• Author / Uploaded
• EdGar Abdon Adco Choque

Citation preview

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO Quienes se encargan de su organización son responsables directamente de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo. Se constituye comités para alcanzar el éxito Cualquier evento se necesita un buen equipo de personas que se encarguen las tareas relacionadas con la acomodación , el registro, la atención al cliente y las finanzas. Familiarizar el equipo con los protocolos necesarios para el evento, con el fin de eliminar la posibilidad de que se produzca alguna confusión o algún error.  Organizadores  Conferencistas  Asistentes e invitados 1.- ORGANIZADORES Un organizador de eventos, es aquella persona o grupos de personas que asumen la responsabilidad de realizar una reunión, son los directos responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado. su papel puede ser tan amplio o tan limitado, según la empresa o asociación lo crea conveniente. En un evento es muy importante tener en cuenta los organizadores por q son los encargados de planear, dirigir, organizar, y realizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité.     

Coordinador general Coordinador administrativo Coordinador de servicios generales Coordinador de relaciones publicas Coordinador de prensa y secretaria Es muy importante que un organizador profesional de reuniones o eventos, cuente con caracteristicas personales recomendables para poder realizar un evento, estas son:  Terner siempre una actitud positiva, afrontar las situaciones que se presenten y tomar las medidas necesarias sin afectar a terceros  Saber trabajar en equipo e individualmente, y manifestar las instrucciones con la mejor claridad para evitar malos entendidos



No dar nada por hecho, siempre debe tener una supervision sobre las responsabilidades que se le hayan otorgado a terceras personas

2.- CONFERENCISTAS Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica del evento, Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas palabras son la parte técnica y académica del evento. Funciones Que Cumplen Un Conferencista        

Establecer la confianza del publico Dar una introduccion del tema Un desarrollo Un final Relacionar lo que explica con hechos reales y dependientes del contexto en donde este trabajando Expresar seguridad Concluir el tema hacer preguntas que permitan una evalucacion de lo aprendido Contestar dudas 3.-PARTICIPANTES O INVITADOS Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos, Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.

A. PU B LIC AD O POR L AH U R I TA GU TIER R EZ EN 6 :1 6