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• Renzo Rodriguez Riofrio

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CASO OHIO CAMPANY TOOL

CUADRO COMPARATIVO DE PROVEEDORES

CASO OHIO TOOL COMPANY

Preguntas: 1. ¿A cuál de los vendedores seleccionaría usted y por qué? Los tres proveedores de metal en polvo ofrecen excelentes alternativas para la compañía, sin embargo elegiríamos al PROVEEDOR C, porque haciendo una comparación entre los tres podemos ver que con el proveedor A se incurre en el menor costo al adquirir las piezas de metal en polvo, pues haciendo el cálculo se obtiene que OHIO pagaría $9 218.00, pero el riesgo para la compañía es enorme porque al igual que en ocasiones anteriores, el proveedor puede fallar en los plazos de entrega, lo cual genera mala imagen para la empresa y por consecuencia pérdida de clientes. Con el proveedor B, se incurre en el mayor costo a pagar para la adquisición de las piezas de metal en polvo que es de $12 525.00, aunque se ha obtenido buenas experiencias al negociar con este proveedor, no sería conveniente elegirlo porque al principio no podía fabricar las piezas de acuerdo a las especificaciones dadas por OHIO y la cotización se vio después de conocer las de los otros proveedores. Finalmente el proveedor C, sería el más conveniente para realizar la compra, aunque no ha habido negociaciones con ellos, ofrecen un costo por las piezas moderado de $ 9850.00, es una subsidiaria prestigiosa y con reputación técnica y se adecuó a las especificaciones brindadas por OHIO, es el mejor proveedor y con el que se podría empezar una buena negociación. 2. ¿Debe un gerente de compras entrar a negociar con un vendedor después de que las ofertas de los competidores han sido examinadas?

Un gerente de compras tiene que ser capaz de comprar bienes o insumos para la empresa al mejor precio y con la mejor calidad. En el caso es ético analizar las tres propuestas de los proveedores al mismo tiempo y elegir la mejor cotización para adquirir las piezas que necesita la organización.

Elegir a un proveedor es fundamental y se debe tener en cuenta los siguientes criterios para elegir al mejor proveedor:  Evaluar la importancia del insumo para el negocio. La importancia del insumo decidirá en gran parte los requisitos hacia el proveedor: ¿Queremos que sea un aliado estratégico (y que nos respete como tal, aun si somos pequeños), o el insumo es poco relevante y es suficiente con tener un vendedor que entregue en tiempo y forma.  Analizar el perfil general del proveedor. ¿Es reconocido en su actividad? ¿Cuál es su trayectoria? ¿Cuál es su capacidad de respuesta? Esto incluye considerar su ubicación geográfica, su tamaño, su experiencia en el rubro, su reconocimiento y su cumplimiento con estándares de calidad.  Referencias y clientes. siempre conviene investigar con clientes actuales o previos de los candidatos a proveedor y buscar referencias específicas. Para esto, a veces alcanza con una búsqueda en internet: ¿tiene clientes grandes y reconocidos?, ¿ha habido cambios recientes de clientes a otro proveedor?  Tecnología, infraestructura y logística. Se trata de datos que en ciertos insumos pueden afectar los costos, la gestión y la calidad final. En caso de proveedores estratégicos puede resultar valioso visitar sus instalaciones para obtener información de primera mano.  Filosofía y forma de trabajo. Resulta difícil trabajar en red con empresas con las que no se comparte la filosofía del trabajo. Resulta necesario analiza la orientación al cliente, la importancia de la calidad, el cumplimiento de plazos y la flexibilidad ante nuevos requerimientos. 3. Con referencia a la pregunta 2, elabore una declaración de políticas que oriente las acciones futuras del departamento de compras? Políticas para el departamento de compras:

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El departamento de compras debe buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los productos o insumos que se van adquirir, en donde la entrega de los mismos sea realizada en el menor tiempo posible.

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Se elegirá la mejor cotización de los proveedores, que cumpla con los estándares establecidos y con los tres principales factores de decisión de compra, los cuales son: calidad, funcionalidad y precio. Una vez elegido el proveedor, se realizará negociación con él, estableciendo los plazos de entrega y de pago de los productos o insumos que se requieren para las operaciones habituales de la empresa.