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• Nilton Mamani Abarca

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO.  Persona encargada de hacer el seguimiento de los procesos administrativos de la obra, apoyando en la elaboración de la documentación necesaria, realiza el seguimiento a cada uno de los procesos generados en obra, en coordinación directa con el Residente de obra. Importante: EL RESIDENTE, es responsable del buen desempeño del asistente administrativo.

ANTES DE LA OBRA  Contar con el perfil del proyecto  Contar con la cadena funcional  Contar con el Expediente Técnico.  Memoria descriptiva  Planos.  PRESUPUESTO DE LA OBRA (COSTO DE LA OBRA)  Cronograma de adquisiciones.  Tiempo de ejecución del proyecto.  Resolución de aprobación del expediente técnico.

 Resolución de Nombramiento de Residente y de Supervisor

DURANTE LA OBRA Deberá apoyar al residente teniendo los documentos al día, como son:  Teniendo el Presupuesto de la obra y la programación respectiva conjuntamente que le Ingeniero Residente elaborar los requerimientos de bienes y servicios (personal), los cuales deben tener el valor referencial respectivo parcial y total, además debe de ser reflejo de los bienes y servicios presupuestados en el Expediente Técnico.  Realizar el seguimiento de estos hasta que los bienes hayan sido ingresados a Almacén o cumplido el servicio requerido, ósea que la adquisiciones sean oportunas (Antes de realizar cualquier requerimiento es preciso ir a las oficinas de almacén para ver si existe saldo de materiales.  Evitar en lo posible el fraccionamiento en las compras.

 Cuando se realiza adquisiciones de bienes y servicios (Personal) es necesario contar con la copia del procedimiento AM-ADS, ADP, C.P etc. (expediente de contratación y expediente de adquisición).  Velar que los plazos establecidos en las bases se cumplan.  Proporcionar la información necesaria al RESIDENTE para realizar el informe mensual de avance financiero de obra.  Colaborar con el RESIDENTE en los informes sobre el personal administrativo y el que este en obra (profesionales, técnicos, obreros).  Apoyar en la obtención de documentos para la preparación del expediente de pre liquidación.  Ser el nexo entre el Residente de Obra y la del GOBIERNO REGIONAL.

 Se esmera en el archivo documentario de la obra (Requerimientos, o/c, o/s, c/p, facturas, boletas otros).  Atiende e informa al público.  Mantiene informado al RESIDENTE sobre la ejecución financiera.  Si es que se sacaran materiales sobrantes de almacén velar por que haya la transferencia de materiales y que haya la resolución respectiva.  Y demás funciones que le solicite el RESIDENTE.