ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN TEORIAS DEL COMPORTAMIENTO TIPO DE ESTRUCTURA DIVISION DEPARTAMENTAL La teoria del compor
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ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN TEORIAS DEL COMPORTAMIENTO
TIPO DE ESTRUCTURA
DIVISION DEPARTAMENTAL
La teoria del comportamiento organizacional que tiene la La empresa tiene una Por funcion: Empresa, empresa se rige por la teoría y, estructura organizacional se evidencia la con una inyección tipo z porque estrecha porque se evidencia existencia de diferentes toos los miembros participan la existencia de cargos. activamente, pero existen casos jerarquización. aislados de insurgencia.
ANALISIS DEL LIDERAZGO CONDUCTA DEL LIDER Tiene una conducta Consideramos que Dave El señor Lopestri se preocupa participativa, orientada Lopestri, es un lider tanto por las personas como a logros y valores demócratico, porque en la por la productividad, por situacion actual siempre busco tanto tiene una la opinion conjunta de todos. administración de equipo. TIPOS DE LIDERAZGO
REJILLAS DE BLAKE AND MOUTON
ENFOQUE EN LA ORGANIZACIÓN
CASO: Casa Olympia DIAGNOSTICO: MATRIZ FODA FORTALEZAS El gerente propietario tiene bastante experiencia en el tema de ventas Es conocido en el mercado Posee infraestructura adecuada Facultad de ser versátiles frente al cambio Personal capacitado Posee capital y experiencia Tiene conocimiento del mercado El nombre de CASA olympia tiene prestigio Buenas relaciones con sus proveedores y sus clientes DEBILIDADES Estructura organizacional (familiar) precaria Retraso tecnológico Personal técnico reducido Ligera resistencia al cambio del gerente propietario Falta de personal capacitado en diferentes áreas Dependencia de un solo proveedor
O: Casa Olympia
OSTICO: MATRIZ FODA OPORTUNIDADES Posibilidad de conseguir nuevos clientes Posibilidad de conseguir nuevos proveedores y representaciones Aprovechar las necesidades del mercado y ampliar lineas de productos para la adquisicion de nuevos clientes
AMENAZAS Contrabando de productos Falsificación de productos La competencia desleal (ofrece precios menores) Ruptura de relaciones con Bayer Politicas gubernamentales perjudiciales Falta de comunicación del organizmo regulador Barreras de importacion Conflictos sociales a nivel pais Uso del nombre de la empresa en productos de baja calidad
Dave Dopestri
Gerente de Ingenieria
DEL ACTOR
Reportar a RR.HH.
Clima laboral estable
no manchar su imagen personal No manchar la imagen personal de los involucrados
DE LA EMPRESA
Dialogar
¿Cómo reestablecer un clima laboral estable en la empresa ?
Tranferir Nancy
Hacer que renuncie Nancy
Incrementar la eficiencia Valores morales restituidos
Hacer que renuncie Bob
librarse del problema
posible resentiminto propagación de problema
cuidar la imagen personal de ambos
posible desacuerdo
entrar en un consenso
negación
se evita escandalo evitar la humillación pública
gasto en capacitación nueva secretaria
cuidar la imagen personal de ambos entrar en un consenso se evita escandalo evitar escandalo mayor
gasto en capacitación nueva secretaria pago indemnización
evitar escandalo mayor
gasto en capacitación nuevo ingeniero perdida de capital humano
1.Dialogar con Nancy para informarle sobre su transferencia fuera de la planta 2.Dialogar con Bob para informarle sobre su transferencia fuera de la planta 3.Repotar la tranferencia a RR.HH. 4. Cordinar con RR.HH para reestructurar la cultura organizacional 4.1 Reuniones 4.2 Diagnostico 4.3 Elaboracion de nuevo Reglamento 4.4 Difusion y concientizacion
ENFOQUES EN ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Nº
Nombre
Aporte
Enfoque de la administración científica
Plantea cuatro principios: medir el trabajo de las personas, selección cintifica, entrenamiento y desarrollo de trabajadores.
Enfoque funcional
La mejor forma de organización es la division de funciones, y estas en sub funciones y procedimientos. Cre instrumentos para organizar como flujogramas, manuales de funciones
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Enfoque de las relaciones humanas
La participacion de los trabajadores influye positivamente en la produccion. Se debe identificar motivaciones individuales para desempeñar las tareas.
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Enfoque burocratico
Destaca la importantcia de reglas, controles y jerarquias. Formalidad en la comunicaciòn.
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Enfoque del comportamiento adminstrativo
Concibe a la organización como un sistema articulado que promueve la consistenciade las decisiones y actividades.
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Indica que los sistemas son abiertos e interactuan con su medio. Los sistemas pueden cambiar según la evoluciòn.
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enfoque sistemico
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una empresa es un sistema organico, desarrolla terminos como cultura organizacional, cambio y Enfoque del desarrollo desarrollo. Para el desarrollo se requiere organizacional participacion de la alta direccion y de todos los niveles.
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Enfoque de la contingencia
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Enfoque de la poblacion ecologica
Indica que no existen principios rigidos y que los mismos no estan limitados en numero para su aplicación. Los recursos son limitados para toda las organizacions, por ello se debe diseñar la mejor forma de organización, a fin que cuando exista un camio en el entorno, la organización pueda adaptarse y sobrevivir, caso contrio podria desaparecer
Propone una distincion entre instituciones como la iglesia a una de tipo publica. La organización integra a las personas y logra aceptacion social que asegura su vigencia.
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enfoque institucional
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Enfoque de los costes Costes de produccion y costos de transaccion, este ultimo busca establecer un contrato, supervisar y de transaccion hacer cumplr. La mejor forma de organización es minimizar los costes de produccion, estudia las formas optimas para formalizar cotratos Enfoque de la agencia entre un agente y un principal
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enfoque competitivo de porter 13
La naturaleza de la competencia para una organizcion esta dada por: amenazas de nuevos competidores, poder de negociacion con clientes, poder negociacion con los proveedores, amenaza productos sustitutos y la rivalidad competitiva.
DE EMPRESAS
TIPO DE EST
Limitante excesivo enfasis en que la persona se guie solo por el interes economico
TRAMO ORGANIZACIONAL
considera la organización como un sistema cerrado
Carece de validez cientifica, ademas se tienen una vision simplista de la persona por su exagerada preocupacion por la felicidad
DIVISION DEPARTAMENTAL
exagerado apego a los reglamentos no reconoce que existen factores internos y externos que influyen en la consolidacion de ventajas competitivas Dificil distincion entre un sistma interno y uno externo
TEORIAS DEL COMPORTAMIENTO ORGAN Teoria X
No considera las implicaciones del intercambio de las habilidades individuales de los miembros de la empresa.
Teoría Y
Teoría Z
Visualiza a la persona como oportunisata. pueden existir riesgos asociados a incentivos para los ejecutivos
construyendo la matriz fodaexiste subjetividad para entornos predecibles
TIPO DE ESTRUCTURA ESTRECHO
Control estricto, estructura tradicional
AMPLIO
Se delga la supervisión, con el riesgo de pérdida de autoridad
POR FUNCION EMPRESARIAL
Por departamentos: calidad, producción
TERRITORIAL
Regionales departamentales
POR TIPO DE CLIENTE
POR PRODUCTO
MPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Las personas se limitan a hacer lo que les dicen
Las personas se esfuerzan por lograr mejores resultados, pueden dar opiniones e ideas
Banca empresarial, institucional, agrícola, etc
División volumen, temperatura, etc.
Las personas tienen una actitud despreocupada a la empresa
TIPO DE LIDERAZGO Autocratico
Asume la responsabilidad en la toma de decisiones, impone y espera el cumplimiento,
Democratico
Participativo, no delega decisiones pero si consulta ideas, cultiva la toma de decisiones en los subalternos
Liberal
Uso reducido del poder, alto grado de independencia
Administración Administración Administración sobresaliente: Administración Administración
REJILLA BLAKE-MOUNTON de equipo: autocrática: adecuada no club campestre: empobrecida: CONDUCTA DEL LIDER
Liderazgo Liderazgo Liderazgo Liderazgo Liderazgo
de apoyo participativo orientado a logros transaccionales transformacionales
LLA BLAKE-MOUNTON producción alta, personas alta producción alta, personas bajo producción media, personas media prodccion baja, personas alta producción baja personas baja
ONDUCTA DEL LIDER
ARQUITECTURA GERENCIAL PARA LA CREACION DE CAPACIDAD DEL APRENDI CULTURA ¿En que grado se concentra en el aprendizaje nuestra cultura?
CAPACIDAD
CONSECUENCIA
¿En que grado tenemos ¿Cómo fomenta nuestro sistema capacidades individuales de administrativo el desempeño del equipo y oganización para el aprendizaje? aprendizaje? CAPACITACION
RECOMPENSA POR EVALUACION
No se evidencia que la organización haya trabajado en temas de capacitación alguno. La organización debería trabajar en temas como: gestión del cambio, variedades de productos fitosanitarios,
A la fecha solo presenta un técnico, para enfrentar los retos futuros se necesitara la contratación de mayor número de personal técnico, a los cuales se les puede incentivar mediante el pago de comisiones por ventas, reconocimientos a los mejores vendedores, entre otros.
GOBIERNO ¿En que grado fomentan el aprendizaje nuestros procesos de comunicación ? ORGANIZACIÓN, DISEÑO, COMUNICACIÓN
DEL APRENDIZAJE Pg 23 Lectura capacidad de aprendizaje
CAPACIDAD PARA EL CAMBIO MEDIANTE PROCESOS ¿En que grado fomentan el aprendizaje nuestros sistemas y procesos de trabajo? INICIATIVAS DE CAMBIO
CAMBIO
ALCANCE
Del tipo estratégico, ya que la organización para subsistir debe plantearse una estrategia que defina como enfrentar el mercado actual, como ganar nuevos clientes, como enfrentar al contrabando; todo esto creara un cambio total en la organización
POSICION SEGÚN EVENTOS EXTERNOS
El cambio es relativo, ya que el cambio se da debido a una serie de eventos externos a la empresa
INTENSIDAD DEL CAMBIO
La intensidad del cambio es elevada
TIPO DE CAMBIO
Como el cambio debe ser estratégico y relativo, la clase de cambio a la cual debe enfrentarse la casa Olympia es de nueva creación, ya que estos eventos externos incluso han puesto en riesgo la continuidad de la distribuidora. Se deben implementar cambios radicales, tanto en la forma de dirección, como en valores, cultura, etc.
C R E CI M IE N T O
CAMBIO
PREPARAR
CAMBIO
ESTRATEGIA GRADO DE PODER DEL Mayor poder GERENTE
GRADO DE ACUERDO DEL GRUPO Relativo desacuerdo CON EL GERENTE
TIPO DE ESTRATEGI A
El lider cuenta con la informacion necesaria para respaldar sus drasticas acciones, mediante la persuacion puede inflinjir castigo, con el riesgo de crear resentimientos tomando en cuenta el tiempo limitado.
Bob Ingeniero guia Puesto de jefatura Habil Hombre de familia Competente Seductor
Nancy Secretaria de Gerencia Joven Atractiva Competente Casada Agradable
Antecedentes ingreso de nancy bob y nancy se conocen Generan amistad No existe disminucion de eficiencia Retraso de llegada Inicia romance Cambio de apariencia de Bob llamadas telefonicas en horarios de oficina No existe disminucion de eficiencia Ausencia del trabajo despues de almuerzo/viaje dave Sopechas de los conyugues Llamadas de atencion supervisor/gerente No existe violacion de reglamentos
Dave Lider Gerente de ingenieria Habil Competente
Concecuencias Laborales clima laboral deteriorado
La Empresa Grande Estrucurada Reglamentos
ncecuencias Laborales
ma laboral deteriorado descortesia hacia ellos rumores dañinos Imagen destruida Perdida de respeto Perdida de objetivos Disminucion de la efectividad de la organización relacion laboral dave/bob deteriorada
Concecuencias Familiares Preocupacion por conyugue de nancy Deterioro de imagen familiar
Familiares
conyugue de nancy gen familiar