• Author / Uploaded
• Liz Veronica Astete Salvatierra

• Categories
• Estado de resultados
• Presupuesto
• Beneficio (economía)
• Amortización (Negocio)
• Hoja de balance

Citation preview

ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas, es un reporte financiero que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en un período de tiempo, con el objeto de analizar dicha información y tomar decisiones en base a ella. Además brinda información sobre el desempeño del ente que sea útil para predecir sus resultados futuros. La elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero. El estado de resultados debe:        

Incluir los resultados del período Brindar información significativa con el período anterior Diferenciar las distintas clases de resultados Estar expresado en una única unidad de medida Brindar datos por segmentos Ser únicos No omitir información significativa No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto:  La clasificación de los resultados.  Las partidas simples de información a exponer.  Los totales y subtotales a presentar. Clasificación de los resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte. Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes: • Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está vendiendo. • Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso. • Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo, servicios de luz, agua, renta, salarios, etc. • Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones. • Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa. • Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas. • Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses. • Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros. • Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno. • Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos. Información complementaria y comparativa La información complementaria es la que se encuentra en el encabezamiento del estado. Además se incluye la nota al pie, el anexo de costos, el anexo de gastos y las notas de ventas, de resultados de inversiones de entes con actividad integrada, resultados financieros y por tenencia, otros ingresos y egresos y la nota de resultados extraordinarios. La información comparativa es el estado del período anterior, el cual debe estar en la misma unidad de medida. Los dos períodos tienen que tener igual duración y los mismos criterios contables.

PRESUPUESTOS Los presupuestos de ventas, costo de lo vendido, y gastos de administración y de ventas, combinados con la información de otros ingresos, otros gastos, e impuestos, son usados para preparar el estado de resultados presupuestado. La siguiente tabla muestra un estado de resultados presupuestado para la empresa Accesorios Vista, S.A. Accesorios Vista, S.A. Estado de Resultados Presupuestado Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 Presupuesto de ingresos por ventas Presupuesto de costo de ventas Utilidad Bruta Presupuesto de gastos administrativos y de venta: Gastos de ventas $1,190,000 Gastos administrativos 695,000 Total de gastos administrativos y de ventas Ingreso de operaciones Otros ingresos: Ingresos por intereses $98,000 Otros gastos: Gasto por intereses 90,000 Utilidad antes de impuestos Impuestos Utilidad neta

$13,336,000 9,047,780 $4,288,200

$1,885,000 $2,403,220

8,000 $2,411,220 600,000 $1,811,220

El estado de resultados presupuestado incluye los estimados de todas las fases de las operaciones. Esto permite a la administración asesorar en cuanto a los efectos de cada presupuesto en las utilidades del siguiente año. Si la utilidad neta presupuestada es muy baja, la administración puede revisar los planes operativos en un intento de mejorar la utilidad

BALANCE GENERAL El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera. ¿Cuál es el propósito de un balance general de presupuesto? Los balances generales de presupuestos son herramientas de planificación que ayudan a los administradores, así como a accionistas externos, como inversores y proveedores, a proyectar el efecto de acontecimientos futuros en el balance general de una corporación. Son muy valiosos para el análisis estratégico y las proyecciones a largo plazo. Principios de los balances generales de presupuesto El balance de una empresa es esencialmente una instantánea de sus activos y pasivos en un momento específico. Los balances contienen un desglose detallado de todos los activos tangibles o intangibles que son propiedad de la empresa, incluyendo bienes raíces, materias primas, cuentas por cobrar, inventarios y activos financieros tales como bonos y acciones. El lado de los pasivos del balance enumera a quienes pueden reclamar esos activos. Los dos tipos principales de demandantes son los accionistas y los acreedores. En cualquier momento, si la sociedad se disuelve por la venta de todos sus bienes, el producto de dicha venta debe ser exactamente igual a lo que se debe a los acreedores más el valor contable de las acciones. Presupuesto Los presupuestos pueden ir desde lo más simple hasta lo más complejo, pero todos sirven para que coincidan los ingresos con los gastos. Los presupuestos de las grandes corporaciones dividen las ventas por tipo de producto y región, al mismo tiempo que profundizan sobre gastos tales como salarios, costos de materias primas, pagos de impuestos y pagos de préstamos. Estos presupuestos ayudan a la gerencia a prevenir posibles fallos en la situación de caja y a tomar precauciones tales como organizar los préstamos bancarios o negociar plazos de pago más largos con los proveedores. Si la empresa tiene la suerte de pronosticar un excedente de tesorería, el departamento de finanzas buscará oportunidades de inversión para optimizar el uso de ese exceso de efectivo. Balance de presupuesto Un balance general de presupuesto muestra el estado de los activos y pasivos de la empresa, como resultado de los acontecimientos financieros presupuestados. Si el presupuesto para el próximo año requiere US$1 millón de ventas y US$900.000 de gastos totales, por ejemplo, es probable que el balance muestre un aumento de US$100.000 en ganancias para los inversionistas al cierre del ejercicio presupuestario y un aumento sustancial del efectivo. Otros detalles en el presupuesto determinarán cómo se verán las cosas en el balance general presupuestado, tales como los inventarios, la deuda y las inversiones. Si la empresa planea crecer sustancialmente, por ejemplo, y planea invertir la mayor parte de sus ingresos en

efectivo en maquinaria nueva, el balance general del presupuesto puede mostrar menos dinero que antes, a pesar del pronóstico del aumento significativo.en las ventas. Propósito El propósito de los balances presupuestarios es evaluar el impacto de un presupuesto determinado en el balance general. Para determinar cómo el aumento en las ventas, la inversión adicional en bienes raíces o el equipo para hacer crecer el negocio o la reducción de los períodos de gracia que se ofrecen a los compradores afectarán los diversos parámetros, los administradores, inversores y otras partes interesadas recurrirán a los balances presupuestarios. Las empresas suelen preparar varios presupuestos para ver el impacto de cada uno de ellos en el balance general y los departamentos financieros más sofisticados utilizan programas de software que actualizan los presupuestos y los balances automáticamente. Como resultado, los presupuestos y los planes futuros se deben ajustar hasta que surja un balance aceptable