• Author / Uploaded
• Jorge Jesús Medina

Citation preview

CONTROL, FISCALIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS CICLO I

2020-2021

UNIDAD #1 CONTROL DE OBRAS TEMA: LÍNEA BASE DEL PROYECTO

LÍNEA BASE DEL PROYECTO EN TODO PROYECTO SE DEBE TENER UNA BUENA PLANIFICACIÓN Y UN BUEN CONTROL PARA EJECUTAR LA OBRA. POR LO CUAL SE DEBE CONTAR CON:

▪ GUÍA QUE PERMITA ESTABLECER UNA RUTA EN EL MAPA. ▪ ESTABLECER UNA RUTA ▪ DETERMINAR EN CUALQUIER MOMENTO LA UBICACIÓN ▪ SI SE VA O NO POR EL CAMINO DESEADO.

LÍNEA BASE DE UN PROYECTO ✓ ES CONJUNTO DE VARIABLES Y DATOS QUE NOS DEFINEN SITUACION INICIAL DE UN PROYECTO. ✓ ES LA VERSION DEFINITIVA DEL CRONOGRAMA DEBIDAMENTE APROBADA POR EL DIRECTOR DEL PROYECTO. ✓ SON INDICADORES DE GESTIÓN QUE PERMITEN COMPROBAR TAREAS DEL PROYECTO AVANZADO VERSUS LO PLANIFICADO.

LÍNEA BASE DE UN PROYECTO ✓ UNA LINEA BASE ES CONSIDERADA REPRESENTATIVA Y DESEABLE DE LO QUE VA A SUCEDER DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO. ✓ UNA LINEA BASE ES UNA REFERENCIA QUE EL DIRECTOR DEL PROYECTO DEBE MONITOREAR DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO PARA DETECTAR Y CORREGIR POSIBLES FLUCTUACIONES O VARIACIONES.

✓ COMPARA LO QUE OCURRE REALMENTE EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO CON LO QUE SE ESPERA OCURRA EN LA PLANIFICACIÓN.

LÍNEA BASE DE UN PROYECTO ✓ LA LÍNEA BASE NOS PERMITE MEDIR EL PROGRESO REAL DEL PROYECTO. ✓ UNA LÍNEA BASE NOS DEFINE: ▪ SITUACIÓN INICIAL DE LAS VARIABLES DEL PROYECTO ▪ LÍNEA BASE DEL ALCANCE DEL PROYECTO: ¿CUÁL ES EL OBJETIVO QUE CONSEGUIREMOS CON LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO? ▪ LÍNEA BASE DEL TIEMPO DEL PROYECTO: ¿CUÁNTO DURARÁ EL PROYECTO?

▪ LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PROYECTO: ¿CUÁNTO COSTARÁ EL PROYECTO? ▪ LA RUTA CRÍTICA

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ▪ POR LO TANTO SE NECESITA UNA LÍNEA DE REFERENCIA DE COMPARACIÓN PARA EFECTOS DE CONTROL POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO. ▪ ESTA LÍNEA DE REFERENCIA ES CONOCIDA COMO LÍNEA BASE DE UN PROYECTO. ▪ PARA LLEGAR A LA LÍNEA BASE PRIMERO SE DEBE REALIZAR UNA ADECUADA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.

DIRECCIÓN DEL PROYECTO ▪ RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DE LA LÍNEA BASE DEL PROYECTO. ▪ NO SOLO DEBE ESTAR ENTERADO DEL DETALLE DEL PROYECTO.

▪ DEBE HACER FRENTE A POSIBLES CONTRATIEMPOS Y RESOLVERLOS.

OBJETIVO DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ▪ EL OBJETIVO ES TENER TODO EL TRABAJO DEL PROYECTO PLANIFICADO, ALCANCE PLANIFICADO, TIEMPO PLANIFICADO Y COSTO PLANIFICADO.

▪ SITUACIÓN IDEAL QUE HA ESTRUCTURADO EL GERENTE DEL PROYECTO A TRAVÉS DE LA LÍNEA BASE.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO ❑ EN CASO DE DIFERIR LA SITUACIÓN IDEAL DE LA SITUACIÓN REAL DE LA LÍNEA BASE, O SEA SI SE PRODUJERAN VARIACIONES O DESVIACIONES EL DIRECTOR DEBERÁ TOMAR DECISIONES CORRECTIVAS Y OPORTUNAS. ❑ DEBERÁ MONITOREAR CONSTANTEMENTE EL PROYECTO PARA VER SI EL ALCANCE, TIEMPO Y COSTO SE DESARROLLAN DE ACUERDO A LA SITUACIÓN REAL QUE OCURRE EN EL PROYECTO.

❑SI NO SE CUMPLE LO PLANIFICADO, LA DIRECCIÓN DEBERÁ APLICAR ACCIONES CORRECTIVAS PARA RECONDUCIR EL PROYECTO.

PASOS PARA CONSTRUIR LA LÍNEA BASE ✓ DECIDIR SI SE NECESITA UNA LÍNEA BASE. ✓ ESTABLECER LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA LÍNEA BASE. ✓ ELEGIR AL EQUIPO QUE REALIZARÁ LÍNEA BASE. ✓ DECIDIR CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO.

✓ REALIZAR EL INFORME DE LÍNEA BASE. ✓ COMPARTIR Y UTILIZAR LA INFORMACIÓN DE LA LÍNEA BASE.

CARACTERÍSTICAS DE LA LÍNEA BASE DE PROYECTO LA RUTA CRÍTICA DE LA LÍNEA BASE LA REPRESENTAN ACTIVIDADES CON HOLGURA TOTAL. EN UNA LÍNEA BASE NO HABRÁ NINGUNA ACTIVIDAD EN PROGRESO O TERMINADA. EN OTRAS PALABRAS, TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO COMENZARÁN DESDE LA FECHA INICIAL EN ADELANTE.

BENEFICIOS DE TENER UNA LÍNEA BASE o MEJORA EN LA VALORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE NUESTRO PROYECTO. ESTO HACE QUE NO SE PIERDA LA REFERENCIA DE LOS TRABAJOS A REALIZAR. o UTILIZACIÓN DEL ANÁLISIS DEL VALOR GANADO COMO HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO, YA QUE ESTA NOS SIRVE PARA GENERAR Y COMPRENDER LAS TENDENCIAS DE NUESTRO PROYECTO DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL TIEMPO Y EL COSTO.

o MEJORAR LAS ESTIMACIONES DE LOS TRABAJOS Y RECURSOS A USAR HASTA FINAL DEL PROYECTO.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE UNA LÍNEA BASE PARA GESTIONAR UN PROYECTO? PORQUE NECESITAMOS TENER UN OBJETIVO CLARO QUE ALCANZAR, DE MODO QUE PODAMOS COMPARARLO CON LOS DATOS REALES, COMPROBAR DÓNDE ESTAMOS Y DETERMINAR CUÁNTO QUEDA POR HACER. LA LÍNEA BASE, SE UTILIZA DURANTE LA FASE DE EJECUCIÓN PARA MEDIR EL RENDIMIENTO Y EL PROGRESO DEL PROYECTO, Y COMO REFERENCIA PARA COMPARAR LAS MEDICIONES FUTURAS, DE FORMA QUE MUESTRE LA VARIACIÓN ENTRE EL RENDIMIENTO PLANIFICADO Y EL REAL. PORQUE CON LA LÍNEA BASE PODEMOS SABER SI LOS CAMBIOS QUE SOLICITAN LAS PERSONAS INTERESADAS, SON DIFERENTES A LO QUE YA HEMOS EJECUTADO O PLANIFICADO.

CAMBIOS EN LA LÍNEA BASE DEL PROYECTO LOS CAMBIOS PUEDEN AGRUPARSE EN DOS CATEGORÍAS; LOS QUE AFECTAN A ELEMENTOS CLAVE DEL PROYECTO: PLAN DE DIRECCIÓN, ACTA DE CONSTITUCIÓN, LÍNEAS BASE, Y LOS QUE NO. ▪ CUANDO SE APRUEBAN CAMBIOS EN EL PROYECTO QUE NO AFECTAN LA LÍNEA BASE, EL DIRECTOR DE PROYECTO PUEDE APROBAR LA IMPLANTACIÓN DEL CAMBIO. ▪ LOS CAMBIOS APROBADOS QUE REQUIEREN AJUSTES A LAS LÍNEAS BASE, Y AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO, DEBERÁN PASAR POR UN COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS, QUE DECIDIRÁ SU APROBACIÓN.

VENTAJAS QUE APORTA LA LÍNEA BASE A LA GESTIÓN DE UN PROYECTO ▪ MEJORA LAS CAPACIDADES DE ESTIMACIÓN PARA FUTUROS PROYECTOS. ▪ ES ESENCIAL PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE UN PROYECTO. EL VALOR GANADO ES UNA TÉCNICA QUE PERMITE COMPARAR EL RENDIMIENTO REAL DEL PROYECTO, CON LA LÍNEA BASE ORIGINAL, Y HACER UNA PROYECCIÓN DEL DESEMPEÑO FUTURO.

▪ PERMITE HACER UNA ADECUADA GESTIÓN DE LOS CAMBIOS A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO.

LÍNEA BASE DEL ALCANCE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO INCLUYE TODO EL TRABAJO REQUERIDO, PARA COMPLETAR EL PROYECTO EXITOSAMENTE. LA ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE SE COMPLEMENTA CON LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO, QUE INCLUYE LOS PROCESOS PARA GARANTIZAR QUE EL PROYECTO SEA FINALIZADO A TIEMPO, Y LA ADMINISTRACIÓN DEL COSTO, QUE INCLUYE LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA GARANTIZAR QUE EL PROYECTO SE REALICE SEGÚN EL PRESUPUESTO APROBADO.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO ES UNA SALIDA DE UN MODELO DE PROGRAMACIÓN QUE PRESENTA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON FECHAS PLANIFICADAS, DURACIONES, HITOS Y RECURSOS. EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO DEBE CONTENER, COMO MÍNIMO, UNA FECHA DE INICIO Y UNA FECHA DE FINALIZACIÓN PLANIFICADAS PARA CADA ACTIVIDAD.

COSTO SON LOS COSTOS NECESARIOS PARA REALIZAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES PARA CREAR LOS PAQUETES DE TRABAJO INCLUYENDO LOS COSTOS DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, EQUIPOS, ETC., ESTOS COSTOS DEBEN INCLUIR COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS Y CUALQUIER COSTO NECESARIO PARA COMPLETAR TODO EL ALCANCE DEL PROYECTO.

¿CÓMO USAR LA LÍNEA BASE DE UN PROYECTO? IMAGINEMOS QUE ACABAMOS DE EMPEZAR UN PROYECTO DE 21 DÍAS DE DURACIÓN. AL COMIENZO DEL TERCER DÍA VEMOS QUE LA TAREA 1 SOLO HA CONSEGUIDO COMPLETAR EL TRABAJO DE UN DÍA Y NO PODEMOS INCREMENTAR SUS RECURSOS, LO QUE IMPLICA QUE NOS HARÁ FALTA UN DÍA ADICIONAL PARA COMPLETARLA. LA TAREA 5 ESTÁ EN EL AVANCE PREVISTO. SUPONGAMOS QUE HEMOS ANALIZADO ESTA PROPUESTA Y ES FACTIBLE, VAMOS A VER CÓMO QUEDA EL CRONOGRAMA: