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  CF0001_M3AA2_Catalogo Versión: Septiembre 2012 Revisor: Magdalena Arredondo González

 

      

 Catálogo de cuentas 

 

 

Los grupos de cuentas en el catálogo, se identifican utilizando: • •

El sistema numérico El alfabeto

El más práctico y más utilizado en la vida profesional, es el numérico, del cual existen dos procedimientos: • •

El de numeración continua El discontinuo por grupos

Catálogo de cuentas que utilizan el procedimiento continuo Este procedimiento consiste en ordenar las cuentas, subcuentas o auxiliares para asignarles un número consecutivo, sin embargo no permite dar de alta una cuenta para que se intercale entre las ya existentes porque la numeración es continua. Ejemplo: EL COSACO S. A. CATÁLOGO DE CUENTAS

1 2 3 4 5

6 7 8

ACTIVO Caja Bancos Mercancías Terreno Equipo de transporte PASIVO Créditos bancarios Proveedores Acreedores diversos

9 10 11 12

CAPITAL CONTABLE Capital social Reserva legal Utilidad o pérdidas acumuladas Utilidad o pérdida neta del ejercicio

13 14 15 16 17

RESULTADOS Ventas Costo de ventas Gastos de operación Gastos y productos financieros Otros gastos y productos

Para el ejemplo anterior, se interpreta que primero se trabajó en el negocio con la cuenta de caja, luego la de bancos y así sucesivamente. Sin embargo, puede complicarse si el día de mañana se desea abrir una cuenta de caja chica (generalmente ésta sólo mantiene un saldo para cubrir gastos imprevistos de la

  ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 

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empresa); según el orden le correspondería el número de cuenta 18. Con lo anterior puedes darte cuenta que pierde la función de orden y facilidad que la información contable debe mostrar. El procedimiento continuo es poco usual en la práctica, dadas las condiciones que ya se han mostrado.

  Catálogo de cuentas que utiliza el procedimiento discontinuo  Este procedimiento consiste en asignar un grupo de números a los grupos de las cuentas que conforman el activo, el pasivo, el capital contable y las cuentas de resultados, con la ventaja de que se incorporan nuevas cuentas sin alterar el número de identificación asignado a un grupo de cuenta. Por ejemplo: Las cuentas de activo son del 0 al 999 Concepto 1 0 - 100 001 005 010 050 070 090

Activo circulante Caja Bancos Inversiones temporales Clientes Deudores diversos Mercancías

0 - 200 110

Otros no circulantes Documentos por cobrar largo plazo Clientes a largo plazo

Concepto 2

150

Concepto 3 500 - 600 501 520 521 550 551

Activo fijo Terrenos Edificio Depreciación acumulada del edificio Equipo transporte Depreciación acumulada de equipo de transporte

Concepto 4

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800 - 999 800 805 850 860 900

Activo diferido Gastos de organización Amortización acumulada gastos de organización Gastos preoperativos Amortización acumulada de gastos preoperativos Patentes y marcos

Las cuentas de activo son del 1000 al 1999  Concepto 1 1000 1100 1000 1020 1040 1050 1080

Pasivo circulante

1101 1200 1110 1140

Pasivo fijo o consolidado

1400 1500 1400 1410

Plazo diferido

Créditos bancarios Proveedores Documentos por pagar Anticipo de clientes Acreedores diversos

Concepto 2

Créditos bancarios o largo plazo Documentos por pagar a largo plazo

Concepto 3

1450 1460

Provisión para prima de antigüedad Amortización acumulada de prima de antigüedad Provisión para pensiones y jubilaciones Amortización para pensiones y jubilaciones

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Capital contable  Las cuentas de capital contable son del 2000 al 2999. 2000 - 2999 2000 2200 2500 2900

Cuentas de CAPITAL CONTABLE Capital social Reserva legal Utilidad o pérdidas acumuladas Utilidad o pérdida neta del ejercicio

Cuentas de resultados Las cuentas de resultados son del 3000 al 5000. 3000 4500 4000 4500 4700 4900

Cuentas de CAPITAL CONTABLE Capital social Reserva legal Utilidad o pérdidas acumuladas Utilidad o pérdida neta del ejercicio Otros gastos y productos

            A continuación puedes ver un ejemplo gráfico:      

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Para contar con un catálogo de cuentas completo se debe incorporar además de las cuentas de mayor, las cuentas y subcuentas auxiliares necesarias, por cualquiera de los dos métodos, asignándoles también un número, por ejemplo:

                        Referencias    Guajardo G.( 2008) “Contabilidad Financiera”. México: Mc Graw Hill, 5ª. edición

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