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Área: COSTOS Y CONTROL GERENCIAL

IX

Contenido: INFORME ESPECIAL Costos Conjuntos ....................................................................................................................................................................

IX-1

Costos Conjuntos

1. Introducción Los costos conjuntos son los desembolsos que demandan los artículos cuya producción se inicia en un proceso único durante el cual los productos no se pueden identificar. Esta individualización recién se conoce en otra etapa denominada punto de separación, en la cual aparecen varios productos. El problema lo constituye la inexistencia de bases de distribución racionales y técnicas para la justa distribución de los costos comunes incurridos en el proceso inicial entre los productos que luego surgen del mismo. 2. Concepto La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo más de un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad hasta un determinado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un producto. Esto conlleva a la obligación de valuar cada uno de ellos. El proceso conjunto incluye los tres elementos del costo. 3. Definiciones En situaciones de producción conjunta o conexa, los costos no cumplen la totalidad de los objetivos planteados como parte de su misión. De todos modos, aportan un método para la toma de decisiones válido y confiable. 3.1Productos conexos o coproductos: Productos de similar importancia relativa conforme al objeto de la empresa. Si la diferenciación se basa en las ventas relativas, son aquéllos en que los ingresos por ventas de cada uno de los productos son casi iguales en cantidad, o al menos importantes en relación con los ingresos totales. 3.2Subproductos: Producto derivado de un principal, es decir, de menor

importancia relativa. Si la diferencia se basa en el nivel de ventas son los que generan un ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo. 3.3 Desechos: Material sobrante de un

proceso de producción que tiene un valor de Realización. 3.4 Desperdicios: Ídem anterior, pero no tiene un valor de realización, por lo que su eliminación significa un costo que aumenta los de producción.

E S P E C I A L

COPRODUCTO A

COSTOS CONJUNTOS

COPRODUCTO B COPRODUCTO C

MP + MO +CIF PUNTO DE SEPARACIÓN

DESECHO: Disminuye el costo

4. Industrias que utilizan el sistema de costos Industrias

Materias Primas

Petroquímicas

Petróleo

Frigoríficos

Vacunos

Ingenios azucareros

Caña de azúcar

Forestales

Árboles

Industrias Naftas, gasoil, gas, etc. Carnes, cueros, grasas, etc Alcohol, melaza, etc Madera y pulpa de papel

5. Métodos de Asignacion de Costos Conjuntos El objeto de la contabilidad de costos de los productos conexos es el de asignar una parte de los costos conexos totales a cada coproducto, de modo que puedan calcularse los costos unitarios de producto y prepararse el balance general. El problema radica en la asignación de los costos. En la práctica se emplean diversos métodos, entre los cuales los más comunes son:

SUBPRODUCTO

DESPERDICIO Aumenta el Costo

5.1 Valor de venta relativa de la producción: Multiplicando el número de unidades fabricadas por el precio de venta, se halla el valor de venta de la producción. La porción de los costos conexos totales asignada a cada producto es igual a la proporción entre el valor de venta de la producción de cada producto y el valor de venta de toda la producción. El uso de este método presupone la existencia de una relación entre el precio y el costo, lo cual no implica que los costos del producto sean la base para fijar los precios. Por el contrario, los precios de los productos conexos tienden a basarse en la competencia, en los suministros en existencia, en las condiciones del mercado y en otras consideraciones. Costo Unit. MÉTODO Valor de Venta COSTO VALOR = ———————— x CONJUNTO DE VTA. Valor de Venta Total

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 86

P R I M E R A Q U I N C E N A - M A Y O 2005

CPC María Luisa Silva Peredo Consultor de Costos Industriales Miembro del Staff Interno de la Revista Actualidad Empresarial

I N F O R M E

1:-1

IX

INFORME ESPECIAL CASO PRÁCTICO N° 1

GASOLINA = ACEITE =

DATOS: COSTO CONJUNTO = 150 000.00

KEROSENE =

Unidades

Valor de Vta.

COPRODUCTO X = 35000 COPRODUCTO Y = 33000 COPRODUCTO Z = 18000

S/. 3.00 2.50 3.50

Desarrollo 1.-Cálculo para hallar el valor de Venta Total COPRODUCTO

UNIDADES

VALOR

V.VTA.TOTAL

X Y Z

35000 33000 18000

3.00 2.50 3.50

105 000.00 82 500.00 63 000.00 250 500.00

2.-Una vez que obtenemos el valor de venta total, procedemos a realizar la Distribución del costo conjunto, cuanto es lo que le corresponde a cada Coproducto. COPRODUCTO X =

35000 x (3.00) 250 500.00

X 150 000.00 = 62874.25

COPRODUCTO Y =

33000 x (2.50) 250 500.00

X 150 000.00 = 49401.20

COPRODUCTO Z =

18000 x (3.50) 250 500.00

X 150 000.00 = 37724.55

COSTO CONJUNTO TOTAL S/. 150 000.00

5.2 Medición física de la producción: Los costos conexos se asignan a los productos conexos sobre la base de las unidades físicas de producción. Este método generalmente no puede emplearse cuando la producción consta de distintos tipos de unidades (líquidos y sólidos), a menos que se les pueda igualar. El uso de unidades de producción para asignar los costos conexos se justifica muy pocas veces. Unidades Totales X C/P ASIGN. COSTOS = ——————————————— X Unidades Totales de toda la Red

ASIGNACIÓN DE COSTOS CONJUNTOS

Detalle

Gasolina

Kerosene

50 000 1.00 10 300

29 000.00 0.70 22 000

35 000.00 0.80 25 000.00

P R I M E R A Q U I N C E N A - M A Y O 2005

Valor T. Galón. Vendidos S/. Valor de Mercado x Galón. S/. Inv. Inicial (Galones)

Desarrollo 1.- Cálculo para hallar el Total de Unidades en galones producidos Vta. Total V. Unit. Total Inventario Total de Del Galones Inicial Galones Mercado Mercado Vendidos Producidos 50 000 29 000 35 000

1.00 0.70 0.80

50 41 43 135

000 420 750 170

10 300 22 000 25 000

39 19 18 77

700 420 750 870

2.-Al hallar el total de unidades en galones producidos, reemplazamos en nuestra fórmula y distribuimos los costos Conjuntos.

1:-2

INSTITUTO

DE

INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO

= 25 491.00

x

50 000.00

= 12470.00

x

50 000.00

= 12039.00

TOTAL COSTO CONJUNTO = 50 000.00

COSTO CONJUNTO = —————————— x UNID. PRODUCIDAS

UNID. PRODUC. POR COPRODUCTO

Empresa de Carnes preparadas, cueros y sobrantes Se producen cuatro productos conjuntos DATOS: COSTO CONJUNTO EN EL PUNTO DE SEPARACIÓN = 50 000.00 Prod. A B C D

Cantidad Producida

Dificultad de Producción

Tiempo Consumido

Atención Especializada

Total Complejidades

2,000 10,000 500 06,200 18,700

2 3 0 4

3 2 3 0

2 2 0 1

7 7 3 5

DESARROLLO

COSTOS

Aceites de Calefacción

50 000.00

CASO PRÁCTICO N° 3

A = (60000/18700) X 2000 B = (60000/18700) X 10000 C = (60000/18700) X 500 D = (60000/18700) X 6200 Total Costo Conjunto

Conjuntos

DATOS: Empresa Galón COSTO CONJUNTO = 50 000.00, incurridos en el mes de junio del año 2004.

x

5.3 Medición del costo unitario Simple: No se hace ningún esfuerzo por calcular los costos separados para cada uno de los productos conexos. En su lugar, se calcula un costo promedio para todos los productos, que se usa para propósitos del costeo del inventario. La premisa subyacente es que, puesto que los costos conexos no pueden realmente identificarse con productos específicos, los costos unitarios promedio son tan satisfactorios como cualquier otra base para la medición de los ingresos, siempre que se usen en forma consistente.

CASO PRÁCTICO N° 2

GASOLINA ACEITE KEROSENE

39700 77870 19420 77870 18750 77870

= = = =

6417.00 32086.00 1604.00 19893.00 60 000.00

5.4 Método del Costo unitario promedio Ponderado: Los costos de las materias primas y procesos se asignan a los productos conexos sobre la base de rendimientos estándar. Asign. Costos conjuntos

=

Total Unid. Prom. Pond. —————————————— Total unid. Prom. P. de todos los productos

x

COSTO CONJUNTO

Desarrollamos el caso práctico con los datos del punto anterior 1.-Hallamos el total del promedio ponderado A = (2000 x 7) B = (10000 x 7) C = (500 x 3) D = (6200 x 5 Total Prom. Ponderado

= = = =

14000.00 70000.00 1500.00 18600 .00 104 100.00

2.-Aplicamos la fórmula para la Asignación de Costos Conjuntos mediante este método. A = 14000 / 104100 x 50 000.00 B = 70000 / 104100 x 50 000.00 C = 1500.00 / 104100 x 50 000.00 D = 18600.00 / 91500 x 50 000.00 Total Costo Conjunto

= = = =

6724.00 33 621.00 721.00 8934.00 50 000.00