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INVESTIGACIÓN DE AJUSTES CONTABLES 1. ¿Qué son los ajustes contables? Son el resultado del proceso de análisis de cada una de las cuentas del Estado financiero. 2. ¿Cuándo se realizan los ajustes contables?

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Cuando cometemos errores Al cierre del ejercicio

3. ¿Dónde se registran los Ajustes contables? Se registran en el libro auxiliar o mayor. 4. Enumere los tipos de ajustes contables? 1. Por errores 2. Por omisión 3. Usos indebidos 4. por pérdida fortuita 5. Diferidos 6. Acumulados 7. Depreciación 8. Amortización 9. Incobrables 10. Consumo de materiales 5. Explique cada uno de los ajustes contables(Ejemplos)  Por errores.- El asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ejemplo.  La empresa “AB” paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $3.200,00. --1-Préstamos por Pagar a: Bancos V/R Pago a proveedores con CH. AJUSTE Cuentas por Pagar a: Préstamos por Pagar V/R Ajuste por error en el asiento

3.200,00 3.200,00

3.200,00 3.200,00

 Por omisión.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento oportunamente Ejemplo.  La empresa realizó una venta de servicios por $150,00 el 4 de enero del 2009 a crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8 de mayo el contador se entera del hecho y la registra.

--1-Cuentas por Cobrar 2% Retención Fuente a: Servicios Prestados 12% IVA en Ventas V/R Venta realizada el 04/01/2009

166,50 1,50 150,00 18,00

 Por usos indebidos.- Algunas personas que manejan estos ajustes la utilizan para lucrarse de la empresa. Ejemplo.  Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $28,00 que fueron utilizados por el cajero sin autorización. --1-Anticipo Sueldo

28,00

a: Caja V/R Faltante de Caja

28,00

 Por pérdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio. Ejemplo:  En un asalto se pierden $356,00 en efectivo que se debían depositar en el banco.

--1-Pérdida Fortuita

356,00

a: Caja V/R Perdida por asalto

356,00

 Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ejemplo.  Se paga $1305,00 con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $250,00. --1-Arriendos Prepagados a: Bancos V/R Pago arriendo anticipado AJUSTE Gasto Arriendo a: Arriendos Prepagados V/R Ajuste por arriendo del primer mes

1.305,00 1.305,00

250,00 250,00

 Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ejemplo.  Los servicios prestados al cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo ajuste. --1-Ingresos acum. por Cobrar a: Ingreso por Servicios V/R Ajuste acumulado

750,00 750,00

 Depreciación.- Es la pérdida de valor de un activo por el uso o desgaste a través del tiempo. Ejemplo  La empresa determina que el valor de la depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de $1450,00 --1-Gasto Depreciación Eq. Computación a: Depre. Acum. Eq. Computación V/R Ajuste por Depreciación Eq. Computación

1.450,00 1.450,00

Existen varios métodos de depreciación los más conocidos son: 

Método legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida útil y a los porcentajes establecidos por la ley



Activo Fijo

Años Vida Útil

Edificios Vehículos Equipos de Computación Otro bienes muebles

20 5 3

% de Depreciación 5% 20% 33%

10

10%

Método lineal o línea recta.- Consiste en distribuir el valor de la depreciación en los años de vida útil, se realiza mediante la fórmula Depreciación anual =

Costo histórico - Valor residual # de años de vida útil del bien

 Amortización.- Se aplican a los activos intangibles y a los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitución, organización, investigación y desarrollo. Ejemplo.

 Se registra la amortización anual de los Gastos de Constitución que tienen un valor de $3500,00 y se amortizan en 5 años. --1-Gasto Amort. Gastos de Constitución a: Amort. Acum. Gastos de Constitución V/R Ajuste por Amortización Gastos Constitución

700,00 700,00

 Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa pero la ley lo establece solamente el 1%

Ejemplo.  El saldo de cuentas por cobrar el años anteriores es de $15.250,00; de los créditos del presente ejercicio no existe aún posibilidad de incobrabilidad. Provisión anual = 15.250,00 * 1% = 152,50 --1-Gasto Cuentas Incobrables a: Provisión Cuentas Incobrables V/R Ajuste por Provisión cuentas incobrables

534,00 534,00

Si en algún caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma  Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio económico para dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, útiles de oficina o limpieza. Ejemplo.  Se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina que inició con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00. --1-Inventario de Materiales a: Bancos V/R Compra de materiales AJUSTE Gasto Materiales de oficina a: Inventario de Materiales V/R Ajuste por consumo de materiales

BIBLIOGRAFIA

1.200,00 1.200,00

1.000,00 1.000,00

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ÁNGEL MARÍA FIERRO MARTINEZ ECON. GONZALO VIZUETA MARURI