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Cómo difundir  un curso o taller de manera efectiva

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ÍNDICE 03 Introducción 04 Beneficios de promocionar un curso o taller 06 Cómo utilizar el Marketing 11 Difusión gratis 12 Difusión paga 13 Conclusión

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Introducción Los cursos o talleres son experiencias que quedan para toda la vida en la mente de los alumnos. Las enseñanzas y el intercambio de información que se produce en este tipo de encuentros es fundamental tanto para la persona que lo dicta como para los oyentes, asimismo para el organizador (quien a veces es la misma persona que lo gestiona). Uno de los puntos claves y quizás a la vez más delicado para el organizador o la persona que le da vida al curso, es la difusión del mismo. Si bien hay muchos canales para lograr este cometido, hay que saber cómo utilizarlos y en qué momento. En este ebook te llevaré a conocer el camino más efectivo para convertir a tu audiencia en participantes y difundir un curso usando herramientas al alcance de tu mano (algunas gratuitas, otras pagas pero todas efectivas) y muy sencillas de manipular. ¡Bienvenido, espero que tengas una grata lectura!

Natalia Vasca Content Manager de Eventbrite Argentina

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Beneficios de promocionar un curso o taller Hoy en día con el “boca a boca” no hacemos nada. En esta Era Digital debes aprovechar las herramientas online que te brinda la tecnología. Sí o sí tu curso o taller debe tener su espacio en el mundo cibernético y contar con un sitio web con un formulario de inscripción para que los participantes se inscriban. No te cierres, esto no es para nada complicado, simplemente debes asesorarte y comenzar. Ya verás que una vez que empiezas ¡nadie te detendrá y te volverás un experto en la organización de cursos y talleres exitosos!

en varias redes sociales, interactúa cada vez más con gente que comparte sus intereses y se abre a nuevas posibilidades de acción: Aprender nuevos idiomas, capacitarse, descubrir nuevas experiencias. Aquello que llama la atención se comparte, va de muro en muro y se viraliza de manera impensada. Los buscadores les brindan a las personas que hacen cursos nuevas alternativas de promoción y a los participantes o alumnos les sugieren diversas actividades de acuerdo a sus búsquedas.

El hecho de estar en Internet y promocionar un curso te beneficia de varias maneras. La mayoría de las personas cuenta con un perfil

¿Aún tu curso o taller no está en Internet? ¡Pues ya es hora de que lo esté y de que te lluevan las inscripciones!

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Cómo utilizar el Marketing

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Cómo utilizar el Marketing GENERA CONVERSIONES Y RECONOCIMIENTO ЍЍDefine la audiencia Determina dónde está tu target, para quiénes estás organizando este taller o curso. Lo ideal es crear un perfil de las personas a las que deseas llegar: Edad, ubicación, actividad o profesión, gustos e intereses, etc. Aquellas que podrían estar interesadas en realizar tu curso.

Gustos/ Intereses

Edad Estado civil

Fanático/ Aficionado

Actividad Profesión

Ubicación Sexo

Promotores/ Decisores

ЍЍDefine objetivos Pregúntate: ¿Con qué fin organizas el curso o taller? ¿Qué objetivo quieres alcanzar? ¿Cuánto dinero quieres ganar? ¿Cuánto dinero puedes invertir? ¿Cuántos sponsors necesitas? Qué números te gustaría obtener: cantidad de asistentes (recuerda que en eventos gratuitos casi siempre la mitad de la gente que se inscribe es la que asiste) cantidad de consultas, dinero en inscripciones, cantidad de visitas, etc.

Visitantes

10% CTR = 4000 visitantes únicos

Inscriptos

50% asistencia = 400 inscriptos

Asistentes

200 asistentes Ejemplo gratuito para 200 asistentes

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ЍЍUtiliza diferentes canales de adquisición Puedes captar tu audiencia a través de diversos canales: SEO, SEM, Email Marketing, Sitio web, Prensa...

Audiencia

√ Email marketing Visitantes

Inscriptos Asistentes

√ PR (prensa) √ SEO/SEM √ Sitio web

Armar nuestro embudo de conversión

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA ESTA ETAPA • Si cuentas con un sitio web para difundir tu curso o taller, piensa en una url corta y memorable. La información que subas debe ser relevante, clara, nueva (no debe ser una copia de otro sitio) y actualizada. Coloca bien visible el precio del curso y el botón de inscripción al mismo. • Redacta una gacetilla para enviar a la prensa con la información de tu curso o taller y el link al sitio de inscripción. Recuerda al momento de enviar los emails, colocar un asunto interesante y llamativo. No te inclines solo por medios grandes y conocidos, los pequeños diarios, blogs o revistas también pueden ayudarte a difundir tu curso o taller. Enfócate en aquellos relacionados al tema.

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• Para aprovechar el SEO (Search Engine Optimization) y posicionar tu curso o taller en buscadores como Google, coloca palabras claves que tengan relación con el tema a tratar. Utiliza títulos y subtítulos con esas mismas keywords. • Crea promociones para los primeros en inscribirse, de esta manera obtendrás dinero para ir cubriendo costos antes del evento. Los mensajes de pánico como “Últimos cupos, inscríbete ya mismo” suelen resultar para incentivar las inscripciones y la cuenta regresiva “Faltan 15 días para el curso” también estimula a los usuarios y les genera una especie de adrenalina. • Dosifica la información de tu curso o taller. “No tires toda la carne al asador” es decir, ve utilizando diferentes piezas y generando interés por diversos canales. • Cuenta con la ayuda de partners. Estos pueden ser empresas o instituciones relacionadas al tema del curso o taller. Ellos pueden hacer envíos a sus bases de datos, aunque sean pequeñas. • Solicita a las personas que dictarán el curso o taller, sponsors, líderes de opinión, etc. que te ayuden a difundirlo. • Si tienes algo de dinero para invertir puedes aprovechar el SEM (Search Engine Marketing). Esto es ideal si crees que tu audiencia buscaría el curso o taller en Google. Piensa en cómo buscaría una persona tu curso, qué palabras usaría en el buscador. Una vez que definas esto, puedes empezar a hacer campañas. No es necesario invertir mucho dinero, piensa en cuántos clicks necesitas para que se registren las personas que necesitas.

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• Aplica el remarketing (también llamado retargeting) o busca especialistas que te aconsejen sobre esto.Podríamos definirlo como una técnica que se emplea para mostrar en otros sitios webs anuncios de tu curso o taller, gracias a un sistema de tracking. Básicamente consiste en llegar a las personas que visitaron tu sitio web pero no se inscribieron y “empujarlos” a que lo hagan. ¿Cómo? Con una campaña puedes hacer que un usuario vea un anuncio de tu curso o taller aunque navegue por otros sitios e impulsarlo a hacer click en él y lograr la inscripción. • El email marketing es un gran aliado de los organizadores de cursos o talleres. Envía campañas de email para lograr más inscripciones. Pero atención, no te vuelvas spammer. Si la persona ya se inscribió, sácalo de la lista de envíos o colócalo en otra lista en donde pueda recomendarle el curso a un amigo o realizar otra acción que te resulte fructífera. Manéjate con listas.

• El Social media de tu lado. No todas las redes sociales funcionan para todo. Haz foco en el curso. Crea contenido específico solo para aquellas en las que creas conveniente estar. Recuerda que las redes sociales son muchas más que Facebook o Twitter, por ejemplo hay grupos de LinkedIn en donde también puedes encontrar posibles asistentes y además detectar líderes de opinión. En los capítulos siguientes comentaré acciones precisas para difundir un curso o taller de manera gratuita y paga.

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Difusión gratis Existen varias maneras de difundir un curso o taller de manera gratuita. Muchas veces las personas que organizan este tipo de eventos no cuentan con mucho dinero y deben acudir a la promoción gratuita. Los canjes con sponsors suelen ser una buena opción. Puedes ofrecerles a tus patrocinadores colocar un banner en tu curso, usar sus productos (pizarras, pantallas, café para los participantes, etc.) con la condición de que en sus sitios web y en sus redes sociales difundan el curso durante un periodo de tiempo. Otra opción es contactar por medio de correos electrónicos a la prensa. Como mencionamos anteriormente pueden ser medios pequeños y lograr que publiquen tu curso de manera gratuita. Si el medio es online mucho mejor, así colocas el link de inscripción.

International Railway Summit-Coffee Break

Por otro lado, puede que la institución en donde dictes el curso tenga una base de datos propia, en ese caso, nada mejor que pedirles que realicen un envío de mails. Si no aceptan promocionar solo tu curso puedes pedir que lo incluyan junto a otros eventos que se realizarán en el lugar. ¡Lo importante es estar! Por otro lado, la mayoría de las personas utiliza Facebook, la red social más popular. Una gran forma de difundir tu curso o taller es colocando en tu fanpage el formulario de inscripción. Existe una funcionalidad en Eventbrite llamada Eventbistro que te permite hacer esto con solo un par de clicks. Fácil y rápido. Te soprenderás de la cantidad de participantes que se inscribirán por este medio.

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Difusión paga Si puedes invertir aunque sea unos pesos en la promoción de tu taller o curso… ¡no lo dudes! Facebook te permite hacer posteos o anuncios y promocionarlos por muy poco dinero. Por ejemplo puedes establecer una regla que sea “En 30 días quiero gastar 1000 pesos” o “Quiero conseguir 50 clicks e invertir 500 pesos”. En definitiva, tú manejas el presupuesto y la cantidad de dinero a gastar. Mediante estos anuncios puedes segmentar a qué usuarios te interesa llegar teniendo en cuenta: • Lugar • Datos demográficos • Intereses • Comportamiento • Conexiones Lo importante es definir cuánto gastar, en qué periodo de tiempo, a quiénes llegar, etc. Cabe destacar que si realizas una campaña, a los pocos minutos está funcionando.

Facebook te proporcionará periódicamente los datos sobre el rendimiento de tu anuncio (personas que lo vieron e interacción generada) y consejos para mejorarlo. Por otro lado, puedes identificar a líderes en el tema (por ejemplo personas capacitadas que escriban sobre el tema del curso, pueden ser bloggers o columnistas de medios de comunicación) y pagarles para que escriban sobre tu próximo curso. Los destacados en prensa también son una buena opción en medios de papel y en digitales incluso puedes pedir que coloquen un banner. Como mencioné anteriormente, las campañas de SEM también jugarán a tu favor si decides gastar en ellas un poco de tu presupuesto. No te olvides de ir chequeando día a día tus campañas, qué canales son los más efectivos. Controla resultados para poder seguir invirtiendo sólo en los más favorables.

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Conclusión Para difundir efectivamente un curso o taller debes aprovechar todas las posibilidades que tengas (gratis o pagas). Consulta tu presupuesto y comienza a generar conversiones y, en caso de que no tengas dinero para invertir, los canales gratuitos como las redes sociales son perfectos para lograr una buena viralización y lograr más inscriptos. Por otro lado, no gastes dinero en cosas extras. Recuerda que puedes contar con un sitio web gratuito para tu curso o taller en donde las personas puedan inscribirse online desde cualquier lugar, a cualquier hora. Una plataforma de gestión de eventos es la solución. Y en el caso de que tengas una web propia del evento puedes incrustar el formulario de inscripción allí también. Las bases de datos son tus aliadas, realiza envíos de emails no sólo a las tuyas, sino también a las de tus sponsors y a las de instituciones con las que hayas hecho acuerdos. Un consejo: Mantenerlas siempre actualizadas. Antes de realizar campañas pagas asesorate con algún amigo o profesional en el tema y consulta las páginas oficiales de Facebook o Google sobre este tema. Mide resultados, cada campaña o gestión que realices es medible y te indicará qué camino seguir. Los resultados te llegarán periódicamente.

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Sobre Eventbrite Eventbrite es una plataforma online para gestionar, difundir y vender entradas o inscripciones para cualquier tipo de evento. También permite a los usuarios descubrir eventos y compartir momentos inolvidables. Ingresá a www.eventbrite.com.ar y enterate de lo que podés hacer cada día, en cada momento.

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