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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Profesor: Isidro Chambergo Guillermo Correo: [email protected]

CASO Nº 01 Se tiene la siguiente información para 3 productos:

Datos Producción y ventas (unidades) Uso de materia prima (unidades) Costo de materia prima S/. Costo de MP por producto terminado Horas mano de obra directa Costo de Mano de Obra Costo de la Mano de Obra por Producto S/. Horas máquina Número corridas de producción Número de entregas Número Órdenes recibidas Número de Ordenes Producidas Costos Indirectos de fabricación: Dirección de planta Mantenimiento Recepción Empaque Ingeniería Total

X 30,000 5 5.00 25 1.33333 6.00 8 1.33333 3 9 15 15

Y 20,000 5 4.00 20 2 6.00 12 1 7 3 35 10

Z 8,000 11 1.00 11 1 6.00 6 2 20 20 220 25

Total 58,000

1’238,000

528.000 76.000 30 32 270 50

S/.30,000.00 760,000.00 435,000.00 250,000.00 373,000.00 1’848,000.00

Se pide calcular el costo de producción por producto, bajo el sistema de costeo tradicional y bajo el sistema de costeo CASO N° 2 Fernando Torres, gerente general de Manufacturas Andinas S.A. mandó llamar a su oficina al señor Luis Cossío, Contralor del grupo, Contador Público de profesión, entablando el siguiente diálogo: Fernando: Te he mandado a llamar Lucho, a fin de trasmitirte mi inquietud y preocupación sobre obtener información de costos más exactos, tu sabes que el actual sistema de costos data de la fundación de esta empresa, sin embargo durante estos 30 años la empresa ha realizado importantes modificaciones en su estructura de planta. Lucho: Yo creo que nuestro actual sistema de costos cumple con proporcionar información tanto para reportes contables como para fijación de precios, y somos cuidadosos en los cálculos. Fernando: Sin embargo estoy enterado a cerca del sistema de costos ABC, quisiera que con tu gente te aboques a preparar para la dirección, información de costos unitario de nuestros productos bajo este sistema. 1

Lucho: Bien, se hará lo que solicitas, para lo cual es necesario que producción nos debe proporcionar información adicional, te pido que me des dos semanas de plazo para que mi departamento realice este trabajo. Los gastos generales de la planta ascienden a S/. 1'570,000. El estudio efectuado en planta por actividades arrojó la siguiente estructura: Superintendencia Mantenimiento Recepción Empaque Ingeniería Desarrollo Dirección de planta

S/. 120,000.00 350,000.00 230,000.00 220,000.00 325,000.00 100,000.00 225,000.00

BASE DE DATOS DETALLE Ventas realizadas (unidades) Producción Materia Prima Directa Requerimiento en unidades Costo Unitario S/. Horas hombre Tasa salarial S/. Horas máquina Número de corridas Número de entregas Números órdenes recibidas Número de despachos Número órdenes producidas Número órdenes anuladas

X 35,000 20,000

Y 20,000 30,000

Z 40,000 40,000

6 5 0.80 5 1.33 20 9 20 10 10 2

4 3 1.50 5 1.50 17 3 35 8 15 3

5 2 2 5 2 9 20 30 15 25 2

Si Ud. fuera el Sr. Luis Cossío, cuál sería la información que le presentaría? ¿Convendría cambiar el sistema de costos?

CASO N° 3 La empresa transnacional AQUAL S. A. A. Decide implantar un sistema de costos ABC en una división que procesa 4 líneas. La estructura organizativa se ha establecido por tareas, funcionales en los siguientes departamentos: Producción, Administración y mercadeo. En el año que termina, la división ha experimentado una fuerte reducción de sus cifras de beneficios, por lo que la central le ha instado a revisar, y en su caso, modificar el sistema de costos aplicado, dado que toma como referencia para fijar la estrategia de producción a corto plazo. Concretamente, los datos manejados hasta el momento, muestran que los productos A y B generan pérdidas, mientras que los productos C y D son rentables. Si bien se ha sabido que los inmediatos competidores han optado por abandonar la producción C y D. Los datos proporcionados son los siguientes: 2

PRODUCTO A B C D

UNIDADES 8,000 20,000 4,000 2,000

COSTO MPD 180.00 240.00 80.00 120.00

COSTO MOD 80.00 60.00 40.00 40.00

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION (EN MILES de S/.) Concepto Repuestos Luz Materiales Seguros Amortización Tributos Personal Diversos Suministros TOTAL

Ajuste Procesa Provisión Ingeniería Supervisión Ocupación Total Máquina miento Material 0.00 1,000.0 210.00 0.00 0.00 250.00 1,460.00 0.00 257.50 250.00 0.00 0.00 0.00 505.50 381.50 175.00 150.00 447.50 180.00 0.00 1,334.00 0.00 200.00 75.00 0.00 0.00 50.00 325.00 0.00 2750.00 1000.00 500.00 135.00 500.00 4,485.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 102.50 102.50 1,335.25 0.00 625.00 1000.00 250.00 0.00 3210.25 190.75 220.00 245.00 140.00 112.50 147.50 1055.75 155.00 0.00 75.00 150.00 120.00 95.00 595.00 2 062.50

4 602.50

2630

2 237.50

797.50

1 145.00 13 475.0

Del análisis de las tareas realizadas en el proceso de producción se llega a identificar seis actividades significativas, cuyas unidades de actividad son las siguientes: Actividad Base Producto A Producto B Producto Producto Total C D Ajuste máquina No. Ajustes 400 200 800 1,000 2,400 Procesamiento Hrs. Maquinaria 8,000 20,000 10,000 8,000 46,000 Logística Materia prima 1,440 4,800 320 240 6,800 Ingeniería No. cambios 2,600 400 1,600 2,400 7,000 Supervisión Inspección 12,000 10,000 8,000 10,000 40,000 Ocupación Unidades 8,000 20,000 4,000 2,000 34,000 Se Pide: Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades Determine las diferencias y analizarlas. CASO N° 4 La Empresa Ibarra Vento SKY S. A. C. Fabrica dos perfumes, uno para damas y otro para caballeros. Tiene dos departamentos productivos: mezclado y envasado. El área de mezclado es responsable de analizar y medir los ingredientes, y el área de envasado de llenar y empacar los perfumes. El volumen de perfumes de mujeres es cinco veces mayor que el de hombres. Para fines de explicación se consideran cuatro actividades relacionadas con los costos indirectos: Preparación del equipo y arranque de cada corrida, manejo de los productos, suministro de energía e inspección. Cada caja de 24 perfumes es inspeccionado después que sale del departamento de llenado; también se inspecciona cada botella de manera individual; los costos indirectos son asignados con base en el número de corridas manejadas en cada departamento. Los costos de manejo o maniobras de materiales se asignan según el número de movimientos efectuados hechos en cada departamento. Los costos de energía son asignados en relación con la preparación de las horas máquina utilizadas en cada departamento y los costos de inspección son asignados en proporción a las horas directas usadas en cada departamento. Concepto Unidades producidas Costo Primo, S/. Horas Mano Obra Horas máquina Corridas No. movimientos

Perfume Damas 100,000 500,000 80,000 40,000 12 30

3

Perfume Caballeros 20,000 100,000 20,000 10,000 24 60

Total 120,000 600,000 100,000 50,000 36 90

Concepto Horas MOD Damas Caballeros Total Concepto Horas Máquina Damas Caballeros Total

Dpto. Mezclado

Dpto. Envasado

Total

20,000 4,000

60,000 16,000

80,000 20,000

24,000

76,000

100,000

Dpto. Mezcla

Dpto. Envasado

Total

30,000 8,000 38,000

10,000 2,000 12,000

40,000 10,000 50,000

Costo Indirecto, S/ Dpto. Mezcla Dpto. Envasado Arranque 80,000 80,000 Manejo Materiales 40,000 40,000 Energía 135,000 15,000 Inspección 22,000 108,000 Total 277,000 243,000 Determinar el costeo basado en actividades y el costeo tradicional

Total 160,000 80,000 150,000 130,000 520,000

CASO N° 5 El Puesto de Salud SOS está muy cuestionado por el cobro de sus servicios a los pacientes. Con excepción de los costos directos por cirugía, los medicamentos y otros tratamientos, el sistema de precios corrientes está arbitrariamente determinado por cada área geográfica de la ciudad. Como contralor del servicio, un asesor ha sugerido que los precios deben ser menos arbitrarios y existir una relación entre los costos y la tarifa cobrada a cada paciente.

Como un primer paso, el asesor determina que la mayoría de los costos pueden asignarse a uno de los siguientes tres pool de costos: Pool de costos

Salarios profesionales Costo del Edificios Administración de riesgo

Monto S/.

900,000.00 450,000.00 320,000.00

Inductor

Horas Metros usados Pacientes

Cantidad

30,000 15,000 1,000

Los servicios del puesto de salud son clasificados en tres amplias categorías. Los servicios y sus volúmenes son: Servicio Cirugía Cirugía Pacientes Internos Cirugía Pacientes Externos

Horas Profesionales Metros cuadrados 6,000 20,000 4,000

1,200 12,000 1,800

No. Pacientes 200 500 300

Se requiere: Calcular el costo de cada servicio según el método tradicional y ABC. Analice los resultados.

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CASO 6: EMPRESA DE CALZADO La Empresa de Calzado S.A., se dedica a la fabricación de calzado en general. Las ventas del presente mes ascendieron a S/. 2’000,000.00. Actualmente ofrece tres líneas de productos: Zapatos, Botas y Sandalias para damas. El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea de producto a fin de determinar que productos son competitivos y lanzarlos al mercado internacional. A continuación se muestra los departamentos y sus costos indirectos que figuran en el organigrama de la empresa. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DURANTE EL PRESENTE MES DEPARTAMENTO S/. PRODUCCION ALAMACEN Y EMBARQUE INGENIERIA TOTAL

1,050.00 650.00 300.00 2,000.00

A continuación se presenta la información recopilada al entrevistar a los encargados de cada departamento integrante de la organización: ENTREVISTA 1  Responsable: Jefe de Producción  Personal que depende el área: 86 personas en producción (85.7%) l4 personas en preparación (14.3%) Actividades que realiza:  Es responsable de efectuar la preparación de las máquinas.  Es responsable de la producción del producto. Factor determinante del trabajo: En ambas actividades el jefe de producción opina que el tiempo es el factor que dispara su trabajo. ENTREVISTA 2: Responsable: Jefe de Almacenes Personal que depende del Área: 30 personas en recepción (61.5%) 20 personas en embarque (38.5%) Actividades que realiza:  Es responsable de la recepción de los materiales.  Es responsable de los embarques de la producción. Factor determinante del producto:  En la recepción de los materiales lo que dispara el trabajo es el número de recibo de materiales.  En los embarques lo que dispara el trabajo es el número de envíos. ENTREVISTA 3 Responsable: Jefe de Ingeniería Personal que depende del área: 10 personas. Actividades que realiza: Es responsable del diseño de los tipos de calzado. Factor determinante del trabajo: El disparador del trabajo del departamento de ingeniería lo constituye el número de órdenes de diseño por cada línea de producto. Se utilizaron 1,050 horas de MOD para la producción de 25 pares de zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias para damas. Costo de materia prima y mano de obra 5

TIPO DE COSTO Materia Prima Mano de Obra

ZAPATO S/. 5.00 5.00

BOTA

SANDALIA

s/. 20.00 15.00

S/. 50.00 10.00

Las actividades relacionadas con el desarrollo del producto: 1. Preparación de la maquinaria. 2. Uso de la maquinaria 3. Recepción de la materia prima 4. Ingeniería de la producción 5. Embarques Adicionalmente se tiene la siguiente información:

COST DRIVER Tiempo preparación por corrida Tiempo operación total Número recepción material Número órdenes de ingeniería Número de envíos Horas de mano de obra directa

ZAPATO 5 horas 20 horas 5 recibos 2 órdenes 5 envíos 250 horas

BOTA 5 horas 30 horas 10 recibos 2 órdenes 15 envíos 750 horas

SANDALIA 5 horas 10 horas 5 recibos 0 5 envíos 50 horas

Con base a la información anterior suponiendo que la empresa tradicionalmente asigna sus costos indirectos en función de las horas de mano de obra, se pide: 1. Determinar el costo unitario mediante el costeo tradicional. 2. Obtener el costo de cada actividad. 3. Determinar el costo unitario de cada producto basándose en el costeo por actividad.

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