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3-6-2019

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

INTEGRANTES: Rosa Mansilla Bustamante Melissa Marchan Inoquio

CURSO: Administración Financiera

SECCION: 506

DOCENTE: Pablo Seminario

LIMA, PERU

INDICE

1. Introducción………………………………………………………………..2 2. Administración de inventarios ……………………………………………3 3. Inventario como fuentes de fondos ……………………………..…….….5 4. Dificultades en la Administración del Inventario …………………….….7 5. Criterios en la Política de Inventario……………………………………..7 6. Técnicas de Administración del Inventario …………………………….11 6.1 Sistema ABC…………………………………………………….….11 6.2 Punto de reorden……………………………………………………13 6.3 Planeación de requerimiento de materiales – PRM…………….......14 6.4 Justo a tiempo – Just In Time –JIT……………………………….…15 7. Conclusiones …………………………………..………………………...15 8. Bibliografía…………....………………………………………………….17

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INTRODUCCION

El inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. Debido a la importancia de los inventarios en el éxito económico de las empresas, es indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administración, métodos de costeo y control, cuyos aspectos serán explicados a continuación en el siguiente informe.

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ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario. La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos: 1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado. 2. En qué momento debe producirse el inventario. 3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? 4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario? La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible. 2.-Objetivo: El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos. Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de

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no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión. El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar: 

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).



Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos: 

Maximizar el servicio al cliente.



Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, y



Minimizar la inversión en inventarios.

De igual forma la administración de los inventarios, al igual que el efectivo y las cuentas por cobrar exige la aplicación del principio, como activo circulante que es, "ni poco ni mucho", por las razones dadas anteriormente, y por lo siguiente:

En una actividad productiva y comercial

 El 42 % del activo circulante  El 18 % de los activos totales.

Los inventarios Representan

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En cuanto a la administración de los inventarios, cada uno de los gerentes de una empresa piensa de forma distinta, es así como el gerente de comercialización, el gerente de producción, el gerente de compras y el administrador financiero, tienen concepciones deferentes acerca del inventario, tal como se expone a continuación: El gerente de comercialización: inventarios altos de productos terminados

El gerente de producción: inventarios altos de materia prima

Puntos de vista respecto al inventario

El administrador financiero: inventarios bajos (en general)

El gerente de compras: inventarios correctos de materia prima

3.-Inventario como fuentes de fondos El nivel y la administración del inventario, las cuentas por cobrar y el efectivo están estrechamente ligados, en un ciclo que se representa a continuación:

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La velocidad de transformación del inventario en efectivo dependerá de: 

La gestión de comercialización para colocar el producto.



De las políticas de crédito (normas y condiciones).



De la gestión de cobranzas.

Normalmente el costo de mantener un artículo en inventario es mayor que el costo de tenerlo en una cuenta por cobrar, sin embargo al tomar la decisión de utilizar ese inventario como fuente de fondos, cuando se va a dar a crédito, es importante tener en cuenta lo expuesto en la administración de las cuentas por cobrar. Son dos los aspectos fundamentales que requieren ser estudiados con respecto al inventario: 

Tipos de inventarios.



Nivel adecuado de existencias (técnicas de administración).

Mientras que los tipos de inventarios y sus técnicas de administración se muestran de forma esquemática en las siguientes figuras:

 Tipos de inventario

 

Materias primas (Compras externas o internas ) Productos en proceso Productos terminados

 Sistema ABC  Cantidad económica de pedido (CEP)  Punto de reformulación o reorden  Planeación de requerimientos de materiales (PRM)  Entrega justo a tiempo (just in time _JIT)

Técnicas de administración

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4.-Dificultades en la Administración del Inventario ¿A qué se debe la dificultad de mantener un nivel óptimo de inventarios? 

Hay un lapso entre, que puede ser largo, entre la tenencia del inventario y su posterior venta, y durante ese tiempo las condiciones de la demanda pueden variar.



En el caso venezolano, hay mucha incertidumbre en cuanto a la disponibilidad y la eficiencia en la entrega de mercancía, por lo tanto los tiempos pueden variar con mucha dispersión.

5.-Criterios en la Política de Inventario El administrador de inventarios trata de mantener inventario suficiente, pero no excesivo, por lo tanto aplica los siguientes criterios en cuanto a sus compras y existencias de inventarios: 1. La empresa mantiene inventario suficiente para asegurar la continuidad eficiente del negocio. Trata de asegurarse que el proceso de producción y ventas siga sin interrupciones. 2. El administrador de inventarios minimiza el costo de suministrarse más mercancías o materias primas. Puede tener otras alternativas en el caso del transporte, o de los proveedores. 3. Se aprovecha de descuentos, al comprar en cantidades grandes si es factible. Tiene que estar consciente de la ventaja que hay en comprar cantidades grandes si hay descuentos, pero debe tomar en cuenta el costo vs la ganancia por descuento. 4. Trata de anticiparse a alzas de precios y escasez de productos o materias primas. Es muy común en nuestra economía el alza indiscriminada e incontrolada de precios de productos y servicios, así como la escasez por varios factores, entonces para garantizar la continuidad del negocio debe estar pendiente de estos factores.

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5. El costo de mantener capital inmovilizado, al tener niveles de inventarios por encima del óptimo. 6. Gastos por administración y mantenimiento del inventario. 7. Las pérdidas por deterioro y obsolescencia. 6.-Análisis del Inventario Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se cumplen. Nivel Óptimo de Inventario: Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.

Satisface plenamente las necesidades

Nivel alto

Costos altos – Inversión inoficiosa Nivel optimo

No satisface plenamente las necesidades

Nivel bajo

Costos bajos –Baja inversión

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Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios: INTERESES Operación Almacén

Inventarios altos

Compras

Finanzas

Inventarios bajos

Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa tendrá que tener en cuenta diversos factores:

1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el consumo de materia prima durante el año:

   

Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera. Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta. Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales. Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.

2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.

3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental para determinar el tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.

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5. Tiempo de respuesta del proveedor:

 

Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo Abastecimiento demorado: Niveles altos

5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrá mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:  

Alquiler de bodegas. Pactos con proveedores para suministros periódicos.

6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo.

 

Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo. Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.

7. Costos asociados a mantener el inventario:    

Manejo Seguros Depreciación Arriendos

8. Protección:

  

Contra posible escasez del producto. Contra demanda intempestiva. Contra aumentos de precios.

9. Riesgos incluidos en los inventarios:

   

Disminución de precios. Deterioro de los productos. Pérdidas accidentales y robos. Falta de demanda.

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7.-Técnicas de Administración del Inventario

Sistema ABC La aplicación de este sistema consiste en dividir el inventario en tres grupos: Grupo A: Comprende los productos que requieren la inversión máxima. En la distribución clásica de los artículos de inventarios este grupo representa el 20 % de los productos y constituye a la vez el 80 % de la inversión total en inventarios. También se les califica como materiales indispensables para el proceso. Grupo B: Se compone de los bienes de volumen monetario o inversión media. También se les califica como materiales importantes, pero no completamente indispensables para el proceso. Grupo C.-Comprende los bienes de volumen monetario o inversión baja. También se les califica como otros materiales.



Características del sistema ABC:

La segmentación en este tipo de sistema no siempre es clara. Todo depende del tipo de negocio. El objetivo es separar lo que es importante de lo que no es, o los que requieren mayor inversión de los que requieren menos, con el propósito de establecer el nivel adecuado y tipos necesarios de control para cada sector de clasificación, así se tendrá lo siguiente: Grupo A: control intenso debido a la magnitud de la inversión. Grupo B: control mediano Grupo C: se debe controlar utilizando procedimientos menos estrictos. 11



Cantidad Económica de Pedido

Este modelo toma en cuenta los diferentes costos de operación y financieros, y genera la cantidad de pedido que minimiza los costos totales de inventarios:

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

Características del modelo

La demanda del producto es constante y uniforme durante el periodo.

Punto de Reorden

Una vez que la empresa ha determinado la CEP, debe determinar el momento adecuado para efectuar los pedidos, en consecuencia se requiere un punto de reorden que considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos, el cual se puede determinar de la siguiente forma: PUNTO DE REORDEN = MARGEN DE TIEMPO EN DÍAS x USO DIARIO Por ejemplo si una empresa requiere 10 días para formular y recibir su pedido, y emplea 5 unidades diarias del inventario, el punto de reorden seria de: PUNTO DE REORDEN = 10 DÍAS x 5 UNIDADES DIARIAS = 50 UNIDADES Así tan pronto el inventario de la empresa alcance 50 unidades, se efectuará un pedido por la cantidad económica de pedido. Si las estimaciones son correctas el pedido llegara exactamente cuando en el día que el inventario llegará a cero, debido a la dificultad de

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pronosticar el tiempo de entrega y la tasa de uso, muchas empresas, por lo general mantienen inventarios de seguridad.

Planeación de Requerimientos de Materiales - PRM Es un sistema integral, que aparte de controlar los niveles de inventarios, asigna prioridades operativas para los artículos y planifica la capacidad de carga de los sistemas de producción. En lo que a inventario se refiere, el objetivo del PRM es pedir la unidad correcta, la cantidad correcta y en el momento correcto; en consecuencia esto implica mejorar el servicio

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o la oportunidad de entrega a los clientes, minimizar la inversión en inventario y maximizar la eficiencia operativa de la producción. El sistema, para tener eficiencia y trabajar en tiempo real debe ser computarizado y conectado con el programa maestro de producción, los archivos de registros de inventarios y la lista de registro de materiales. Justo a Tiempo - Just In Time - JIT Es un sistema al igual que el PRM, integral, que aparte de aplicarse a la administración de los inventarios y las entregas, tiene que ver con los métodos modernos de control de la producción. En relación a los inventarios, el objetivo del JIT es obtener una cantidad económica de pedidos, o sea invertir lo mínimo en inventarios y reducir los tiempos de entrega en los sistemas. Realmente la base fundamental del JIT es que los usuarios toman o se hacen llevar el material a medida que lo necesitan. De igual forma trata de reducir el tamaño de los inventarios en proceso y le proporciona a los proveedores un panorama de sus necesidades de uso, de forma tal de tener los requerimientos justo a tiempo. 8.-Conclusiones En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cuál es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la

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empresa, y para ésta conocer de qué manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características. La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el número de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera podemos señalar que la administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible. Solo por mencionar, las existencias de un producto vendible que no posee un control o administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar la misma baja de utilidades o hasta pérdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios así como también es de vital importancia el saber administrarlos.

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9.-Bibliografia   

Humberto Banda Ortiz, Miguel Tirado Zavala, 2004, Instituto Mexicano de Contadores Públicos, “El capital de Trabajo: Modelos y decisiones financieras”, México D.F. Separata del curso de Administración financiera https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

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