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Introducción a la Contabilidad Márolyn Alejandra Poveda Peña Introducción a la Contabilidad Instituto IACC 13-01-2019

Desarrollo

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar: Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue. La contabilidad es una herramienta financiera y económica la cual se encarga de medir las actividades de una empresa por medio de datos y un informe el cual es utilizado por la empresa para que tanto el personal como la gerencia puedan tomar las mejores decisiones, ésta información que nos otorga debe ser cuantitativa, estructurada y sistemática teniendo presente los altos y bajos económicos de la empresa con el fin de incrementar sus recursos. Los objetivos deben ser: 1- Información de egresos e ingresos fidedigna 2- Datos actualizados sobre todos los movimientos de la empresa Supra Ltda. 3- Generar base de comparación con otras entidades

Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad. Es una “herramienta” que no hace acepciones, por tal motivo es utilizada en muchas áreas como lo son las matemáticas, estadísticas, derecho y sistemas de información. Contando con un sistema oportuno y confiable. También encontramos en los siguientes campos:



Administrativo o gerencial: Se guía por informes internos otorgando información para la toma de decisiones estratégicas con el fin de poder cumplir con los objetivos.



Pública o gubernamental: Entidades del gobierno, privilegiando el servicio al público.



Contabilidad de costos: Informa sobre la prestación de servicios en forma cuantitativa.



Contabilidad presupuestaria: Planes, programas y actividades, dependiendo de los costos.



Otras acepciones: Seguros, bancos, hospitales, transporte etc.

Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa. Encontramos 3 enfoques o puntos de referencia: 1- Enfoque de actividades: Son las actividades que realiza la empresa y encontramos dos clasificaciones como lo son; actividades sustantivas las cuales están relacionadas con el objeto social de la empresa y también encontramos las actividades de apoyo las cuales se encargan de cumplir las actividades sustantivas. 2- Enfoque sistémico: Es una organización entre los elementos y humanos y recursos materiales con el fin de cumplir los propósitos de la empresa y se subdivide en: -Subsistema de operaciones: Es el motor organizacional de la empresa -Subsistema de administración: Encargado de regular la empresa

-Subsistema de información: Trabajan todas en conjunto con el fin de transformas datos en información. 3- Enfoque de organización: Ordena las áreas de la empresa.

Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario.

Tamaño

Sector económico

Giro

Propiedad

Carácter societario

Hace

Lo podemos

Según el giro o

Encontramos

Podemos

referencia a

identificar

tipo social las

tres grupos:

clasificarlas en:

la empresa

dependiendo de:

podemos

1-Privadas:

Empresas

dependiendo

*Sector primario:

identificar por:

Son

individuales;

si es

Empresas

*Manufactureras: propiedades

las cuales están

pequeña,

relacionadas con

Las cuales

particulares

constituidas por

mediana o

recursos agrícolas, del

transformas las

2-Públicas:

un solo dueño o

grande.

mar o minera.

materias primas

Propiedad del

Empresas

*Sector secundario:

*Comerciales:

estado

sociedades;

Empresas

Dedicadas a la

3-Mixtas:

compuestas por

manufactureras,

compra y venta

semipúblicas y

más de un

transformando

*Servicio: prestan

semiprivadas

miembro

materias primas.

servicios y también

*Sector terciario:

al comercio.

Empresas prestadoras

*Financieras: en

de servicio y

el área comercial y

comercio

de servicios

*Sector cuaternario: Información y comunicaciones.

Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

Usuarios internos

+Accionistas +Recursos humanos +Administradores +Ejecutivos

Usuarios externos

+Entidades financieras +Clientes, proveedores +Otras entidades

Usuario interno: Personas que trabajan en la empresa y algunos propietarios que intervienen en pro de la empresa y aquellos que pertenecen a éste grupo obtienen más información que los usuarios externos.

Usuario externo: Pertenecen personas que tienen una vinculación económica con la empresa.

Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle. Cualquier tipo de información debe cumplir con unos requisitos de calidad ya que de esto depende las decisiones que puedan llegar a tomar. Para que la información sea de calidad debe ser: 

Comprensible: Debe darse una información que los usuarios fácilmente puedan entender.



Relevante: La información sobresale por su importancia, ayudando a evaluar hechos pasados, presente o futuros.



Fiable: Es importante que no tenga errores.



Comparable: Es una forma de evaluar el rendimiento de la empresa en años pasados.

Hay algunas restricciones para la información: 

Oportunidad de la información: Se evalúa la fiabilidad de la información siendo presentada con anterioridad para no perjudicarla.



Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios deben exceder los costos.



Equilibrio entre características cualitativas: Conseguir un equilibrio para cumplir los objetivos.

Bibliografía IACC(2018). Introducción a la contabilidad. Introducción a la contabilidad. Semana 1