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MATERIA: CONTABILIDAD

DOCENTE: C.P. MANASESS TORRES MAGAÑA

CORREOS: [email protected]

[email protected]

EL ESTADO DE RESULTADOS

Objetivo Obtener el estado de resultados de una empresa o negocio, aplicando los criterios y las operaciones determinadas por las Normas de Información Financiera (NIF)

Definición El Estado de Resultados es un estado financiero que presenta las operaciones de una entidad durante un periodo contable, mediante el adecuado enfrentamiento de sus ingresos con los costos y gastos relativos, para determinar la utilidad o pérdida neta, así como el resultado integral del ejercicio.

Estado de Resultados.

Es un estado financiero básico que muestra la utilidad

o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo

Objetivo El objetivo del Estado de Resultados es medir los ingresos alcanzados y los egresos realizados por la empresa durante el periodo que se presenta y este en combinación con los otros estados financieros podrá: • Evaluar la solvencia. • Evaluar la liquidez. • Evaluar su eficiencia operativa. • Evaluar su rentabilidad.

Los Usuarios del Estado de Resultados Administradores



Los administradores de la empresa se basan en la información que proporciona el estado de resultados para planear sus operaciones, por ejemplo, el gerente de ventas, considerando lo que se vendió en el mes de agosto, puede estimar las ventas para el mes de septiembre; el tesorero puede presupuestar el efectivo que necesitará para cubrir los sueldos del personal, el pago de los servicios de energía eléctrica, agua, teléfono, la renta de las oficinas, etc.



Deben conocer periódicamente el resultado de las operaciones que realiza la empresa, ya que son responsables ante los dueños y accionistas de que se cumplan las metas propuestas para, en caso de no ser así, tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los objetivos preestablecidos.



Inversionistas



Utilizan este informe para evaluar la rentabilidad de la compañía y el desempeño de su administración, para así decidir la conveniencia de continuar con las acciones de la empresa o venderlas.



Proveedores, Instituciones Bancarias, otros acreedores



Utilizan este reporte para estimar el potencial de crédito de la empresa, ya que si está obteniendo utilidades, la probabilidad de que tenga los recursos necesarios para cumplir con sus compromisos es mayor.

La Presentación del Estado de Resultados Conceptos que debe contener la presentación de un estado de resultados



Encabezado.

o o o

Nombre o razón social de la entidad. Mención de ser estado de resultados. El periodo a que se refiere dicho estado.  El estado de resultados debe indicar el periodo que comprende; por ejemplo del 1º de enero al 31 de diciembre de 20XX.



Cuerpo. o Después se deben analizar y presentar todos los conceptos que comprende la compraventa de mercancías, hasta determinar la utilidad o pérdida neta del ejercicio.



Calce o pie: Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del contador público y del propietario.

EJEMPLO:

Elementos del Estado de Resultados

El estado de resultados es emitido por las entidades lucrativas, y está integrado básicamente por los siguientes elementos:         

Ventas netas. Compras totales. Compras netas. Costo de lo vendido. Utilidad en ventas (utilidad bruta). Gastos de operación. Utilidad de operación. El valor neto entre otros gastos y otros productos. Utilidad neta del ejercicio.

Cuentas principales del Estado de Resultados 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

.

Ventas Totales Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Compras Gastos de compra Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Inventario inicial Inventario Final Gastos de Venta o directos. Gastos de Administración o Indirectos. Gastos y Productos financieros. Otros gastos y productos

Ventas y compras

CUENTA

DESCRIPCIÓN El valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.

VENTAS

DEVOLUCIONES VENTAS

SOBRE

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

El valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes. Se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes, asiduos importantes o por existir una relación especial con ellos. También es conveniente otorgarlos de común acuerdo, cuando las mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la entidad que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes.

COMPRAS

Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito

GASTOS DE COMPRA

Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen a su destino, los principales son los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o factura le conceden a la entidad los proveedores.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Los descuentos o rebajas sobre compras son concedidas a la entidad cuando el valor de las adquisiciones sea considerable, por ser compradores asiduos importantes, o por existir una relación especial con ellos. También es conveniente otorgarlos de común acuerdo, cuando las mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el proveedor que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de

conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia resulta en beneficio de ambas partes.

Inventarios y Gastos de Venta y Administración

CUENTA

DESCRIPCIÓN

INVENTARIO INICIAL

Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio

INVENTARIO FINAL

Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

GASTOS DE VENTA

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas. 2. Sueldos de los empleados del almacén. 3. Sueldos de los empleados que atienden al público en ventas de mostrador. 4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega. 5. Comisiones de agentes y dependientes. 6. Prestaciones al personal (IMSS, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir vivienda, etc. 7. Publicidad y propaganda. 8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques. 9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas. 10. Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto. 11. Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico. 12. En general todos los gastos que tengan relación directa con la operación de vender.

Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que están relacionadas con la operación de vender de forma indirecta; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes: 1. Sueldos del gerente, subgerente, contador, personal de oficinas. 2. Prestaciones al personal (IMSS, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir vivienda, etc.

3. Gastos de papelería y útiles de oficina. 4. Rentas y gastos del mantenimiento del edificio. 5. Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, equipo de oficina y cómputo. 6. Parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

Gastos y Productos Financieros y Otros Gastos

CUENTA

DESCRIPCIÓN Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no: por ejemplo:

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

1. Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan. 2. Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le conceden. 3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan. 4. Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede o le conceden. 5. Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc. También se consideran como gastos y productos financieros las pérdidas o utilidades en cambios de monedas extranjeras, en general, las pérdidas o utilidades que provienen directamente de la especulación con el dinero

Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no: por ejemplo: OTROS GASTOS Y PRODUCTOS

1. Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo. 2. Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores. 3. Dividendos de acciones que posea la empresa. 4. Comisiones cobradas. 5. Rentas cobradas, etc.

Pregunta de Elección Múltiple Pregunta Fletes y acarreos de las mercancías compradas

Respuestas Opción 1 Gastos de venta. Opción 2 Gastos de compra. Opción 3 Otros gastos.

Pregunta Seguro Social del personal de oficinas.

Respuestas Opción 1 Gastos de venta Opción 2 Gastos financieros. Opción 3 Gastos de administración

Pregunta Rebajas concedidas a los clientes sobre el valor de las mercancías.

Respuestas Opción 1 Descuentos sobre ventas Opción 2 Gastos financieros Opción 3 Descuentos sobre compras.

Pregunta Dividendos cobrados

Respuestas Opción 1 Otros productos Opción 2 Productos financieros Opción 3 Gastos financieros

Las Operaciones del Estado de Resultados El estado de resultados es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo. Para que el estado de resultados se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que todos sus elementos estén debidamente clasificados y ordenados. Para formar el estado de resultados es preciso analizar y conocer:



todas las operaciones mercancías;

  

los gastos de venta;



y los otros gastos y productos, que son los gastos e ingresos no ordinarios, que surgen de operaciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

relacionadas con la compraventa de

los gastos de administración; los gastos y productos financieros, que son los gastos e ingresos ordinarios, que surgen de operaciones usuales o que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no;

Parte 1 - Utilidad o pérdida en ventas En la primera parte se realiza el análisis de todas la operaciones relacionadas con la compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o pérdida de ventas, o sea la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas. Para obtener la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:

   

Ventas netas. Compras totales o brutas. Compras netas Costo de lo vendido.

Ventas Netas.

Compras Totales.

Compras Netas.

Ejemplo - Obtiene Ventas netas y Compras netas

El siguiente ejemplo incluye las operaciones para obtener las ventas netas y las compras netas. Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $ 1, 500,000.00, de las cuales los clientes devolvieron $ 25,000.00 y, también se les concedieron descuentos por la cantidad de $ 15,000.00. Se compraron mercancías con valor de $ 600,000.00, y se pagaron $ 18,000.00 de fletes y acarreos para trasladarlas al almacén. Se devolvieron a los proveedores $ 30,000.00 y nos concedieron descuentos por $ 8,000.00.

Costo de lo vendido Costo de lo vendido

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.

Ejemplo: Tomando en cuenta como compras netas un importe de $ 580,000.00; una existencia inicial de mercancías por $ 2, 000,000.00 y como existencia final $ 1, 150,000.00.

Utilidad o pérdida en ventas Utilidad en ventas o utilidad bruta

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.

Ejemplo: Considerando ventas netas con un valor por $ 1,460,000.00 y un costo de lo vendido por $ 1,080.00.00 la utilidad en ventas sería:

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El uso de las columnas en el estado de resultados En el estado de resultados se utilizan cuatro columnas para anotar las cantidades. A continuación se muestra en qué columna se debe anotar el valor de cada uno de los elementos que componen dicho estado.

Consideraciones importantes en la colocación de las cantidades 

Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas, el valor de las ventas se anota directamente en la cuarta columna, como si fueran ventas netas.



Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras se anota directamente en la segunda columna, como si fueran compras totales.



Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre compras, el valor de las compras se anota directamente en la tercera columna, como si fueran compras netas.



Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o descuentos sobre ventas, el valor se anota en la tercera columna.



Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o descuentos sobre compras, su valor pasa a la segunda columna.

Actividad La empresa "Maderas y Muebles del Sureste, S.A.", tiene registradas las siguientes operaciones y requiere calcular la utilidad o pérdida bruta en ventas.

    

Ventas $ 825,000.00 Inventario Inicial $ 750,000.00 Compras $ 650,000.00 Inventario Final $ 535,000.00 Descuento s/ventas $ 1,800.00

Gastos de operación Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa. Se consideran gastos de operación:

  

Los de ventas. Los de administración. Los financieros.

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.

Ejemplo: Durante el ejercicio se realizaron los siguientes gastos: renta del almacén $ 15,000.00; propaganda y publicidad $ 5,000.00; sueldos de agentes y dependientes $ 25,000.00; comisiones de agentes y dependientes $ 10,000.00; pago de la electricidad del almacén $ 2,000.00; renta de las oficinas $ 15,000.00; sueldos del personal de oficinas $ 30,000.00; papelería y útiles de oficina $ 3,000.00; pago de la electricidad de las oficinas $ 1,000.00;intereses pagados $ 3,000.00; pérdida en cambios $ 3,500.00 y gastos de situación $ 600.00.

Utilidad de operación

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México. Utilidad en ventas o utilidad bruta .

.

Consideraciones importantes en caso de que existan otros gastos y otros productos 

Se clasifican primero los otros gastos, si su valor es mayor que el de otros productos.

o

Si el importe de los otros gastos es mayor que el de otros productos, el resultado de la resta es la pérdida neta entre otros gastos y productos.

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.



Se clasifican primero los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. o Si el importe de otros productos es mayor que el de los otros gastos, el resultado de la diferencia es la utilidad neta entre otros gastos y productos.

Ejemplo - Obtiene Gastos y Utilidad de operación El ejemplo que se presenta a continuación, considera la existencia de gastos y productos financieros, donde los productos financieros tienen un valor mayor que los gastos.

Utilidad neta del ejercicio

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.

Ejemplo: Para este ejemplo se considera una utilidad de operación por $ 625,000.00 y una pérdida neta entre otros gastos y productos de $ 40,000.00.

La forma más conveniente de determinar la utilidad neta Debido a su importancia el ISR y la PTU deben aparcer separadamente después de la utilidad que resulta de sumar a la utilidad de operación los otros productos y de restarle los otros gastos.

Fuente: Lara, E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.

Ejemplo:

Ejercicio: DETERMINAR LA UTILIDAD NETA

Información Considerando que se tuvo una pérdida en ventas por $ 41,800 y se tuvieron los siguientes gastos: Renta de la tienda

$ 20,000.00

Fletes y acarreos de mercancías vendidas

$ 4,000.00

Pago de la luz del almacén

$ 3,000.00

Sueldos de vendedores y agentes

$ 18,000.00

Mantenimiento del equipo de reparto

$ 8,000.00

Renta de oficinas

$ 12,000.00

Sueldo del personal de oficinas

$ 50,000.00

Papelería y útiles de oficina

$ 5,000.00

Teléfono de oficinas

$

Pérdida en ventas de valores de activo fijo

$ 12,000.00

Utilidad en ventas de valores de activo fijo

$ 13,000.00

Gastos financieros

$ 1,200.00

3,200.00

BIBLIOGRAFIA E., Lara, L. (2009). Primer curso de contabilidad. Trillas. Edición 22. México.