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SOCIEDAD BENIFECENCIA PUBLICA PUNO DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA PUNO

OBRA: “CONSTRUCCION DE NICHOS PARA ADULTOS PABELLON DORADO N°01 DEL CEMENTERIO YANAMAYO - PUNO”.

INFORME AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 001

OBRA: “CONSTRUCCION DE NICHOS PARA ADULTO PABELLON DORADO N°01 YANAMAYO - PUNO”

SOCIEDAD BENIFECENCIA PUBLICA PUNO DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

MEMORIA DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 DATOS GENERALES DE LA OBRA: ASPECTOS GENERALES: NOMBRE DE LA OBRA:

“CONSTRUCCION DE NICHOS PARA ADULTOS PABELLON DORADO N°01 DEL CEMENTERIO YANAMAYO - PUNO”. CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA DE LA OBRA: 

Sector

: Sociedad de Beneficencia de Puno



Función

: Sociedad de Beneficencia de Puno.



Unidad Ejecutora

: Sociedad de Beneficencia de Puno



Función

: Infraestructura

 

Programa : Infraestructura Funeral Actividad o Proyecto : “Construcción de Nichos para Adultos Pabellón Dorado N°01 del Cementerio Yanamayo – Puno”. Componente : “Construcción de Nichos para Adultos Pabellón Dorado N°01 del Cementerio Yanamayo – Puno”.

 

Meta



Obra : “Construcción de Nichos para Adultos Pabellón Dorado N°01 del Cementerio Yanamayo – Puno”.

: 0041

FUENTE: Expediente Técnico aprobado mediante RESOLUCION DE PRESIDENCIA N°126-2019-SBP-P 1.2.1

DATOS FINANCIEROS DE LA OBRA: 1. 2. 3.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO COSTO EXPEDIENTE TÉCNICO ENTIDAD EJECUTORA

4.

MODALIDAD DE EJECUCION

: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS : S/. 299,993.94 : DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO : Administración Directa

Presupuesto de Obra

CD+GG

COSTO DIRECTO

S/.

258,957.42

GASTOS GENERALES

S/.

29,035.72

GASTOS DE SUPERVISION

S/.

9,000.00

GASTOS DE LIQUIDACION

S/.

3,000.00

PRESUPUESTO TOTAL

S/.

299,993.14

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1.2.2

PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA: Se trabajara con el cronograma aprobado por la entidad. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1.2.3

PRESIDENTE DEL DIRECTORIO SBP: Ing. Víctor Manuel Huamani Díaz GERENTE GENERAL SBP : C.P.C. Rene Pando Mamani GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA : Ing. Omar Orestes Flores Apaza DIRECTOR DE SERVICIOS Y FUNERARIOS: C.P.C. Rubén P. Chambi Beltrán

RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:    

1.3

: 90 Días calendarios 03 Meses : 10 de Julio del 2019 : 10 de Julio del 2019 : 08 de Octubre del 2019 : 23 Días calendarios. : 113 Días calendarios. : 31 de Octubre del 2019

REPRESENTANTES DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:    

1.2.4

PROGRAMADO SEG. EXP. TEC. FECHA DE ENTREGA DE TERRENO FECHA DE INICIO DE OBRA FECHA DE CONCLUSION PROG. AMPLIACION DE PLAZO SOLIC. N° 01 REPROGRAMADO SEG. AMPL. PLAZO FECHA DE TERMINO REPROG.

1er. SUPERVISOR DE OBRA

: Ing. Yunior José Huancoillo Humpiri CIP N° 2do. SUPERVISOR DE OBRA (Actual): Ing. Valerio Neyra Quisca CIP N° 209098 1er. RESIDENTE DE OBRA : Ing. Rene Armando Cahui Hilazaca CIP N° 223223 2do. RESIDENTE DE OBRA (Actual) : Ing. Hernán Coapaza Aguilar CIP N° 221250 :

UBICACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA. UBICACIÓN POLÍTICA.    

DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LUGAR

UBICACIÓN GEOGRAFICA

: Puno. : Puno : Puno : Cementerio Yanamayo - Puno : Altitud: 3,820 msnm

ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

La sociedad de beneficencia de puno (SBPP) como rector del servicio a la población puneña, dentro de su perspectiva de mejorar el servicio que brinda, es que propone mejorar la infraestructura del cementerio de Yanamayo, esto traerá como consecuencia un mejor funcionamiento y una mejor calidad de atención al público al cual va dirigido.

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JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

Por motivos del crecimiento de mortalidad que se está suscitando en nuestra ciudad. Es función de la sociedad de beneficencia de Puno brindar más y mejores pabellones de nichos en el cementerio, para este fin se elabora este expediente técnico. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS: GENERAL 

El objetivo Central del proyecto es contar con un "Mejoramiento del Servicio en el cementerio YANAMAYO".

ESPECÍFICOS  Contar con 240 nichos para adultos en el cementerio YANAMAYO.



Tener adecuados espacios para el funcionamiento de este tipo de infraestructuras.

2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PROYECTO. 2.1

CARACTERISTICAS TECNICAS PROYECTADAS DE LA OBRA QUE SE EJECUTA (alcances y metas) Las metas principales son las siguientes

El proyecto comprende la Construcción de Nichos para Adultos Pabellón Dorado N°01 Cementerio Yanamayo, bajo las siguientes perspectivas: METAS PROGRAMADAS:

Construcción de 240 NICHOS PARA ADULTOS EN EL PABELLON DORADO N° 01 Construcción de 01 CAJA DE GRADAS DE ACCESO AL 2do NIVEL Construcción de VEREDAS EN EL PERIMETRO DEL PABELLON ARQUITECTURA:

BLOQUE1

BLOQ

El Proyecto cumple con las normas y con la antropometría que estipula este tipo de infraestructura, según el reglamento de edificaciones, así como ornamento referente a la edificación. ESTRUCTURAS: El tipo de Estructura está definido por elementos estructurales detallados cada uno en los planos contenidos en el BLOQUE 03 presente Expediente Técnico. INSTALACIONES SANITARIAS:

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El tipo de Instalaciones sanitarias está definido por el sistema de drenaje pluvial el cual comprende la evacuación de aguas de lluvia de los techos. INSTALACIONES ELÉCTRICAS: El tipo de Instalaciones eléctricas está definido por los detalles contenidos en los planos del presente expediente técnico, asimismo tiene luminarias demás. META ALCANZADA: Comprende la Construcción de Nichos para Adultos Pabellón Dorado N°01 del Cementerio Yanamayo Puno”, Según diseño del Expediente Técnico con un Avance Físico según la valorización realizada correspondiente al mes de Setiembre del 2019 el avance que correspondiente es de 31.28% teniendo un avance Acumulado de 74.96 %. TIEMPO DE EJECUCION: La ejecución de la obra está programada, por un Período de 90 días Calendario de ejecución física, Contabilizados a partir de la Entrega de Terreno. BENEFICIARIOS:

La población Beneficiada es la población de la ciudad de puno que contará con mejores servicios para nichos en sus instalaciones del cementerio YANAMAYO.

2.2 AVANCES ACUMULADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA. - Al 30 de Setiembre del 2019 se tiene los siguientes avances:    2.2.1.1

PROGRAMADO : 100% AVANCE FÍSICO ALCANZADO : 74.96% respecto al ppto principal AVANCE FINANCIERO (Compromiso) : 72.39% respecto al ppto Exped. Técnico

Condición de la Obra. - del avance físico alcanzado se concluye que la obra se encuentra en condición de ATRAZADA POR FACTORES DE RETRASOS EN EL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES – FACTOR CLIMATOLOGICO, FERIADOS NACIONALES Y FIESTAS COSTUMBRISTAS, INCLEMENCIAS DEL TIEMPO, BAJO RENDIMIENTO MANO DE OBRA.

3 DE LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 QUE SE SOLICITA: o OBJETO.- Sustentar el pedido de Ampliación de plazo N° 01 solicitado para la culminación de ejecución de la obra “CONSTRUCCION DE NICHOS PARA ADULTOS PABELLON DORADO N°01 DEL CEMENTERIO YANAMAYO - PUNO”. o BASE LEGAL    

Normas que regulan la ejecución de las Obras publicas por Administración Directa: Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG Normas de control Interno para el Área de Obras Públicas NTCI 600 Otras que se anexan a la ejecución de Obras por Administración Directa. Art. 200 y 201 del reglamento del decreto legislativo N° 1017 (decreto supremo N° 184-2008-EF.)

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De la base legal citada se indica que el Residente y/o Ejecutor está obligado a cumplir con los plazos estipulados en los calendarios de ejecución aprobados. Las ampliaciones de plazos serán justificadas cuando afecten el calendario de ejecución y retrase la culminación de la obra, estudio y/o actividad. Las ampliaciones serán aprobadas mediante la Resolución correspondiente. Se justificará una ampliación en el plazo por las razones siguientes: Limitaciones o demoras en el otorgamiento de recursos financieros. Demoras en el abastecimiento de materiales, insumos, equipos, maquinaria y casos fortuitos debidamente sustentados. Demoras en las absoluciones de consultas que afecten al plazo de ejecución. Ejecución de trabajos complementarios o modificaciones efectuadas Vicios ocultos encontrados en la ejecución de obra. o

DE LAS CAUSALES:

La ampliación de plazo es justa y legal para cualquier obra ejecutada tanto por administración presupuestaria directa y obras por contrato, siempre y cuando se respete la normatividad al respecto. A continuación, se detalla diferentes ítems que sustentan la solicitud de ampliación de plazo Nº 01 de la ejecución de obra. Por los siguientes motivos:



ATRASOS EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS PRESTACIONES POR CAUSAS ATRIBUIBLES A LA ENTIDAD.

 DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES: Que son imprescindibles para el proceso normal de ejecución de Obra han dificultado que no se cumplan de manera óptima el CRONOGRAMA ACTUALIZADO DE OBRA. El desabastecimiento de los materiales en general viene afectando la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra

En fecha 10 de Julio del 2019 se dio inicio de obra se presentó cuadro de requerimientos de materiales y servicios a Dirección de Infraestructura y Mantenimiento, por lo tanto no fue atendido a su debido tiempo esto perjudica el avance programado de la ejecución de obra Cuyo acumulado en días han generado un RETRASO 06 días calendarios Al efectuarse el incumplimiento de los requerimientos antes mencionados, se tendrá que solicitar nuevamente los materiales lo que implica que se contabilice y quede consentida la 1ra Ampliación de Plazo solicitada. Según cronograma acelerado para la ejecución de las formulas citadas se requiere de 23 días calendarios, motivo principal de la 1ra ampliación de plazo solicitado. 

CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR DEBIDAMENTE COMPROBADA

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- LOS FERIADOS NACIONALES Y FIESTAS COSTUMBRISTAS durante el proceso de ejecución de Obra (ampliación de plazo N° 01) se han ocasionado retraso en las partidas programadas en cada mes como son: 28, 29 de Julio del 2019 (feriado por Fiestas Patrias) 29 y 30 de Agosto del 2019 (feriado por Santa Rosa de Lima) 08 de Octubre del 2019 (feriado por Combate de Angamos) Cuyo acumulado en días han generado un RETRASO de 05 días calendarios. -

INCLEMENCIAS DEL TIEMPO (Lluvias).- Durante el proceso de ejecución de la obra, en los meses de, Agosto y Setiembre Las inclemencias de la naturaleza, como es las PRECIPITACIONES PLUVIALES es eventual en la Zona de Trabajo, motivo que justifica la ampliación de plazo, según anotaciones en el cuaderno de obra, ya que la obra se ubica a una altura de 3820 m.s.n.m. Cuyo acumulado en días han generado un RETRASO 03 días calendarios.

-

BAJO RENDIMIENTO MANO DE OBRA El rendimiento de obra de la mano calificada es muy bajo respecto al expediente técnico y además el personal obrero manifiesta su malestar del monto del pago mensual de obra., lo cual este hecho retrasa también el calendario de avance de obra. Cuyo acumulado en días han generado un RETRASO 09 días calendarios. DE LOS ACTUADOS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS



Asientos en el cuaderno de obra DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO: 

CANTIDAD DE DIAS CALENDARIOS QUE SE REQUIERE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROGRAMADAS: Considerando que las partidas que aún faltan ejecutar se iniciaran de forma paralela para el cumplimiento de las metas a la conclusión de la Obra.

AGENTES ATRASOS EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS PRESTACIONES POR CAUSAS ATRIBUIBLES A LA ENTIDAD: - DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR DEBIDAMENTE COMPROBADA: - FERIADOS NACIONALES Y FIESTAS COSTUMBRISTAS - INCLEMENCIAS DEL TIEMPO - BAJO RENDIMIENTO MANO DE OBRA TOTAL, DÍAS

CANTIDAD

06 días 05 días 03 días 09 días 23 días

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CUADRO DE PLAZOS FECHA INICIO

FECHA VENCIMIENTO

N° DÍAS

10/07/2015

08/10/2019

90

Resolución

90

Expediente Técnico

23

INFORME N° -2019GR-PUNO/GRI/SGO

Sub Total (Ampliación de Plazo N° 01)

113

Tramite

TOTAL PLAZO DE EJECUCION MODIFICADO

113

Nuevo Plazo

DESCRIPCION

N° 1

Plazo de Ejecución Sub Total (Expediente Técnico)

5



Ejecución con Ampliación

09/10/2019

31/10/2019

DOCUMENTO

RESUMEN DE METAS PROGRAMADAS EN LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01 (113 Días Calendarios) Las metas programadas y propuestas para su conclusión son:

ARQUITECTURA 

REVOQUES Y REVESTIMIENTO



CIELOS RASOS



PISOS Y PAVIMENTOS



ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS



PINTURAS



VARIOS LIMPIEZAS



INSTALACIONES ELECTRICAS



CONEXIONES A LA RED EXTERNA DE MEDIDORES



SALIDAS PARA ALUMBRADO



INSTALACIONES SISTEMA PUESTA A TIERRA



ARTEFACTOS.

INSTALACIONES SANITARIAS 

APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS



SISTEMA DE AGUA FRIA



SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL

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

DESAGUE Y VENTILACION



OTROS

4 DE LA AMPLIACION DE PLAZO BASE LEGAL  Normas de control Interno para el Área de Obras Públicas NTCI 600  D.S. N° 184 – 2008 – E.F. y su Modificatoria en Octubre del 2012 (Ley de contrataciones y su Reglamento) Artículo 200, 201 causales y procedimiento para ampliación de plazo. Establece que las AMPLIACIONES DE PLAZO en prestación de servicios darán lugar al pago de los costos directos y GASTOS GENERALES, además de la utilidad. DE LA AMPLIACION DE PLAZO: En la fecha no se tiene un reporte exacto que determine el gasto total efectuado. Las partidas no contempladas en el expediente técnico que son necesarias su ejecución y ampliación de plazo (intervención de la mano de obra). Definitivamente son causales de adicional de presupuesto. Sin embargo se hará alcance de la solicitud de ampliación presupuestal en cuanto se tenga el consolidado de gastos efectuados.

5 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES Expuesta algunas de los factores que determinaron EL INCUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROGRAMADAS AL 08 DE OCTUBRE DEL 2019 (SEGÚN CRONOGRAMA PROGRAMADO DE OBRA) conforme a lo indicado en el 1er Cronograma Acelerado de obra utilizado para el control del estado Físico – Financiero de Obra SOLICITO a vuestro despacho se efectúen los trámites necesarios para: -

EFECTIVIZAR LA AMPLIACION DE PLAZO Nro. 01 por un lapso de 23 DÍAS CALENDARIO a partir del 09 de Octubre del 2019 al 31 de Octubre del 2019, PARA CULMINAR LA EJECUCIÓN FISICA DE LA OBRA en los componentes: Lo solicitado a su despacho estará supeditado al internamiento oportuno de los materiales por parte del Área de Abastecimiento, a la provisión de Mano de Obra calificada y no calificada a los requerimientos de Obra.

-

La asignación presupuestal debe de ser en un 100% por parte el Sociedad de Beneficencia de Puno y no en partes, razón por lo que hay ampliación de plazo.

-

Se recomienda realizar la presente ampliación de plazo, para la regularización documentaria de la conclusión adecuada de las metas planteadas en el expediente técnico.

-

Agilizar los trámites burocráticos en el Sociedad de Beneficencia de Puno, se recomienda implementar simplificación administrativa, en cuanto a los tramites de adquisición de materiales para obra.

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-

Las inclemencias de la naturaleza como es las precipitaciones pluviales es eventual en la zona de trabajo, motivo que justifica la ampliación de plazo según anotaciones en el cuaderno de obra.

6 COPIA DE LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LO SOLICITADO. Se adjunta la copia simple del cuaderno de Obra, y documentos que sustentan lo solicitado

7 REGISTRO FOTOGRAFICO QUE ASEVERAN LO SOLICITADO Se adjunta el registro fotográfico del proceso de ejecución de la Obra para aseverar lo solicitado

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