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CARTILLA

COMPRAS Y SUMINISTROS

SOFTWARESG-SST S.A

KAROL HENAO ID:000559704 LEIDY CASTILLO ID:000340325 PAOLA GUTIERREZ ID:000587898 EDISON DIAZ ID:000

TABLA DE CONTENIDO introducción..................................................................................................................................4 softwaresg-sst S.A............................................................................................................5 misión..........................................................................................................................................................6 visión............................................................................................................................................................7 valores corporativos........................................................................................................8 objetivo general...........................................................................................................................9 objetivo especifico..............................................................................................................10 propuestas de licitación..................................................................................................11 políticas de inventario......................................................................................................14 método de evaluación de inventarios.......................................................18 programación de compras.......................................................................................19 departamento de compras...................................................................................20

proceso de compra........................................................................................................21 posibles proveedores y clientes potenciales.........................22 cadena de suministros.................................................................................................23 listado de proveedores.............................................................................................24 Gestion de proveedores.........................................................................................25 Ubicacion,tiempo de entrega y forma..............................................26 Sistema de almacenamiento..................................................................................27 Principio de almacenamiento de la organizacion..................30 Tipos de almacenamiento............................................................................................32 Aplicacion de la normatividad................................................................................33 Transporte........................................................................................................................................36 Transporte interno y externo..........................................................................37 Disposicion final..........................................................................................................................38

INTRODUCCION

en esta cartilla digital, se puede evidenciar la creación de la empresa SOFTWARESG-SST S.A donde describimos la misión, la visión, valores, objetivos, etc. Ademas encontramos información sobre la cadena de suministro, procesos de licitación esto con el fin de dar a conocer esta manifica empresa que ayudara a mitigar, reducir, y mejorar las condiciones de los trabajadores, implementando los elementos de proteccion personal.

https://www.google.com/search? q=sst&rlz=1C1CHBF_esCO852CO8 52&source=lnms&tbm=isch&sa=X &ved=0ahUKEwirzdf6k_DlAhXMwV kKHZdJCoMQ_AUIEigB&biw=1821 &bih=876

EMPRESA SOFTWARESG-SST S.A DATOS GENERALES:

SOFTWARESG-SST es una sociedad anónima, encargada de la implementacion de un software la cual va conectada a cámaras de seguridad de las empresas y en ellas se radicaran unas bases de datos donde estará la información de los trabajadores, este software ayudara a verificar el uso correcto de los elementos de protección personal, basándonos en la ley 80 de 1993 y resolución 2400 de 1979, esta empresa se encuentra ubicada en la carrera 1 # 10-54 barrio villa luna del municipio de lerida tolima contamos con el personal calificado, tecnología a la vanguardia, infraestructura que nos permite suplir con las necesidades que la empresa necesita. pensando en los trabajadores y de las empresas.

MISION softwaresg-sst, proporciona y da solución a tecnologías innovadoras para suplir las necesidades empresariales, con el objetivo de incrementar productividad y competitividad; para ello se implementaran soluciones practicas y creativas para que los trabajadores utilicen de forma correcta los elementos.

https://www.google.com/search? q=mision&rlz=1C1CHBF_esCO85 2CO852&source=lnms&tbm=isc h&sa=X&ved=0ahUKEwjns7btk_ DlAhWLjVkKHQL1A64Q_AUIEigB &biw=1821&bih=876

VISION

softwaresg-sst, Para el año 2022 ser reconocidos a nivel nacional como una marca única en el mercado, buscar a distribuir la venta y suministrar también los elementos de protección personal, estar comprometidos con los problemas de nuestros clientes de forma transparente y eficaz, esta labor se realiza de forma ética y satisfactoria para nosotros y nuestros clientes.

https://www.google.com/search? q=vision&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852 &source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0a hUKEwjF66jek_DlAhWjp1kKHf7aAMYQ_A UIEigB&biw=1821&bih=876

VALORES CORPORATIVOS ÉTICA: estar comprometidos moralmente para el beneficio de nuestros clientes. RESPETO: por nuestros clientes y por los proveedores para poder desarrollar ambientes de productividad. LIDERAZGO: trabajar implementado estrategias innovadoras en conjunto. HONESTIDAD: entregar productos de buena calidad y servicio eficiente y confiable. SENTIDO DE PERTENENCIA: promulgar los intereses de la organización. COLABORACIÓN: actuar con disposición para ayudar a los demás. https://www.google.com/search? q=valores+corporativos&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjpYPQk_DlAhWwslkKHT_7CJUQ_AUIEigB&biw=1821&bih=876

OBJETIVO GENERAL Esta empresa esta enfocada a que distintas organizaciones implementen el softwaresg-sst de tal manera que ayude a contribuir, minimizar peligros, riesgos y proteger a los trabajadores, esta comprometida para el mejoramiento y la calidad de vida de las personas y las empresas generando conciencia y un buen manejo de los elementos de protección individual.

OBJETIVO ESPECIFICO Planificar estrategias innovadoras de mercadeo para la implementacion del softwaresg-sst para el uso correcto de los elementos. alcanzar y mantener los estandares mas altos de cálida e innovación para la satisfacción del cliente. expandir puntos de venta, abrir nuevas sucursales que permitan ampliar nuestro sistema de softwaresg-sst. llevar un control y evaluación de producción y calidad que permita minimizar errores, peligros y riesgos. https://www.google.com/search?rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&biw=1821&bih=876&tbm=isch&sa=1&ei=FKrQXduHKuB5wKl2JbIAQ&q=objetivos+de+una+empresa&oq=objetivos+de+una+&gs_l=img.1.0.0l10.6477.8187..9755...0.0..0. 156.889.3j5......0....1..gws-wiz-img.......0i67.ohMFV6UQDrQ

PROPUESTAS DE LICITACION INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO: OBJETO: Compra y venta del softwaresg-sst para empresas de seguridad y salud, el cual va conectado a sus cámaras de seguridad y con ello verificar que se use de manera correcta los equipos de protección personal. VALOR DISPONIBLE PRESUPUESTAL: el presupuesto oficial destinado para el proceso de contratación sesenta y cinco millones de ($65.000.000) MCTE, incluidos los costos e impuestos. https://www.google.com/search? q=propuestas+de+licitacion&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&source=lnms&tbm=is ch&sa=X&ved=0ahUKEwiYzeeZk_DlAhVPnlkKHTjbAMIQ_AUIEigB&biw=1821&bih=8 76&dpr=0.75

POLITICAS DE INVENTARIO

los inventarios representan una inversión en toda la empresa, ya que cada área funcional tiene como objetivo con respecto al inventario los cuales se colocan así: VENTAS:  maximizar cobertura de pedidos. PRODUCCIÓN:  minimizar cambios en lineas de producción. maximizar la utilización de maquinaria y personal. maximizar coberturas de materias primas aclarar el plan de produccion. COMPRAS: identificar proveedores confiables y minimizar costos unitarios de materia primas. https://www.google.com/search? q=politicas+de+inventarios+ejemplos&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&source=lnm s&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwimcvvkvDlAhVFiFkKHRkPDvYQ_AUIEigB&biw=1821&bih=876

POLITICAS DE INVENTARIO

lLa politica de inv,entarios consiste en determinar el nivel de existencias economicamente mas convenientes para las empresas, para establecer una excelente politica de inventarios, se consideran los siguientes factores:

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FACTORES DE POLITICAS DE INVENTARIO 1.

3. los costos de mantener el inventario

Las cantidades para satisfacer las necesidades de ventas.

2. duración del periodo de producción google.com/search? q=factores+politicas+de+compras&rlz= 1C1CHBF_esCO852CO852&source=lnm s&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwis05jp kfDlAhVyxFkKHTORD_EQ_AUIEigB&biw= 1821&bih=876

4. la capacidad de almacenamiento.

6. la protección contra la escasez de materias primas y mano de obra.

5. la suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.

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METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS

LA EMPRESA SOFTWARESG-SST como tal implementara el método peps con el fin de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía. EL MÉTODO PEPS: primeras en entrar, primeras en salir. Es un sistema que facilita la salida inmediata de la mercancía o materia prima que ingresa primero a la empresa es la primera en ser vendida (costo de venta) o la primera en ser agotada en producción (costo https://www.google.com/search? de producción). q=inventario&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&

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PROGRAMACIÓN DE COMPRAS

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el proceso de compras es considerado como un proceso que va dentro de la programación, ya que como tal las compras son un proceso de adquisición, es decir, su objetivo principal es construir una base solida de proveedores, las cuales facilitan la adquisición de política de compras tiene como objetivo construir una base solida de proveedores que faciliten la adquisicion de bienes en las condiciones posibles.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Mantener los niveles de calidad de los productos. verificar que se cumplan las ordenes de compras emitidas. minimizar los costos. establecer estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa. formar y desarrollar al personal. desarrollar fuentes alternativas de suministros. establecer buenas relaciones con los https://www.google.com/search? q=departamentos+de+compras&rlz=1C1CH BF_esCO852CO852&source=lnms&tbm=isc proveedores. h&sa=X&ved=0ahUKEwjw_YKSkfDlAhVEwFkK HWLiAVAQ_AUIEigB&biw=1821&bih=810

POSIBLES PROVEEDORES

Modultec SAAD – Estantería Bogotá tauret computadores Bogotá, Centro Comercial Unilago kyco S.A.S empresa panasonic nexans colombia

CLIENTES POTENCIALES

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Arca alum acabados arquitectonicos Ag proyectos y construcciones S..A.S arquiz Aya proyectos urbanos

LISTADO DE PROVEEDORES Y PROCEDENCIA DEL PROVEEDOR SYSTEMICO agile software (nacionalinternacional) TIC System Group S.A.S soluciones a tu alcance Bucaramanga (nacional) Mayasoft Ingeniería Ltda (nacionalinternacional) S&H Soluciones informáticas Integrales https://www.google.com/search? q=transporte+de+productos&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj6kP3WkP DlAhURq1kKHdjSBcUQ_AUIEigB&biw=1821&bih=810

GESTIÓN DE PROVEEDORES La gestión de proveedores se encarga de gestionar la relación con los suministradores de los servicios de lo depende la organización. El principal objetivo es de llegar alcanzar a la mayor calidad a un precio adecuado, con el fin de definir una estrategia de suministradores. Su labor en: definir y negociar nuevos contratos y pedidos, dando garantía en el servicio. constancia de acuerdos financieros y de calidad. gestionar la relación con los proveedores, incluyendo velar por el cumplimiento de contrato y pedidos siendo actualizado si estos piden vigencia.

UBICACIÓN, TIEMPO DE ENTREGA Y FORMA

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

El almacenaje es un servicio logístico importante en la cadena de suministros de la empresa ya que en el albergamos los insumos, equipos o herramientas, realizamos actividades de control, requerimiento y disponibilidad del servicio. así como del traslado de los mismos a los puntos de consumo o generación del servicio, optimizando los servicios de entrega sin perder la calidad de gestión del almacén.

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-Recepción de la necesidad del servicio: se prueba el estado de los insumos entrantes, la cantidad y la calidad de acuerdo a lo requerido por el cliente y sus requisitos de norma. -Almacenamiento: es donde guardamos los insumos,herramientas y equipos generando un fácil acceso. Conservación y mantenimiento: los insumos, los equipos y las herramientas se almacenaran protegiendo su buen estado empelando las normas de seguridad y salud cumpliendo con las obligaciones vigentes.

-Gestión de inventarios: Es implementado el registro de los insumos equipos y herramientas para tener la información veraz de los servicios y la cantidad exacta que se tiene en el almacén. -Transporte: una vez que se solicite el producto se registra la salida del almacén y se envía a su destino externo de la empresa..

PRINCIPIO DE ALMACENAMIENTO DE LA ORGANIZACION Nuestra empresa necesita atender un mercado de consumo, requiere de un servicio de almacenaje, el cual pude desempeñarse con una estructura propia cumpliendo con alineamientos y principios básicos para el optimo desempeño, y la correcta gestión de mercancías. para tener una mayor garantía del servicio debemos aplicar los siguientes principios básicos:

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Flexibilidad: se acomoda a las situaciones y necesidades del cliente. Coordinación: se coordina la logística de todas las áreas para su debido almacenamiento. Calidad:el servicio y el inventario se cumplen de igual manera. Optimizacion: se busca reducir costos mediante el manejo de los insumos aprovechando al máximo el espacio de almacenamiento. Seguridad: cuenta con estándares para la prevención delos riesgos y garanticen la protección de los insumos,las herramientas y los equipos, así como los sistemas internos de control.

TIPOS DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento estará ubicado al interior de la empresa, los insumos,equipos y herramientas estarán protegidos ante cualquier situación climática de temperatura e iluminación. nuestra empresa maneja almacenamiento de servicios terminados ya que actúa como regulador a las distintas necesidades de los clientes, ya que ofrecemos un producto con una satisfactoria rotación

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APLICACION DE LA NORMATIVIDAD EN REALCION CON EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO NTP298: almacenamiento en estanterías y estructuras.los locales. Resolución 02400 de 1979: -Articulo 218: los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las edificaciones, los patios de almacenamiento, y lugares similares deberán mantenerse libre de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad.

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Articulo 203: código de colores, los colores básicos que se emplearan para señalar o identificar los diferentes insumos, equipos y herramientas, entre otros. NTC 4166: equipo de protección y extinción de incendios. NTC 1931: protección contra incendio, señales de seguridad.

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ISO/IEC 27001: COLOMBIANA Identifique los riesgos y coloque controles en el sitio para gestionarlos o eliminarlos· Flexibilidad para adaptar controles a todas las áreas o áreas seleccionadas de su organización· Gane la confianza de los interesados y de los clientes de que sus datos están protegidos · Demuestre cumplimiento y gane estatus como proveedor preferido· Satisfaga más expectativas de licitaciones al demostrar cumplimiento.

TRANSPORTE Es el medio de transporte de bienes,personal y distribución de la empresa sfowaresg-sst, y que cubre el flujo de suministros, servicios de entrega. permite realizar la entrega puerta a puerta de transporte terrestres https://www.google.com/search? q=TRANSPORTE+INTERNO&rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj4x-uD__lAhUQqlkKHeFbB7oQ_AUIEigB&biw=1821&bih=876#imgrc=FCxP0E1lHzMIqM:

TRANSPORTE INTERNO Y EXTERNO Para el transporte interno y externo de los suministros, la mercancía o servicios debe estructurar un proceso logístico por medio de 5 etapas fundamentales: Compras, Servicio al Cliente, Gestión de Inventarios, Almacenamiento y Transporte. https://www.google.com/search? rlz=1C1CHBF_esCO852CO852&biw=1821&bih=876&tbm=isch&sa=1&ei=8KXQXZKKCOXR5gLn_KGADg&q=transporte+interno+ &oq=transporte+interno+&gs_l=img.3..0i67j0l9.52461.54064..54385...0.0..0.171.1021.3j6......0....1..gws-wiz-img.......0i24.UhKaxd2O2o&ved=0ahUKEwiSwo3Aj_DlAhXlqFkKHWd-COAQ4dUDCAc&uact=5#imgrc=FGIHFpRmzAFKEM:

DISPOSICION FINAL Es la disposición final que le damos al almacenaje de nuestro servicio e insumos cumpliendo con los estándares exigidos, dando una efectiva rotación a nuestros inventarios para así evitar que a los mismos queden saldos los cuales puedan producir perdidas para nuestra empresa.

JUST IN TIME (JIT)

Es una herramienta de mucha ayuda para cualquier tipo de empresa, ya que está orientada al mejoramiento continuo, a través de la eficiencia en cada una de los elementos que constituyen el sistema de la empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y clientes).

https://www.google.com/search? q=metodo+jit&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ve d=2ahUKEwidq7uB2IHmAhVDmlkKHcWPDZ4Q_A UoAXoECBEQAw&biw=1366&bih=657#imgrc=zu L49deMGuz6dM:

OBJETIVOS DEL METODO JIT Eliminar actividades innecesarias. Eliminar el inventario de planta. Eliminar el inventario de tráfico. Mejora de la calidad y la fiabilidad. Eliminación del Desperdicio en el Proceso de Compras. https://www.google.com/search? q=metodo+jit&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwidq7uB2IHmAhVDmlkKHcWPDZ4Q_AUoAXoECBEQAw&bi w=1366&bih=657#imgrc=_

METODO JIT

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POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS