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MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N° 01)
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica Funcional: Puestos que supervisa:
Órgano Comercial Área comercial Encargado del área comercial Escobar Chirino Limbert R. Gerente General Área Financiera, Área de Producción Unidad de marketing, unidad de ventas
II. PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO Realizar las ventas de cotillones con una calidad máxima a un costo razonable guardando las especificaciones para cada uno de nuestros productos y cumplir con las exigencias de mercado. III. FUNCIONES Ingresar al mercado mediante la publicacion de nuestros cotillones mostrando las condiciones óptimas y en el momento oportuno para la satisfacción de nuestros clientes. FUNCIONES DEL PUESTO
Nº
Supervisar las ofertas solicitadas por los clientes, garantizando que se pueda servir el producto o servicio solicitado, teniendo en cuenta los recursos disponibles y los respectivos costes Captar y transmitir a su departamento las necesidades del cliente, concretando todos los requerimientos técnicos aplicables respecto al proceso, servicio, condiciones de entrega y calidad, y también respecto a condiciones comerciales y económicas Coordinar y velar para que se cumplan los plazos de entrega, la calidad pactada y el servicio previsto. Atender y llevar a cabo el seguimiento de las consultas, reclamaciones y reparaciones que planteen los clientes. Cumplir y hacer cumplir el Manual de Calidad Realizar la supervisión y el seguimiento de las acciones realizadas por los responsables de zona Presentar los indicadores de su área al Comité de Calidad
PUNTUACIÓN DE FUNCIONES Pje Total = (CE X COM) + F
F
CE
COM PJE TOTAL
Motivar al personal bajo su cargo
IV. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas
Coordinación con la unidad de marketing y unidad de ventas Coordinaciones externas
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MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIÓN DE LA MISIÓN Y DEFINICIÓN DE HABILIDADES (Hoja de Trabajo N° 02) Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica Funcional: Puestos que supervisa:
Nº
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
PROPUESTA DE LA MISIÓN DEL PUESTO
MISIÓN DEL PUESTO
HABILIDADES
1
2
3
4
Atención, Análisis, Empatía, Comunicación Oral.
MATRIZ DE REQUISITOS DEL PUESTO (Hoja de Trabajo N° 03) FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica
C.) ¿Se requiere Colegiatura?
B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto
Incompleta
Completa
Egresado(a)
Sí
Secundaria
Bachiller
Técnica Básica (1 ó 2 años)
Título/ Licenciatura
Técnica Superior (3 ó 4 años)
Maestría
Universitario
Egresado
No
¿Requiere habilitación profesional?
Sí
No
Titulado
Doctorado Egresado
Titulado
CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):
B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.
Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:
C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. Nivel de dominio OFIMÁTICA
No aplica
Básico
Intermedio Avanzado
Nivel de dominio IDIOMAS
Word
Inglés
Excel
…….
Powerpoint
…….
EXPERIENCIA Experiencia general
No aplica
Básico
Intermedio Avanzado
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional
Auxiliar o Asistente
Analista / Especialista
Supervisor / Coordinador
Jefe de Área o Dpto
Gerente o Director
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:
C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público: SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público
NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.
* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO
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(Hoja de Trabajo N° 04) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Unidad Orgánica: Denominación: Nombre del puesto: Dependencia Jerárquica Lineal: Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa:
MISIÓN DEL PUESTO
FUNCIONES DEL PUESTO 1
2
3
4
5
6
7
8
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas
Coordinaciones Externas
FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica
C.) ¿Se requiere Colegiatura?
B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto
Incompleta
Completa
Egresado(a)
Sí
Secundaria
Bachiller
Técnica Básica (1 ó 2 años)
Título/ Licenciatura
Técnica Superior (3 ó 4 años)
Maestría
Universitario
Egresado
No
¿Requiere habilitación profesional?
Sí
No
Titulado
Doctorado Egresado
Titulado
CONOCIMIENTOS A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):
B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos. Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.
Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:
C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas. Nivel de dominio OFIMÁTICA Word
No aplica
Básico
Intermedio Avanzado
Nivel de dominio IDIOMAS Inglés
No aplica
Básico
Intermedio Avanzado
Excel
…….
Powerpoint
…….
EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Experiencia específica A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional
Auxiliar o Asistente
Analista / Especialista
Supervisor / Coordinador
Jefe de Área o Dpto
Gerente o Director
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:
C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público: SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público
NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.
* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
HABILIDADES
CONCEPTUALES Nº
TECNICAS
NOMBRE DE LA HABILIDAD REQUERIDA
DESCRIPCION DE LA HABILIDAD
Nº
NOMBRE DE LA HABILIDAD REQUERIDA
DESCRIPCION DE LA HABILIDAD
NOMBRE DE LA HABILIDAD REQUERIDA
DESCRIPCION DE LA HABILIDAD
HUMANAS Nº
COMP COMPETENCIAS GENERALES
Nº
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
DESCRIPCION DE LA COMPETENCIA
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Nº
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
DESCRIPCION DE LA COMPETENCIA
Nº
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
DESCRIPCION DE LA COMPETENCIA