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• Shirley Quijije Narea

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AJUSTES CONTABLES CONCEPTO DE AJUSTES: Una vez que termina todo el proceso de forma cronológica a lo largo de un periodo contable de todos los hechos económicos o transacciones en los libros de contabilidad, se inicia el proceso de ajustes para algunas cuentas, el cierre de las cuentas de resultado la preparación de los estados financieros. Este proceso contable, utilizado para determinar los resultados económicos del ejercicio, se realiza al final de cada periodo y se conoce como terminación del ciclo contable. En pocas palabras son cualquier cambio en una cuenta, ocasionado por un asiento de ajuste. Tienen como finalidad: * Ajustar las diferentes cuentas para preparar estados financieros más acordes con la realidad económica. * Cumplir la norma técnica de la asociación de ingresos y egresos. * Registrar los hechos económicos que no se hayan reconocido. * Corregir los asientos incorrectos.

ANTICIPOS DE CLIENTES: Se produce cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados. Se carga la cuenta de efectivo, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipo de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso el servicio año no se ha ganado. Ejemplo. Anticipo de Clientes. El 31 de Mayo, Office Clean, S.A. prestó sus servicios de limpieza a un supermercado. El administrador del supermercado acordó con los dueños de la Office Clean S.A. que en los próximos seis meses ellos se encargarán de limpiar el local, para lo cual expidió el cheque número 0602 por $60,000.00, cantidad que cubre seis meses. FECHA 31 Mayo, 2008

DETALLE Bancos

DEBITO

CREDITO

60,000

Anticipo de Clientes

60,000

Registro pago de servicios por adelantado, con el cheque no 0602. Origen de la Transacción. Se entregó la factura correspondiente y está comprometida a brindar dicho servicio. Al recibir el pago de esos servicios se realizó el siguiente asiento, sin embargo, en junio no se ha realizado el registro correspondiente. FECHA 30 de junio, 2008

DETALLE Anticipo de Clientes Ingresos por Servicios

DEBITO

CREDIT0

10,000 10,000

Registro reconocimiento de los ingresos durante junio. Transacción de Ajuste.

AJUSTES PROVENIENTES DE DEPRECIACIÓN: Los activos considerados como propiedad, planta y equipo, contribuyen a la generación de ingresos mediante su uso. Esta contribución debe reconocerse en cada ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico una vez se ha ajustado. La depreciación se determina por cualquiera de los métodos de reconocido valor técnico como el de línea recta, suma de los dígitos, unidades de producción, entre otros; tratándose como un gasto y utilizando para ello asientos de ajustes con efecto sobre los resultados operacionales del ente económico. Ejemplo: El primero de marzo de 2011 se compra un edificio por 120.000.000 de los cuales 24.000.000 corresponden al valor del terreno. La depreciación acumulada el 31 de diciembre del mismo año será Valor que se registra en Edificios $120.000.000-24.000.000=96.000.000 96.000.000/20= 4.800.000/12= 400.000*10= 4.000.000 Depreciación del edificio en 10 meses DETALLE --------X------Depreciación de edificio Depreciación Acumulada de edificio P/R Gasto de Depreciación

PARCIAL

DEBE

HABER

4.000.000 4.000.000

AJUSTES PROVENIENTES DE PROVISIONES: Ajuste por provisión cartera o estimado para deudas de difícil cobro: El valor de cartera está constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito. Estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real, teniendo en cuenta que algunas deudas no se pueden recaudar por fallecimiento de clientes, insolvencia, cambios de domicilio, incendios y otros casos fortuitos. Por lo contrario, es necesario estimar como incobrable una parte del saldo de cartera y en el Balance General, en la sección de Activos, presentar el valor bruto de Clientes. DETALLE --------X------CLENTES PROVISIONES Saldo Real de Clientes

PARCIAL

DEBE

HABER

487300 -9566 468734

AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE PASIVOS DIFERIDOS: Ejemplo: el 1 de julio de 2002 reciben $1.500.000 por concepto del arrendamiento por los meses de julio, agosto y septiembre., se realiza ajuste a 31 de diciembre de 2002 Valor de ingresos recibidos: $1.500.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento de una oficina. Arrendamiento mensual: $500.000 = valor del ajuste DETALLE INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPÁDO Arrendamiento ARRENDAMIENTOS

PARCIAL

DEBE 500.000

HABER

500.000

Ajuste por ingresos por cobrar: Cuando la empresa he devengado una renta y no se ha cobrado, debe realizar un ajuste por el valor correspondiente. El valor de ingreso ya causado se convierte en un derecho de la empresa; por ello debita una cuenta de Activos denominada Ingresos Por Cobrar y acredita la cuenta respectiva de ingresos. Ejemplo: Al finalizar el periodo contable, el señor Oswaldo Noruega no ha cancelado a la empresa el valor de un mes de arrendamiento por $900.000 de una fotocopiadora. Asiento de Ajuste: CUENTA | DEBE | HABER | INGRESOS POR COBRAR | | | Arrendamientos | 900000 | | Oswaldo Noruega | | | ARRENDAMIENTOS | | | Equipo de Oficina | | 900000 |