• Author / Uploaded
• Jorge Rolón

Citation preview

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR, MAGDALENA

Procesos de Selección 1137 a 1225, 1227 a 1298 y 1300 a 1304 de 2019

PRESENTACIÓN Construyendo Méritos es una institución

En esta ocasión nos ocuparemos de la

especializada en la preparación de las

Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar

personas que se presentan a los diversos

Magdalena - Procesos de Selección Nos. 1137

concursos de méritos en Colombia. Esta

a 1225, 1227 a 1298 y 1300 a 1304 de 2019.

cartilla, hace parte del material gratuito y complementario que ponemos a su disposición

Recuerde que en nuestra página web podrá

para conozca detalladamente el paso a paso

encontrar cartillas orientadas a convocatorias

de la Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar

públicas específicas, seminarios virtuales a

Magdalena.

través de videoconferencias y material de estudio para cada una de las convocatorias

Uno de los mayores inconvenientes que

vigentes, que le permitirán prepararse de

aducen las personas que se presentan a

forma más exhaustiva.

una convocatoria pública de empleo, es el desconocimiento sobre las particularidades

Esperamos con ello, contribuir a su proceso

del proceso de selección por medio del cual

de formación de manera exitosa.

se proveerán los cargos vacantes. Estos detalles, se encuentran definidos en un acto

El Equipo de Construyendo Méritos

de convocatoria, el cual regula las reglas técnicas que deberán seguirse en cada una de las actuaciones de la entidad encargada de operar el concurso de méritos.

2

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

1. ¿CUÁLES ENTIDADES PARTICIPAN DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR, MAGDALENA? La Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar Magdalena busca proveer mediante concurso de méritos, dos mil quinientas treinta y dos (2.532) vacantes, para 166 entidades territoriales que pertenecen a estos departamentos.

2. ¿CUÁLES PRUEBAS SE APLICARÁN EN LA CONVOCATORIA? PRUEBA

PESO PORCENTUAL

PUNTAJE MÍNIMO APROBATORIO

CARÁCTER

Competencias Básicas y Funcionales

65%

65.00/100

Eliminatoria

Competencias Comportamentales

20%

No aplica

Clasificatoria

Valoración de Antecedentes

15%

No aplica

Clasificatoria

3. ¿DÓNDE SE PUEDEN PRESENTAR LAS PRUEBAS ESCRITAS? as ciudades de presentación de las pruebas de la Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar y Magdalena serán las siguientes: • En el Departamento de Boyacá: Tunja, Chiquinquirá, Soatá, y Garagoa; • En el Departamento del Cesar: Valledupar y Aguachica; • En el Departamento del Magdalena: Santa Marta, Plato y El Banco.

4. ¿QUÉ ETAPAS CONFORMAN EL CONCURSO DE MÉRITOS? Las etapas que a continuación se enuncian, se desarrollan en una secuencia que no es alterada durante el transcurso del proceso de selección, por lo cual se presentan estrictamente, una después de la otra:

a) Convocatoria y divulgación.

b) Inscripciones.

Esta fase inició con la expedición de los acuerdos por

Esta etapa se desarrollará en las fechas señaladas

medio de los cuales, la Comisión Nacional del Servicio

por la Comisión Nacional del Servicio Civil. En ella, los

Civil suscribió la Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar

aspirantes podrán seleccionar los empleos a los cuales

Magdalena – Procesos de Selección Nos. 1137 a 1225,

optarán y, además, aportar la documentación con la

1227 a 1298 y 1300 a 1304 de 2019.

cual participarán en el proceso de selección. Luego del cierre de las inscripciones, no hay un momento del concurso en el cual se puedan aportar nuevamente documentos.

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

3

c) V  erificación de requisitos mínimos. En esta fase, la universidad encargada de operar el concurso de méritos, analiza los documentos aportados por los concursantes y los contrasta con los requisitos del empleo al cual se postuló cada uno. En caso de que una persona no cumpla con los requisitos

empleo ofertado y de acuerdo al número de vacantes, las demás personas que se ubiquen en posiciones inferiores, podrán igualmente acceder al cargo elegido.

f) Nombramiento en periodo de prueba.

de formación académica y experiencia, exigidos en el

Dentro de los diez (10) días siguientes a la expedición

cargo al cual se postuló, la Universidad informará de

de la lista de elegibles, la entidad nominadora deberá

ello a la Comisión Nacional del Servicio Civil, quién

producir un acto administrativo de nombramiento en

excluirá esta persona del proceso de selección. Una vez

periodo de prueba por seis (6) meses. Finalizado este

finalizada esta etapa, se prosigue el concurso con las

periodo, la entidad nominadora realiza una evaluación

personas admitidas, quienes aplicarán posteriormente

de desempeño laboral, que, en caso de ser aprobada,

las pruebas.

significa que el empleado adquiere los derechos de carrera y deberá ser inscrito en el Registro Público

d) Aplicación de pruebas escritas.

de Carrera Administrativa. En caso de no aprobar la

En este momento del concurso, la Universidad

evaluación, el nombramiento deberá ser declarado

seleccionada aplicará las pruebas definidas en la

insubsistente por parte de la entidad nominadora.

Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar Magdalena Procesos de Selección Nos. 1137 a 1225, 1227 a 1298

Si bien no se considera una etapa como tal, en algunos

y 1300 a 1304 de 2019.

momentos del concurso de méritos, los participantes están habilitados para interponer reclamaciones

e) C  onformación de lista de elegibles.

por encontrarse en desacuerdo con los resultados

Una vez finalizada la etapa anterior, la Comisión

obtenidos en las pruebas o cuando deseen controvertir

Nacional del Servicio Civil debe suscribir el listado

el listado de Admitidos/No admitidos. La facultad de

de elegibles que elabore la Universidad seleccionada

atacar los actos administrativos que consolidan las

según cada empleo convocado, en el cual deberá

anteriores actuaciones, será analizada más adelante.

estar ubicado en primer lugar, la persona que haya obtenido el puntaje más alto en las pruebas aplicadas. Esta persona será la primera llamada a ocupar el

5. ¿CÓMO SON LAS PREGUNTAS QUE SE INCLUIRÁN EN LAS PRUEBAS ESCRITAS DE LA CONVOCATORIA? Para todos los cargos se aplicarán dos pruebas escritas: una prueba de competencias básicas y funcionales y una prueba de competencias comportamentales.

Prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales La prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales está encaminada a evaluar los conocimientos requeridos por todos los servidores públicos de acuerdo al nivel jerárquico (Competencias Básicas) y los conocimientos que requiere cada empleo en particular (Competencias Funcionales). En este tipo de pruebas se usan principalmente dos modelos de preguntas. 4

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

Ejemplo Preguntas Tipo I – Selección Múltiple con Única Respuesta Tema: Código Disciplinario Único Una funcionaria, interpone una queja disciplinaria en contra de un compañero de trabajo al descubrir que éste se encontraba extralimitándose en el ejercicio de sus funciones. Con base en la queja, la Procuraduría abrió indagación preliminar. Días después de iniciada la indagación preliminar, la funcionaria siente temor por las represalias que eventualmente podría tomar el servidor en contra de ella y decidió ir nuevamente para desistir de la queja. El efecto que tiene el desistimiento, frente al proceso disciplinario que se adelante es que... A. E xtingue la acción disciplinaria siempre,

C. Extingue la acción disciplinaria porque ha sido

independientemente de la etapa procesal en la

presentado en la indagación preliminar, etapa

que se encuentre.

donde tiene pleno valor para ello.

B. No extingue la acción ya que carece de efecto para ello, independientemente de la etapa en que se presente.

D. No extingue la acción disciplinaria porque solo puede extinguirla cuando se presenta en la etapa de la investigación, no en la indagación.

En este caso la clave de respuesta es la B El Código Disciplinario Único es muy claro en establecer

Lo anterior debe concordarse con el artículo 16 de

en el parágrafo del artículo 29, que el desistimiento del

la Ley 734 de 2002, que, refiriéndose a la sanción

quejoso no extingue la acción disciplinaria. El sentido

disciplinaria, establece que ésta “tiene función

de esta disposición radica en el fundamento según

preventiva y correctiva, para garantizar la efectividad

el cual la titularidad de la acción disciplinaria es del

de los principios y fines previstos en la Constitución,

Estado (Artículo 1, Ley 734 de 2002). En consecuencia,

la ley y los tratados internacionales, que se deben

una vez ha sido recibida la queja y se cumple con los

observar en el ejercicio de la función pública”. Estas

presupuestos mínimos para ello, el asunto a indagar

constituyen garantías institucionales de la función

o investigar se reviste de un carácter público. La

pública colombiana, que como normas de orden

continuidad de una indagación preliminar o de una

público, no son disponibles por el querer de los

investigación disciplinaria no es un asunto disponible

quejosos ante un proceso disciplinario. En conclusión,

por la voluntad o el querer de quien haya presentado

la respuesta correcta es la B.

la queja, sea éste un particular o una autoridad pública. Ejemplo Preguntas Tipo II – Selección Múltiple con Múltiple Respuesta Tema: Atención al Ciudadano Constituye causal de alteración de los plazos previstos para responder las peticiones, cuando 1. n  o se comprenda la finalidad u objeto de la petición. 2. la petición radicada está incompleta. 3. s e tiene una imposibilidad para responder en el plazo previsto. 4. se radican peticiones reiterativas ante la entidad

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

5

- Si las opciones 1, 2 y 3 son correctas, responda A.

- Si las opciones 2 y 4 son correctas, responda C.

- Si las opciones 1 y 3 son correctas, responda B.

- Si solamente la opción 4 es correcta, responda D.

La clave de respuesta es la A En los tres casos, se altera el plazo previsto en el

situación al peticionario, quien tendrá un (1) mes para

artículo 14 de la Ley 1755 de 2015, para responder

completar la solicitud.

las peticiones. Si se tiene una imposibilidad para responder en el Cuando se trata de peticiones oscuras, cuya finalidad

plazo previsto, se le debe indicar esta situación al

u objetivo no se logre determinar, se deberán regresar

peticionario dentro del término para responder,

al peticionario dentro de los diez (10) días siguientes

contando en este caso, con un plazo máximo del doble

para que la corrija o aclare, comenzando a contar el

del inicialmente previsto.

término de respuesta a partir de que la persona corrija o aclare lo solicitado.

Las peticiones reiterativas no alteran el plazo para responder.

Si la petición está incompleta, dentro de los diez (10) días siguientes a su radicación, se le indicará esta

Prueba escrita de Competencias Comportamentales La prueba escrita de Competencias Comportamentales, busca medir de forma objetiva, las variables psicológicas personales de los aspirantes, comparándolas con las competencias requerida por el empleo al cual se ha presentado cada uno, a la luz de los valores institucionales y principios de la entidad pública que convoca al concurso de méritos. En esta evaluación, se viene siguiendo un modelo bastante uniforme de evaluación: Ejemplo Preguntas con tres opciones de respuesta en situaciones de trabajo Tema: Competencia Creatividad e Innovación Su jefe inmediato, le pide elaborar un informe del rendimiento de su dependencia con el fin de alimentar el informe de rendición de cuentas de la entidad. Cuando comienza con este trabajo, advierte que existe un software que le permitiría agrupar la información de forma más acertada y rápida, sin embargo, no está completamente familiarizado con su uso. En estas circunstancias usted decide A. Hacer uso del software en la elaboración del informe, pues considera que una vez comience irá adaptándose a este paulatinamente. B. Elaborar el informe sin usar el software, pues esto le puede generar un retraso y a la vez un incumplimiento en la labor que se le ha encomendado. C. Explorar el software para familiarizarse con este, pero elaborar el informe de la manera tradicional para cumplir en tiempo con la entrega del informe. En este caso, la clave de respuesta es la A

6

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

La competencia de creatividad e innovación, se

una forma más acertada y rápida, es la conducta más

evidencia a través de actitudes que impliquen nuevas

innovadora de las tres, pues constituye una alternativa

formas de hacer el trabajo cotidiano y adoptando

a la solución de las situaciones de trabajo y una ruptura

nuevas tecnologías. En la presente situación, hacer uso

a la forma tradicional de desarrollar la labor.

de un software que le permitirá generar el informe de

6. ¿CUÁNDO SE APLICARÁN LAS PRUEBAS? Las pruebas escritas de Competencias Básicas y Funcionales y Competencias Comportamentales se aplicarán en un mismo momento. Aún no se tiene una fecha prevista para esta actividad. Una vez calificadas estas pruebas y surtidas las correspondientes reclamaciones, se debe aplicar la prueba de análisis de antecedentes.

7. ¿EN QUÉ CONSISTE LA PRUEBA DE VALORACIÓN DE ANTECEDENTES? La prueba de Valoración de Antecedentes se aplicará a

o de la obtención del título profesional exigido en

quienes superen las pruebas eliminatorias, a partir de

el cargo ofertado.

los documentos que presentaron los concursantes al momento de las inscripciones al concurso de méritos.

c. Educación formal. Es aquel tipo de formación

Luego del cierre de esta etapa, no se permite la

que se desarrolla por grados y niveles y conduce a

aportación de documentos adicionales, aun cuando

los títulos de Educación Básica Primaria, Bachiller,

éstos demuestren formación académica, experiencia

Técnico, Tecnólogo, Profesional, Especialista,

y/o cualquier otro requisito exigido.

Magister y Doctor.

Esta prueba, consiste en la asignación de un puntaje

d. Educación Para el Trabajo y el Desarrollo

a la formación académica y experiencia de trabajo

Humano. Este tipo de formación, es la que se ofrece

que demuestre cada concursante. Se califica entre

con el objeto de complementar, actualizar, suplir

cero (0) y cien (100) puntos, con una parte entera y

conocimientos y formar en aspectos académicos

dos (2) decimales y en ella se evalúan los siguientes

o laborales sin sujeción al sistema de niveles y

factores de mérito:

grados. Esta formación no conduce a títulos sino a certificados de aptitud ocupacional.

a. Experiencia relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer.

e. Educación informal. Se considera como tal a todo conocimiento libre y espontánea-mente adquirido, proveniente de personas, entidades,

b. E xperiencia profesional relacionada. Es la

medios masivos de comunicación, medios impresos,

adquirida en el ejercicio de empleos o actividades

tradiciones, costumbres, comportamientos sociales

que tengan funciones similares a las del cargo

y otros no estructurados.

a proveer, que a su vez haya sido adquirida a partir de la terminación y aprobación del pénsum académico de la respectiva formación profesional

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

7

8. ¿CÓMO SE EVALÚA LA PRUEBA DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES? La prueba de análisis de antecedentes se evalúa de acuerdo a los criterios precisos estipulados en Convocatoria Territorial Boyacá, Cesar Magdalena - Procesos de Selección Nos. 1137 a 1225, 1227 a 1298 y 1300 a 1304 de 2019. En ella se le asigna puntuación solamente a los estudios y experiencia, adicionales a los exigidos para el cargo al cual se inscribió cada aspirante. Quiere decir lo anterior que los títulos y certificados que sirvan para acreditar los requisitos mínimos que exige un empleo, no generan puntuación, ya que lo que se busca valorar en esta prueba es lo que cada aspirante demuestre de forma adicional a lo requerido. Esta prueba se evalúa con base a los criterios que se enuncian a continuación. a. La experiencia y la formación académica en sus diversas modalidades, pueden generar la puntuación máxima siguiente: EDUCACIÓN FORMAL

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

EDUCACIÓN INFORMAL

TOTAL

15 pts máx

25 pts máx

10 pts máx

10 pts máx

100

40 pts máx

15 pts máx

20 pts máx

15 pts máx

10 pts máx

100

40 pts máx

15 pts máx

20 pts máx

15 pts máx

10 pts máx

100

NIVEL

EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA

EXPERIENCIA RELACIONADA

Profesional

40 pts máx

Técnico Asistencial

b. La educación formal se puntuará de la siguiente forma: TÍTULO/NIVEL

POR CADA DOCTORADO/ MAESTRÍA

POR CADA ESPECIALIZACIÓN

POR CADA PREGRADO ADICIONAL

Profesional

25

15

10

Técnico y Asistencial

15

20

10

c. La Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, se puntúa de acuerdo a los siguientes criterios: Nivel Profesional NÚMERO DE PROGRAMAS CERTIFICADOS

PUNTAJE

3 o más

10

2

7

1

4

Nivel Técnico y Asistencial

8

NÚMERO DE PROGRAMAS CERTIFICADOS

PUNTAJE

3 o más

15

2

10

1

5

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

d. La Educación Informal se puntúa de la siguiente forma, en los niveles Profesional, Técnico y Asistencial: INTENSIDAD HORARIA

PUNTAJE

121 horas o más

10

Entre 91 y 120 horas

8

Entre 61 y 90 horas

6

Entre 31 y 60 horas

4

Hasta 30 horas

2

e. La experiencia se califica de la siguiente forma: Nivel Profesional TIPO DE EXPERIENCIA

PUNTOS QUE SE OTORGAN POR CADA MES

MÁXIMO DE PUNTUACIÓN A OBTENER

Profesional relacionada

1 punto

40 puntos

Profesional

0,5 puntos

15 puntos

Máximo total a obtener

55 puntos en total

Nivel Técnico y Asistencial TIPO DE EXPERIENCIA

PUNTOS QUE SE OTORGAN POR CADA MES

MÁXIMO DE PUNTUACIÓN A OBTENER

Relacionada

1 punto

40 puntos

Laboral

0,5 puntos

15 puntos

Máximo total a obtener

55 puntos en total

9. ¿CON QUÉ RECURSOS CUENTAN LOS CONCURSANTES PARA CONTROVERTIR LA CONVOCATORIA? Los aspirantes cuentan con dos momentos principales

con ocasión de los resultados de la verificación del

en los cuales pueden interponer reclamaciones.

cumplimiento de requisitos mínimos.

En primer lugar, pueden interponer reclamación cuando resulten inadmitidos al concurso de méritos,

En segundo lugar, los concursantes pueden presentar

al no cumplir con los requisitos mínimos exigidos

reclamación contra los resultados obtenidos en cada

en el cargo al cual se inscribieron. Con cinco (5) días

una de las pruebas aplicadas en el concurso. En este

hábiles de anticipación a la fecha de publicación del

caso la Comisión Nacional del Servicio Civil, debe

listado de Admitidos/No admitidos, se comunicará

informar a los participantes con cinco (5) días hábiles

a los concursantes que los resultados de esta fase,

de anticipación a la fecha en que serán publicados

serán divulgados a través del SIMO -Sistema de Apoyo

los resultados de cada una de las pruebas. Durante

para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad-. Dentro

los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de

de los dos (2) días hábiles siguientes a esta fecha,

publicación, los concursantes podrán interponer

los aspirantes podrán interponer reclamaciones

reclamaciones en contra del puntaje obtenido.

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

9

En ambos casos, las reclamaciones deben ser resueltas

en cada caso concreto, antes de que el concurso de

por parte de la Comisión Nacional del Servicio Civil a

méritos pueda pasar a la siguiente etapa.

partir de lo que la Universidad seleccionada establezca

10. ¿CÓMO PUEDO PREPARARME PARA LA CONVOCATORIA? En Construyendo Méritos, estaremos ofreciendo

Para más información, visite nuestro sitio web

material de estudio en línea y seminarios virtuales,

www.construyendomeritos.com o contáctenos al

que le permitirán prepararse para las pruebas escritas.

correo [email protected] o a la línea +(311) 547-0345.

Nuestros espacios de formación, son elaborados con la participación de expertos, lo cual le permitirá familiarizarse con la metodología de evaluación que se encontrará en el proceso de selección y además, profundizar en los temas que se encontrará en cada una de las pruebas.

10

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA CONVOCATORIA TERRITORIAL BOYACÁ, CESAR MAGDALENA – PROCESOS 1137 A 1225, 1227 A 1298 Y 1300 A 1304 DE 2019

11

Visite nuestra página web y suscríbase para recibir gratuitamente a su correo electrónico, noticias e información pertinente a las convocatorias de méritos, material de estudio y cursos de preparación. (311) 547-0345 [email protected]

www.construyendomeritos.com TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS © CONSTRUYENDO MÉRITOS S.A.S