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• Ingrid Marcela León Alvarez

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESTACION DIRECTA AREA ADMINISTRATIVA PROCESO: MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MEDCOS ELABORÓ: Rafael Alcalá

CÓDIGO: VERSIÓN: 1 FECHA: 20-08-2014 PAGINA 1

SUBPROCESO: Y ALMACENAMIENTO DE RESPONSABLE: MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS Odontólogo general MEDICOS APROBÓ:

AUTORIZÓ:

Proceso de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos OBJETIVO: Disponer los medicamentos y dispositivos médicos en sitio de almacenamiento y en condiciones físicas (temperatura, humedad, exposición a la luz, ventilación) y segregación (clasificación) que permita garantizar su adecuada conservación, disponibilidad, viabilidad, funcionalidad de uso, según las condiciones propias de la institución y de acuerdo con las recomendaciones e indicaciones del fabricante. PUNTOS DE CONTROL:  Inventario o listado de medicamentos y dispositivos médicos.  Relación de medicamentos o dispositivos médicos que van a ser almacenados.  Ficha técnica de los productos.  Necesidades de control de temperatura, humedad, iluminación, ventilación, de acuerdo a las recomendaciones de los fabricantes. ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:  Recepción de medicamentos y/o dispositivos médicos  Verificación de las fechas de vencimiento, revisión de las fichas técnicas de los productos y definición de las condiciones de conservación generales y particulares para cada uno de los medicamentos y dispositivos médicos (condiciones de humedad, temperatura, iluminación, ventilación y de Higiene, requeridas por cada uno).  Definición del Sistema de segregación o clasificación de insumos para su almacenamiento, teniendo en cuenta las condiciones de conservación establecidas y las fechas de vencimiento y para el caso de los Servicios Farmacéuticos se deberán realizar los controles de almacenamiento establecidos en la Resolución 1403 de 2007.  Incorporación al inventario de la totalidad de los productos a almacenar.  Disposición y ubicación de los productos en los sitios adecuados. 1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESTACION DIRECTA AREA ADMINISTRATIVA PROCESO: MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MEDCOS ELABORÓ: Rafael Alcalá

CÓDIGO: VERSIÓN: 1 FECHA: 20-08-2014 PAGINA 2

SUBPROCESO: Y ALMACENAMIENTO DE RESPONSABLE: MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS Odontólogo general MEDICOS APROBÓ:

AUTORIZÓ:

 Registro diario de los controles de temperatura y humedad del área de almacenamiento con la frecuencia definida y en el formato diseñado para tal fin. DOCUMENTOS O FORMATOS UTILIZADOS:  Formato para inventario de medicamentos y/o dispositivos médicos.  Kárdex o listado de existencias de medicamentos o dispositivos médicos.  Formato para el registro de INVIMA, lote, fechas de vencimiento  Formato para control de temperatura y humedad. RESULTADOS ESPERADOS: Almacenamiento y disposición adecuados de los medicamentos y dispositivos médicos utilizados en el servicio.

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