CONSULTORES PIRAMIDE SRL ORURO- BOLIVIA COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA VUENTAS POR PAGAR PLANILLA
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CONSULTORES PIRAMIDE SRL ORURO- BOLIVIA
COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA VUENTAS POR PAGAR PLANILLA DE EXCEPCIONES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 1 EXCEPCION REF. P/T CONDICION La empresa ha incluido un monto de Bs.252.000.- correspondiente al saldo de la orden de compra N° 301 lote mercadería que fue entregada el 10 de enero del 2014. CAUSA Esta situación se debe a que el saldo del lote de mercaderías no fue entregado al 31 de diciembre. PODIBLE EFECTO Esta operación ocasiona que nuestro saldo en cuentas por pagar aumenta y nuestro inventario de mercadería aumente, siendo esto inexistente en nuestros almacenes Preparado : Revisado por :
02/10/ 15 06/10/ 15
DECISIÓN GERENTE Incluir Dictamen
INFORME Reportar en el Dictamen
E -2/1 Oruro.30 de abril de 2014 Señor: SCARLET Presente:
Estimado señor: Con motivo de la auditoria de nuestros estados financieros al 31 de diciembre de 2014, agradeceremos se sirvan enviar directamente a nuestros Auditores, la respuesta a la presente confirmación solamente en casi de desacuerdo, expresado al pie se repara a saldo de su cuenta. Asimismo, rogamos dirigir cualquier consulta directamente a nuestros auditores y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de esta entidad. Su pronta atención a esta solicitud será muy apreciado con este motivo saludo a usted (es). Muy atentamente.
GERENTE GENERAL DE COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” SRL
La presente NO ES UNA INTENCION DE PAGO y no persigue otro fin que el indicado. Oruro,30 de abril de 2014 Señor: SCARLET Presente:
Estimado señor: A parte de la presente manifestamos nuestro REPARO con el saldo que según registros de la C CUENTA: CUENTAS POR PAGAR 252.000.a su favor
Bs.
La deuda de Bs. 252.000.- corresponde a la orden de compra N° 301 del 30 de noviembre del 2013, cuyo primer lote por Bs. 200.000.- fue entregado el 21 de diciembre de 2013, y el saldo el 10 de enero de 2014.
Atentamente,
Isabel Mora SELLO FIRMA AUTORIZADO T/R Por las aseveraciones efectuadas se considera razonable al saldo expuesto, ratificado por el contador VER F-
Preparado : Revisado por :
02/10/ 15 06/10/ 15
E -2/1 CONSULTORES PIRAMIDE SRL ORURO- BOLIVIA
COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA PASIVO CORRIENTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 PROGRAMA DE TRABAJO I. OBJETIVOS 1. Verificar que los saldos sean efectiva y representen obligaciones al cierre de la entidad (Existencia y obligaciones). 2. Comprobar que los saldos correspondan a todas las obligaciones generadas en la recepción de bienes y servicios (Integridad y Valuación). 3. Determinar que los saldos se expongan correctamente y cualquier restricción se exponga en la nota a los estados financieros.(Presentación y Revelación) II.
PROCEDIMIENTOS N° PROCEDIMIENTOS
1
2
3
4
5
Prepare una cedula sumaria con todas las cuentas que componen el pasivo corriente al 31 de diciembre del 2013 y verifique su coincidencia con los mayores auxiliares. En la cuenta por pagar comerciales ordene los saldos de mayor a menor y obtenga una muestra del 80% considerando para el efecto los montos más significativos. Con la muestra determinada prepare confirmación de saldos negativa en 2 ejemplares, solicitando en las mismas la firma de la MAE. Efectué la entrega de las confirmaciones negativas a los clientes que hubieran sido seleccionados considerando la fecha de entrega de la planilla de circulación. En las respuestas que no fueron recibidas cruce información de las confirmaciones entregadas con su mayor y archivadas directamente en el legajo de resumen.
REF. P/T F F-1
F-2
HECH O POR
En las respuestas recibidas con reparo solicite aclaración al contador de la institución. 6 Reciba la aclaración por parte de Contador contraste la respuesta con la información disponible en los registros contables y determine su razonabilidad.
7
F-3
IMPUESTOS Para el caso del IT e IVA obtenga el libro de ventas y comprueba su exactitud. 8 9
Efectué una prueba global, considerando para el efecto la información sobre ventas y otros ingresos del mes de diciembre. Verifique que los formularios de declaración jurada del IVA y IT, declarados en el mes de enero 2014.
F-4
10
11
12
NOMINAS Obtenga la planilla de sueldos del mes de diciembre de 2013, y verifique que el saldo por pagar corresponda al líquido pagable establecido en la entidad. En relación a la información anterior, compruebe mediante una prueba global la razonabilidad de los saldos correspondientes a los aportes patronales y retenciones por pagar a los entes de seguro social. De surgir desviaciones prepare la planilla de excepciones, ajustes y deficiencias.
13
14
15
Verifique y cierre puntos pendientes para emitir conclusión. En base a los resultados obtenidos de la aplicación de los procedimientos de auditoria concluya sobre la integridad, existencia, valuación, propiedad y exposición de los saldos expuestos en el rubro del pasivo circulante.
F-4
A-1/1 A-II/2
Oruro.30 de abril de 2014 Señor: SCARLET Presente:
De mi mayor consideración:
Como es de su conocimiento, efectuamos la auditoria de los estados financieros de la Comercial ANGEL´S CLOTH SRL. Al 31 de diciembre del 2013, al respecto aplicado nuestros procedimientos de auditoria recibimos de sus clientes respuestas con reparo, sobre algunos saldos de las cuentas por pagar expuesto que corresponda al siguiente proveedor: SCARLET
252.000
Para efecto adjuntamos la confirmación recibida y rogamos hacernos llegar su respuesta a la brevedad la calle. Potosi y Aroma N ° 755- fax N°5245535. Sin otro en particular saludamos a usted atentamente.
GERENTE GENERAL
Preparado :
02/10/ 15
Revisado por :
06/10/ 15
Oruro, 23 de marzo de 2014 Señor: Presente:
De mi mayor consideración: En respuesta a la consulta efectuada es correcto lo que señala la empresa SCARLET . La deuda corresponde a la orden de compra N°301 del 30 de noviembre de 2013, cumplido con la entrega de materia prima al almacén en las fechas que indica.
En cuanto al informo para fines consiguientes.
CONTADOR DE COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” SRL
E -2/1
La presente NO ES UNA INTENCION DE PAGO y no persigue otro fin que el indicado.
CONSULTORES PIRAMIDE SRL ORURO- BOLIVIA
COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA CUENTA: DEVITO FISCAL IVA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 PROGRAMA DE TRABAJO FECHA
DETALLE
N° com pra
N° de fac.
Enero
Venta de pantalones jeans
5
0001
Pago de impuestos Febrer o
marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie m
Venta de chamarra Venta poleras y faldas Pago de impuestos Venta de pantalones Pago de impuestos Venta de chompas Pago de impuestos
NOMBRE O RAZON SOCIAL
Boutique Isabel
IMPORTE FAC.
IMPORTE NETO
DEBITO FISCAL
720.000
626.400
93.600
12
PAGO DE IMP.
93.600
15 18 16
0002 0003
Mónica fhasion
337.500 825.000
293.625 717.750
43.875 107.250
29 38
0004
Boutique Isabel
50.000
45.500
6.500
40 50
0005
Mónica fhasion
90.000
78.300
11.700
151.12 5 6.500 11.700
56
0006
Moda y estilo
320.000
278.400
41.600 41.600
69 76 82
0007 0008
Boutique Isabel Boutique Isabel
240.000 500.000
208.800 435.000
31.200 65.000 96.200
Venta chompas y jean Pago de impuestos
85 88 99
0009 0010
Mónica fhasion Mónica fhasion
285.000 550.000
247.950 478.500
37.050 71.500
Octubr e Novie m Diciem bre
108.55 0 Venta chamarras Venta de bitles Pago de impuestos Venta de canguros Venta de deportivos Pago de impuestos Venta polera Pago de impuestos Venta polera Venta polera Venta calsas Pago de impuestos
Venta pantalones Venta poleras Pago de impuestos Venta de mercadería Pago de impuestos Venta de chompas Venta polera juvenil Venta de faldas Venta de poleras Venta poleras blancas Pago de impuestos
0012
Moda y estilo
330.000
287.100
42.900
0013 0014 0015
Boutique Isabel Mónica fhasion Boutique Isabel
220.000 325.000 560.000
191.400 282.750 487.800
28.600 42.250 72.800
100 113
42.900
116 143.65 0
122 125
0016 0017
137
Mónica fhasion Juvenil el máximo
0018
140.000 210.000
121.800 182.700
120.000
104.400
Mónica fhasion 142 150 157 163 174 175 186 192 201 203
0019 0020 0021 0022 0023
Modas lizes Boutique Isabel Mónica fhasion Boutique Isabel Boutique Isab
18.200 27.300
15.600
320.000 114.000 874.000 151.800 92.000
278.400 99.180 630.800,21 132.066 80.040
45.500 15.600
41.600 14.820 243.682 ,7 19.734 11.960
E -3/1
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COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA CUENTA: DEVITO FISCAL IVA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 PLANILLA REVISION DEL IT FECHA
DETALLE
N° com pra
N° de fac.
IMPORTE FAC.
IT
TOTAL MES
Enero
Febrer o
marzo Abril Mayo Junio Julio
Venta de pantalones Pago de impuestos Venta de chamarra Venta poleras y faldas Pago de impuestos Venta de pantalones Pago de impuestos Venta de chompas Pago de impuestos
5 12
0001
720.000
21.600
21.600
15 18 16
0002 0003
337.500 825.000
10.125 24.750
34.875
29 38
0004
40 50
0005
56 59 66
0006 0007
320.000 405.00
9.600 12.150
69 76 82
0008 0009
240.000 500.000
7.200 15.000
85 88 99
0010 0011
50.000
1.500 1.500
90.000
2.700 2.700
21.750
22.200
Agosto Septie m
Venta chompas y jean Venta chamarra Pago de impuestos
Diciem bre
Venta chamarras Venta de bitles Pago de impuestos
8.550 16.500 25.050
0012 Octubr e Novie m
285.000 550.000
330.000
9.900 9.900
100 113
0013 0014 0015
220.000 325.000 560.000
6.600 9.750 16.800 33.150
116 Venta de canguros Venta de deportivos Pago de impuestos
122 125
0016 0017
Venta polera Venta polera Venta calsas Pago de impuestos
Venta pantalones Venta poleras Pago de
4.200 6.300 10.500
137 0018
Venta polera Pago de impuestos
140.000 210.000 120.000
3.600 3.600
142 150 157 163 174
0019 0020 0021 0022 0023
320.000 114.000 874.000
175 186 192 201 203
151.800 92.000
9.600 3.420 56.234,49 4.559 2.760
impuestos Venta de mercadería Pago de impuestos Venta de chompas Venta polera juvenil Venta de faldas Venta de poleras Venta poleras blancas Pago de impuestos
OBJETIVO: Determinar el importe del impuesto a las transacciones por pagar de acuerdo a los cálculos realizados FUENTE: Mayores auxiliares, registros contables y facturas ALCANCE: 100% de la salud de la cuenta T/R
Verificación con facturas de venta & Calculo realizado
CONCLUSION: Basado en la aplicación de los procedimientos del programa de trabajo en E-IV/1 se establece los procedimientos de manera satisfactoria.
A-1/1 CONSULTORES PIRAMIDE SRL ORURO- BOLIVIA
COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA CUENTA: CAJA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 PLANILLA DE MOVIMINWTO DE CAJA REFERENCIADOS POR LOS PUNTOS DEL PROGRAMA DE TRABAJO EN A.IV/1
N°
N° FACT.
175 177 178 179 186 188 189 190 191
0019
ENTRAD A 9.049.2 00 192.000
0019
SALIDA
SALDO
DESCRIPCION
9.043.48 2
718 192.718 718 128.718 718 80.518 718 34.918 718 614
Saldo mes de noviembre Venta de chompas Depósito de efectivo en cta. Cte. Por la cancelación de fact.0019 depósito de efectivo en cta. Cte. Por venta de poleras Depisito d efectivo en cta.cte Cancelación de la fact. Depósito de efectivo Pago de la suscripción en periódico Venta de faltas Depósito de efectivo cta.cte Cancelación de la fact. Mónica Depósito de efectivo cta.cte
192.000 128.000
0020
128.000 79.800
0020
79.800 34.200
0701 0
192 194 0021 195 196 0021
34.200 104 1.706.4 83
1,706.48 3
168.000 }
168.000
1.707.0 97 614 168.614 614
OBJETIVO: Exponer los movimientos de la cuenta caja de la gestion FUENTE: Mayores auxiliares , registros contables ALCANCE: 100% cuenta caja
OBSER V. Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a Ningun a
A-1
T/R Verificacion c/ entradas de efectivo y documentación respaldatorio Verificacion c/salidas de efectivo y documentación respaldatorio Verificacion c/ mayores auxiliares Saldo encontradp al 31 de diciembre CONCLUSION: De acuerdo a los procedimientos realizados en el programa de trabajo a- iv/1 se expone los movimientos de la caja de la gestión de manera satisfactorio
CONSULTORES PIRAMIDE SRL ORURO- BOLIVIA
COMERCIAL “ANGEL´S CLOTH” S.R.L AUDITORIA FINANCIERA CUENTA: CAJA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 PLANILLA DE EVALUACION REFERENCIADOS POR LOS PUNTOS DEL PROGRAMA DE TRABAJO EN A.IV/1 DETALLE IMPORTE €Efectivo 31 de diciembre 2013
614.(614.-)
Efectivo de 31 de diciembre 2013 Arqueo realizado al 2 de enero el 2013 hrs.8:30 DIFERENCIA 0.OBJETO: Determinado saldo real de la cuenta caja FUENTE: Mayores auxiliares, arqueo de caja s/ auditoria. ALCANCE: 100% de la caja T/R & Verificacion c/ mayores auxiliares y registros contables Verificación c/ arqueo de caja s/ auditoria Diferencia encontrado CONCLUSION: Basada en los procedimientos del programa de trabajo A-IV/1 se establecio que el saldo s/ auditoria es igual que el saldo s/ entidad.
REALIZADO POR: J.G.R SUPERVISADO POR: O.M.L
6 DE ENERO 10 DE ENERO