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SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

Municipalidad Distrital de COPORAQUE

INFORME Nº 009-2014-LACA-RO/MDC. A.

: Ing. ELIAS OLIVER DIAZ CAHUANA Inspector de Obra

DE

: Arq. LUIS ALBERTO CARPIO ARAGON. Residente de Obra.

ASUNTO

: INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N° 02

OBRA

: “CREACIÓN DE MERCADO DE ABASTOS URINSAYA, DISTRITO DE COPORAQUE-ESPINAR-CUSCO.”

FECHA

: Coporaque 31 de enero del 2014.

Tengo a bien dirigirme a Usted, con la finalidad de saludarlo y al mismo tiempo alcanzarle el informe técnico de Justificación y Solicitud de Ampliación de Plazo N° 02 de la Obra: “Creación del Mercado de Abastos del Centro Poblado de Urinsaya, Distrito de Coporaque, Espinar - Cusco”, el cual se detalla a continuación: 1.- MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1.- DATOS GENERALES Nombre del Proyecto

Función Código SNIP Financia Ubicación Modalidad de Ejecución 1.2.- LOCALIZACION:

: “CREACION DEL MERCADO DE ABASTOS CENTRO POBLADO URINSAYA, DISTRITO DE COPORAQUE ESPINAR-CUSCO” : Comercio : 205740 : Municipalidad Distrital de Coporaque : Urinsaya, Coporaque, Espinar, Cusco : ADMINISTRACION DIRECTA LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION

FUENTE DE FINANCIAMIENTO RUBRO ENTIDAD FINANCIERA ENTIDAD EJECUTORA PRESUPUESTO DE OBRA

: URINSAYA : COPORAQUE : ESPINAR : CUSCO : : : : :

CANON – SOBRE CANON 18 Municipalidad Distrital de Coporaque Municipalidad Distrital de Coporaque S/. 3’173,659.91 Nuevos Soles

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PRESUPUESTO ASIGNADO

Tres Millones Ciento Setenta y tres Mil Seiscientos Cincuenta y Nueve con 91/100 Nuevos Soles : S/. 3’173,659.91 Nuevos Soles Tres Millones Ciento Setenta y tres Mil Seiscientos Cincuenta y Nueve con 91/100 Nuevos Soles

1.3.- RESPONSABLES DE LA EJECUCION IINSPECTOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1.4.- DE LA EJECUCION: DEL PROYECTO INICIAL: Fecha Inicio de Obra Plazo de Ejecución Fecha prevista termino de Obra

: : :

Ing. Elías Oliver Díaz Cahuana Arq. Luis Alberto Carpio Aragón Srta. Viqui Hanccoccallo Sulcaccori

: 22/05/2012 : 360 días calendarios. : 17/05/2013

DE LA PRIMERA AMPLIACIÓN DE PLAZO: La Primera ampliación de plazo se solicito en el mes de mayo del 2013 en el cual se solicito una ampliación de 106 días, el cual vencía el 31 de Agosto del 2013, el cual debido al recorte presupuestal y a la paralización de obras mediante Resolución de Alcaldía el 31 de Julio, dicho plazo no llego a completarse, ya que solo se cumplió con 75 días de ejecución real del tiempo solicitado, para lo cual se tuvo que realizar un traslado de fechas y esta se hizo para el mes de Diciembre del 2013, mes en el cual se realizo el reinicio de obra. PRIMERA AMPLIACIÓN RESOLUCION DE ALCALDIA N° 196 – 2013 – MDC - E :106 días FECHA PREVISTA TERMINO DE OBRA AMPLIACIÓN

: 31/08/2013

DE LA SEGUNDA AMPLIACION DE PLAZO: Esta segunda ampliación de plazo que se solicita es resultado de los retrasos generados debido a la falta de mano de obra calificada y no calificada, retraso en la adquisición de los requerimientos por parte de la oficina de abastecimiento, asimismo los retrasos que se vienen generando debido a las condiciones climáticas de la zona como son lluvias y presencia de fuertes vientos, es por ello que se solicita una ampliación de plazo de 150 días calendarios. SEGUNDA AMPLIACIÓN FECHA DE INICIO DEL PLAZO DE AMPLIACIÓN FECHA PREVISTA TERMINO DE OBRA AMPLIACIÓN

:150 días : 02/01/2014 : 31/05/2014

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1.5.- DATOS PRESUPUESTALES.a) COSTO DIRECTO : S/. 2’772,030.63 b) GASTOS GENERALES (9.72%) : S/. 269,463.84 c) GASTOS SUPERVISION (3.75%) : S/. 84,360.92 d) GASTOS LIQUIDACION (0.71%) : S/. 19,684.21 e) GASTOS EXPEDIENTE TECNICO (1.01%) : S/. 28,120.31 COSTO TOTAL: S/. 3´173,659.91 FINANCIAMIENTO:  Municipalidad Distrital de Coporaque : S/. 3´173,659.91 1.4.- ANTECEDENTES.     

Con fecha 28 de Febrero del 2012 se aprueba el perfil Técnico. Con fecha 22 de Mayo del 2012 se aprueba el expediente técnico. Con fecha 22 de Mayo se hace entrega de terreno. Con fecha 22 de Mayo del 2012 se da inicio de obra. En el mes de mayo del 2013 se solicita la primera ampliación

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 Ampliación de plazo Fecha Inicio de Obra Nuevo Plazo de Ejecución Fecha prevista termino de Obra

: 106 días Calendarios. : 22/05/2012 : 466 días Calendarios. : 31 de Agosto del 2013

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 Ampliación de plazo Fecha Inicio de Obra Nuevo Plazo de Ejecución Fecha prevista termino de Obra

: 150 días Calendarios. : 22/05/2012 : 616 días Calendarios. : 31 de Mayo del 2014

TABLA N° 01: DETALLE DE TIEMPO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Inicio de obra Programado 1ra ampliación Fecha 22/05/2012 17/05/2013 18/05/2013 Días ejecución 360 días 106 días Días Acumulados 360 días calendarios 466 días Días Acumulados calendarios Días Acumulados Termino de obra

2da ampliación 31/01/2014 150 días calendarios 616 días calendarios 31/05/2014

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2.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. El proyecto considera la construcción de 77 stands, distribuidos tanto en el primer nivel y segundo nivel, 3 talleres de trabajo, con sus respectivos depósitos, todos ellos ubicados en el segundo nivel, un ambiente para administración, un ambiente para sala de reuniones, una sala de exhibiciones, 06 stands para sección comida, 04 servicios higiénicos diferenciados, dos por cada piso, 06 stands para abarrotes, 06 stands para sección jugos, 06 stands para sección lácteos, 12 stands para sección carnes, 12 stands para sección, un ambiente para guardianía, 04 cajas de escaleras, 01 rampa, 04 accesos secundarios y 02 accesos principales, asimismo el proyecto cuenta con un patio central y una vereda perimetral. 3.- OBJETIVO El presente tiene como objetivo solicitar una ampliación de plazo nº 02 que es ocasionado como consecuencia de: - Partidas nuevas en obra, como son piso de losa de azotea, excavación de zanja para canal de evacuación de aguas, encofrado para piso de patio central. - Mayores metrados en las partidas de movimiento de tierras, concreto simple y albañilería. - Presencia de precipitaciones pluviales en la zona que genera retrasos en la ejecución física y por consiguiente demanda mayores gastos en mano de obra calificada y no calificada. - Ausencia de mano de obra calificada y no calificada en la zona. - Bajo rendimiento de la mano de obra. - demora en la atención de los requerimientos 3.1.- SUSTENTO: Algunas partidas no estuvieron contempladas dentro del expediente y a la vez se tuvieron que ejecutar, deficiencias en las especificaciones técnicas y en los planos del expediente técnico, los cuales para continuar con los procesos constructivos se tuvieron que reformular y/o darles la interpretación más adecuada, lo cual genero retraso en los trenes de trabajo; la falta de mano de obra especializada en la zona hizo que no se logre cumplir con los rendimientos establecidos, asimismo el retraso en la atención de los requerimientos por la oficina de Logística de la Municipalidad Distrital de Coporaque causaron retraso en la ejecución de los trabajos en obra por ende en los trenes de trabajo. Además indico: 

Por último indico, la ampliación de plazo está sujeta al cumplimiento de las metas establecidas, y disponibilidad inmediata de los materiales aun por atender.

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Por tanto Adjunta al presente:      

Copias del Cuaderno de Obra, donde indica lo solicitado. Fotografías del proceso constructivo. cuadro Físico – Financiero con reprogramación de obra. Cuadro analítico del estado financiero Requerimientos no atendidos hasta la fecha. Cronograma de reprogramación de obra

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 Ampliación de plazo Fecha Inicio de Obra Nuevo Plazo de Ejecución Fecha prevista termino de Obra

: 150 días Calendarios. : 22/05/2012 : 616 días Calendarios. :31 de Mayo del 2014

3.2.- ANÁLISIS: Causales de ampliación de plazo Principalmente por las constantes lluvias propias de la zona, falta de mano de obra, la demora en la atención de los requerimientos y la ejecución de mayores metrados y partidas nuevas, como se hace de conocimiento en los Asientos descritos en el cuaderno de obra anteriormente mencionados, el no ejecutar o realizar el mantenimiento afecto a la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra.

4.- BASE LEGAL 

Artículo 200° y 201° del reglamento de la ley de contrataciones del estado.



Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento D.S 084-2004-PCM.



Directiva Nº 002-2008-MPE-0SLO-Normas para la ejecución de obras Públicas de Ejecución Presupuestaria Directa.



Resolución de Contraloría N° 195-88-CG

5.- RESUMEN Y CONCLUSIONES:     

Falta de mano de Obra calificada y no calificada en la zona. Ejecución de mayores metrados Ejecución de nuevas partidas Retraso en la adquisición de materiales por la oficina correspondiente Las constantes precipitaciones pluviales en la zona

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Por lo indicado, SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO DE 150 DÍAS CALENDARIOS por los motivos descritos, estando este pedido dentro del marco de la ley, los cuales servirán para la adquisición de materiales y la conclusión de la infraestructura. Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y fines consiguientes. Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de mi estima personal.

Atentamente,