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Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa. RTA: La administración es la encargada de diferentes procesos, principalmente dirigir y controlar los recursos y actividades para alcanzar el cumplimiento de metas y objetivos de manera eficiente y eficaz. Su importancia radica en diferentes razones, ya que, mantiene las finanzas en un nivel de excelencia cuando la administración se ejerce de manera eficiente y adecuada, aumenta la productividad identificando los puntos débiles y fuertes del proceso mediante la planificación y ayuda a cumplir los objetivos organizacionales empleando integralmente el procesos administrativo. Dentro de sus características podemos encontrar: 

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Universalidad: Se dice que la administración es una ciencia universal ya que no solo se aplica en los diferentes tipos de empresas y organizaciones, sino también en todos los sistemas políticos existentes. Valor Instrumental: Esta característica considera que la administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Unidad Temporal: La administración es un proceso en continuo movimiento en el que todas o la mayor parte de los elementos administrativos existen y trabajan al mismo tiempo. Especificidad: La administración tiene características propias que la distinguen de las demás ciencias, por ejemplo, mientras la contabilidad se encarga del registro de operaciones financieras, la administración se ocupa de maximizar recursos y minimizar costos. Interdisciplinariedad: La administración se relaciona con las demás ciencias y disciplinas haciendo uso de los principios, procedimientos, y métodos, dándose así el cumplimiento al principio de universalidad. Flexibilidad: Se dice que la administración es flexible, ya que los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las necesidades propias de cada grupo social, persona o empresa que la aplique. Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. En una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

La aplicación de las técnicas administrativas se usan, ya que existe la necesidad dentro del entorno empresarial componer un conjunto de reglas e instrumentos para regular las relaciones entre los miembros y jerarquía de los organismos, también, porque se utilizan procedimientos cambiantes

para volver dinámicos los procesos, actualizándose con las innovaciones en recursos técnicos, materiales y humanos y porque esta ciencia utiliza diferentes métodos eficientes con los cuales se pueden alcanzar objetivos preestablecidos por las organizaciones. ¿De qué forma usaría la administración al dirigir una empresa? Teniendo en cuenta lo importante que es la aplicación de la administración para el adecuado funcionamiento de una empresa, la emplearía generando estrategias para lograr que el proceso administrativo sea eficiente, logrando que los recursos sean utilizados de forma adecuada, minimizando costos, teniendo como propósito alcanzar las metas y objetivos organizacionales para conseguir que dicha empresa sea sostenible y competente en el mercado. Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga la representación mediante gráficas y/o imágenes. Para la creación de una empresa en nuestro país se deben seguir los siguientes pasos:

¿Registrarse como persona natural o jurídica? - Las implicaciones tributarias y las responsabilidades jurídicas dependen de la naturaleza del negocio.

Persona natural

Persona Jurídica

Como regimen simplificado su contabilidad puede llevarse en libro fiscal. Como regimen comun (Facturan IVA), deben llevar contabilidad con contador.

Clasificados en corporaciones y fundaciones de beneficencia pública…

¿Qué nombre ponerle a la empresa? Consulte la disponibilidad del nombre (Homonimia) para esto puede ingresar al siguiente link y hacer la respectiva consulta. http://versionanterior.rues.org.co/RUES_ Web/

Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la empresa. Estos son el contrato que regula la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. (En la Web puede encontrar modelos de estatutos)

PRE-RUT En la camara de comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar formularios diligenciados, la cedula del representante legal y la de su suplente.

Inscripción en el Registro En la cámara de comercio llevaran a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro.

Tramitar RUT Dirigirse a la DIAN y con el certificado bancario realizar el respectivo trámite del RUT definitivo.

Resolución de facturación y firma digital Solicitar ante la DIAN una resolución de facturación la cual puede ser: - Facturación de papel (manual) - Electrónica - Tiquete electrónico Realizar la solicitud de firma digital.

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Elija el banco

Se procede a abrir una cuenta bancaria y la expedición del certificado, ya que sin el certificado la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo

Radicación de documentos ante la Cámara de Comercio RUT definitivo Inscripción de libros (actas y accionistas).

Registro en el Sistema de Seguridad Social Se debe registrar la empresa en el sistema de seguridad social, para poder contratar empleados.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Administrativas Función Administrativa

Planear

Organizar

Característica

Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzar los objetivos y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.

La organización es una función importante, ya que en su implementación se pueden ordenar las actividades que se llevaran a cabo para que la estructura de la empresa sea sólida. Además, este proceso también incluye, seleccionar

Aplicación (Ejemplo) Se debe analizar la situación actual o inicial de la empresa, tanto interna como externa, para establecer objetivos y formulación de estrategias, y como paso final diseñar programas y/o planes de acción. Este plan de acción debe especificar: - Los pasos a seguir, las tareas que se van a realizar, necesarias para implementar o ejecutar las estrategias o acciones. - La asignación de recursos: Que recursos se van a utilizar y como se van a distribuir. - Los responsables: Quienes serán los encargados de llevar a cabo, implementar o ejecutar las estrategias o acciones. - El cronograma con fechas y tiempos: Cuando se implementaran o ejecutaran las estrategias o acciones, y en qué tiempo se obtendrán los resultados. - El presupuesto: La inversión que se realizara para la implementación de las estrategias o actividades. Un ejemplo de aplicar esta función en una empresa, es organizando de manera eficiente la fuerza de trabajo para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos de la organización, una opción para incrementar el rendimiento es contratar personas capacitadas para el trabajo e incrementar la formación del personal a través de cursos y estudios

personal capacitado para llevar a cabo las actividades.

Dirigir

Es la tercera ficha importante en el proceso administrativo, en la cual se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión de las actividades desarrolladas para alcanzar las metas de la organización.

Controlar

Esta función es la encargada de evaluar el desempeño actual y general de la empresa y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

especializados, así asegurar mano de obra calificada para el desarrollo de las labores. También la organización de las herramientas a utilizar, que tareas hay que hacer y cuando hacerlas y el encargado del proceso de toma de decisiones. Dentro de las empresas al ejecutar esta función es importante la supervisión de los trabajadores en sus labores cotidianas e inspirarlos y motivarlos para lograr alcanzar las metas departamentales, se deben establecer orientaciones de acuerdo a las necesidades de cada trabajador y dependencia a fin de que las tareas resulten eficientemente desarrolladas y culminadas, a fin de cumplir con el logro de los objetivos organizacionales. El administrador debe darse a la minuciosa tarea de revisar y verificar que todo se realice de acuerdo con los planteamientos y las reglas establecidas, según las ordenes y directrices impartidas, y reportar cualquier desviación que se identifique, dado a que estas pueden distorsionar los planes y aleje a la organización o al departamento del cumplimiento de los objetivos.

Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas. Del sector primario, es decir, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).

Según la actividad económica

Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente unos bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de construcción. Del sector terciario (Servicios y Comercio) con actividades de diversa naturaleza como comerciales, transporte, turismo, asesoría, etc.

Según su forma jurídica

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada. Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. 1.

Microempresas: si posee menos de 10 trabajadores. Activos totales: Hasta $414.058.000 Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores. Activos totales: Superior a $414.058.000 - hasta $4.140.580.000) Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores. Activos totales: Superior a $4.140.580.000 – hasta $24.843.480.000 Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores. Activos totales: Superior a $24.843.480.000

2.

Según su tamaño 3.

4.

Según el ámbito de operación

1. 2. 3. 4. 1.

Según la composición del capital

Generalmente

2. 3. 4.

Empresas locales Regionales Nacionales Multinacionales Empresa privada: Si el capital está en manos de particulares. Empresa pública: Si el capital está en manos del Estado. Empresa mixta: Si la propiedad es compartida. Empresa de autogestión: Si el capital está en manos de los trabajadores.

Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa. ¿Qué es la Planeación Estratégica? Es quizás la herramienta administrativa más importante de la que depende el éxito de cualquier empresa. La planeación estratégica supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base en ellos fijar un plan para actuar en función de lo previsto y así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias. Características y Generalidades La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una organización: - Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. - Es un proceso que involucra a toda la organización en el desarrollo de coincidencias entre el estado actual y el futuro deseado de la organización. - Mecanismo que interrelaciona la visión, misión, valores y recursos de la organización con su futuro. - Mantiene una mentalidad futurista teniendo una visión más amplia del porvenir y la necesidad de alcanzar los objetivos. - Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando los impulsos o empirismo. - Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. - Proporciona elementos para llevar a cabo el control. - Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operara la empresa. - Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el pensamiento estratégico y la planeación táctica.

¿Cómo funciona? ENTRADAS

I - ANALISIS DEL ENTORNO DE LA ORGANIZACIÓN

Expectativas en el marco de la factibilidad económica, política, social y empresarial

Características de: Clientes, mercado, competencia, entorno tecnológico, entorno político, social y económico.

II – DEFINICIÓN LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS

Definición de la visión, misión y alcance de la organización, y de las políticas asociadas a la calidad, productividad y competitividad.

III – DEFINICIÓN FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO

Definición de las prioridades competitivas que determinan el éxito de la organización.

IV – FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO

Definición de objetivos, metas y recursos para el funcionamiento de la organización en el mediano y largo plazo, indicadores de desempeño.

V – IMPLANTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO

Desarrollo de sistemas (Calidad, operaciones, medición, evaluación) y procesos, capacitación del personal, aplicación de los procesos.

VI – EVALUACIÓN DEL ÉXITO ORGANIZACIONAL

Medición de resultados, identificación de brechas, acciones de mejora.

SALIDAS

Información objetiva sobre la capacidad actual y esperada de la organización para enfrentarse al futuro en un mundo globalizado.

Beneficios y resultados de emplear un plan estratégico en una empresa Como beneficios y resultados de la implementación del plan estratégico organizacional obtenemos: - El desarrollo de sistemas de calidad, operaciones, medición y evaluación permitiendo alcanzar prudentemente los objetivos empresariales. - El diseño de procesos correspondientes a los diferentes sistemas organizacionales. - La capacitación responsable del personal gerencial para lograr la eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos. - Control de los resultados de los procesos y mejoras. Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada. - Cooperativa seleccionada: COOPROFESORES. Es una cooperativa de ahorro y crédito especializada en soluciones financieras con responsabilidad social, al servicio de la comunidad educativa. Dentro de sus principales valores corporativos se encuentran: Equidad, Respeto, Confianza, Integridad, Transparencia, Responsabilidad, Trabajo en equipo y Servicio. Se pueden vincular a la cooperativa, personas naturales que tengan vinculación directa con la educación formal; docentes (Sector oficial y privado), docentes pensionados, hijos de asociados, conyugues del asociado, personal administrativo, psicorientadores y/o trabajadores sociales y personales de servicios generales y/u operarios de instituciones de educación formal oficial; También podrán ser asociados a cooprofesores las personas jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos: Estar constituidas como entidades de educación formal, Tener vínculo directo con la educación formal y Estar constituidas como entidades sin ánimo de lucro. Los beneficios son: -

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Derecho a participar de las campañas promocionales de la cooperativa y sorteos de la misma. Seguro de vida aportaciones, ese seguro protege a sus asociados garantizando el pago de una (1) vez el valor de sus aportes sociales en caso de muerte natural o dos (2) veces en caso de muerte accidental. Solidaridades, es una forma de estar con los asociados cuando mas necesiten de la cooperativa; cubre eventos imprevisibles o inesperados tales como el fallecimiento, enfermedad o calamidad, entre otros. (Según el reglamento de solidaridad) Estimulo educativo, se premia económicamente con recursos del fondo de educación, a los estudiantes asociados e hijos de asociados, que se han destacado académicamente en sus estudios de carreras profesionales en universidades públicas o privadas.

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Atractivas tasas de interés, En sus productos de ahorro como planes de ahorro programado, micro-cdat y CDAT. Ofrecen numerosas líneas de créditos con tasas preferenciales. Notificación de transacciones inusuales, que permiten evitar ser víctima de delitos informáticos. Revalorización de aportes sociales. Celebración de eventos especiales como: Día del maestro, pensionado de Oro, día de la mujer, con actos culturales y reuniones sociales. Participación democrática en la elección de los órganos de administración y control (Asamblea general de delegados, Consejo de Administración y Junta de Vigilancia). Dentro de sus principios corporativos de funcionamiento encontramos: Primer principio: Membresía abierta y voluntaria Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la membresía sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa.

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Segundo principio: Control democrático de los miembros Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus miembros quienes participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa, responden ante los miembros. En las cooperativas de base los miembros tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto), mientras en las cooperativas de otros niveles también se organizan con procedimientos democráticos.

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Tercer principio: Participación económica de los miembros Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa. Usualmente reciben una compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como condición de membresía. Los miembros asignan excedentes para cualquiera de los siguientes propósitos: El desarrollo de la cooperativa mediante la posible creación de reservas, de la cual al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los miembros en proporción con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras actividades según lo apruebe la membresía.

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Cuarto principio: Autonomía e independencia Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua, controladas por sus miembros. Si entran en acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus miembros y mantengan la autonomía de la cooperativa.

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Quinto principio: Educación, formación e información Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas informan al público en general, particularmente a jóvenes y creadores de opinión, acerca

de

la

naturaleza

y

beneficios

del

cooperativismo.

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Sexto principio: Cooperación entre cooperativas Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales.

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Séptimo principio: Compromiso con la comunidad La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros.

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http://jubyagacharna.blogspot.com/2011/03/la-planeacion-en-la-empresa-y-el.html https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/ https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve https://www.cooprofesores.com/index.html