• Author / Uploaded
• Neidith Sofia Medinas

• Categories
• Contraseña
• Información
• Tecnología
• Informática
• Informática y tecnología de la información

Citation preview

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD Escuela de Ciencias Básicas, tecnología e Ingeniería

ANÁLISIS DE SISTEMAS

FASE II – TRABAJO GRUPAL

REALIZADO POR:

JORGE MEDINA LOBO Código: 1.103.112.237 JOSÉ DAVID CAUSADO MARQUEZ Código: 1.103.216.402. NEIDID SOFIA MEDINA ATENCIA Código: 1104015562 JUAN ANDRÉS DIAZ

Grupo: 42

LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO Tutor del Curso

Abril de 2016.

OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD 

Identificar las falencias que existen en la empresa de Don Rómulo que no permitan determinar la rentabilidad de su empresa para proponer alternativas de solución.



Proponer alternativas de solución identificando los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan dar respuesta a la situación problema de la empresa de taxis de Don Rómulo.

DESARROLLO Parte 1 Listado de Falencias Retomamos el problema inicial para identificar las falencias encontradas a lo largo del estudio del área problema de acuerdo a la técnica de levantamiento de información implementada. Don Rómulo no sabe si obtiene ganancias o pérdidas en su organización, puesto que no lleva registro de información de los ingresos y egresos que se generan diariamente en su Empresa, como tampoco los préstamos que realiza a sus trabajadores. Así mismo, las actividades relacionadas con los procesos en la empresa de taxis de Don Rómulo son llevados en su mayoría por la secretaria, perteneciente al área administrativa, la cual es la encargada de llevar el control interno y externo de las actividades diarias que se manejan en la organización y es donde se origina el gran problema de la empresa de Don Rómulo. De acuerdo al análisis de datos obtenidos en la técnica de levantamiento de información usada, en este caso la entrevista encontramos como falencias las siguientes:

Número 1 2

3

4

5

6

7

Falencias No hay interés por parte de don Rómulo por su empresa y por ende las actividades se realizan de acuerdo al día a día sin llevar registro de ello.

Importancia

No es rápido el acceso a la información de la empresa Se desconoce la rentabilidad del negocio y por esta razón no se sabe cuánto son las ganancias ni las pérdidas, dado que no hay registro de los gastos e ingresos.

Media

No se tiene un control completo de las operaciones de los empleados (conductores). Para tener información detallada de cada uno, vehículo que conduce, hora en que lo recibe, hora en que lo entrega y estado en el que lo entrega. Los taxistas no tienen un cronograma de turnos de trabajo, puesto que es la secretaria quien los asigna día a día, así como los relevos. Se desconoce si el conductor entrega el producido a don Rómulo o a la secretaria y si el mismo está completo, puesto que no se lleva una constancia de la entrega No se lleva un registro adecuado de los taxis cuando se ingresan a mantenimiento.

Alta

Alta

Media

Media

Alta

Alta

8 9

10

No se determina si los taxistas que solicitan prestamos cancelan oportunamente

Alta

No existe un control de los permisos solicitados por los taxistas.

Baja

No es confiable la información puesto que no se lleva correctamente organizado cada procedimiento.

Alta

Dentro de la técnica de estudio implementada resaltamos las falencias que más requirieron ser estudiadas minuciosamente puesto que son las que más están provocando gran impacto en la empresa de Don Rómulo y que debido a estas es que se origina el problema. Parte 2 Requerimientos funcionales y no funcionales De acuerdo a lo previamente obtenido en la técnica de levantamiento de información usada para hallar las falencias encontradas en el área problema, nos permitimos anticipar, determinar y especificar los requerimientos que darán solución a cada una de las falencias encontradas, implementando la solución mediante requerimientos funcionales y no funcionales, los cuales son: Requerimientos funcionales Número 1

2

3

4

Requerimientos funcionales Don Rómulo debe adquirir más interés por su empresa, como también de los procesos que se llevan en ella dado las personas que dependen de la misma. El sistema que se cree deberá permitir generar un informe general de todos los gastos e ingresos registrado, de acuerdo a ciertos parámetros, ya sea por fecha, por gastos y costos. El sistema deberá permitir registrar los turnos de trabajo que se asignen a cada taxista, así como el cambio de turno entre los mismos registrando por cada relevo si el taxi cumple con las condiciones de entrega tales como tanqueado y lavado. El sistema permitirá el registro de turnos diarios por conductores y entrega de la cantidad de producido mediante constancia de entrega y recibido ya sea a don Rómulo o a la secretaria, luego la constancia se guarda en el archivador. Esta constancia física incluye nombre del conductor, placas del taxista, fecha y consecutivo.

Importancia Alta

Alta

Media

Alta

5

6

7

Registrar los taxis con su respectiva información, es decir, fechas, placas, datos del conductor, etc para que el sistema notifique cuando sea pico y placa para que sean ingresados al taller. Se deberá crear adicional un módulo que permita registrar los gastos que ocasionó el vehículo en cuanto a mantenimiento, repuestos, estos a su vez con el registro de factura dada por el taller que debe contener el consecutivo de factura, fecha, razón social de la empresa, firma del proveedor del taller, firma de quien ingresa el carro al taller y cancela para registrar al sistema esta información y guardar estos documentos en archivadores. El sistema permitirá registrar información de préstamos solicitados por los taxistas, así como la cantidad de dinero solicitado y la modalidad de pago, sea diaria, semanal, mensual, aplicando a cada uno los criterios de intereses. De igual manera debe tener información de cartera detallada para ver cuántos empleados le deben a Don Rómulo, si hay algunos atrasados con los pagos y si hay que cobrar intereses. Existirá un módulo que permitirá ingresar la solicitud de permiso que realice cada conductor, el cual incluirá la fecha, el nombre del conductor, días u horas de permiso, motivo.

Alta

Alta

Baja

Son esta las alternativas de solución que se proponen para el área problema de la organización y que implementadas en campo podemos determinar la rentabilidad de la empresa. Requerimientos no funcionales Número 1

2

3

Requerimientos no funcionales El sistema deberá ser de fácil interpretación, debe dar respuesta y debe implementar un mecanismo de seguridad con respecto a la información almacenada.

Importancia Alta

El sistema permitirá almacenar la cantidad de datos necesarios para cada campo con su respectivo anexo o soporte.

Alta

El sistema permitirá el ingreso sólo de personas autorizadas mediante un perfil de usuario con contraseña.

Alta

Estos requerimientos aunque hacen parte primordial de la solución, son sólo tenidos en cuenta como detalles de la misma, dado que son sólo requisitos y parámetros que debe llevar la alternativa de solución implementada.

CONCLUSIONES Con las falencias encontradas y los requerimientos propuestos, podemos implementar la solución definitiva del área problema, puesto que ya conocemos todo el procedimiento de la organización y las funciones de cada área, lo cual nos permitirá dar solución favorable a la situación expuesta de la empresa de taxis de Don Rómulo.

BIBLIOGRAFÍA 

Blach, S (2013). Análisis y especificación de requisitos. Recuperado de http://www.slideshare.net/sarahbf/presentacion-cap-321263708?ref=http://campus03.unad.edu.co/ecbti04/mod/lesson/view.php?id=2412 &pageid=253.



Análisis De Requerimientos (26 de Marzo): http://www.slideshare.net/SergioRios/unidad-13- analisis-de-requerimientos