Contabilidad Cooperativa

Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones económicasfinancieras, para así obtener de una forma

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Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones económicasfinancieras, para así obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga. Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios. Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa (cancelación de deuda) El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre. Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos que tiene a su favor. Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificados, fondos y reservas, etc. Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean validos.

Libro Diario

Ingresos

Libro Mayor

Egresos

Activo

Pasivo

Patrimonio

Se registran en el orden que se vayan realizando en la columna del Debe o Se organizan y clasifican las diferentes cuentas Haber. Y después se trasladaran al Libro que se originaron de las operaciones diarias. Mayor.

Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de la cooperativa y bienes producidos. Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc. Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económicofinanciera de la cooperativa para un momento determinado.

 Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se envía trimestralmente a la SUNACOOP.  Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio al finalizar el ejercicio económico. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Después se envía a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.  Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y Pérdidas. Refleja los ingresos y egresos de la cooperativa en un determinado periodo de tiempo. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Se envía a la SUNACOOP. Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y del Estado de Excedente o Déficit al finalizar el ejercicio económico. Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo el equipo de la Instancia Administrativa. La Instancia de Control y Evaluación fiscaliza el uso de los recursos económicos y su registro en los libros. Auditoria: revisión sistemática de los procedimientos y métodos que se utilizaron en los esquemas organizativos, contables y administrativos de la cooperativa. Sirve para detectar fallas, malversación de recursos económicos, establecer los controles necesarios y mejorar las deficiencias. Excedente: beneficios resultantes del ejercicio económico, va a manos de los asociados (en caso que la asamblea decida repartirlos) distribuyéndose de acuerdo con el trabajo realizado o en función de los servicios recibidos, o ambos (prorrota de los servicios recibidos o del trabajo personal que hubiere suministrado en su generación); no a la cooperativa: ya que no tiene fines de lucro. Por lo tanto esta distribución, reparto o retorno de excedentes se hace para que los asociados decidan que hacer con ellos, lo cual puede ser: 

Incorporarlo al patrimonio como certificados rotativos.



Cubrir el déficit o pérdida de ejercicios anteriores.



Incrementar los Fondos y Reservas Irrepartibles.



Crear nuevos servicios para los asociados.



Utilizarlo en obras de servicios para la comunidad.



Devolverlo a los asociados.

Excedentes obtenidos por operaciones con personas que no son asociados: (persona natural o jurídica, inversiones en empresas, en bienes muebles o inmuebles, en cédulas

hipotecarias, fondos de activos líquidos, cuentas de ahorro, etc.) la Ley establece que pasan al Fondo de Promoción y Educación, excepto las cooperativas o secciones que tengan actividades de producción de bienes y servicios deben ser utilizados de acuerdo a un plan determinado por el organismo de integración regional respectivo, pasan a formar parte de los Fondos de Reservas Irrepartibles. Clases de excedentes:

Excedentes Brutos = Ingresos

- costo de ingresos

Excedentes Netos = Resto de excedentes brutos - Gastos

Excedente Final

= Excedentes Netos

- Fondos y Reservas

Intervención de cooperativas: es un proceso con carácter de sanción temporal ordenado por la SUNACOOP para regularizar el funcionamiento de una cooperativa cuando se determine en ella riesgos graves para su existencia por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley, incumplimiento de obligaciones dictadas por la SUNACOOP o cuando persistan en las acciones que han sido multadas. La intervención será precedida por un interventor o comisión interventora, la cual tendrá las más amplias facultades para regularizar para regularizar el funcionamiento de las demás instancia de la cooperativa con un tiempo de 6 meses dentro del cual la comisión convocará a la Asamblea Extraordinaria para presentar informe de la situación presente y de las medidas a tomar para el mejoramiento. Una vez regularizado el funcionamiento de la misma y en el lapso de los 6 meses la comisión convocará nuevamente a la Asamblea General de Asociados, al ente ejecutor de la medida y a la SUNACOOP para proceder a rendir informe de la intervención realizada, donde se hará entrega formal de la administración a las autoridades designadas por la asamblea. Culminado el proceso de intervención y persisten las causas de riesgo la SUNACOOP procederá al tramite de liquidación de la cooperativa. Mientras la cooperativa este en proceso de intervención no podrá ser objeto de embargo y los asociados no podrán desafiliarse. Liquidación: es la cancelación o disolución de la cooperativa mediante la decisión amigable de por lo menos el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados,

como también pude ser por decisión de la SUNACOOP mediante una sanción dictada y cuyo procedimiento es conocido por un juez. La liquidación amigable y la judicial tienen el mismo procedimiento como lo es, que debe ser aprobado el proyecto de liquidación por la SUNACOOP, para luego terminar el proceso de liquidación donde la cooperativa desaparece como ente o persona jurídica. Este proceso es supervisado por la SUNACOOP y se apoyara en las instancias de control de la cooperativa.