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• Alcides Molina

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________

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PRIMERA UNIDAD INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es como un triangulo en cuya figura podemos identificar tres lados. De igual modo en la contabilidad de costos se puede observar tres elementos a saber: -

Materiales directos o materia prima (MD). Mano de obra directa (MOD). Costos indirectos de fabricación (CIF).

Toda unidad empresarial necesita determinar sus costos debido a que el incremento o disminución de los mismos se atribuye las utilidades o las pérdidas. La contabilidad de costos es una contabilidad especializada y uno de sus objetivos principales viene a ser la planificación como una herramienta de control en el proceso administrativo. Los Estados Financieros.- Según las leyes vigentes en nuestro país y casi en todos los países del mundo las empresas están obligadas a presentar sus estados financieros por el tiempo que abarca un periodo fiscal y que generalmente constituye en nuestro país doce meses. Los estados financieros son resúmenes numéricos que muestran las operaciones realizadas por la empresa y están sujetas a evaluación del criterio de especialistas estos documentos deben estar debidamente respaldados y según leyes de nuestro país muchos de ellos auditados. La contabilidad presenta información importante tanto para el usuario externo como para los usuarios internos. La contabilidad general o financiera es necesaria y útil mayormente para usuarios externos; mientras que la contabilidad de costos esta orientada a usuarios internos de ahí la importancia de esta contabilidad en la unidad empresarial. Los estados financieros de una empresa frecuentemente sufren modificaciones o cambios dependiendo de las operaciones que ella realiza. Ejemplo: La empresa “XIMENA Y ASOCIADOS” es una sociedad de responsabilidad limitada dedicada a las importaciones de prendas de vestir para damas. La Sr. Ximena y sus socios han logrado reunir un capital de operaciones de 1500$ los cuales han sido depositados en el Bco. Santa Cruz ¿Cómo aparece

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el balance general de la empresa Ximena y Asociados luego de realizar esta operación? BALANCE GENERAL EMPRESA “XIMENA Y ASOCIADOS” SRL AL 27 DE AGOSTO DEL 2002 EXPRESADO EN BOLIVIANOS Activo Corriente Banco Total activo

Pasivo 109050 109050

Patrimonio Capital 109050 Total

pas. 109050

Social +

patrim.

La Sra. Ximena y sus socios deciden realizar un préstamo de 5.000 $us. al Banco Económico debido a que se da cuenta que su capital es insuficiente para cubrir las obligaciones del negocio en el futuro. Personeros de este banco autorizan el desembolso correspondiente a favor de la empresa Ximena y Asociados. ¿Cómo aparece el balance general de la empresa Ximena y Asociados luego de realizar esta operación? Considerando como fecha el 31 de marzo del 2002.

Activo Corriente Banco Caja Total activo

BALANCE GENERAL EMPRESA “XIMENA Y ASOCIADOS” SRL AL 31 DE MARZO DEL 2002 EXPRESADO EN BOLIVIANOS Pasivo Corriente 109050 No Corriente 36350 Doc. X/pagar Patrimonio 145400 Capital 109050 Total

pasivo. + 145400

36350 Social Patrimonio

La Sra. Ximena realiza su primera operación comprando un lote de mercadería por un valor de 6.000 $us cancela el 40% a vista y por el saldo obtiene un plazo de 90 días firmando una letra de cambio con su proveedor. ¿Cómo aparece el balance general después de esta operación?

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ BALANCE GENERAL EMPRESA “XIMENA Y ASOCIADOS” SRL AL.......................... EXPRESADO EN BOLIVIANOS Activo Corriente Banco Caja Realizable Inv. 43620 Total activo

109050 18902 De

Merc.

Pasivo Corriente Doc. X/Pagar No Corriente Doc. X/pagar Patrimonio Capital 109050

26172 36350 Social

171572 Total

pasivo + 171572

patrimonio.

La empresa Ximena decide equipar su oficina para lo cual recibe diversas cotizaciones en el mercado local después de comparar la oferta de sus proveedores decide comprar lo siguiente: dos equipos de computación por un valor de 1.800 $us, una mesa para reuniones en 450 $us, suscribe un contrato con la empresa cotas con una línea telefónica con un valor accionario 1.300 $us, cancelando al suscribir el contrato 150 $us. También compra tres escritores por 600 $us, tres sillas rotativas por 120 $us y un juego de living para decepcionar a sus clientes 800 $us. Estantes varios para colocar su mercadería por 1.200 $us. Pagamos el 30% en efectivo y el saldo a 60 días. ¿Cómo aparece el balance general de la empresa Ximena y Asociados luego de realizar esta operación? BALANCE GENERAL EMPRESA “XIMENA Y ASOCIADOS” SRL AL.......................... EXPRESADO EN BOLIVIANOS Activo Fijo Eq. De comp. 13086 Muebles y enseres 23046 Corriente Banco 109050

Caja 6972 Realizable Inv. De 43620 Intangibles Acciones de COTAS Total activo

Merc. 9451 205225

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ Pasivo Corriente Doc. X/Pagar Cta. X/Pagar No Corriente Doc. X/pagar

34533 25292

Patrimonio Capital 109050 Total

36350

pas. 171572

Social +

patrim.

La empresa Ximena y Asociados después de organizar su equipo de venta vende un lote de mercadería por 3500$ a varios clientes, cuyos costos era 1350 los clientes cancelan al contado 50% y el saldo a 30 días firmando un pagaré de respaldo a esta obligación. ¿Cómo aparece el balance general de la empresa Ximena y Asociados luego de realizar esta operación? BALANCE GENERAL EMPRESA “XIMENA Y ASOCIADOS” SRL AL.......................... EXPRESADO EN BOLIVIANOS Activo Fijo Pasivo Eq. De comp. 13086 Corriente Muebles y enseres 23046 Doc. X/Pagar 34533 Corriente Cta. X/Pagar 25292 Banco 109050 No Corriente Caja Doc. X/pagar 36350 19694 Patrimonio Doc. X/cobrar Capital Social 12722 109050 Realizable Utilidad 15630 Inv. De Merc. 33806 Total pas. + patrim. Intangibles 220855 Acciones de COTAS 9451 Total activo 220855 EMPRESAS COMERCIALES VS EMPRESAS INDUSTRIALES Existen algunas diferencias significativas en el tratamiento de los costos y otros aspectos relacionados a la determinación o la contabilización de costos entre una empresa industrial y una empresa comercial, entre los cuales destacaremos las siguientes. Empresas Comerciales:

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ 1.- Compra productos ya elaborados para la reventa es decir no transforman la materia prima. 2.- El costo de la mercadería vendida figura en el estado de resultado, como costos de productos vendidos. 3.- Las mercaderías valuadas al costo figuran en el balance general como inventario de mercadería. 4.- No existe la cuenta de productos en procesos. Empresas Industriales: 1.- Compra materia prima o materiales directos para transformarlos en productos terminados. 2.- Las materias primas no utilizadas en la nomenclatura figuran en el balance general como inventario de materiales directos o materias primas. 3.- Aquellas materias primas que se utilizan en la fabricación de los productos se convierten o transforman en artículos terminados y si esos productos son vendidos su costo figura en el estado de resultado como “costos de producción”. En cambio en el balance general los productos que no se venden figuran como “inventario de productos terminados”. 4.- Los productos que eventualmente no se terminan de fabricar figuran en el balance general como, “inventarios de productos en proceso”. Para fines de estudio de la presente materia consideraremos los costos para una empresa de tipo industrial lo que permite un estudio más integral de los costos. Costos para la toma de decisiones.- Una de las principales herramientas que nos proporciona la contabilidad de costos es la fundamentación técnica para tomar decisiones. Todo empresario o gerente debe ser capaz de tomar decisiones adecuadas para desarrollar y proyectar su empresa. Los costos en una empresa.- La empresa puede ser definida como un sistema social que utiliza recursos para producir bienes y servicios con la finalidad de obtener utilidades en el corto plazo. Los recursos que utilizan son reales tales como materiales, personas y recursos financieros los mismos se combinan en un proceso de transformación para obtener bienes y servicios que se entregan al consumidor final a cambio de un precio de venta determinado. De acuerdo al proceso de transformación las empresas pueden ser definidas como: - Industriales UNIVERSIDAD NUR ______________________________________________________

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Comerciales De servicios

Las empresas industriales pueden ser: extractivas o de transformación. Las extractivas porque obtienen el producto final de la naturaleza ya sean estos renovables o no renovables. Mientras que las de transformación modifican las características físicas o bioquímicas de la materia prima por adición, cambio, justa posición de materiales hasta obtener productos manufacturados diferentes. Las empresas comerciales se caracterizan porque actúan como intermediarios entre productores y consumidores finales es decir no hay modificación del producto que se vende. Las empresas de servicios son las que producen y prestan servicios como un producto intangible esto pueden ser servicios de transporte, provisión de energía eléctrica, servicios de agua, servicios telefónico y otros. La diferencia de la empresa para realizar sus operaciones de producción y venta de sus productos es un factor importante que determina su capacidad para obtener utilidades, es decir que esto queda reflejado en unos de sus estados financieros, denominado el estado de resultado o de ganancias y perdidas así podemos tener: a) Empresa Industrial: ESTADO DE RELTADO (Método de costeo absorbente) Ventas xxxxx Menos Costos de producción: xxxxx Materiales directos (MD) xxxxx Mano de obra directa (MOD) xxxxx Costos ind. de fabricación (CIF) xxxxx UTILIDAD xxxxx

BRUTA

b) Empresa Comercial: ESTADO DE RELTADO (Método de costeo absorbente) Ventas xxxxx Menos Costos de mercadería vendida: xxxxx

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ UTILIDAD xxxxx

BRUTA

c) Empresa de Servicios ESTADO DE RESULTADO (Método de costeo absorbente) Ventas xxxxx Menos Costos de servicios prestados: xxxxx UTILIDAD xxxxx

BRUTA

Por lo tanto la capacidad que la empresa tiene para generar las utilidades dependerá de: 1.- La capacidad de la empresa para vender sus productos . 2.- La posibilidad de producirlo al menor costo. 3.- La realización de operaciones administrativas y comerciales con el menor gasto posible. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA.- Es importante precisar el significado d estos términos debida a que frecuentemente son interpretados de manera erróneas. 1.- Concepto de costo.- Es el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierte para la realización de actividades productivas recuperables a través de los ingresos que se generan. 2.- Concepto de gasto.- Es el conjunto de erogaciones, pagos o desembolsos que se efectúan en forma directa o indirecta, clasificado por concepto definido para ser aplicados contra el ingreso de un determinado periodo. 3.- Concepto de perdida.- Son reducciones en el patrimonio de la empresa por los resultados negativos obtenidos en un periodo determinado y por los cuales no se reciben ningún valor compensatorio. Los retiros de capital no constituyen pérdidas. MÉTODOS DE COSTEO.- Las empresas para fines de contabilizar sus productos utilizan sus métodos de costeo, entre los cuales tenemos: a) Método de costeo absorbente o total.- Es aquel que toma como costo de producto aquellos costos que tienen una relación directa o indirecta con el producto o el proceso productivo. Los UNIVERSIDAD NUR ______________________________________________________

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ que no tienen ninguna relación son considerados como gastos del periodo. También podemos decir que en este método identificamos a los costos fabriles y no fabriles. Es importante resaltar que las empresas cruceñas y nacionales utilizan mayormente este método para determinar sus costos. b) Método de costeo directo variable o marginal.- Es aquel que toma como costos del producto aquellos costos que son variables. Los otros costos son considerados como gastos del periodo. Este método es el menos utilizado en nuestro medio. Sin embargo es de utilidad en la planificación de actividades empresariales en las decisiones productivas. Ejemplo La empresa MAVIN S.A. es una empresa tipo industrial. En un determinado periodo, fabrica un total de 25.000 unidades de un determinado artículo. En el proceso de fabricación de este producto la empresa MAVIN incurre en los siguientes costos y gastos: Variables. Materia prima o materiales directos (MD)Bs. 65000 Mano de obra directa (MOD) Bs. 23000 Costo indirecto de fabricación (CIF) Bs. 18000 Gastos comerciales (GC) BS. 9000 Fijos.

Costos indirectos de fabricación (CIF) Bs. 8000 Gastos de administración (GA) Bs. 12000 Gastos comerciales (GC) Bs. 7000 Gastos financieros (GF) Bs. 2500

La empresa vende el total de su producción a un precio de 45,00 Bs. Formule un EE. RR. De la empresa MAVIN S. A. Desde el punto de vista del método de costeo absorbente y luego comparar con un estado de resultados desde el punto de vista del método de costeo directo. Determinar el punto de equilibrio de la empresa MAVIN S. A. Método de costeo absorbente ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA “MARVIN S.A.” DEL............Al............. Expresado en bolivianos Ventas 1125000 Menos Costos de Producción 114000 MD 65000 MOD 23000 CIF (V) 18000 UNIVERSIDAD NUR ______________________________________________________

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ CIF (F)

8000

Utilidad Bruta Menos Gastos del periodo 30500 Gastos comerciales (v) 9000 Gastos comerciales (f) 7000 Gastos administrativos 12000 Gastos financieros 2500

1011000

U.N.A.I

980500

Método de costeo directo ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA “MARVIN S.A.” DEL............Al............. Expresado en bolivianos Ventas 1125000 Menos Costo directos 115000 MD 65000 MOD 23000 CIF (V) 18000 Gastos comerciales (v) 9000 Margen de contribución Menos Costos fijos CIF (f) 8000 Gastos comerciales (f) 7000 Gastos administrativos 12000 Gastos financieros 2500 UNAI

1010000 29500

980500

Cantidad de equilibrio:

Q=

CF P - CVu

Reemplazando: Q = 29500 / (45 – 4.6) = 730.2 Los elementos del costo del producto.- Para contabilizar los costos identificaremos tres importantes elementos que serán motivo de estudio. a) Materiales directos o materias primas.- Son aquellos que se encargan directamente al producto, son fácilmente identificados y cuantificables. Ej. La madera, en una masa o silla. UNIVERSIDAD NUR ______________________________________________________

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b) La mano de obra directa.- Es aquella que interviene directamente en el proceso productivo y los constituye los operarios que trabajan en la planta de la empresa. c) Costos indirectos de fabricación.- Son aquellos costos que ni son materia directa ni tampoco manos de obra directa, pero que de igual modo intervienen en el proceso productivo de la empresa. Entre otro podemos identificar a los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, depreciación de maquinaria y otros. Para fines de contabilización y desde el punto de vista del método de costeo absorbente o total, estos costos se contabilizan a través de las cuentas mayores de costos identificando de forma específicas a cada una de ellas y contabilizando los valores mediante el flujo contable, según los principios de contabilidad generalmente aceptados. Lo indicado puede expresarse en un diagrama triangular de los costos de producción.

M.D

M.O.D

Costos De Producción C .I. F DESEMBOLSOS.- Un desembolso es un activo que se da o un pasivo en el que se incurre, cuando se adquiere un bien o servicio. Los desembolsos pueden ser de tres tipos. 1.- Se pueden gastar en el periodo en el que ocurre sino se relaciona con la fábrica. 2.- Se pueden capitalizar como activos gastos o cargos diferidos y después depreciarse, amortizarse o gastarse, estos activos serán inventariados si están relacionados con la producción y se gastaran sino se relacionan con la fábrica. 3.- Pueden ser inventariados como productos en proceso o productos terminados que eventualmente se venden disminuirán a la cuenta de ingresos y se invertirán en costos de productos vendidos. COMPOSICIÓN DEL PRECIO DE VENTA.- Todas las empresas necesitan fijar un precio para vender sus productos tenemos precios orientados al UNIVERSIDAD NUR ______________________________________________________

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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ mercado pero también precios orientados al costo de los productos, el aplicar una a otra técnica dependerán de las características de la empresa, de los competidores o la habilidad de los gerentes para fijar un precio que permita a la empresa sobrevivir, desarrollarse, crecer y proyectarse como una unidad corporativa con solidez financiera para afrontar sus problemas del futuro. La teoría de precios es un estudio en el cual no tomaremos en cuenta en la materia de costos sin embargo si estudiaremos los precios orientados al costo de los productos. FIJACIÓN DE PRECIOS ORIENTADOS AL COSTO: a) Costo unitario de MD = CuMD = CTMD / QP (Cantidad producida) b) Costo unitario de MOD = CuMOD = CTMOD / QP c) Costo Unitario de los CIF = CuCIF = CIF / QP Costo unitario de fabricación = CuF = CTF / QP Falta el ejercicio!!!!!!!!!!! FLUJUGRAMA DEL CICLO DE COSTOS.- El ciclo de la contabilidad de costos expresado en la contabilidad es muy importante para determinar los costos totales y los costos unitarios de producción. Las cuatro etapas del ciclo de fabricación de los artículos se pueden observar en las siguientes cuentas mayores. 1.- La cuenta de materiales y suministros.- Esta cuenta representa el costo de los materiales directos, indirectos y suministros que se incurren en la fabricación de cada uno de los artículos a través de las solicitudes realizadas por la fabrica o propiamente por el departamento productivo de la empresa. 2.- La cuenta de productos en proceso.- Representa el costo de las órdenes de producción donde se acumulan por lo general los tres elementos principales del costo de los productos a saber: materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. 3.- La cuenta de productos terminados.- Esto representa el costo de los productos que están disponibles para la venta. Será importante indicar que en las tres cuentas mencionadas se manejan inventarios tanto iniciales como finales.

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4.- La cuenta de costos de artículos vendidos.- En esta cuenta se contabiliza el costo de los artículos terminados que han sido extraídos de las existencias de los almacenes y entregados para ser vendidos a los clientes. La mecánica contable que utilizaremos para la contabilización de los costos se puede expresar en un flujograma donde se muestra el ciclo contable y además contabilizaremos los costos desde el punto de vista del método de costeo absorbente. FUJOGRAMA DEL CICLO DE COSTOS ( Principales cuentas) Cuenta de Activo Inv. Mat. Y Sum. Proceso Inv. De Prod. Terminados

C.uenta de Pasivo Ind. Fab.

Costo Art. vendidos pital

Inv. Prod. En

Sueldos y Salarios Gastos Adm/Vtas/Fin

Perdidas y Ganancias

Costos

Ca

GESTIÓN FISCAL.- De acuerdo al artículo 39 del decreto supremo 24051 el periodo de cierre de gestión fiscal según el tipo de actividad es: 1.- Para empresas industriales de petroleras 31 de marzo. 2.- Para empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas y agroindustriales el 30 de junio. 3.- Para empresas mineras en general 30 de septiembre. 4.- Entidades bancaria de seguros, comerciales de servicio y otros no contemplados en las fechas anteriores así como los sujetos no obligados a llevar registros contables y las personas naturales que UNIVERSIDAD NUR ______________________________________________________

DETERMINACIÓN DE COSTOS Y PRECIOS_______________________________ ejercen profesiones libres y oficios en forma independiente o dependientes el 31 de diciembre.

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