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UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CÁCERES VELÁSQUEZ

CURSO: AUDITORIA DE SISTEMAS CONTABLES Y MEDIO AMBIENTE TRABAJO ENCARGADO: “SISTEMA CONTABLE (CONTASOL)” PRESENTADO POR: ADUVIRI TICONA ROMMEL MYFLIN SEMESTRE: X SECCIÓN: “A” PUNO-PERU

2020

QUÉ ES CONTASOL:

Es un programa de contabilidad que te permitirá cumplir con las obligaciones fiscales que pueda tener cualquier empresa. Tiene la ventaja de que, a diferencia de otros softwares de contabilidad, Contasol es gratuito. Es flexible y se adapta a las diferentes necesidades de cualquier negocio, pyme o asesoría fiscal pueda tener.

ESPECIFICACIONES DEL PROGRAMA CONTASOL

Uno de los mejores programas de facturación y que integra toda la contabilidad de una empresa es ContaSOL. Se trata de un sistema de gestión comercial muy completo y que puede presumir de ser uno de los programas de facturación gratuitos que existen en el mercado, facilitando la tarea de aquellos negocios que no disponen de capital. El sistema de facturación ContaSOL está preparado para gestionar toda la contabilidad y cuenta con un completo módulo para facturar, a través del cual se puede personalizar el documento añadiendo, por ejemplo, un logotipo. 

Gracias a ContaSOL tendrás todo el inmovilizado controlado y así podrás traspasar los bienes de un ejercicio a otro.

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Con ContaSOL puedes enlazar la introducción de asientos con la tesorería.

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El módulo de facturación integrado permite duplicar las facturas los meses siguientes

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La introducción de asientos es casi automática

Visión de contabilidad analítica con presupuestos detallados, ratios y gráficos

GRAFICO N°1

GRAFICO N° 2

REQUISITOS TÉCNICOS PARA CONTASOL

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ContaSOL funciona en PC con procesador Intel o AMD a 1 GHz

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Además, resulta compatible con Windows XP Service Pack 2, Vista, Windows 7, 8, 10 y Server

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Es conveniente tener una conexión a Internet de banda ancha para las actualizaciones y el envío de correos

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El ordenador dónde se instale ContaSOL debe tener 512 MB de RAM (se recomienda 1 GB) y 500 MB de espacio libre en disco

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La resolución de pantalla debería de ser de 1.024 x 768 o superior

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Para la visualización de algunos de los documentos del programa se requiere Adobe Reader y Excel u OpenOffice para la generación de informes con el programa

CARACTERÍSTICAS Y ESTRUCTURA DE CONTASOL

Diario Contasol cuenta con diversas opciones y automatismos que agilizan el trabajo diario y la resolución de incidencias. Las entradas en el Diario se realizan a través de asientos independientes, diferenciados por fecha o número. Localiza asientos descuadrados e incompletos y de este modo contribuye a evitar errores. Este software integra un asistente para las ventas diarias de caja, con sus correspondientes registros de IVA automatizados; además, dispone de atajos que aportan agilidad al sistema. Accede al fichero de cuentas con solo pulsar una tecla, y enlaza un asiento de cobro o pago con cuentas de clientes o proveedores. También ofrece plantillas de asientos y conceptos predefinidos para agilizar la tarea.

Inventario:

La sección Inventario controla todos los bienes de la empresa. Se estructura en áreas: inmovilizado, amortización, contabilidad, informes y configuración. Se

accede fácilmente a cada fichero a través del menú; asimismo esta sección enlaza con los asientos. Contasol detectará la cuenta usada, propondrá el plan de amortización y generará los asientos automáticamente.  El fichero guarda en la memoria fotos y documentos relativos a cada uno de los bienes. En Contasol hay mecanismos de mantenimiento, se generan asientos de altas y bajas, e informes de inventario.  En cierre de ejercicio, el sistema traspasa el fichero de bienes al nuevo ejercicio y establece los nuevos parámetros iniciales. Es una sección totalmente configurable.

Tesorería: Desde el apartado de Tesorería, Contasol permite controlar la gestión de cobros y pagos.  Ofrece el beneficio de enlazar la introducción de asientos con la gestión de tesorería. De esa forma, cuando se introduce una factura emitida, se activa el sector de cuentas a cobrar. Si se contabiliza una factura recibida, se enlaza con el libro de efectos a pagar. También se gestionan cheques, pagarés, transferencias, talones, recibos, enlazando con el libro que corresponda en cada caso. Genera informes, y permite visualizar o imprimir listados de cuentas a cobrar o pagar, planning de tesorería, cash flow. Todos estos mecanismos economizan tiempo y recursos, reducen los riesgos de error y optimizan el control.

Analítica Contasol ofrece prestaciones extras propias de un software contable a nivel analítico. En esta sección podrás controlar los presupuestos, departamentos, estadísticas y ratios de la empresa. Gestiona la asignación y desviación de presupuestos, y genera informes detallados del presupuesto de un determinado mes, trimestre o semestre. Compara los saldos presupuestados con el saldo real de la contabilidad; de este modo se pueden analizar las desviaciones en períodos determinados. La información a tiempo mejora la toma de decisiones en el momento apropiado. Además, permite diseñar una estructura departamental en la empresa, que es especialmente útil para grandes organizaciones. Se trabaja con departamentos y subdepartamentos contables, estructura que facilitará controles y analíticas.

Impresión oficial Contasol permite imprimir todos los registros oficiales: Libros contables, informes de cuentas anuales y los modelos de IVA e IRPF. Asimismo, imprime listados con movimientos de saldos asociados a una determinada cuenta, y el registro Pérdidas y Ganancias de la empresa. Genera Balances de situación

según modelo simple o comparativo de ejercicios e integra un fichero de modelos de Balance de Situación oficiales. En esta sección de Contasol encontrarás también Estados de Flujo de Efectivo y edición de Memoria Anual de movimientos.  Ofrece también todos los modelos para el Registro Mercantil.

Utilidades de Contasol Contasol dispone de una serie de herramientas adicionales que facilitan todas las tareas. Integra una calculadora, similar a una de bolsillo en su manejo y funcionamiento. Agenda tareas pendientes.  Otra utilidad práctica es el Calendario perpetuo, con validez hasta el año 2100. Funciona como agenda con recordatorios de eventos registrados, y también dispone de Agenda de Direcciones, que permite clasificar alfabéticamente fichas de contactos con todos los datos que quieras registrar. Una utilidad muy práctica es la posibilidad de acceder a los programas de Microsoft Office instalados en el equipo en que se use Contasol. Es posible configurar e imprimir etiquetas de clientes, proveedores, empresas, libros. Otras utilidades interesantes: ajustes de moneda, idioma, tipos de cambio, exportar e importar datos.

Facturación

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CONTASOL VENTAJAS:

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Es un software amigable e intuitivo

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Cubre todas las necesidades en el ámbito contable

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Es multiempresa

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Se mantiene actualizado con regularidad DESVENTAJAS:

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El servicio de soporte no es económico

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La atención por mail debería incluirse en el primer plan de pago