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Activo En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. En sí, es lo que una empresa posee. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconómica específica.1 El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideración jurídica que requería para ser considerado activo, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere únicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera «activo» a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a futuro. Eso no tiene por qué significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien económico con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.

Pasivo En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.2

Activo circulante El activo corriente, también denominado activo circulante, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Son componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la tesorería.

Activo fijo Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de producción y venta de los productos. Un contra ejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.

diferido, da 1. adj. Aplazado, retardado: acción diferida. 2. en diferido loc. adj. y adv. En radio y televisión, [programa] que se emite con posterioridad a su grabación: retransmitieron el concierto en diferido.

Pasivos a corto plazo Se denominan Pasivos a corto plazo a las obligaciones de pago (dividendos diferidos, crédito comercial, los impuestos pendientes de pago, prestamos a devolver en el corto plazo) surgidos en el curso normal de un negocio y de vencimiento inferior a un año. También se le llama pasivo circulante o corriente y se representan en el Balance de Situación dentro de los Estados Financieros.

Pasivos a largo plazo Se denominan Pasivos a largo plazo a las obligaciones de pago que tiene una empresa cuya devolución será efectiva en un periodo superior a un año (bonos, préstamos, leasing,etc). Los Pasivos a largo plazo se representan en el Balance de Situación dentro de los Estados Financieros.

CAJA Nombre de la cuenta de activo por la que pasan las entradas y salidas de dinero. En un sentido más amplio, dentro de su saldo (diferencia entre cobros y pagos) se incluye no sólo el dinero guardado en la caja propiamente dicha, sino también el dinero depositado en los bancos, del que se puede disponer de forma inmediata o invertirlo en activos financieros fácilmente realizables (líquidos). Según esta segunda acepción, el concepto de caja se identifica con el de tesorería o cash-flow. (Véase Cash-flow.)

Bancos Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o financieras y que fueron depósitados por la compañía; tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.

Clientes En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.

Deudores Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvención de explotación no oficial. Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación.

Documentos por Cobrar Son todos los documentos o titulos de crédito tales como letras de cambio, pagarés etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros.

Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.

Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

Mercancias Mercaderias o Inventarios Son todos los artículos o productos que fueron adquiridos con el objeto de ser vendidos y que se utilizan en operaciones de compra y venta.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAMENTE Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

MOBILIARIO Y EQUIPOS Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

VEHÍCULOS Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

EDIFICIOS Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

TERRENOS Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

Anticipos recibidos por ventas Importe recibido “a cuenta” de futuras ventas o prestaciones de servicios

Proveedores Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Acreedor Un acreedor es aquella persona (física o jurídica) legítimamente actualizada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación, ésta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligación. Que tiene mérito para obtener algo. Acción o derecho a pedir el requerimiento de alguna obligación, es decir, que se le satisfaga una deuda.

DOCUMENTO POR PAGAR Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado a un Pagaré, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del Balance General, que muestra separadamente o en una sola cantidad, el Pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores, representado por pagarés u otros compromisos a plazos determinados.

Préstamos Por Pagar: Pasivos financieros diferentes de las cuentas comerciales por pagar a corto plazo en condiciones normales de crédito.

Cuenta por pagar En contabilidad, Una cuenta por pagar es cualquier importe de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una parte acreedora. Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligación corriente en sus cuentas. Las compañías a menudo incurren en este tipo de débito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la ha incisión de mercancías o servicios o por la o tensión de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

Hipoteca La hipoteca es un derecho real de garantía y de realización de valor, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligación (normalmente de pago de un crédito o préstamo) sobre un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crédito debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la realización de los bienes hipotecados. GUIA PARA EL MANEJO DE CUENTAS DEL ACTIVO Esta guía le permitirá familiarizarse fácilmente con la contabilidad durante el desarrollo de las siguientes semanas.

ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE Caja general Representa el efectivo en monedas, billetes y cheques Caja chica Representa un fondo fijo para gastos menores Bancos

Represente el dinero depositado en cuentas de ahorro y cuentas de cheques, depósitos a plazo fijo. ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE Clientes Lo que las personas nos deben por mercadería que han comprado al crédito Deudores Lo que las personas nos deben no por mercadería si no por prestamos a otras personas Documentos por cobrar Esta cuenta comprende todos aquellos documentos que nos han filmado a favor del negocio ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE Mercaderías Son todos los artículos disponibles para la venta. ACTIVO CIRCULANTE Gastos pagados anticipados Son gastos que se han pagado anticipadamente y que le dan cierto derecho al propietario del negocio o empresa. Pueden ser: Alquileres pagados anticipados Comisiones pagadas anticipadas Intereses pagados anticipados Seguros pagados anticipados ACTIVO FIJO Mobiliario y Equipo

Son los muebles de todo tipo, tales como: escritorios, sillas, mesas, mostradores, estanterías, maquinas de escribir, calculadoras, etc. Herramientas Son todos los utensilios que se utilicen dentro de la empresa, como: martillos, alicates, desarmadores, azadones, etc. Maquinaria y Equipo. Son todas las maquinas que se usan en la empresa en la fabricación o transformación de materias primas como maquinas de coser, sierras eléctricas, etc. Vehiculos Vehiculos disponibles para el negocio, carros, motocicletas, bicicletas, camiones, carretas, etc. Edificios Las casas y edificios de la empresa. Terrenos Es la porción de tierra que se ocupa, sin tomar en cuenta el edificio o construcción. Inmuebles Comprende el edificio y terreno a la vez Semovientes Incluye los animales disponibles para el negocio; como bueyes, mulas, caballos, etc. Equipo de computación Lo constituyen las computadores, impresoras, UPS y reguladores de energía. ACTIVO DIFERIDO Gastos de instalación Registra los gastos efectuados durante el periodo de constitución del negocio

Gastos de organización Comprende los gastos efectuados durante el periodo de formación de la empresa (acondicionamiento de locales, instalación de mobiliario, etc.) Para que tengamos mas claro el concepto de capital vamos a hacer una casificacion del capital dependiendo del area en que se aplique. CAPITAL EN ECONOMIA: Es uno de los factores de la producción. Representa el conjunto de bienes que sirven para producir riqueza. Por ejemplo las herramientas que utiliza un carpintero para su trabajo son su capital. CAPITAL FINANCIERO: Es el dinero que invertimos para que produzca mas en cualquier actividad comercial CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia entre la suma del activo menos la suma del pasivo. C=A-P CAPITAL EN TRABAJO: Diferencia entre la suma del activo circulante y la suma del pasivo a corto plazo. CAPITAL EN GIRO: Es la suma total del activo. En nuestro material de contabilidad estudiaremos y practicaremos el capital contable. C=A–P GUIA PARA EL MANEJO DE CUENTAS DEL PASIVO PASIVO A CORTO PLAZO Anticipos sobre ventas Es el valor del dinero que un cliente nos anticipa por un trabajo que aun no le hemos entregado. Proveedores

Representa lo que debemos a personas o empresas Acreedores Representa lo que debemos a personas o empresas por motivos distintos a la compra de mercaderías. Documentos por pagar Representa las letras de cambio o documentos firmados por el comerciante a favor de terceras personas (1 año o menos). Cuentas por pagar Es el valor de otras cuentas por pagar, distintas a las de proveedores, tales como energía eléctrica, alquileres y otros. Alquileres cobrados anticipadamente Represneta una obligación porque se ha recibido el pago del alquileres y otros Alquileres cobrados anticipadamente Respresneta una obligación porque se ha recibido el pago del alquiler pero no se ha perstado el servicio Impuestos por pagar Representa el saldo de los impuestos que se adeudan al Gobierno; entre ellos el IVA por pagar, impuesto sobre la renta y otros. PASIVO A LARGO PLAZO Documentos por pagar Representa las letras o documentos firmados por el comerciante a favor de terceras personas (a un plazo mayor del año). Hipotecas En esta cuenta se incluyen los prestamos que el comerciante ha recibido, dando como garantía un bien inmueble.