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• Melvin Wilfredo Gonzalez Mejia

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Universidad Tecnológica de Santiago Materia: Análisis de Sistema

Estudiante: Melvin González

Matricula: 218-3612

Profesor: Huáscar Frías

Sección: INF-705-211

Trabajo de: Sistema de Facturación Fecha: 09 de diciembre del 2019

Levantamiento de Sistema ¿Cuál es el nombre del sistema? Sistema de facturación. ¿Cuántos procesos tiene el sistema? El sistema tiene 2 procesos: El primer proceso consiste en guardar los datos del cliente y del vehículo comprado. El segundo proceso consiste en imprimir la factura de venta. ¿Cuáles son los almacenamientos de sistema? Los almacenamientos del sistema son la tabla de cliente en la cual se guardan todos los datos del cliente y del vehículo. ¿La empresa tiene correo electrónico? No, pronto tendrá uno. ¿Qué problema tiene el sistema actual? Nunca hemos tenido sistema, queremos que nuestro sistema imprima una factura de compra por el momento, más adelante veremos cómo funciona este para también ir agregándole más procesos. ¿Cuáles son los nombres de los reportes que se imprimen por el sistema? Facturación. ¿Qué tipo de información maneja el sistema? El sistema maneja información personal información como: cedula, nombre, dirección, teléfonos, entre otras informaciones. También constamos con la información del vehículo vendido. ¿El sistema es automático o manual? El sistema es manual, porque ingresamos la información y actualizamos los datos del cliente.

Diagrama de flujo con levantamiento de sistema

inicio

núm.. De factura=0+1 Id del cliente=0+1

Nombre, apellido, cedula, dirección, teléfono, chasis, marca, modelo, fuerza, placa, maquina. Capacidad.

Guardar datos

‘núm. de factura, id del cliente, nombre, apellido, cedula, dirección, teléfono, chasis, marca, modelo, fuerza, placa, maquina, capacidad.’

Análisis de datos Todos los han sido analizados para un mejor manejo de datos y saber cuáles son los más importantes y de más beneficios en el sistema, con el análisis hemos percibido que los datos personales son muchos más importantes que los demás ya que en caso de estafa podemos localizar al cliente con mejor facilidad. DATOS PERSONALES: Nombre, apellido, cedula, dirección, teléfono. En la entrevista el entrevistado dijo que es más seguro en una base de datos, ya que si escribimos los datos en cualquier momento se pueden perder informaciones de los clientes o cualquier otro documento.

Diccionario de datos

Análisis de costo-beneficio En el análisis de costo-beneficios, se presentan las informaciones y el sistema a la empresa. En este sistema puede haber menos perdidas de información, ya que con las pérdidas de información la empresa puede perder dinero. Aquí podemos poner un costo del sistema.

Requerimiento de sistema El sistema consta con información personal del cliente de la empresa y los datos del vehículo, es necesario ingresar todos los datos que se piden en el formulario, no experimentar en el sistema, mucho menos si es una persona sin experiencia en el sistema, por eso el sistema consta con 1 mes de practica en mi presencia.

Recomendaciones del analista de sistema Durante este proceso de investigación se concluye que en la actualidad es necesario que los negocios se adapten al uso de las nuevas tecnologías de información para estar a nivel competitivo en el mercado. Con la implementación de un sistema de información se pude obtener muchos beneficios como la automatización de cada proceso, rapidez en las tareas de la gestión de la información, esto conlleva a una mejor administración en los negocios. Se recomienda implementar un sistema de información que agilice todos los procesos administrativos, ya que esto ofrecerá un mejor desarrollo y presentación para el negocio.

Conclusiones En el presente capitulo se describen los objetivos alcanzados por la implantación del nuevo sistema en la empresa. Así como también, cuales son los logros obtenidos por la gerencia de facturación, gerencia general y en general la empresa al utilizar este nuevo sistema. Conforme a los resultados obtenidos del sistema se puede concluir, en primer lugar, que si se cumple con el objetivo general de este estudio. Puesto que se logró crear el diseño de un nuevo sistema de información para el control de ventas, elaborarlo e implementarlo en la empresa. El desarrollo del nuevo sistema de información para el control de la facturación, se logra a lo largo de este estudio de manera completa. Obteniendo los resultados que la gerencia general y la gerencia facturación requería.