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• Gabriel Calle

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CASO DRW TECHNOLOGIES

GRUPO C Javier Alarcón

Xavier Coral Williams Hinojosa Guido Samaniego Sebastián Vinueza

SUMARIO

1.

ANTECEDENTES

2.

SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

3.

PEST Y FODA

4.

ESTRATEGIAS

5.

PLAN DE ACCIÓN

6.

CONCLUSIONES

DRW TECHNOLOGIES timeline Actualidad

Fundación Se funda la empresa DRW Technologies, en las costas sudeste, medio oeste y oeste de EEUU. Enero 2005

Crecimiento DRW TECHNOLOGIES se convierte en una empresa prestigiosa, rentable e innovadora. Mayo, 2015

2

1

• Se ve afectada por la reducción del presupuesto de defensa. • Precios fijos. • Las fabricas no logran cumplir con sus metas. Septiembre 2018

Futuro •

Disminución de la demanda en el sector aeroespacial. • Reducir costos de producción al 50%. Junio 2024

DRW TECHNOLOGIES Los actores

•Actor principal. •Responsable corporativo de compras. •Líder coercitivo y visionario. •Tomador de decisiones •Analizó los gastos de diez fábricas. •Evidenció que es factible reducir los costos < proveedores y + economía de escala. •Ahorro del 50% del presupuesto. •Aprobación previa para compras superiores a los $250.000.

Ed Claiborne

• Actriz secundaria. • CEO DRW Tecnologies. • Líder coercitivo y ejemplar. • Influyente. • Contrató a Ed Claiborne. • Dispuso reducir costos y hacerlo lo antes posible. • Aprobó la decisión de Claiborne sobre autorizaciones a compras por $250.000 o superiores.

• Actor secundario. • Director Financiero DRW Tecnologies. • Influyente. • Manifestó sus dudas sobre la capacidad de Claiborne para adaptarse a DRW Tec.

• Actriz secundaria. • Asistente de Ed Claiborne. • Influyente. • Sugirió a Claiborne visitar las fábricas. • Notificó a Claiborne sobre el rendimiento de las fábricas por los pedidos acumulados. • Contestar cualquier duda de algún gerente de compras de las fábricas.

Dagmar Hilgard

Charles Suh

Debby Lopez

DRW TECHNOLOGIES La empresa

¿Qué hace?

Clientes Cobertura

• Fabrica sistemas electrónicos avanzados para abastecer a los fabricantes de aviones comerciales y militares de EEUU.

• Fabricantes de aviones comerciales y militares.

• Nacional (EEUU).

Sistematización del problema 21 fábricas con un alto grado de independencia

Reducción del presupuesto de Defensa y la demanda de la aviación comercial • • •

•

• •

Contratos a precio fijo. Reducción de costos en el sector. Disminución de la demanda de sistemas electrónicos. Prestigio de la empresa basado en su capacidad de innovación.

•

Pedidos urgentes y prioritarios (U.S. Military´s Special Operations Command). 10% de las ventas anuales, sin incremento. Cada fábrica planificaba su presupuesto y metas.

Contratación de Ed Claiborne • • •

Designación fue comunicada con boletín de prensa & email. Reducir costos disminuyendo proveedores y aprovechar la economía de escala. Contratos mayores a 250.000 dólares debían recibir aprobación.

Formulación del problema DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo lograr que la política de reducción de costos implantada por las oficinas centrales de DRW Technologies, sea aceptada y puesta en marcha en las 21 fábricas? OBJETIVO PRINCIPAL Reducir los costos de producción hasta en un 50%, durante los 6 años siguientes.

OBJETIVOS SECUNDARIOS Ahorrar dinero disminuyendo el número de proveedores para todas las fábricas.

Lograr que los gerentes de compras de las fábricas cumplan la política de reducción de costos.

PEST Análisis Político Alta probabilidad que el gobierno frene la compra de material tecnológico a países asiáticos lo cual encarece la fabricación con materia prima local .

Social Disminución en la demanda en el mercado de la aviación comercial Conmoción Social en el caso de una guerra electrónica militar .

Económico

P

E

Político

Económico

S

T

Social

Tecnológico

Nuevas políticas económicas prevén una reducción en el presupuesto de defensa Reducción de Costos en el sector.

Tecnológico La tecnología en aviación militar avanza a gran escala. Usuarios de aviones comerciales día a día experimentan nuevas tecnologías en sus dispositivos móviles

FODA Análisis FODA • F1. Empresa fundada en el 2005 con suficiente experiencia. • F2. Tiene 21 empresas con alta innovación. • F3. Nuevo gerente global para mejorar y controlar el área de compas.

Oportunidades • O1. El sector tecnológico es innovador y líder en su mercado • O2. Uso economía de escala para mejorar costos en la adquisición de materiales.. • O3. No existe mayor competencia en el sector aeroespacial, clientes fieles en su marca

Debilidades • D1. Problemas – comunicación entre Claiborne y Gerentes de compras. • D2. Diferencia de cultura, Claiborne fuerte estructura jerárquica, DRW Technologies org descentralizada. • D3. No existe un proceso de comunicación, uso inapropiado de canal de comunicación de Claiborn

Amenazas • A1. Reducción de costos frente a una reducción de presupuesto de defensa. • A2. No existe un análisis de los datos de gasto de materiales todas las 21 empresas • A3. Claiborn realiza un análisis de gasto de 10 empresas en el último año.

FODA Estrategias F1.O1. DRW Technologies cuenta con gran experiencia y puede diversificar su producción en caso de un recorte de presupuesto que afecte su utilidad de forma significativa F3.O3. Cuenta con clientes fieles en su marca, sumada la experiencia de ED Claiborne aportará significativamente Estrategia para Max F y O

D1.O1.Proveer ayuda Claiborne involucrase y conocer a la empresa, ganar confianza del personal, obtener retroalimentación y accionar sobre un plan de reducción de costos. ·D3.O3. Implementar un proceso de cambio que mejore los procesos de comunicación interno Estrategia para Mini D y Max O

F1.A1. Diversificar su línea de negocio en el diseño y fabricación en sistema de navegación marítimo y terrestre

D1.A1. Implementar un proceso de cambio de organización estructural y reciba retroalimentación oportuna de sus gerente de compras

F2.A2. Implementar un proceso de cambio que incluya reuniones regulares y provea retroalimentación oportuna

·D2.A2.Adaptación de la cultura organizacional a ED Claiborn, implementar un proceso de reuniones regulares con los gerentes de compras

Estrategia para maxi F y min A

Estrategia para Min A y D

DRW TECHNOLOGIES Estrategias

Re-estructura Organizacional y Funcional

DRW TECHNOLOGIES Estrategias

Sistema de comunicación bidireccional

Posibles Soluciones Re-estructura Organizacional y Funcional

01

Adaptar la estructura organizacional centralizada donde los procesos

estén estandarizados para todas las fabricas y no estén manejadas independientemente

Cada fabrica debe reportar a la sede principal y dejar de

manejar independencia para tener una mayor control de los costes

02

Posibles Soluciones Comunicación Bi-direccional

Control Mecanismos Estructura Reportes Jerarquía

Rendimiento Incentivos Incentivos vinculados a la productividad y reducción de costes

Valores Compartidos

Visión Clara Objetivos

DIAGRAMA DE GANTT Supuesto basado en ventas de $5,000,000 jan PLANIFICACION CAMBIO ORGANIZACIONAL

feb

mar

apr

may

jun

jul

aug

sep

$

1.1 – UNIFICACION DE RRHH 200.000 21 FABRICAS 1.2 – ENTREVISTAS A PERSONAL

REDUCCION DE COSTOS

$

2.1 – UNIFICACION DE 120.000 PROVEEDORES 2.2 – MEJORA DE PROCESOS

REPORTES DE VENTAS

$

320.000 3.1 – ALIMENTACION DE DASHBOARD 3.2 REVISION DE LAS VENTAS

3.4 – REPORTE ANUAL DE CUMPLIMIENTO

Estas implementaciones tendrán un impacto del 10% de las ventas

oct

nov

dec

DRW TECHNOLOGIES CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES

Se debe cambiar la estructura para que exista procesos estandarizados con proveedores y un mayor control de los costes y un monitoreo mas cercano a los gerentes

Estrategia

• •

Reestructura Organizacional y Funcional Comunicación Bidireccional

CONCLUSIONES

Buscar la eficiencia en los costes disminuyendo los proveedores y aprovechando economías de escala

GRACIAS