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• Danny King

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N°10 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN ESCUELA PROFESIONAL DE MARKETING

ASIGNATURA: LOGÍSTICA II

TEMA: CONVENIO MARCO

GRUPO: N° 10 INTEGRANTES: ARISPE AJROTA, LESLIE YSABEL CAMARGO NEYRA, LUIS FERNANDO CUADROS FLORES, LIZETH DALIA HUILLCA LLUTARI, DANNY ISRAEL

AREQUIPA - PERÚ 2019

CONVENIO MARCO En primera instancia, debemos conocer que el Convenio Marco, también conocido como Acuerdo Marco, es aquella modalidad de contratación en el cual se selecciona a aquellos proveedores que las Entidades deberán tomar en cuenta para contratar los bienes o servicios que requieran. Pero, ¿Cuál es la relación del Acuerdo Marco con el SIGA?, pues debido a los cambios que se realizaron en el Acuerdo Marco, surge la nueva versión del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa, en el cual aparecen los nuevos nombres de los procedimientos de selección para el control respectivo y el registro de los contratos, órdenes de compra y servicio. 1. ¿Qué es Convenio Marco? I. Como se mencionó anteriormente el Convenio Marco es la modalidad de contratación que se realiza a través de un Catálogo Electrónico que se encuentra disponible en la página del SEACE, en el cual se exhiben una variedad de productos. Las Entidades Públicas se encuentran obligadas a adquirir dichos productos empleando esta modalidad. II. El Acuerdo Marco es una modalidad de contratación electrónica mediante la cual se selecciona a uno o más proveedores para procurar el suministro directo de bienes y servicios a las reparticiones gubernamentales en la forma, plazo y demás condiciones establecidas en dicho acuerdo. El área responsable de generar los Acuerdos Marco es la Oficina Nacional de Contrataciones. Estos Acuerdos se traducen en un catálogo electrónico que contiene la descripción de los bienes y servicios ofrecidos, el precio unitario y la cantidad disponible por proveedor adjudicado para cada ítem que forme parte del catálogo. De esta forma los proveedores garantizan un stock mínimo y las distintas reparticiones del Gobierno realizan las compras de los bienes y servicios disponibles en dichos acuerdos en forma directa. III. Son Acuerdos que son formalizados por la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS y los proveedores adjudicatarios, luego que estos últimos hayan pasado por una selección realizada por PERÚ COMPRAS. La formalización del Acuerdo Marco posibilitará a los proveedores formar parte de un Catálogo Electrónico a través del cual ofertarán los bienes y/o servicios que sean requeridos por las Entidades públicas a nivel nacional. Cabe precisar que hasta antes de la entrada en vigencia de la Ley Nº 30225 estos se denominaban Convenios Marco. 2. ¿Cómo participo de un Acuerdo Marco? La Oficina Nacional de Contrataciones realiza periódicamente Licitaciones Públicas con modalidad de Acuerdo Marco. En el momento que dichos procesos de compra se encuentran publicados, los proveedores

interesados pueden adquirir los pliegos y realizar sus ofertas. Para ser parte de un Acuerdo Marco los proveedores deben estar inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores (SIPRO).

3. Opciones en el módulo de Convenio Marco  Catálogo Electrónico  Consola de la Entidad  Inscripciones

4. ¿Qué es el Catálogo Electrónico de Convenio Marco? Es considerada una herramienta que permite administrar la contratación de bienes y servicios de un Convenio Marco. A. RUBROS

B. ¿Quiénes están obligados a utilizar el Catálogo Electrónico de Convenio Marco? El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, sostiene que todas las Entidades Públicas que se encuentran bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado, están obligados utilizar esta herramienta.

5. Beneficios 5.1 Beneficios para las Entidades Públicas  Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección y de almacén.

 Posibilita acceder de manera sistematizada a una gran variedad de productos y a una gran base de proveedores con su respectiva información técnica y comercial.  Facilita la decisión de contratación dado el uso de búsqueda de productos, posibilidad de comparación de condiciones técnicas y comerciales según necesidad de cada Entidad.  Posibilita conocer de manera sistematizada, certificaciones de calidad asociadas a los productos del católogo y su contenido, resaltándose las certificaciones medioambientales.  Permite que la formalización contractual pueda efectuarse en un (01) día en solo tres (03) pasos 100% electrónicos, promoviendo la satisfacción real de necesidades.  Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones. 5.2 Beneficios para los proveedores  Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección.  Posibilita acceder a múltiples oportunidades de venta mediante la participación en una sola convocatoria.  Permite la promoción permanente de los productos que son ofertados.  Posibilita la autogestión del registro de mejoras de condiciones comerciales de sus ofertas.  Propicia mayores oportunidades de acceso a las micro y pequeñas empresas para que contraten con las entidades públicas.  Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones.

6. PASOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES -Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco: a) Ingresa a los portales web: Puedes elegir una de las dos opciones:  www2.seace.gob.pe Ingresa a: Acceso Usuarios Registrados Selecciona: Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco - Perú Compras Luego, aceptas.  http://catalogos.perucompras.gob.pe/Accesos b) Creación de Usuario: Al ingresar selecciona la opción registro de usuario nuevo, ingresa tu usuario y contraseña registrados en el RNP y dale clic en el botón validar. De validar satisfactoriamente tus datos, el aplicativo te mostrará una nueva ventana para culminar con tu registro. Luego haz clic en guardar y finalizar. c) Registro de Participación: Una vez culminada la creación de tu usuario, ingresa nuevamente al aplicativo y sigue los 2 siguientes pasos: 1. Clic en selección de proveedores. 2. Selecciona registro. 3. Verifica el Acuerdo en el cual deseas participar. 4. Descarga el procedimiento y el instructivo. 5. Clic en el botón participar.

El proveedor deberá ingresar su usuario y clave de acceso al sistema y dar clic en el botón Ingresar Finalizado el proceso de registro de participación, podrás visualizar en pantalla el estado PARTICIPANTE. d) Presentación de la Oferta: Sigue los siguientes pasos: 1. Clic en selección de proveedores. 2. Selecciona presentación de ofertas. 3. Selecciona el Acuerdo Marco, catálogo electrónico y categoría e iniciar búsqueda. Al ingresar a una categoría por primera vez, no se mostrarán resultados en el listado de ofertas registradas. Si deseas ofertar fichasproducto para esta categoría, haz clic en el botón agregar oferta. o Seguidamente visualizarás las fichas-producto disponibles para ofertar. Verifica la descripción, ficha técnica, moneda y su detalle, y finalmente consigna el precio unitario base. o Luego haz clic al botón enviar oferta y en pantalla se mostrará un mensaje de notificación de registro satisfactorio. Podrás editar la oferta de una ficha-producto al dar clic en el botón editar oferta.

7. ¿Es obligatorio contratar bienes y/o servicios a través de los Catálogos Electrónicos? Los bienes y/o servicios que se encuentren incluidos en los Catálogos Electrónicos, y que cumplan con las condiciones requeridas por las Entidades, deberán ser contratados de forma obligatoria desde el día siguiente de la entrada en vigencia del Convenio Marco, acción que se produce con la puesta en operación de los Catálogos Electrónicos. 8. ¿Los montos menores a 3 UIT están obligados a contratarse a través de los Catálogos Electrónicos? Si, de acuerdo a lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado, los bienes y servicios que se encuentran en el Catálogo Electrónico de Convenio Marco deben comprarse por este medio, aun cuando el monto sea inferior a las 3 UIT, sin perjuicio de lo que indique cada Convenio Marco respecto del valor mínimo de atención.

Las contrataciones respecto de bienes y/o servicios incluidos en los Catálogos Electrónicos, deberán estar incluidas en el Plan Anual de Contrataciones de la Entidad. Dichas contrataciones deben encontrarse contempladas en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Entidad contratante y se asociarán a éste a través de los Catálogos Electrónicos, con excepción de aquellas contrataciones que surjan luego de la aprobación del PAC y que correspondan a los montos de una Adjudicación de Menor Cuantía o aquellas cuyos montos sean inferiores a tres (3) UIT.

La elaboración, aprobación y modificación del PAC se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley, el Reglamento y demás normas complementarias. 9. ¿Se incurre en fraccionamiento al realizar múltiples contrataciones de un mismo producto o rubro de bienes y/o servicios a través del Catálogo Electrónico? No, las contrataciones a través de los Catálogos Electrónicos pueden realizarse de acuerdo a los requerimientos periódicos de cada Entidad, sin que dichas operaciones sean consideradas como fraccionamiento.

10. ¿Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos correspondan a una AMC, ADS, ADP, CP o LP? No, la relación contractual se perfecciona con la notificación de la orden de compra y/o servicio a través del Módulo de Convenio Marco, independientemente del monto de la transacción efectuada. Por lo tanto, en ningún caso es necesario suscribir un contrato.

11. ¿Debo elaborar bases para contratar a través de los Catálogos Electrónicos? No, sin embargo será necesario que por cada contratación se genere un expediente de contratación según las consideraciones establecidas en la Directiva de Convenio Marco.

12. ¿Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos cargados para una fecha posterior? No, la dinámica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de compras para ser utilizado en una fecha posterior, dado que en dicho lapso pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores que afecten directamente sus productos. En ese sentido, la

información del carrito de compras solo quedara almacenada hasta las 11:59 horas del día. 13. ¿Cuál es el área encargada de efectuar las contrataciones a través de Catálogos Electrónicos? En las Entidades el área encargada de efectuar las contrataciones a través de los Catálogos Electrónicos, es el Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC) de la Entidad o quien haga sus veces. 14. ¿Es posible aplicar penalidades a las contrataciones realizadas a través de los Catálogos Electrónicos? Sí, inclusive aquellas cuyo monto sea inferior a las 3 UIT. Dichas penalidades serán las previstas en las Bases y lo dispuesto en la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado.

15. ¿Cuáles son las causales y el procedimiento para resolver una Orden de Compra y/o Servicio derivada de una contratación a través de los Catálogos Electrónicos? Las causales y el procedimiento de resolución, se efectuarán conforme a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

ANEXO N° 01 FORMATO “SOLICITUD DE ACREDITACIÓN” DATOS DEL SOLICITANTE RUC: RAZÓN SOCIAL: CORREO ELECTRÓNICO: NOMBRE DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL: DNI DEL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL: MARCAS COMERCIALES PROPIAS O REPRESENTADAS: DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN: (conforme a los folios xx de la solicitud ingresada) Asimismo, el (representante o apoderado), en el marco del procedimiento de incorporación de Fichas-producto asociado al(os) Catálogo(s) Electrónico(s) de (indicar catálogo electrónico), declaro bajo juramento que: 1. Los documentos de acreditación responden a la verdad de los hechos. 2. Cuento con la autorización respectiva de fabricantes, dueños de marca, representantes exclusivos de marca o distribuidores autorizados o soy el canal jerárquico de más alto nivel de representación de las marcas comerciales; para establecer y adoptar acuerdos con PERÚ COMPRAS en su representación, con la finalidad de incorporar fichasproducto. 3. El correo electrónico consignado en los datos del solicitante, se encuentra habilitado para recibir las comunicaciones de PERÚ COMPRAS referidas al procedimiento de incorporación de Fichas-Producto. 4. Tengo conocimiento de todos los documentos asociados a la incorporación de FichasProducto y reglas especiales del procedimiento de implementación de Catálogos Electrónicos. 5. Me comprometo a remitir la información complementaria solicitada por PERÚ COMPRAS. 6. Me comprometo a remitir a PERÚ COMPRAS material vigente (catálogos, folletos, manuales y demás) que facilite la verificación de las condiciones técnicas de las FichasProducto propuestas. 7. Me comprometo a difundir información a los diversos canales de ventas respecto de las Fichas-Producto incluidas en los procedimientos de implementación, extensión o incorporación de productos. 8. Me comprometo a informar a PERÚ COMPRAS oportunamente del cambio de representación. 9. Me comprometo a asistir a las reuniones que programe PERÚ COMPRAS. 10. Me comprometo a no desarrollar ninguna práctica fraudulenta que implique de cualquier modo vulnerar los principios de integridad, probidad, honestidad, transparencia y buena fe.

--------------------------------------------------------------Firma del Representante Legal/Apoderado Legal

WEBGRAFIA :  https://comprar.gob.ar  https://portal.osce.gob.pe/osce/content/convenio-marco  https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacio n%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/DIRECTIVAS_2017DL1341/Directiva%20007-2017%20-%20Directiva%20Acuerdos%20Marco_VF.pdf  https://www.perucompras.gob.pe/acuerdos-marco/que-son-como-funcionan.php  https://economipedia.com/definiciones/acuerdo-marco.html