa “La Elegancia, S.A.” CEDULA DE ELEMENTOS ESTANDAR CEDULA DE ELEMENTOS ESTÁNDAR Corte
Centros Montaje
Terminado
H .F 250 * 250 * 250 * H. H. 3,750 2,000 2,000
* * *
PRODUCCIÓN 3* 6* 1*
15 8 8
3,750
10 10 5
37,500
2,000 2,000
20,000 10,000
1* 1* 1*
3,750 2,000 10,000
Producción estandarizada en docenas
11,250 12,000 10,000
10,000
10,000
10,000
TNP
CHHMO
37,500 20,000 10,000
/ / /
10,000 10,000 10,000
3.75
360,000.00 A destajo 80,000
/
37,500.00
9.60
2.00 1.00
20.00 /
10,000.00
8.00
_______________________________________________________________ 33
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CHHGF
225,000 160,000 60,000
/ / /
37,500.00 20,000.00 10,000.00
6.00 8.00 6.00
Cedula de Elementos Reales:
Empresa “La Elegancia, S.A.” CEDULA DE ELEMENTOS REALES CEDULA DE ELEMENTOS REALES Corte
HF
25* 25* 25*
15 8 8
375
15* 8* 8*
10 10 5
3,750
Centros Montaje
Terminado
200 200
HH 25 * 25 * 25 *
2,000 1,000
PRODUCCIÓN Iniciada Terminada Proceso % costo conversión Unidades equivalentes
1,020.00 1,010.00 10.00 0.50 5.00
1,010.00 1,010.00
Total
1,015.00
1,010.00
-
1,010.00 990.00 20.00 0.80 16.00 1,006.00
CHHMO 36,075.00 20,301.00 8,100.00
/ / /
3,750.00 1,010.00 1,000.00
9.62
22,687.50
/
3,750.00
6.05
20.10 8.10
CHHGF
_______________________________________________________________ 34
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
15,800.00 6,050.00
/ /
2,000.00 1,000.00
7.90 6.05
Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción: Empresa “La Elegancia, S.A.” Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción De Un par de zapatos (Cortados) Centro de Corte Elementos I. Materia Prima Piel Forro Hilo
Unidad Precio Costo Costo De Medida Estándar. Estándar Total
Pie Metros Conos
2.00 0.20 0.02
20.00 16.00 10.00
40.00 3.20 0.20 43.40
HH
3.75
9.60
36.00
HH
3.75
6.00
22.50
II. Mano de Obra HH
III Gastos de Fábrica HH Costo estándar de producción de 1 docena de pantalones Costo Estándar de producción de 1 par de zapatos cortados Centro de Montado Elementos I. Materia Prima Centro anterior Suela de res Tapas de hule Pegamento
101.90 Unidad De Medida
Libra Par Galones
Precio Costo Costo Estándar Estándar Total
1 1 0.05
15 5.5 120
_______________________________________________________________ 35
101.90 15 5.5 6 128.40
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
II. Mano de Obra A destajo
20.00
III. Gastos de Fabrica HH
HH
2.00
8.00
16.00
Costo estándar producción 1 par de zapato montado
Cetro de Producto terminado Elementos I. Materia Prima Centro anterior Pasta Caja Cartón
164.40
Unidad De Medida
Precio Estándar
Costo Estándar
Costo Total
Galones Unidad
0.05 1
40 1.3
164.40 2 1.3 167.70
II. Mano de Obra HH
HH
1.00
8.00
8.00
III. Gastos de Fábrica HH
HH
1.00
6.00
6.00
Costo estándar de producción de 1 par de zapatos terminados
181.70
_______________________________________________________________ 36
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________ 37
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
Cedula de Variaciones:
Empresa “La Elegancia, S.A.” Cédula de Variaciones ELEMENTOS CENTRO DE CORTE: MATERIA PRIMA En cantidad Piel Forro Hilo
P. REAL
1,020.00 1,020.00 1,020.00
Std. Por Uni.
CANT. STD.
REAL
Dif.
2.00 0.20 0.02
C. REAL / T.REAL
DESF.
2,040.00 204.00 20.40
2,050.00 208.00 21.00
10.00 4.00 0.60
20.00 16.00 10.00
200.00 64.00 6.00 270.00
20.00 16.00 10.00
20.25 15.90 10.20
0.25 (0.10) 0.20
5,000.00 1,500.00 40.00
FAV.
En Precio Piel Forro Hilo
1,250.00 (150.00) 8.00 1,258.00
MANO DE OBRA En cantidad En Precio
1,015.00
GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio
1,015.00
3.75
3.75
3,806.25 9.60
3,750.00 9.62
(56.25) 0.02
9.60 3,750.00
3,806.25 6.00
3,750.00 6.05
(56.25) 0.05
6.00 3,750.00
(540.00) 75.00
(337.50) 187.50 1,790.50
Variación Neta Desfavorable (CENTRO DE CORTE) CENTRO DE MONTAJE : MATERIA PRIMA En cantidad Suela de res Tapas de hule Pegamento
(150.00)
.
1,010.00 1,010.00 1,010.00
1.00 1.00 0.05
1,010.00 1,010.00 50.50
1,020.00 1,020.00 51.00
10.00 10.00 0.50
15.00 5.50 120.00
150.00 55.00 60.00 265.00
15.00 5.50 120.00
15.50 5.25 120.00
0.50 (0.25) -
5,000.00 3,000.00 -
2,500.00
(1,027.50) 763.00
En Precio Suela de res Tapas de hule Pegamento
(750.00) 2,500.00
(750.00)
MANO DE OBRA
_______________________________________________________________ 38
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
En cantidad (NO HAY POR SER A DESTAJO) En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio
1,010.00
2.00
20.00
20.10
0.10
2,020.00 8.00
2,000.00 7.90
(20.00) (0.10)
1,010.00
101.00
8.00 2,000.00 2,866.00
Variación Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE) CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA En cantidad Pasta Caja Cartón
1,010.00 1,010.00
0.05 1.00
50.50 1,010.00
51.50 1,120.00
1.00 110.00
40.00 1.30
MANO DE OBRA En cantidad En precio
1,006.00
1.00
1,006.00 8.00
1,000.00 8.10
(6.00) 0.10
8.00 1,000.00
100.00
GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio
1,006.00
1,000.00 6.05
(6.00) 0.05
6.00 1,000.00
50.00
(160.00) (200.00) (1,110.00) 1,756.00
40.00 143.00 183.00
En Precio
1.00
1,006.00 6.00 Variación Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE)
(48.00)
(36.00) 249.00
_______________________________________________________________ 39
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
Jornalización: EMPRESA LA ELEGANCIA, S.A. PERÍODO DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004 EXPRESADO EN QUETZALES PDA.1
01/07/2004
12.17.12.1 11.14.11 11.11.11 11.13.11 11.12.13 11.14.13 11.17.11 11.17.13 12.17.12.1 31.11
CONSTRUBANCO, S. A. MAQUINARIA INMUEBLES VEHÍCULOS DE REPARTO EQUIPO DE COMPUTACIÓN HERRAMIENTAS GASTOS DE ORGANIZACIÓN GASTOS DE INSTALACIÓN CONSTRUBANCO, S. A. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO REG.BALANCE DE APERTURA DE LA EMPRESA LA ELEGANCIA
PDA.2
DEBE 500,000.00 225,000.00 200,000.00 60,000.00 40,000.00 10,000.00 3,000.00 50,000.00
HABER
103,000.00 985,000.00 1,088,000.00
1,088,000.00
01/07/2004 DEBE 226,680.00
12.16.11 12.15.11
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
51.11.11.12 51.12.11.12
VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE CORTE
1,108.00
VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE MONTAJE
1,750.00
12.17.12.1
CONSTRUBANCO, S. A. REG.COMPRA DE MATERIA PRIMA PARA INICIAR PRODUCCION
PDA.3
IVA POR COBRAR
HABER
27,544.56
257,082.56
257,082.56 257,082.56
01/07/2004
51.11.11 51.11.12 51.11.13 12.16.11 12.17.12.1 9
MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COMPRA DE MATERIA PRIMA DE MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION.
PDA.4
DEBE 44,538.00 36,075.00 22,687.50
HABER
44,538.00 36,075.00 22,687.50 103,300.50
103,300.50
01/07/2004
51.11.11.11 51.11.12 51.11.12.12 51.11.13 51.11.13.12 51.11.11 51.11.12.11 51.11.12 51.11.13.11 51.11.13
VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION CORTE 07/07/2004
DEBE 270.00 540.00 75.00 337.50 187.50
HABER
270.00 540.00 75.00 337.50 187.50 1,410.00
1,410.00
_______________________________________________________________ 40
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ PDA.5
51.12.11 51.11.11 51.11.12 51.11.13
PDA.6
12.16.12.11 51.11.11 51.11.12 51.11.13
PDA.7
51.12.11 51.12.12 51.12.13 12.16.11 12.17.12.1 9
PDA.8
51.12.11.11 51.12.12.12 51.12.13 51.12.11 51.12.12 51.12.13.11 51.12.13.12
CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE CORTE
07/07/2004 CENTRO DE MONTAJE INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE
07/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COSTOS DE PRODUCCION DEL PROCESO DE MONTAJE
07/07/2004 VARIACIÓN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACIÓN EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACIÓN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACIÓN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION MONTAJE
PDA.9
51.13.11 51.12.11 51.12.12 51.12.13
PDA.10
51.13.11
18/07/2004 CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE REG.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE
18/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO
102,919.00
102,919.00
43,834.00 36,360.00 22,725.00 102,919.00
726.50 434.00 180.00 112.50 726.50
726.50
27,030.00 20,301.00 15,800.00
63,131.00
27,030.00 20,301.00 15,800.00 63,131.00
265.00 101.00 360.00 265.00 101.00 160.00 200.00 726.00
726.00
166,044.00 129,684.00 20,200.00 16,160.00 166,044.00
166,044.00
3,516.00
_______________________________________________________________ 41
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
51.13.12 51.13.13 12.16.11 12.17.12.1 9.00
PDA.11
51.13.11.11 51.13.12 51.13.12.12 51.13.13 51.13.13.12 51.13.11 51.13.12.11 51.13.12 51.13.13.11 51.13.13
MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO, S. A. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE TERMINADO
18/07/2004 VARIACIÓN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIÓN EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACIÓN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACIÓN EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIÓN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.VARIACIONES MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION TERMINADO
PDA.12
12.16.13 51.13.11 51.13.12 51.13.13
PDA.13 12.16.12 51.13.11 51.13.12 51.13.13
27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.COSTOS DE PRODUCCION DE PRODUCTOS TERMINADOS
27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO MATERIA PRIMA EN PROCESO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO
8,100.00 6,050.00
17,666.00
183.00 48.00 100.00 36.00 50.00 183.00 48.00 100.00 36.00 50.00 417.00
61.11 62.11 62.2 61.18 62.18 22.11.15.1 22.11.15.2
12.17.12.1
31/07/2004 GASTOS DE ADMINSTRACION Y VENTA SUELDOS SUELDOS COMISIONES SOBRE VENTAS CUOTA PATRONAL CUOTA PATRONAL CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL CONSTRUBANCO, S. A.
179,883.00
31/07/2004 GASTOS VARIOS VENTAS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
166,023.00 7,920.00 5,940.00 179,883.00
3,578.00 3,354.00 128.00 96.00 3,578.00
45,040.00 10,000.00 3,880.80 5,706.57 1,758.70
66,386.07
PDA.15 62.31 62.23
417.00
179,883.00
3,578.00
PDA.14
3,516.00 8,100.00 6,050.00 17,666.00
2,845.87 7,465.27 56,074.93 66,386.07
2,330.00 1,409.20
_______________________________________________________________ 42
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 12.15.11
12.17.12.1
IVA POR COBRAR CONSTRUBANCO, S. A.
532.34 4,971.54 4,971.54
PDA.16 61.17 61.16 61.15 61.14 62.17 62.16 62.15 62.14 21.11.14
INDEMNIZACIÓN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES INDEMNIZACIÓN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR
3,753.33 3,753.33 3,753.33 1,876.67 1,153.73 1,153.73 1,153.73 576.88 17,174.73 17,174.73
PDA.17
12.17.12.1 22.13.11 41.11
PDA.18
51.00 12.16.13
PDA.19
8.00 22.13.12
31.12.12 31.11.14
4,971.54
31/07/2004
17,174.73
31/07/2004 CONSTRUBANCO, S. A. IVA POR PAGAR ZAPATOS PARA CABALLERO REGISTRO DE VENTAS DEL PERIODO 31/07/2004 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO REGISTRO DE COSTO DE VENTAS DEL PERIODO
31/07/2004 PERDIDAS Y GANANCIAS ISR POR PAGAR RESULTADO DEL PERIODO RESERVA LEGAL TRASLADO DE LA GANANCIA DEL PERIODO Y RESERVAS
434,649.60
434,649.60
46,569.60 388,080.00 434,649.60
179,883.00 179,883.00
179,883.00 179,883.00
117,429.00
117,429.00
19,404.00 93,123.75 4,901.25 117,429.00
Estado de Resultados: LA ELEGANCIA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS _______________________________________________________________ 43
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004 EXPRESADO EN QUETZALES
Ventas
388,080.00 990 * 392.00
Costo de Ventas Estándar 990 * 181.70
179,883.00 208,197.00 -2,768.00
Ganancia Bruta a estándar (+-) Variaciones Centro de Corte (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricación (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricación Centro de Montaje (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra (+) Favorables En Cantidad de Gastos de Fabricación En Costo de Gastos de Fabricación Centro de Terminado (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricación (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricación
-763.00 -270.00 -1,108.00 -75.00 -187.50 -1,640.50 540.00 337.50
877.50 -1,756.00
-265.00 -1,750.00 -101.00 -2,116.00 160.00 200.00
360.00 -249.00
-183.00 -100.00 -50.00
-333.00
48.00 36.00
84.00
Ganancia Bruta en Ventas
205,429.00
(-) Gastos de Operación Gastos de Administración y Ventas Ganancia Antes ISR ISR por pagar 5% (total de ingresos) Ganancia despues ISR Reserva Legal 5%
Ganancia Neta del Período
-88,000.00 117,429.00 -19,404.00 98,025.00 -4,901.25
93,123.75
Balance General: LA ELEGANCIA, S.A. BALANCE GENERAL DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004 EXPRESADO EN QUETZALES
ACTIVO
_______________________________________________________________ 44
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIÓN ACUMULADA INMUEBLES EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHÍCULOS DEPRECIACIÓN ACUM. VEHÍCULOS MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACIÓN ACUM. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIÓN ACUM. HERRAMIENTAS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIÓN AMORT. ACUM. GASTOS DE ORGANIZACIÓN E INST. CORRIENTE IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO CAJA Y BANCOS BANCOS CONSTRUBANCO, S. A.
588,000.00 200,000.00 200,000.00 40,000.00 60,000.00 225,000.00 10,000.00 53,000.00 28,076.90 151,596.00 4,304.50 404,507.07
40,000.00 -
60,000.00 -
225,000.00 10,000.00 53,000.00
588,484.47 28,076.90 155,900.50
404,507.07
TOTAL DE ACTIVO:................................................................ CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DEL PERIODO PASIVO NO CORRIENTE PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUOTAS POR PAGAR I.G.S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR
1,176,484.47 1,083,025.00 985,000.00 985,000.00
4,901.25
4,901.25 93,123.75
93,123.75 93,459.47 17,174.73 17,174.73 76,284.74 10,311.14 2,845.87 7,465.27 65,973.60 46,569.60 19,404.00
SUMA DE PASIVO Y CAPITAL....................................................
1,176,484.47
Notas a los Estados Financieros: Nota No 1
Historia
_______________________________________________________________ 45
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
La Fábrica “La Elegancia” fue organizada bajo las leyes de la República de Guatemala como una Sociedad Anónima el 01 de julio de 2004, por un período indefinido. Su principal objetivo es la fabricación y comercialización de calzado. Nota No 2
Unidad Monetaria
La empresa realiza todas sus transacciones en moneda de curso legal de la República de Guatemala, Quetzales (Q) Nota No 3
Políticas Contables
Los Estados financieros han sido preparados en todos sus aspectos importantes de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad. Un resumen de las políticas aplicadas por la empresa para la contabilización de sus operaciones y en la presentación de su información financiera se presenta a continuación: 1. Método contable La empresa utiliza para el registro de sus operaciones el sistema contable de lo devengado. 2. Propiedad planta y equipo Estos activos se valúan al costos de adquisición y se deprecian por el método de línea recta a tasas fijadas de acuerdo con la vida útil estimada de los bienes. Iniciándose la contabilización un mes siguiente a la fecha de adquisición de los mismos. Los gastos normales de mantenimiento, reparaciones y mejoras que no incrementan la vida útil de los activos se cargan a resultados de operación en el período en que se incurren.
3. Inventarios
_______________________________________________________________ 46
Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________
La empresa tiene como política valuar sus Inventarios, así como su producción en base a costos de producción a estándar de absorción total.
4. Prestaciones laborales De acuerdo a las disposiciones del Código de Trabajo de Guatemala, las compensaciones que van acumulándose a favor de los empleados pueden llegar a pagárseles en caso de despido injustificado o de muerte a razón de un mes de sueldo por cada año interrumpido de servicio. La empresa registra mensualmente la provisión por el valor de las prestaciones sobre los sueldos. 5. Clientes Se proporcionará crédito a nuestros clientes por un plazo máximo de 30 días, a partir del 3er. mes, asegurándonos que el mismo tenga un buen record crediticio
6. Cuentas Incobrables Se tendrá una reserva para las cuentas de dudosa cobrabilidad del 3% según lo establecido en la ley. 7. Comisiones Se pagarán comisiones del 1% a los vendedores sobre cada venta realizada 8. Amortizaciones Los activos intangibles se amortizarán en un plazo de 10 años según porcentajes máximos autorizados Nota No 4 Efectivo y Equivalentes de efectivo. _______________________________________________________________ 47
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La suma del efectivo al 31 de Julio del 2004 depositado en la cuenta del Banco Construbanco, S.A. asciende a la suma de Q. 404,507.07 sobre el cual no pesa ningún embargo judicial. Nota No 5
Inventarios
Los inventarios al 31 de Julio del 2004 suman Q. 155,950.50 los cuales son valuados a costos predeterminados utilizando para ello el sistema de “Costos Estándar”; sobre los mismos se determino que no se encuentran pignorados.
Nota No 6
Capital
El capital de la Empresa se encuentra integrado por los aportes de los socios, de la siguiente manera: o CONSTRUBANCO, S. A.
500,000.00
o
MAQUINARIA
225,000.00
o
INMUEBLES
200,000.00
o VEHÍCULOS DE REPARTO
60,000.00
SUMA DEL CAPITAL Q.985,000.00
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ANEXOS
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ANEXO I FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
Anexo
SEQ Anexo \* ROMAN I
FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO
MERCANTIL
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ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT
ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT
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Anexo
SEQ Anexo \* ROMAN III SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN Y USO DE
DOCUMENTOS Y FORMAS
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ANEXO IV SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS
Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS
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ANEXO V FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL IGSS
Anexo SEQ Anexo \* ROMAN V FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL IGSS
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ANEXO VI FORMULARIO PARA MODIFICACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION
Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION
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Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A. NUMERO CUATROCIENTOS UNO (401). En la ciudad de Guatemala, el día uno de junio del año dos mil cuatro, Ante Mí: ROBERTO PAZ ALVAREZ, Notario, comparece el señor Julio Cesar Avila Vicente, de Veinticinco años de edad, soltero, guatemalteco, Licenciado en Contaduría Publica y Auditoria, de este domicilio, quien comparece en nombre propio y en su calidad de PRESIDENTE EJECUTIVO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL de la EMPRESA INDUSTRIAL "LA ELEGANCIA, SOCIEDAD ANONIMA", calidad que acredita con acta notarial de nombramiento autorizada en esta ciudad el día diez de marzo del año dos mil cuatro autorizada en esta ciudad por el Notario Roberto Paz Alvarez e inscrita en el Registro Mercantil General de la República con el número ciento treinta y un mil quinientos sesenta y cuatro (131,564) folio doscientos cincuenta y seis (256) del libro setenta y dos (72) de Auxiliares de Comercio. El señor Avila Vicente se encuentra debidamente facultado por el Consejo de Administración de su representado para comparecer a otorgar la presente escritura pública, de conformidad con el punto seis punto uno (6.1.) del acta número siete de fecha veinte de febrero del presente año del Consejo de Administración de la empresa industrial La Elegancia, Sociedad Anónima. Yo, el notario, DOY FE: A) Que el compareciente es persona de mi anterior conocimiento; B) Que tuve a la vista la documentación relacionada para acreditar la representación que se ejercita, la cual es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato; y c) Que el compareciente, asegurándome ser de las generales indicadas y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, declaran y celebran el contrato de CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: CONSTITUCIÓN. El compareciente, en nombre propio y en la calidad con que actúa, por el presente acto constituye una Sociedad Anónima, guatemalteca, que se regirá por las disposiciones del Código de Comercio referentes a la materia y demás leyes pertinentes, así como por las disposiciones de esta escritura. SEGUNDA: DENOMINACIÓN. La denominación de la sociedad es ZAPATERIA LA ELEGANCIA, SOCIEDAD ANÓNIMA que podrá abreviarse LA ELEGANCIA, S.A. TERCERA: NOMBRE COMERCIAL. La entidad usará el o los Nombres Comerciales que disponga el Órgano de Administración conforme a la ley. CUARTA: OBJETO. La sociedad se dedicara y tendrá por objeto: A) Ejercer todo tipo de actividades comerciales e industriales en todas sus formas, especialmente lo referente a la elaboración de calzado en diferentes tamaños y colores, para hombres, mujeres y niños, así también otros servicios relacionados con la elaboración de calzado como la maquila, para lo cual podrá contratar subcontratar o celebrar todo tipo de contratos, convenios o acuerdos con personal administrativo o de campo, técnico o profesional, guatemaltecos o extranjeros; B) La compra, venta, exportación, importación, promoción, colocación, distribución, fabricación, modulación, confección y comercialización en general de todo tipo de mercaderías, materias primas, artículos, productos, u objetos de comercio lícito; así como la representación de casas extranjeras y nacionales; C) Administrar empresas, comercios, fincas, negocios y/o construcciones o proyectos comerciales de cualquier índole, así como prestar todos los servicios relacionados con ellos; D) Constituir y emitir hipoteca de cédulas, pagarés, bonos o cualquier título de crédito típico o atípico, así como acciones de la sociedad de cualquier clase, pudiendo negociarlas con entidades financieras, casas de bolsa, particulares o estatales, nacionales o extranjeras domiciliadas o no en la República; constituir y celebrar fideicomisos con instituciones bancarias o de crédito; invertir en la fundación de nuevas empresas, nacionales o extranjeras; solicitar, registrar, comprar, poseer en dominio, vender, permutar explotar y otorgar los derechos a, o uso de patentes, solicitudes de patentes, licencias, procedimientos de manufactura, marcas de fábrica y de comercio y cualquiera otra formas de derechos de propiedad Industrial. E) Comprar, vender, permutar, dar o tomar en arrendamiento o usar por cualquier otro título, toda clase de bienes, derechos y acciones, incluyendo bienes inmuebles o derechos reales. Para la realización de sus fines, la Sociedad podrá dar en administración la totalidad o parte de su patrimonio; constituir cualquier gravamen sobre bienes de su propiedad, así como prestar fianzas u otras garantías; y en general emprender, ejecutar, hacer o celebrar todos los actos, operaciones o contratos necesarios o convenientes a su funcionamiento y giro, observando las prescripciones legales, sin restricción o limitación alguna, pudiendo girar, hacer, aceptar, endosar, y otorgar o expedir pagarés, giros, letras de cambio o bonos y demás instrumentos negociables o no negociables, pudiendo en consecuencia realizar cualesquiera otras actividades lícitas, afines, conexas o relacionadas directa o indirectamente, necesarias o convenientes para el desarrollo de sus fines, tanto en el país como en extranjero. QUINTA: DOMICILIO: El domicilio de la sociedad será en la ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala, sin perjuicio de que podrá fundar, organizar o establecer sucursales, agencias o establecimientos industriales, comerciales, almacenes, lugares de operación, depósitos, dependencias y oficinas en cualquier otro lugar de la República de Guatemala o en el extranjero. SEXTA: PLAZO. La sociedad se constituye por un plazo indefinido. SÉPTIMA: CAPITAL. A) CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q.985,000.00) dividido y representado por NOVECIENTAS OCHENTA Y CINCO (985) ACCIONES COMUNES, con un valor nominal de UN MIL QUETZALES (Q.1000.00) cada una. B) CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. El capital suscrito y pagado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q.985,000.00), o sea NOVECIENTAS OCHENTA Y CINCO (985) acciones de UN MIL QUETZALES
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(Q.1,000.00) cada una, el cual es suscrito y pagado por los accionistas fundadores en las siguientes proporciones: el señor Julio Cesar Avila Vicente, suscribe y paga, por medio de aportación en efectivo, DOSCIENTAS CINCUENTA (250) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea
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DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.250.000.00); el señor Luis Alfredo Aguilar Morataya, suscribe y paga, por medio de aportación en efectivo, DOSCIENTAS CINCUENTA (250) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q.250.000.00) el señor Maynor Gudiel Gómez Escobar, suscribe y paga, por medio de aportación en maquinaria, DOSCIENTAS VEINTICINCO (225) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL QUETZALES (Q.225.000.00) y el señor Edgar Aroldo Santana Rivera, suscribe y paga, por medio de aportación en inmuebles y vehículos, DOSCIENTAS SESENTA (260) acciones comunes, a su valor nominal de un mil quetzales, o sea DOSCIENTOS SESENTA MIL QUETZALES (Q.260.000.00) La efectividad del capital pagado en efectivo se encuentra fehacientemente acreditada a satisfacción del Notario en virtud de las constancias de depósito que doy fe de tener a la vista, extendida por Banco de la Construcción, Sociedad Anónima, con fecha veinticinco de mayo del dos mil cuatro, que amparan la suma total de QUNIENTOS MIL QUETZALES (Q.500,000.00), cuyo contenido conducente se transcribirán en la parte final del presente instrumento; asimismo se tiene a la vista los documentos que amparan la propiedad de la maquinaria, inmuebles y vehículos, los cuales serán inscritos posteriormente a favor de la Sociedad en formación. OCTAVA: DE LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS. A) DE LOS TÍTULOS DE LAS ACCIONES: Las acciones en que se divide el capital social estarán representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de accionista. Estos títulos se numerarán correlativamente y deberán ser suscritos por el Administrador Único o por el Presidente y Secretario del Consejo de Administración. A solicitud escrita del titular, los títulos deberán ser modificados en cuanto al número de acciones que amparan, debiéndose destruir los títulos modificados. Los títulos de acciones deben contener, por lo menos, lo siguiente: La denominación, el domicilio y la duración de la sociedad; la fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, Notario que la autorizó y todos los datos relativos a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil; el monto del capital social autorizado y la forma en que se encuentra distribuido, el valor nominal y número de registro; un resumen inherente a los derechos y obligaciones particulares de la acciones; el nombre del titular de la acción si esta es nominativa; y la firma de los administradores indicados. Los títulos podrán llevar adheridos cupones que se desprenderán y entregarán a la sociedad contra el pago de dividendos. Los cupones podrán ser al portador aún cuando el título sea nominativo. B) DE LOS CERTIFICADOS PROVISIONALES DE LAS ACCIONES: Cuando las acciones suscritas no estén totalmente pagadas, la sociedad emitirá certificados provisionales, los cuales, además de los requisitos establecidos con anterioridad para los títulos de las acciones, señalarán el monto de los llamamientos pagados sobre el valor de las mismas. Estos certificados serán nominativos y se canjearán por los respectivos títulos al quedar la acción íntegramente pagada. La persona que transfiera un certificado provisional deberá registrar el traspaso en la sociedad y quedará solidariamente responsable con los adquirentes por el monto de los llamamientos no pagados. Esta responsabilidad caduca tres años después de la fecha de registro del traspaso en la sociedad. Dentro del plazo máximo de un año, computado a partir de la fecha de esta escritura, la sociedad también podrá extender certificados provisionales mientras emita los títulos definitivos de las acciones. C) DE LA CLASE DE ACCIONES. Las acciones en que se divide el capital social serán únicamente nominativas. Las acciones confieren a sus titulares los derechos y obligaciones establecidos en la ley y en la escritura constitutiva. Las acciones nominativas, se transferirán mediante endoso del título por el legítimo tenedor, endoso que para surtir efectos deberá registrarse en el libro de accionistas que llevará el Secretario del Consejo de Administración de la Sociedad o el Administrador Único. D) TRANSFERENCIA DE ACCIONES. Se pacta expresamente que la transmisión de las acciones nominativas solamente se podrá hacer con la autorización de los administradores. El titular de las acciones nominativas que desee transmitirlas, deberá comunicarlo por escrito a los administradores, quienes dentro de un plazo no mayor de treinta días, autorizarán la transmisión o la negarán, designando en ese caso comprador al precio corrientes de las acciones en bolsa, o, en defecto de éste, el que se determine por expertos así como implementar el procedimiento para el ejercicio del derecho de tanteo de los accionistas como más adelante se establece. El silencio de los administradores equivale a la autorización. La sociedad podrá negarse a inscribir la transmisión que se hubiere efectuado sin la autorización de los administradores. En el caso de las acciones nominativas deban de ser enajenados coactivamente, el acreedor o el funcionario que realice la venta, deberá ponerlo en conocimiento de la sociedad, para que ésta puede hacer uso de los derechos que está cláusula le confiere. Si no lo hiciere el acreedor o funcionario, la sociedad podrá también negarse a inscribir la transmisión. La obtención de la autorización de los administradores, aplica también para el caso el accionista quisiere constituir prenda sobre las acciones nominativas. Asimismo, queda establecido también que las acciones serán libremente transferibles por herencia a parientes directos del accionista pero que en cualquier otro caso de enajenación de acciones, la sociedad estará en libertad de no aceptar al nuevo accionista si no se le transfirieron las acciones en la forma prevista en esta cláusula, en cuyo caso solo tendrá la obligación de pagarle su acción a valor en libros. Queda establecido que toda transferencia de propiedad de acciones de la sociedad generará un costo o comisión a favor de la sociedad por el monto que determine el Consejo de Administración y, la sociedad no reconocerá los derechos de accionista de ningún adquirente de acciones que no haya pagado la indicada comisión. La transferencia de acciones realizada por herencia a favor de los parientes de los accionistas no generará la indicada comisión. E) DEL DERECHO DE TANTEO. El accionista que deseare transferir sus acciones nominativas, además de obtener la autorización del Consejo de
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Administración, debe dar derecho de tanteo a los demás accionistas, para lo cual juntamente con la autorización, le comunicará al Consejo de Administración de la sociedad la oferta que haya recibido por ellas y el nombre del potencial adquiriente. A continuación el Consejo de Administración lo hará de conocimiento de todos los accionistas por comunicación escrita hecha a la última dirección que el accionista tenga registrada en la sociedad y los accionistas tendrán derecho a ejercer su opción preferente de adquirir las acciones comunicando que igualan la oferta presentada, si fuere el caso. Para el ejercicio de éste derecho los accionistas contarán con un plazo de quince días hábiles contado desde la fecha en que el Consejo de Administración les comunicó la intención de venta de acciones de que se trate y, si en ese plazo no comunican nada al Consejo de Administración se entenderá que renunciaron a su derecho de tanteo para la adquisición propuesta y que no se oponen a que la misma se realice a favor de la persona que se haya indicado. Queda establecido que cuando hayan varios accionistas interesados en las acciones de otro de ellos que desee transferirlas, el Consejo de Administración será quién decida. Asimismo, el Consejo de Administración será quien decida definitivamente sobre la transferencia de acciones. Estos extremos deberán hacerse constar en el texto de los títulos. F) DE LA REPOSICIÓN DE LOS TÍTULOS DE LAS ACCIONES: En caso de destrucción o pérdida de títulos de acciones nominativas o de certificados provisionales, no se requiere la intervención judicial, quedando a discreción del Consejo de Administración de la Sociedad exigir o no la prestación de la garantía a que alude el artículo ciento veintinueve (129) del Código de Comercio de la República de Guatemala. G) DEL REGISTRO DE LAS ACCIONES NOMINATIVAS: El Secretario del Consejo de Administración o el Administrador Único, en su caso, llevará un libro de registro para las acciones nominativas y los certificados provisionales, en el que se anotará lo siguiente: El nombre y domicilio del accionista; la indicación de las acciones que le pertenezcan, expresando los números, series y demás particularidades de los títulos; los llamamientos efectuados y los pagos hechos; las transmisiones que se realicen; la conversión de acciones nominativas o certificados provisionales en acciones al portador, en su caso; y las cancelaciones de estas y de los títulos. H) DE LOS LLAMAMIENTOS Y DE LA MORA EN EL PAGO DE LOS MISMOS: El Consejo de Administración o el Administrador Único, cuando así se haya decidido hará los llamamientos para el pago de las acciones por suscribirse, los que harán de acuerdo con las necesidades económicas de la sociedad. Cuando un accionista no pagaré en las épocas y formas convenidas, el valor de una acción o los llamamientos pendientes, la sociedad podrá, a su elección, optar por vender por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades que resulten entregándole el saldo que quede o reducir las acciones del accionista moroso a la cantidad que resulte totalmente pagada con las entregas hechas invalidando las demás, o bien, proceder por medio de juicio Ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. Para estos efectos será título que apareje ejecución el acta notarial de los registros contables en la que conste la existencia de la obligación y el saldo a favor de la sociedad. I) DE LA INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES: Las acciones son indivisibles. En consecuencia, los propietarios de una acción tendrán la obligación de designar a una sola persona para que ejercite los derechos inherentes a la calidad de accionista. La nominación que haga la mayoría de copropietarios será suficiente y aceptada como legítima por la sociedad. No obstante, por las obligaciones sociales derivadas de la acción, los copropietarios responderán en forma solidaria frente a la sociedad. Si el Representante Común no ha sido designado, las comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los copropietarios se considerarán válidas y surtirán plenos efectos. J) DEL USUFRUCTO, PRENDA Y EMBARGO DE ACCIONES: En el caso de usufructo y prenda sobre las acciones, el derecho de voto corresponderá, en el primer caso, al usufructuario y en el segundo, al accionista. En caso de embargo dicho derecho corresponderá al accionista. K) DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOBRE LAS ACCIONES: Correrán por cuenta y a cargo del accionista todos los impuestos, contribuciones, tasas, arbitrios y gravámenes que pesan o afecten en el futuro a las acciones. L) DEL DOMICILIO DE LOS ACCIONISTAS: Para los efectos procésales, los tenedores de las acciones de la sociedad se considerarán domiciliados en el Departamento de Guatemala, República de Guatemala, implicando la titularidad de una acción, la renuncia a cualquier otro fuero de competencia que pudiera corresponderles. M) DEL DERECHO DE VOTO: Cada acción totalmente pagada confiere a su titular derecho a un voto. Las acciones suscritas, cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirán igualmente a sus titulares el derecho a voto. N) DE LOS OTROS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS: Son derechos de los accionistas: I) Participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación; II) Derecho preferente y en proporción al número de acciones que posean para suscribir las nuevas que se emitan; este derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la publicación del acuerdo respectivo. Si el accionista no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo, la administración de la sociedad podrá proceder a hacer suscribir las acciones en la forma que tenga por más conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción al público; III) Participar y votar en las Asambleas Generales de Accionistas; IV) Examinar por sí o por medio de delegados que designe, la contabilidad y documentos de la sociedad, así como enterarse de la política económica financiera de la misma, para lo cual se procederá en la forma que previene el artículo ciento cuarenta y cinco (145) del Código de Comercio; V) Promover judicialmente ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala, la convocatoria a Asamblea General Anual de Accionistas, si pasada la época en que debe celebrarse según este contrato o transcurrido más de un año desde la última Asamblea General Anual, el Consejo de Administración o el Administrador Único, en su caso, no la hubiese hecho; VI) Solicitar y
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obtener de la sociedad el reintegro en que incurran en el desempeño de sus obligaciones para con la misma; VII) Reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto del Artículo treinta y ocho (38) del Código de Comercio, contra la forma de distribución de utilidades que haya acordado la Asamblea General Anual de Accionistas; VIII) Para la elección de Administradores, ejercer tantos votos como el número de acciones que posean multiplicado por el de administradores a elegir, y emitir dichos votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos; IX) Separarse de la sociedad si la misma cambia de objeto, traslada su domicilio a país extranjero o se transforma o fusiona con otra sociedad, y X) Los demás que establezca expresamente esta escritura o provengan por disposición de la ley. O) DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PRINCIPALES DE LOS ACCIONISTAS: I) Es obligación de los accionistas aceptar las disposiciones de esta escritura y de las disposiciones y reglamentos internos aprobados por los órganos administradores de la sociedad, las resoluciones legalmente válidas tomadas por las Asambleas Generales de Accionistas y todas las demás que sean acordadas o que se adopten en la ley por los citados órganos; II) Al accionista le es prohibido usar la denominación social para negocios ajenos a la sociedad; III) El accionista que en una operación determinada tenga por cuenta propia o ajena un interés contrario al de la sociedad, no tendrá derecho a votar los acuerdos relativos a aquélla. Las acciones que se encuentren en tal situación, serán computados para los efectos del quórum de presencia. El accionista que contravenga esta disposición, será responsable de los daños y perjuicios, cuando sin su voto no se hubiese logrado la mayoría necesaria para la validez de la resolución. NOVENA: ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD. Los órganos de la sociedad son: a) Asamblea General de Accionistas; b) El Órgano de Administración, que puede estar conformado por el Consejo de Administración o un Administrador Único; y, c) La Gerencia y/o Gerencias. DÉCIMA: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS. A) Definición. La Asamblea General de Accionistas es el órgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia; B) De las Clases de Asambleas: Las Asambleas Generales de Accionistas serán ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS. Las asambleas Generales se conforman por la reunión de los accionistas titulares de acciones; C) Del lugar de reunión: Las Asambleas Generales se reunirán normalmente en la sede de la sociedad, a menos que se trate de Asamblea Totalitaria o que el Consejo de Administración o el Administrador Único, en su caso, al efectuar la convocatoria designe un lugar distinto; D) De la obligación de las resoluciones: Las resoluciones legalmente adoptadas por las Asambleas Generales son obligatorias aún para los accionistas que no estuvieron presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnación o anulación y retiro en los casos que señala la ley; E) De los Ejecutores Especiales: Las Asambleas Generales podrán designar ejecutores especiales de sus acuerdos, facultándolos para que en nombre de la sociedad otorguen él o los documentos que sean necesarios para el efecto; F) De la Convocatoria de las Asambleas Generales: La convocatoria para las Asambleas Generales se hará por el órgano de administración, por el órgano de fiscalización si lo hubiese o por accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones con derecho a voto. En este último caso, los accionistas deberán pedir por escrito al órgano de administración la convocatoria respectiva y si éste se rehusare a hacerlo o no la hiciese dentro de los quince días siguientes a aquél en que se haya recibido la solicitud, los accionistas podrán promover ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala la convocatoria del caso. En el supuesto de que coincidan dos o más convocatorias tendrá preferencia la hecha por el órgano de administración y en la reunión que se lleva a cabo se fusionarán las respectivas agendas. La convocatoria se efectuará por medio de avisos que se publicarán por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otros de los de mayor circulación en el país, con no menos de quince días de anticipación a la fecha de la celebración de la Asamblea General. Los avisos deben contener: El nombre de la sociedad expresado en caracteres tipográficos notorios; el lugar, fecha y hora de la reunión; la indicación de si se trata de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria; los requisitos que se necesiten para poder participar en la misma, y la fecha, lugar y hora en que se reunirá la Asamblea General de Segunda Convocatoria, de conformidad con lo dispuesto por el inciso G) de esta cláusula. Si se trataré de una Asamblea General Extraordinaria los avisos de convocatoria deberán señalar los asuntos que se tratarán en ella. Si al momento de efectuar una convocatoria la sociedad ha emitido acciones nominativas, deberá enviarse a los titulares de éstas y a la dirección que tengan registrada en la Secretaría de la Sociedad, un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados, aviso que deberá remitirse por correo certificado con una anticipación no menor de quince días a la fecha en que tendrá lugar la Asamblea; G) De las Asambleas Generales de Segunda Convocatoria: Si en el día y hora señalados para la Asamblea General no hubiese el quórum necesario para realizar la reunión, la Asamblea General tendrá lugar una hora después en el mismo lugar. H) De las Sesiones Sucesivas: La Asamblea General podrá acordar su continuación en los días inmediatos siguientes hasta la conclusión de la Agenda; I) De las Asambleas Generales Totalitarias: Queda expresamente establecido que la Asamblea General podrá reunirse en cualquier lugar y tiempo sin necesidad de convocatoria previa, si se encuentran presentes o representados la totalidad de los accionistas y ninguno de ellos se opone a la celebración de la Asamblea General y todos aprueban, por unanimidad, la Agenda respectiva. DÉCIMA PRIMERA: DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. A) Las Reuniones: La Asamblea General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio fiscal y también en cualquier tiempo en que sea convocada; B) De los Estados e Informes a la Vista: Durante los quince días anteriores a la Asamblea Ordinaria Anual, estarán a disposición de los
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accionistas o de sus delegados o representantes debidamente acreditados, en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los días hábiles, el balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de pérdidas y ganancias; el proyecto de distribución de utilidades; el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que hayan recibido los administradores; la memoria razonada de labores de los Administradores sobre el estado de los negocios y actividades de la sociedad durante el período precedente; el libro de Actas de las Asambleas Generales; los libros que se refieren a la emisión y registro de acciones o de obligaciones; el informe del órgano de fiscalización, si lo hubiese, y cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensión e inteligencia de cualquier asunto incluido en la Agenda; C) De las Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: Además de los asuntos incluidos en la Agenda, la Asamblea General Ordinaria se ocupará de los siguientes asuntos: Discutir, aprobar o improbar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el informe de la administración y, en su caso, del órgano de fiscalización si lo hubiese, y tomar las medidas que juzgue oportunas; nombrar y remover al órgano de fiscalización y determinar su respectivo emolumento; conocer y resolver de los asuntos que concretamente le señale la Escritura Social. También conocerá y decidirá sobre cualquier otra materia que por disposición de la ley o del presente contrato no sea competencia de la Asamblea General Extraordinaria; D) Del Quórum: Para que una Asamblea General Ordinaria se considere legalmente reunida deberán estar presentes o representadas, por lo menos la mitad de acciones que tenga derecho a voto, y, E) De la Mayoría: Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta de votos, es decir, mitad más uno de los votos presentes. DÉCIMA SEGUNDA: DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. A) De las Reuniones: La Asamblea podrá reunirse en cualquier tiempo que sea convocada. B) De los Estados e Informes a la Vista: Durante los quince días anteriores a la reunión de una Asamblea General Extraordinaria, estarán a disposición de los accionistas sus delegados o representantes, los documentos enunciados en el literal B) de la cláusula Décima Primera de esta escritura. Además deberá circular con la misma anticipación un informe circunstanciado sobre la necesidad de adoptar la resolución de carácter extraordinario. C) De las Atribuciones: La Asamblea General Extraordinaria podrá conocer de lo siguiente: Modificaciones de la Escritura Social, incluyendo el aumento o reducción de capital, creación de acciones de voto limitado o preferente y la emisión de obligaciones de bonos; adquisición de acciones de la misma sociedad y la disposición de ellas; aumento o disminución del valor nominal de las acciones; y cualquier otro asunto que le competa conocer y decidir por establecerlo así la ley, la presente escritura o por no ser de la competencia de las Asambleas Generales Ordinarias. D) Del Quórum: Para que se considere legalmente reunida la Asamblea General Extraordinaria deberán estar presentes o representadas por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto. E) De la Mayoría: Las resoluciones de la Asamblea General extraordinaria se tomarán con el voto del más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. DÉCIMA TERCERA: ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD. La administración de la sociedad será confiada a un Administrador Único o varios Administradores, actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de Administración, según lo decida la Asamblea General de Accionistas. El Administrador Único o el Consejo de Administración tendrá a su cargo la administración y dirección de los negocios de la sociedad. DÉCIMA CUARTA: DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. A) De la Naturaleza e Integración: Constituye el órgano permanente de la Administración Social y se integra con un mínimo de tres miembros y un máximo de nueve, denominados Consejeros, los cuales serán electos por la Asamblea General de Accionistas. En la elección de Administradores de la Sociedad, los accionistas con derecho a voto tendrán tantos votos como el número de sus acciones multiplicado por el de administradores a elegir, y podrán emitir todos sus votos a favor de un solo candidato y distribuirlos entre dos o más de ellos. En dicha elección se deberá establecer el cargo que desempeñará cada administrador (Presidente, Vicepresidente, Secretario, Vocal Primero, Vocal Segundo, etcétera). Los miembros del Consejo podrán ser o no accionistas y durarán en el ejercicio de sus cargos hasta tres años contados a partir de la fecha de su elección; y continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta que sus sustitutos hayan sido elegidos y tomen posesión. La Asamblea General Ordinaria podrá, en cualquier tiempo, nombrar al Consejero o Consejeros que hagan falta para reunir el número máximo permitido por esta escritura. En este caso, los consejeros así designados, desempeñarán su cargo por un período que vencerá en la misma fecha que el de los Consejeros ya elegidos. La Asamblea General Ordinaria puede reelegir indefinidamente a los integrantes del Consejo y podrá, asimismo, en cualquier tiempo, removerlos de sus cargos. Las vacantes definitivas que se produzcan en el Consejo de Administración serán llenadas por decisión de la Asamblea General de Accionistas más próxima, y el nuevo Consejero será elegido para terminar el período del anterior. El Consejo de Administración se integra con un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y si hubiera más de tres integrantes, el resto serán vocales. Si la Asamblea General Ordinaria Anual decide integrar un Consejo de tres miembros, estos desempeñarán los tres primeros cargos; B) Del Quórum: Podrán ser nombrados administradores o consejeros suplentes por la Asamblea General de Accionistas, quien determinará su funcionamiento. Los Administradores o Consejeros podrán hacerse representar entre sí por medio de simple carta poder, en cuyo caso no integrará el Consejo, el respectivo suplente. El Consejo de Administración se considerará validamente reunido con la concurrencia de dos de sus miembros, si está integrado hasta por cuatro consejeros, y de cuatro si está integrado hasta por siete miembros. En caso de empate, el Presidente podrá ejercer el doble voto; C) De las Atribuciones: Son atribuciones del Consejo de Administración las
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siguientes: Representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera de él, así como ejercer el uso de la razón social; dirigir los negocios de la sociedad; ejecutar y velar porque se ejecuten los acuerdos tomados por la Asamblea General de Accionistas; resolver sobre el establecimiento y cierre de agencias, sucursales, depósitos u oficinas, en lugares distintos del domicilio social; convocar a sesiones de Asamblea General de Accionistas; dictar los reglamentos y acuerdos que se estimen pertinentes para el normal desenvolvimiento y adecuado desarrollo de la sociedad; aprobar dentro de los dos primeros meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio social, el proyecto de distribución de utilidades para someterlo a la consideración de la Asamblea General Anual de Accionistas, así como el estado de pérdidas y ganancias, el Balance General y el informe de Administración, cuyos proyectos elaborará el Gerente General. Nombrar y remover al Gerente General y a los gerentes específicos, señalando en los Acuerdos de nombramiento o con posterioridad, sus atribuciones y emolumentos. Estudiar con el Gerente General el presupuesto de ingresos y egresos que se elaborará anualmente para presentarlo a la aprobación de la Asamblea General Anual de Accionistas. Someter a la consideración de dicha Asamblea los informes de auditoria interna y externa; designar, si así se considera pertinente, entre sus miembros o entre los altos empleados de la sociedad, a la persona o personas que podrán firmar los cheques de pago, juntamente con el Gerente General o con cualquier otro funcionario que se designe expresamente, a menos que no se adopte el sistema de firmas mancomunadas para el manejo y disposición de los fondos de la sociedad. Sancionar con las medidas que juzgue adecuadas, a los consejeros que no asistan sin causa justa a tres sesiones consecutivas o cinco alternas. Designar Mandatarios Generales o Especiales de la Sociedad, fijando en el acuerdo respectivo, las facultades que les conceda. Nombrar y remover a los Administradores de los establecimientos o empresas mercantiles de la Sociedad, fijando las atribuciones y remuneración correspondientes; examinar en cualquier tiempo la contabilidad y demás documentos económico-financieros de la sociedad; y conocer, informarse y resolver sobre cualquier otro asunto, negocio o cuestión atribuidos a su competencia por la ley, por el contrato social o por la Asamblea General de Accionistas; y resolver acerca de la emisión y oferta pública de valores de deuda; D) Del Voto y la Mayoría: Cada consejero tendrá derecho a un voto y las resoluciones del Consejo se tomarán por mayoría de votos de los Consejeros presentes en la sesión respectiva. Sin embargo, en caso de que la sesión tenga lugar con un quórum de dos Consejeros, las decisiones deberán tomarse por unanimidad; E) De las Actas: Las resoluciones se harán constar en un Libro de Actas y se autorizarán con las firmas del Presidente y Secretario del Consejo de Administración, o en su defecto de los consejeros que hubiesen asistido a la reunión respectiva; F) De las Reuniones: El Consejo de Administración podrá reunirse en cualquier tiempo en cualquier lugar dentro o fuera del territorio nacional, en que sea convocado por el Presidente, los órganos fiscalizadores o el Gerente General, con una anticipación no menor de dos días a la fecha en que deberá tener lugar la reunión. El Consejo podrá fijar el lugar, día y hora para reunirse periódicamente sin necesidad de previa convocatoria y agenda. De todas formas, se considerará validamente constituido y podrá tomar las decisiones que sean de su competencia, si se encuentran presentes la totalidad de sus miembros y aprueban por unanimidad la Agenda respectiva y ninguno de ellos se opone a la celebración de la sesión; G) De las Facultades y Obligaciones del Presidente del Consejo de Administración: Son facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administración, como órgano ejecutivo de la Sociedad las siguientes: Ejercer la representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él, así como el uso de la denominación social, en todo tipo de actos y contratos del giro ordinario de la sociedad, o para aquellos que hubiese sido facultado de conformidad a la Ley y esta escritura. Presidir las sesiones de Asambleas Generales de Accionistas y del Consejo de Administración. Convocar a las sesiones del Consejo. Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo. Suscribir los títulos de las acciones y los certificados provisionales. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo de Administración y todas las demás facultades y obligaciones que por disposición de la ley, del contrato social o por resolución de la Asamblea General de Accionistas, o del Consejo de Administración, le estén conferidas o le fuesen encomendadas; H) De las Facultades y Obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administración: Son facultades y obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administración las siguientes: Sustituir en caso de ausencia o impedimento al Presidente del mismo, adquiriendo iguales derechos y obligaciones que éste y las demás que le señale la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administración o Reglamento de la Sociedad; I) De las Facultades del Secretario del Consejo de Administración: Son facultades y obligaciones del Secretario del Consejo de Administración las siguientes: Llevar bajo su responsabilidad, los libros de Actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas, y del Consejo de Administración. Redactar y suscribir con su firma las Actas de dichas sesiones. Suscribir los certificados provisionales y definitivos de las acciones. Extender los certificados de depósitos de dichos títulos cuando el mismo se efectúe con anterioridad a una Asamblea General de Accionistas. Remitir al Registro Mercantil, dentro de los quince días siguientes a cada Asamblea General Extraordinaria, una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomada acerca de los asuntos detallados en el artículo ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio. Llevar el libro de Registro de Acciones Nominativas y llevar, en su caso, el libro de obligaciones emitidas por la sociedad; J) De las Facultades y Obligaciones de los Vocales: Son facultades y obligaciones de los Vocales del Consejo de Administración las siguientes: Sustituir en su orden en caso de ausencia temporal o definitiva, hasta que se produzca en este último caso una nueva designación, al Vicepresidente y al Secretario del
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Consejo, o al Presidente en su caso, asumiendo por ese solo hecho las atribuciones que a cada uno de ellos compete y desempeñar las demás comisiones y encargos específicos que les asigne el Consejo de Administración. DÉCIMA QUINTA: DEL ADMINISTRADOR ÚNICO. Si la Sociedad estuviese administrada por un Administrador Único, este tendrá las facultades, atribuciones y obligaciones que la escritura social le confiere al Consejo de Administración y al Presidente de dicho Consejo. Podrá nombrarse un Administrador Único suplente, quien tendrá las mismas facultades que el titular al momento de ejercer su cargo. DÉCIMA SEXTA: DE LA GERENCIA GENERAL. La dirección y administración activa y directa de la sociedad estará confiada a un Gerente General quien podrá o no ser accionista. El Gerente General será nombrado por la Asamblea General de Accionistas o por el Consejo de Administración o por el Administrador Único y desempeñará su cargo por tiempo definido o indefinido situación que se hará constar al momento del nombramiento. Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a su cargo y de aquellas especiales que le confiera la ley o las que le otorgue la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administración o el Administrador Único al momento de designarlo o con posterioridad, corresponderá al Gerente General: Representar a la sociedad en juicio y fuera de él y usar la razón social de la misma, para lo cual podrá otorgar todos los actos, contratos y documentos necesarios para la consecución del desarrollo normal de las operaciones de la sociedad, asimismo podrá otorgar, previa autorización del Consejo de Administración, mandatos generales y especiales; y representar a la sociedad, también previa autorización de este último órgano, en negocios distintos de su giro. La autorización del Consejo de Administración o del Administrador Único, deberá indicar en los casos que anteceden las condiciones y términos del negocio o acto en el que debe intervenir el Gerente General. Además, corresponderá al Gerente el nombramiento y remoción del personal que trabaja en la empresa y que por disposición de esta escritura no corresponda al Consejo de administración o al Administrador Único; proponer a dicho órgano la sanción de los reglamentos que considere necesarios para la consecución de los fines sociales; asistir a las sesiones del Consejo de Administración cuando sea requerido para el efecto en las que solo tendrá voz salvo que, además de ser Gerente, posea la calidad de Consejero, en cuyo caso tendrá derecho a voto; dar cuenta a la Asamblea General de Accionistas, al Consejo de Administración o al Administrador Único y a los órganos de fiscalización de todas las actividades y del cumplimiento de sus obligaciones cuando así sea requerido; velar porque todos los pagos que se hagan por medio de cheques sean de acuerdo con el sistema que adopte el Consejo de Administración o el Administrador Único; y cualquier otra atribución o facultad que le sea específicamente encomendada por la Asamblea General de Accionistas, el Consejo de Administración o el Administrador Único o le sea atribuida por los Reglamentos y Acuerdos que tomen los órganos administrativos de la sociedad. En caso de ausencia temporal o definitiva, el Gerente General será sustituido temporal o definitivamente por la persona que para el efecto designe el Consejo de Administración o el Administrador Único. DÉCIMA SÉPTIMA: REPRESENTACIÓN LEGAL. De conformidad a lo expuesto en las cláusulas anteriores, el uso de la razón social y la representación legal de la sociedad en juicio y/o fuera de él, le corresponderá al Consejo de Administración, representado por su Presidente o al designado; al Administrador Único, en su caso; al Gerente General; a los gerentes específicos; y a los Mandatarios y Ejecutores Especiales nombrados según la ley y las disposiciones de esta escritura. DÉCIMA OCTAVA: DEL EJERCICIO CONTABLE. El ejercicio contable de la sociedad será anual y se computará del primero de uno de Enero al treinta y uno de diciembre del mismo año . El primer período será extraordinario y se contará desde la fecha en que la sociedad inicie sus operaciones, hasta el treinta y uno de diciembre, después de haber quedado inscrita provisionalmente en el Registro Mercantil General de la República, hasta el uno de enero del dos cinco. El balance, el estado de pérdidas y ganancias, el flujo de efectivo, las notas a los estados financieros y el proyecto de distribución de utilidades y el informe anual del Consejo de Administración o del Administrador Único, así como los informes de auditoria interna o externa, en caso de existir, deberán ser presentados a los accionistas en la sede de la sociedad por lo menos quince días antes de la fecha de la reunión de la Asamblea General Ordinaria Anual. DÉCIMA NOVENA: LA RESERVA LEGAL. De las utilidades efectivamente causadas en cada ejercicio social, después de deducir el Impuesto sobre la Renta, deberá separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mínimo para formar la reserva legal, tal y como se indica en el la ley del impuesto sobre la renta. Dicha reserva podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir separando el cinco por ciento anual a que se refiere al párrafo que antecede. VIGÉSIMO: DE LA DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD. Procederá la disolución de la sociedad en los siguientes casos: Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal para el que fue constituida y organizada; por resolución de los accionistas tomada en Asamblea General Extraordinaria; por la pérdida de más del sesenta por ciento (60%) del capital pagado; por la reunión de las acciones en una sola persona; y en los demás casos específicamente previstos en la ley. VIGÉSIMA PRIMERA: DE LA EXCLUSIÓN Y SEPARACIÓN DE LOS ACCIONISTAS. Los accionistas pueden obtener su separación de la sociedad si ésta cambia su objeto, traslada su domicilio a país extranjero, o se transforma o fusiona con otra sociedad. El derecho de separación corresponderá sólo a los accionistas que votasen en contra de la resolución y deberá ejercerse dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya celebrado la Asamblea General de Accionistas que tomó el acuerdo correspondiente. El acuerdo de exclusión de un accionista, se tomará por el voto de la mayoría de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad y surtirá sus efectos transcurridos treinta días desde la
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fecha de la comunicación del accionista excluido, quien puede deducir oposición ante juez de Primera Instancia del Ramo Civil, oposición que se tramitará y resolverá en juicio Sumario. VIGÉSIMA SEGUNDA: DE LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación, la que estará a cargo del Gerente General o de la persona que acuerde la Asamblea General de Accionistas. Esta Asamblea podrá designar uno o más asesores profesionales para que trabajen conjuntamente con el designado en la liquidación. El liquidador deberá efectuar la liquidación en un plazo no mayor de doce meses y solo, excepcionalmente, ante circunstancias muy calificadas, se podrá prorrogar judicialmente dicho plazo. El liquidador tendrá las atribuciones que establece el artículo doscientos cuarenta y siete (247) del Código de Comercio y observará el orden de pagos siguiente: A) Gastos de liquidación; B) Deudas de la sociedad; C) Aportes de los socios; y D) Utilidades. El liquidador procederá a distribuir el remanente entre los socios, con sujeción a las siguientes reglas: en el balance general final se indicará el haber social disponible y el valor proporcional del mismo pagadero a cada acción. Este balance se publicará en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, tres veces durante el término de quince días. En esas mismas publicaciones se hará la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas para que resuelva en definitiva sobre el balance. Los accionistas gozarán de un plazo de quince días, contados a partir de la última publicación, para presentar sus reclamos al liquidador. El balance y todos los documentos y libros de la sociedad, estarán a disposición de los accionistas, hasta el día anterior a la Asamblea, inclusive. La mencionada Asamblea deberá celebrarse, por lo menos, un mes después de la primera publicación y en ella los accionistas podrán hacer las reclamaciones que no se hubiesen sido atendidas con anterioridad para liquidar o formular las que considere pertinentes. Aprobado el balance en cuestión, el liquidador deberá depositarlo en el registro Mercantil y obtener de dicha institución la cancelación de la inscripción de la escritura social. La liquidación se hará con estricto apego a lo dispuesto por los artículos doscientos cuarenta y ocho, doscientos cuarenta y nueve, doscientos cincuenta y doscientos cincuenta y uno (248,249,250 y 251) del Código de Comercio, Decreto dos guión setenta (2-70) del Congreso de la República. VIGÉSIMA TERCERA: DE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ACCIONISTAS. Cualquier controversia o conflicto entre los accionistas y la sociedad o entre los primeros entre sí, sobre la interpretación, cumplimiento o ejecución con motivo o por causa de la presente escritura social, durante la vigencia de la Sociedad o en el período de su liquidación que no pueda resolverse amigablemente, será resuelta mediante Arbitraje privado de equidad en la ciudad de Guatemala, de acuerdo con el Reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala que se encuentra vigente al momento de surgir la controversia o conflicto en cuestión, Reglamento que desde ya las partes aceptan en forma irrevocable. En el juicio arbitral se resolverá, al dictarse el laudo definitivo, lo relativo al pago de las costas.". VIGÉSIMA CUARTA: DE LOS ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN. Sin perjuicio de que las operaciones sociales sean fiscalizadas por los propios accionistas, la Asamblea General Ordinaria Anual podrá designar a uno o varios contadores o auditores, o a uno o varios comisarios, para que lleven a cabo la fiscalización de las operaciones sociales. Nada obsta para que dicha Asamblea opte por utilizar simultáneamente más de uno de los sistemas de fiscalización señalados. La Asamblea General Ordinaria podrá asimismo, nombrar a los contadores, auditores o comisarios suplentes, quienes únicamente ejercerán sus funciones de fiscalización en ausencia de los titulares. Si hubiera más de dos comisarios, estos actuarán separadamente. Los fiscalizadores tendrán acceso a todos los registros, archivos y documentos de la empresa, para lo cual todos los empleados de la misma tienen la obligación de prestar la más amplia y efectiva colaboración. Los fiscalizadores devengarán la remuneración mensual o global que fije la Asamblea General Ordinaria Anual de acuerdo con lo establecido en el presupuesto de ingresos y egresos de la empresa o con lo que se decida en la propia Asamblea. La remoción de un fiscalizador se llevará a cabo por el procedimiento y con los requisitos que establecen los artículos ciento setenta y ocho y ciento setenta y nueve (178 y 179) del Código de Comercio de la República de Guatemala. VIGÉSIMA QUINTA: DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS FISCALIZADORES. Sin perjuicio de las atribuciones específicas que se señalen en el momento de su designación, corresponderá a los fiscalizadores las siguientes: Practicar la auditoria de la Administración de la sociedad y examinar su balance general y demás estados de contabilidad para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud; verificar que la contabilidad se lleve en forma legal; hacer arqueos periódicos de caja y valores; exigir a los administradores informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios; convocar a la Asamblea General cuando en su opinión sea necesario; someter al Consejo de Administración o al Administrador Único y hacer que se inserten en la agenda de las Asambleas Generales de Accionistas, los puntos que estimen pertinentes; asistir con voz pero sin voto, a las reuniones del Consejo de Administración, cuando lo estime necesario, asistir también con voz pero sin voto, a las Asambleas Generales de Accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan; y, en general, vigilar, fiscalizar e inspeccionar en cualquier tiempo, las operaciones de la sociedad. No podrán ejercer funciones de fiscalización en la sociedad quienes conforme a la ley estén inhabilitados para ser comerciantes; los empleados o funcionarios de la sociedad y las personas que se encuentren en relación con los administradores o gerentes de la sociedad en los casos que dan lugar a la recusación de los jueces de acuerdo con los dispuesto por los artículos ciento veintidós y ciento veintitrés (122 y 123) de la Ley del Organismo Judicial de la República de Guatemala. Lo dispuesto en esta cláusula no impide que la Asamblea General Ordinaria Anual designe un auditor interno. En tal evento, a dicho
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funcionario corresponderá efectuar la revisión de las operaciones contables, cuidar porque se mantengan eficientes los sistemas de contabilidad y de control interno; asesorar al Consejo de Administración, al Presidente o al Administrador Único; comprobar la exactitud de los estados financieros; proponer la adopción de medias adecuadas para la protección de los bienes e intereses de la empresa; efectuar las investigaciones especiales de asuntos específicos que le encargue el Consejo de Administración o el Administrador Único y cooperar con los fiscalizadores para el desempeño de las funciones de éstos. El auditor interno podrá proponer al Consejo de Administración a al Administrador Único el nombramiento de personal auxiliar que considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus atribuciones. El auditor interno deberá informar mensualmente de su actuación al Consejo de Administración o al Administrador Único y anualmente presentará un informe de auditoria. VIGÉSIMA SEXTA: SUPLETORIEDAD. En todo lo que no estuviese previsto o regulado en el contrato social, integrado por los instrumentos que contengan la escritura constitutiva y todas sus modificaciones y/o ampliaciones, la sociedad anónima que por este instrumento se constituye se regirá por las disposiciones y resoluciones que emitan la Asamblea General de Accionistas y el Consejo de Administración o el Administrador Único, y, en su caso, por las disposiciones legales aplicables. VIGÉSIMA SÉPTIMA: ACEPTACIÓN. Finalmente, los comparecientes, expresan su plena conformidad con el contenido de las cláusulas precedentes, y declaran constituida la entidad. Yo, el Notario, HAGO CONSTAR: A) Que he tenido a la vista: el comprobante del Depósito efectuado en el BANCO DE LA CONSTRUCCIÓN, SOCIEDAD ANONIMA, que copiado literalmente en las partes conducentes dicen: "BANCO DE LA CONSTRUCCIÓN, S.A. día 25 mes 5 año 2004, cuenta No. 45 02 00169 3 efectivo dos (2) cheques Del Banco del Café, por Q.500,000.00 Receptor firma ilegible enterante firma ilegible No.7405759 Depósitos Monetarios válido únicamente por la cantidad certificada. Los cheques se reciben bajo reserva usual de cobro y se rechazará su pago parcial". Que leí íntegramente lo escrito al compareciente, quien impuesto de su contenido, objeto, efectos legales y de las obligaciones relativas al registro, lo ratifica, acepta y firma. DOY FE DE TODO LO EXPUESTO.
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CONCLUSIONES
1. Los costos estándar sirven como herramienta administrativa y financiera ya que se elaboran con base a estudios técnicos y científicos, permitiendo presupuestar de manera acertada los costos en que se incurrirán en el proceso productivo, asimismo proyectar la ganancia esperada ya que si existen variaciones estas serán absorbidas por el costo. 2. Este sistema permite conocer con anticipación los costos incurridos en el proceso productivo a diferencia de los otros sistemas de costos que son acumulativos y permiten ver el coto hasta el final del proceso. 3. En el Estado de Resultados el costo de ventas esta expresado a costos estándar el cual se corrige con las variaciones favorables o desfavorables, disminuyendo o aumentando la ganancia bruta en ventas. 4. Las variaciones en costo de materia prima son absorbidas por el inventario de materia prima, desde la compra, si son favorables aumenta el valor de la materia prima, si son desfavorables diminuye el valor de la materia prima.
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RECOMENDACIONES
1. Este método es de fácil implantación en empresas especializadas
en
producción por lotes y que tengan toda infraestructura necesaria para poder garantizar una buena proyección de costos, ya que coadyuvan a tener una mejor medición de la eficiencia de la fabrica, asimismo como determinar precios futuros. 2. Este método sería de mucha aplicación para empresas que operan con base a presupuestos, ya que permite conocer de forma anticipada los posible costos totales estandarizando todas las actividades productivas. Por lo que se recomienda su implantación.
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BIBLIOGRAFÍA
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