“Año del Buen Servicio al Ciudadano” ‘’Escuela Profesional de Administración’’ Facultad de Ciencias Contables Financiera
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“Año del Buen Servicio al Ciudadano” ‘’Escuela Profesional de Administración’’ Facultad de Ciencias Contables Financieras y Administrativas Asignatura Contabilidad Gerencial
Tema Las principales diferencias entre la contabilidad gerencial de las demás contabilidades en Casos Practicos de Contabilidad Gerencial y Contabilidad Financiera-.
Ciclo ‘’IX’’
Docente CPC. Vega García Jenny
Integrantes CABANILLAS LEZAMA YAMES GONZALES URIARTE ANALI RODRIGUEZ CHAVEZ ERICK MIMBELA PAREDES CARLOS
-2017-
Contabilidad para Gerencia de Negocios
INDICE
INDICE…………………………………………………………………………………..1 INTRODUCION……………………………………...…………………………………2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD GERENCIAL………………………..…….……..3 OBJETIVOS DE CONTABILIDAD GERENCIAL…………………………………….3 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA………………………………………..…………………………………5 SEMEJANZAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA……………………......…………………………………………………6 CONTROL GERENCIAL…………………………..……...…………………..…….....6 DECISIONES GERENCIALES…………………………..………...…………………..7 CASOS PRÁCTICOS…………………………………………………...……….….…..8 CONCLUSIONES……………………………………………...………………………12 REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS…………………………………………...….…..13
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INTRODUCCIÓN
Los cambios constantes que se dan en el entorno económico y financiero obligan a las instituciones a ser innovadoras de manera permanente, con el fin de alcanzar y mantener ventajas competitivas y poder así cumplir con su misión y alcanzar la visión. Por tal motivo, los gerentes de hoy analizan constantemente el ambiente interno y externo a fin de tomar decisiones para adecuarse a los cambios que se dan en la vida. Para ello, deben disponer información ordenada y completa relacionada con las áreas económica, financiera y administrativa situada al comportamiento y la modificación que se están presentando internamente y en el entorno.
Estos son los resultados que permiten plantear los componentes de un modelo de contabilidad para adecuarlos, transformar los procesos financieros y orientarlos a la mejora continúa de la información financiera, a través de impulsar a los trabajadores y gerentes, con el fin de facilitar y optimizar el proceso de toma de decisiones.
Suministrar la información presupuestaria y financiera conforme con los nuevos paradigmas, a fin de cumplir con los requerimientos de la gerencia moderna en el proceso de toma de decisiones.
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CONTABILIDAD GERENCIAL DE NEGOCIOS CONCEPTO DE CONTABILIDAD GERENCIAL. Toda entidad grande, mediana o pequeña, pública o privada, lucrativa o no lucrativa, necesita evaluar sus actividades, para determinar si se están logrando los objetivos propuestos, para ello se requiere de procesos de información. La contabilidad gerencial por lo tanto es parte del proceso gerencial, que haciendo uso de sus propias reglas, clasifica, analiza, procesa y facilita información útil de acuerdo a los requerimientos de la organización, con la intención que la gerencia pueda comprender los resultados de las transacciones económicas y financieras. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL. Según la National Associaciation of Accountants NAA en el SMA Statement Nª 1B – de 17 de junio de 1981, citada por Flores, indica lo siguiente: Los objetivos de la contabilidad gerencial son: a. Proveer Información: El contador de gerencia selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la información necesaria para:
Planear, evaluar y controlar las operaciones. Asegurar los activos de las operaciones. Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organización, tales como accionistas y entidades reguladoras.
b. Participar en el proceso gerencial: Los contadores de gerencia están involucrados activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organización. El proceso incluye toma de decisiones estratégicas, el uso eficaz de la información.
Componentes Del Proceso Gerencial. Según el pronunciamiento de práctica (PPP) que ha sido preparado por el comité de contabilidad financiera y gerencial (FMAC) de la federación internacional de contadores (IFAC), citado por Flores indica lo siguiente:
Establecimiento del direccionamiento organizacional. Estructuramiento organizacional. Uso de los recursos organizacionales. Compromiso organizacional. Cambio organizacional. Control organizacional.
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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL. Consiste en apoyar y ayudar a los distintos niveles gerenciales, proporcionando información confiable y preciso para verificar las actividades de una organización, planificar sus habilidades, tácticas y operaciones futuras, optimizar el uso de los recursos, medir y evaluar el desempeño, reducir la subjetividad en el proceso de toma de decisiones y mejorar la comunicación interna y externa. Por lo tanto, debe ser diseñado de tal forma que sea semejante con la estructura del proceso de toma de decisiones. FUNCIONES DE LA GERENCIA.
Planificación. Comprende la planeación a largo plazo, a mediano plazo con el plan general de desarrollo y a corto plazo con el plan eficaz anual.
Pronóstico. La gerencia considera lo que ocurrirá en el futuro.
Ejecución. Preparar de la información estimada del futuro próximo, el camino a seguir, el deterioro y adquisición de la demanda y la contabilidad nos informa sobre los hechos reales del pasado, así como su cuantificación.
Control. Conseguir la seguridad, dentro de lo posible, velará porque la organización funciones exactamente de acuerdo con los planes generales establecidos para la empresa en conjunto. Así como la administración para comunicarse y para motivar a todo el personal.
Toma de decisiones. Se presenta a lo largo de todo el proceso gerencial, modelando la planificación, la ejecución y la evaluación de los procesos que se realizan para lograr la misión y los objetivos de la institución.
Dirección. Comprende en el sentido más amplio: liderazgo, motivación, comunicación, manejo de conflictos, etc. Establecer una comunicación permanente entre el equipo que elabora los informes y el grupo gerencial.
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DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
Tipo De Información No utiliza formatos uniformes para Utilizan formatos o modelos uniformes en presentar los estados económicos. el momento de presentar su estado financiero. Tiempo Está enfocada hacia el futuro. Proporciona información sobre el pasado o hechos históricos de la empresa. Normas De Regulación No está regulada por principios y las Si lo está porque la información que se normas de la contabilidad. genera con fines externos tiene que ser elaborada de acuerdo con los principios y normas de la contabilidad. Obligatoriedad Es un sistema de información opcional. De Como sistema es necesario. acuerdo la ley general de sociedad ley Nº 26887. Precisión No intenta determinar las utilidades con Determina con precisión las utilidades. precisión. Áreas De La Empresa Hace hincapié en las áreas de la empresa Informar sobre lo ocurrido en la empresa. como centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen. Relación Con Otras Disciplinas Es un sistema de información interna, Solo se basa en normas contables o legales recurre a disciplinas como las estadísticas, vigentes. la investigación de operaciones, las finanzas.
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SEMEJANZAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA. CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos, cabe agregar que cada uno agrega o modifica ciertos datos. Lo hace por áreas o por segmentos.
Verifica y realiza la dicha labor en el ámbito global
Se basan en la información que reportan los estados financieros elaborados según las NIIFs y NIC´s. Se utiliza para tomar decisiones hacia el futuro.
Mide la gestión de la empresa.
CONTROL GERENCIAL Es una acción o labor que tiene la empresa, que consiste en ver si lo que se ha planeado realmente se ha logrado como tal. El control implica sistemas de información y leyes confiables para utilizarlos de forma óptima y efectiva, eficientemente para proyectar una mejora en la organización. Podríamos mencionar las siguientes maneras:
Dando objetivos con la claridad posible. Midiendo el progreso logrando en la consecución de tales objetivos. Señalando la necesidad de acción correctiva.
a) Viendo el futuro como la mejor dimensión de tiempo se distingue por normas de control:
Planeación estratégica y control cuya conceptos de largo plazo. Control administrativo. Control operacional.
preocupación se da por
b) Características del control administrativo:
Su alcance cubre a toda la organización. Es exacta integrada y desarrollada por procedimientos. Conducir resultados deseados por la gerencia. Utiliza la psicología social.
c) Responsabilidad del gerente financiero son:
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Contabilidad para Gerencia de Negocios Seleccionar objetivos que sean los mejores. Establecer coordinar y administrar con un plan adecuado. Comparar el desempeño de los planes verdaderos y anunciar a todos los niveles de gerencia. Analizar e interpretar la economía de la entidad como la política y presiones sociales. Mantener líneas crediticias con los bancos. Velar y asegurar de que los activos de la empresa estén debidamente protegidos por un seguro óptimo. Tener buenas relaciones con analistas de inversiones, periodistas financieros y público inversionista y otros. DECISIONES GERENCIALES La gerencia financiera debe tener objetivos muy bien establecidos de manera clara en los cuales va a invertir recursos financieros obtenidos vía financiamiento. 2.8.1 Rol actual de los gerentes financieros Decisiones de inversión, tanto en estrategias, investigación, producción, comercialización y adquisición de activos. Decisiones de financiamiento, obtención de recursos financieros al más bajo costo posible. Distribución de dividendos, como pago de efectivo en función a la liquidez que posee la empresa. Decisiones relativas Recursos Humanos, como selección, capacitación, organización y motivación al personal de la empresa. Decisiones ante el riesgo operativo, un ajuste en todas las áreas operativas de dicha entidad como clara base la evolución de su entorno y la competencia. Decisión de inversiones en activos Evaluación de alternativas; Evaluación de alternativas y escoger la más óptima. Aseguramiento de la creación de valor; Una inversión en activos que no generen flujos de efectivo mayores al costo de la inversión en la misma, una inversión que no produce valor. Seguimiento y supervisión de la decisión tomada; Se toma como primordial ,sistemas de evaluación y supervisión adecuados , para que así la decisión tomada no pase el presupuesto de la inversión ya dada o estimada sobre la adquisición de un determinado activo.
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CASOS PRACTICOS OBTENER LA RENTABILIDAD DE UN PRODUCTO. La empresa comercial “ALONTEX S.A.C.” Distribuye tres tipos de accesorios para maquinas de coser. A continuación tenemos la información proporcionada en forma comparativa al 30.nov.20x9. ACCESORIOS
VENTAS
COSTO DE OPERACION
ACTIVO TOTAL
ALFA
S/.6000000
S/.4600000
S/.2500000
BETA
4000000
2700000
6000000
GAMA
1150000
968000
312000
¿Qué tipo de accesorio es el más rentable? SOLUCIÓN El accesorio más rentable utilizando el criterio de rendimiento sobre el activo invertido es “gama” el cual tiene un 58.41% de rendimiento. Detalle
Alfa
Beta
Gama
Ventas
s/.6000000
s/.4000000
s/.1150000
Costo de operación
(4600000)
(2700000)
(968000)
Utilidad de operación
1400000
1300000
182000
Utilidad de operación
1400000
1300000
182000
Ventas
6000000
4000000
1150000
(A)Utilidad de operación con relación a las ventas
23.33%
32.5%
15.83%
Ventas
6000000
4000000
1150000
Total de activos
2500000
6000000
312000
(B)Rotación de activos
2.4
0.67
3.69
(C) rendimiento sobre la inversión en activos(AxB)
55.99
21.78
58.41
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Contabilidad para Gerencia de Negocios Explicación:
Para hallar: “utilidad de operación” se resta ventas menos costo de operación.
Para hallar “utilidad de operación con relación a las ventas” se entiende que cual es el valor en porcentaje de la utilidad de operación con relación a las ventas. Es decir 1400000 viene a ser el 23.33% de 6000000. Igual para todos.
Para hallar “rotación de activos” se divide ventas con el total de activos y sale 2.4.
Para hallar “rendimiento sobre la inversión en activos “se multiplica utilidad de operación con relación a las ventas con “rotación de activos” siendo el más rentable GAMA.
OBTENER LA UTILIDAD PORCENTUAL SOBRE VENTAS. La empresa industrial “GUERRERO S.A.C.” fabrica diversos modelos de cocinas industriales a través de su gerente financiero, le presenta la siguiente información del periodo. Modelo de cocinas económicas Recursos invertidos Costos variables Costos fijos Valor de venta
120 5000000 200
La empresa vendió 120000 cocinas del modelo económico 1.- Elaboramos el estado de ganancias y pérdidas (costeo directo), mostrando el porcentaje de utilidad operativa sobre las ventas y la contribución marginal sobre las ventas. 2.- Se efectúa una publicidad agresiva a través de la televisión, periódicos, etc., cuyo importe será 500000 anual; lo cual permitirá incrementar la venta de cocinas del modelo económico a 150000.
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GUERRERO S.A.C. Estado de ganancias y pérdidas del 01 de enero al 31 de diciembre Ventas (120000 x 200)
24000000
Costos variables (120000 x 120)
(4400000)
Contribución marginal
9600000
Costos fijos
(5000000)
Utilidad operativa
4600000
Porcentaje de utilidad sobre ventas (a)
19%
Porcentaje de contribución marginal sobre v. (b)
40%
a) 4600000 = 0.19 x 100 =19% 24000000 b) 9600000 = 0.40 x 100 = 40% 24000000 2 GUERRERO S.A.C. Estado de ganancias y pérdidas Del 01 de enero al 31 de diciembre Ventas (150000 x 200) Costos variables
30000000 (18000000)
Contribución marginal
12000000
Costos fijos
(5500000)
Utilidad operativa
6500000
Porcentaje de utilidad sobre ventas (a)
22%
Porcentaje de contribución marginal sobre v. (b)
40%
a) 6500000 = 0.22 x 100 = 22% 30000000 b) 12000000 = 0.40 x 100 = 40% 30000000
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Contabilidad para Gerencia de Negocios COMENTARIO: Podemos apreciar que considerando la publicidad agresiva, se incrementa las utilidades por 1900000; lo cual repercutirá en una decisión que genera valor.
FONDO DE MANIOBRA Nos piden el fondo de maniobra del 2008 ,2009 de la empresa “EL BUENO SA” Fondo de maniobra= activo corriente – pasivo corriente.
Activos corrientes
2008
2009
Pasivos Corrientes 2008 2009
Efectivo equivalente de E.
120
130
Cuentas por cobrar
416
460
Cuentas por cobrar comerciales
400
430
Existencias
600
190
Total Activo corriente
1120
750
Total activo corriente
416
460
(416)
(460)
704
290
Fondo de maniobra
Fondo de maniobra 2009 1120 – 416 = 704 Fondo de maniobra 2008
750 – 460 = 209
Es un fondo que hace referencia a un momento determinado y como tal, supone garantía de continuidad financiera momentánea o a muy corto plazo; es decir el fondo de maniobra debe ser positivo, para que la empresa sea capaz de cumplir sus obligaciones de corto plazo. Si el fondo fuera nulo o negativo, la empresa se encontraría en dificultades de cumplir con sus obligaciones.
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CONCLUSIONES
La Contabilidad, a través de sus estados financieros básicos tiene como objetivo informar monetariamente sobre las negociaciones realizadas por una entidad económica, por la cual será útil para los diversos usuarios en la toma de decisiones.
La Contabilidad Gerencial comprende el desarrollo e interpretación de la información contable necesaria para la gerencia. Es por ello, la gerencia de una empresa establece las reglas para recoger la información contable de uso interno de acuerdo con sus necesidades orientadas a la toma de decisiones.
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Contabilidad para Gerencia de Negocios REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Soria, J. (2009). Contabilidad gerencial : contabilidad de gestión empresarial, teoría y práctica. Lima: CECOF.508 pp.
Ortega Salavarría, Rosa & CABALLERO Marión, María Esther. Compendio Contable: Normativa Contable y Aplicación Práctica. Lima: Tinco S.A., 2008.160 pp. Plan Contable General Empresarial. Informativo Caballero Bustamante, (663): C7, mayo 2009.ISSN: 17297575 Revista Inter – Forum (2003):Gerencia y Negocio en la Era del Conocimiento, ,fecha de consulta: 10 mayo 2010 Disponible en:http://www.revistainterforum.com/espanol/pdfes/Gerencia-Negocios-Eraconocimiento.pdf
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